ผู้ซื้อบ้านลงชื่อในกองเอกสารขนาดใหญ่ที่บ้านเพื่อซื้อบ้าน เอกสารเงินกู้ยืมซึ่งมีจำนวนหน้าเว็บมากที่สุดสามารถรวม 100 หน้าหรือมากกว่า เป็นเรื่องวิกลจริตมากและเอกสารจำนวนมากเหล่านี้ไม่ใช่เพื่อประโยชน์ของผู้ซื้อให้มากที่สุดเท่าที่ผู้ให้กู้ (เพื่อหลีกเลี่ยงคดีในอนาคตที่อาจเกิดขึ้น) คุณอาจไม่มีที่เก็บเอกสารเหล่านี้ทั้งหมดหลังจากปิดไปเนื่องจากพวกเขาจะกินพื้นที่จัดเก็บที่มากขึ้น
ใครดูแลเอกสารทุกวันนี้อยู่ดี?
ผู้อ่านถามว่า "หลังจากปิดข้อตกลงในการซื้อบ้านใหม่แล้วฉันควรเก็บเอกสารอะไรไว้พวกเขาควรเป็นเอกสารต้นฉบับและได้รับการรับรองหรือมีสำเนาอยู่ใช่หรือไม่ตอนนี้ฉันมีสำเนาทั้งหมดของทุกสิ่งทุกอย่าง แต่ลายเซ็นบางส่วนยังไม่เสร็จสมบูรณ์ ฉันควรจะกังวลและเริ่มเก็บเอกสารต้นฉบับทั้งหมดของฉันเช่นนโยบายของเจ้าของการกระทำหนังสือรับรอง ฯลฯ หรือไม่ฉันไม่รู้ว่าฉันต้องการอะไรในอนาคต
คำตอบ: คุณควรเก็บไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์หลังจากปิดบัญชีในบ้านซึ่งหมายถึงการเก็บสำเนาเอกสารทุกฉบับที่ลงนามในระหว่างการทำธุรกรรมกับผู้ขาย คุณไม่ต้องการต้นฉบับ แต่คุณควรมีเอกสารที่มีการลงนามครบถ้วนด้วยลายมือชื่อของทุกฝ่าย คุณควรพิจารณาเก็บรักษาเอกสารเหล่านี้เป็นเวลาอย่างน้อยสองสามปีหลังจากที่คุณขายบ้านของคุณในที่สุด สำหรับบางคนที่จะไม่ขายนั่นหมายความว่าไม่มีกำหนด
ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ ของคุณควรจะสามารถให้สำเนาเอกสารการ ทำธุรกรรมได้ เนื่องจากนายหน้าอสังหาริมทรัพย์จำเป็นต้องเก็บไฟล์ไว้ในผู้ซื้อและผู้ขายแต่ละราย อย่างไรก็ตาม เอกสารการปิดบัญชี จะถูกเก็บโดยเจ้าหน้าที่ปิดทนายความหรือเจ้าหน้าที่สัญญาเช่า เอกสารนี้แยกจากเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเจรจาสัญญาและจะรวมถึงเอกสารทางการเงินและกฎหมาย
เอกสาร การรับรู้และการ จำนอง จะยื่นที่เครื่องบันทึกเขตและกลายเป็นบันทึกสาธารณะหมายความว่าคุณสามารถขอสำเนาเอกสารเหล่านี้ได้จากสำนักงานบันทึกเสียงหรือจาก บริษัท ชื่อเรื่อง
การปิดบัญชีเพื่อรักษาหลังการซื้อบ้าน
เหตุผลหลักในการเก็บรักษาเอกสารต่อไปนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงในอนาคตซึ่งหมายถึงการตรวจทานของคุณเองหรือในกรณีที่คุณต้องการยื่นคำร้องไม่ว่าจะกับผู้ขายทีมตัวแทนมืออาชีพหรือผู้รับเหมาก็ตาม ในโลกปัจจุบันเอกสารส่วนใหญ่จะถูกแปลงเป็นรูปแบบดิจิทัลในบางรูปแบบโดยเฉพาะเอกสารการทำธุรกรรม
Realtor หรือผู้ประสานงานด้านธุรกรรมของคุณอาจมีการดาวน์โหลดที่ปลอดภัยเพื่อจัดเก็บเอกสารเหล่านี้อย่างปลอดภัยในคอมพิวเตอร์หรือบนแผ่นซีดี
- สัญญาซื้อขาย
สัญญาซื้อบ้านซึ่งระบุข้อกำหนดและเงื่อนไขทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการปิดบัญชี นี่คือเอกสารที่ทุกฝ่ายเซ็นชื่อเมื่อคุณตกลงที่จะซื้อบ้าน - ภาคผนวกการแก้ไขหรือผู้ขับขี่
สิ่งที่เปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเงื่อนไขของสัญญาการซื้อของคุณ เอกสารประเภทนี้อาจชี้แจงตัวอย่างเช่นชื่อในชื่อหรือการสะกดชื่อผู้ขายหรือผู้ซื้อหรือแก้ไขที่อยู่ถนน - คำขอซ่อมแซม
ข้อตกลงทางการเงินหรือสัญญาใด ๆ ในการซ่อมสินค้า ภาคผนวกการซ่อมแซมระบุประเภทของงานที่จะแล้วเสร็จและสามารถสะกดว่างานนั้นอาจต้องมีใบอนุญาตหรือจะทำโดยผู้รับเหมาที่ได้รับอนุญาต
- การเปิดเผยข้อมูลของผู้ขาย
รวมถึงข้อเท็จจริงเกี่ยวกับวัสดุสีตะกั่วคำเปิดเผยการเปิดเผยข้อมูลการโอนและการรับประกันใด ๆ ที่เป็นลายลักษณ์อักษรการค้ำประกันหรือการเปิดเผยข้อมูลที่ผู้ขายให้ไว้ เอกสารเหล่านี้มักเป็นพื้นฐานสำหรับคดีในอนาคตต่อผู้ขาย - คำแนะนำในการให้ Escrow ถ้ามี
มักจะแทนที่คำสั่งซื้อและสะกดข้อกำหนดและเงื่อนไขของข้อตกลงระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย อนุญาตให้ Escrow ดำเนินการเฉพาะในนามของบุคคลที่เกี่ยวข้อง - การตรวจสอบภายในบ้าน
สรุปผลการสำรวจของผู้ตรวจการบ้าน ชี้ให้เห็นว่ารายการใดอยู่ในสภาพดีและ จำเป็นต้องมีการซ่อมแซม หรือทดแทน ควรรวมรูปภาพ หากไฟล์นี้เป็นไฟล์ดิจิทัลให้คัดลอกไปยังซีดีเพื่อสำรองข้อมูลในกรณีที่คอมพิวเตอร์ของคุณต้องสูญเสียข้อมูล - การตรวจสอบ และรับรองการ ตรวจสอบศัตรูพืช
สำเนารายงานจาก บริษัท ตรวจสอบศัตรูพืชและการรับรองว่างานเสร็จสมบูรณ์แล้ว ในรัฐแคลิฟอร์เนียเช่น การตรวจสอบศัตรูพืช อยู่ในแฟ้มเป็นเวลาสองปีที่รัฐ
- การตรวจสอบอื่น ๆ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน
การตรวจสอบหรืองานอื่นใดที่ทำขึ้น ซึ่งอาจรวมถึงใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมาและใบอนุญาต - แผน ประกันบ้าน
รวมหมายเลขนโยบายและข้อมูลการติดต่อสำหรับการโทรซ่อม ยังระบุถึงสิ่งที่อยู่ภายใต้แผนประกันบ้านและประเภทของสิ่งต่างๆที่ไม่ครอบคลุม คุณอาจจะประหลาดใจที่ได้เรียนรู้สิ่งที่ไม่ครอบคลุม - การปิดบัญชี
รวมค่าใช้จ่ายโดยประมาณทั้งหมดของคุณวางในลักษณะที่คุณอาจไม่เข้าใจแม้ว่ารัฐบาลจะพยายามทำให้คุณเป็นแบบง่ายๆ ถามคำถามเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมที่คุณไม่เข้าใจ - คำชี้แจงการปิดบัญชีโดยประมาณ
ประมาณการสุดท้ายของค่าใช้จ่ายทั้งหมดและเครดิตสำหรับการซื้อบ้าน เอกสารนี้รวมถึงราคาขายเงินสดของคุณเพื่อปิดบัญชีเงินให้กู้ยืมและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดที่ได้รับจาก escrow เพื่อชำระบัญชีรวมทั้งสินเชื่อและ prorations - ตั๋วสัญญาใช้เงิน และสินเชื่อที่อยู่อาศัย
บ่อยครั้งที่บันทึกไม่ได้รับการบันทึกและคุณจะไม่ได้รับบันทึกต้นฉบับจนกว่าจะได้รับการชำระเงินเต็มจำนวน การจำนองจะแสดงยอดเงินต้นและเงื่อนไขการกู้ยืมตามที่ผู้ให้กู้กำหนด - นโยบายการประกันภัย
ข้อกำหนดเงื่อนไขการแจ้งเบี้ยประกันภัยและหมายเลขกรมธรรม์สำหรับเจ้าของบ้านของคุณ หากเงินกู้ของคุณถูกยึดผู้ให้กู้จะจ่ายเบี้ยประกันภัยเมื่อต่ออายุ ถ้าไม่คุณจะต้องชำระเงินเป็นประจำทุกปี - นโยบายชื่อเรื่อง
กำหนดจำนวนสิทธิในการได้รับเงินประกันชื่อและข้อยกเว้นสำหรับความคุ้มครอง ประกอบด้วยชื่อ บริษัท ชื่อวันที่ออกและหมายเลขกรมธรรม์
การปิดบัญชีเพื่อเก็บเป็นต้นฉบับหลังจากซื้อบ้าน
หากคุณสูญเสียเอกสารเหล่านี้คุณสามารถขอรับสำเนาที่ได้รับการรับรองจากตัวแทนปิดบัญชีหรือจากตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ของคุณ ตัวอย่างเช่นฉันขอให้ผู้ช่วยของฉันส่งคำแถลงปิดบัญชีครั้งที่สองให้กับลูกค้าทั้งหมดของฉันก่อนเวลาที่เสียภาษี (เนื่องจากมักใส่ผิดไว้)
- คำชี้แจงการปิดบัญชี
ประกอบด้วยค่าใช้จ่ายและเครดิตที่เป็นทางการในการซื้อบ้านของคุณ คุณจำเป็นต้องมีสำเนานี้เพื่อจัดเก็บภาษีส่วนบุคคลสำหรับปีปฏิทินนั้นเนื่องจากบางรายการอาจถูกหักภาษีได้ ให้เอกสารนี้แก่ผู้จัดเตรียมภาษีของคุณ ข้อความปิดบัญชีของคุณอาจได้รับการรับรองโดยผู้ที่ใกล้ชิดมากขึ้น - โฉนด
เอกสารการย้ายชื่อส่งกลับโดยสำนักงานของ County Recorder หลังจากถูกวางลงในบันทึกสาธารณะ ประกอบด้วยชื่อที่คุณถือครองชื่อผู้ขายที่ให้ชื่อคุณและ คำอธิบายกฎหมายของอสังหาริมทรัพย์ โฉนดจะถูกส่งถึงคุณหลังจากการบันทึก
ในขณะที่เขียน Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006 เป็นนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์ที่ Lyon Real Estate ในแซคราเมนโตแคลิฟอร์เนีย