คุณรู้หรือไม่ว่าข้อมูลทางการเงินของคุณกล่าวว่าอย่างไร
ด้วยเหตุนี้การเก็บรักษางบดุลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันถือเป็นเรื่องสำคัญ เมื่อดำเนินธุรกิจคุณต้องทราบว่าเงินจะเข้าร่วมสิ่งที่ได้รับการชำระเงินและมูลค่าปัจจุบันของทุกสิ่งที่คุณใช้ในการดำเนินงานประจำวัน
อธิบายงบดุล
งบดุล ให้ภาพรวมของสินทรัพย์และหนี้สินทางธุรกิจของคุณ สินทรัพย์เป็นทุกสิ่งทุกอย่างที่ บริษัท ของคุณเป็นเจ้าของ หนี้สินเป็นทุกอย่างที่ธุรกิจของคุณ OWES สิ่งที่เหลือคือ "มูลค่าตามบัญชี" ของ บริษัท ของคุณหรือที่เรียกว่าทุนซึ่งขึ้นอยู่กับว่าคุณดำเนินธุรกิจในฐานะเจ้าของเดียวหรือเป็น บริษัท ที่มีผู้ถือหุ้นอยู่หรือไม่
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับเนื้อหา
ในการจัดทำงบดุลสินทรัพย์ต้องแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆ เงินที่ได้จากการขาย (ลูกหนี้) แตกต่างจากมูลค่าของสินค้าคงคลังและการแบ่งแยกประเภทของสินทรัพย์ทำให้คุณเห็นได้ว่าเงินที่คุณต้องจ่ายจริงมากแค่ไหน หลังจากทั้งหมด $ 2 ล้านในวัตถุดิบอาจเป็นสินทรัพย์ แต่คุณไม่สามารถใช้ประโยชน์ได้เพื่อจ่ายค่าสาธารณูปโภคของเดือนถัดไป
สินทรัพย์สภาพคล่อง
ประเภทนี้รวมถึงเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดเช่นเงินใน บัญชีธนาคาร บัตรเงินฝากพันธบัตรและแหล่งอื่น ๆ ที่สามารถแปลเป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็วโดยไม่สูญเสียมูลค่าใด ๆ ลูกหนี้การค้ารายการชำระเงินหรือยอดขายที่รอการชำระบัญชีถือเป็นสินทรัพย์สภาพคล่อง
หากคุณมีเงินลงทุนระยะสั้นที่สามารถขายได้หากจำเป็นต้องใช้งบดุลของคุณควรสะท้อนถึงสิ่งนี้เช่นกัน
สินทรัพย์หมุนเวียน
สินทรัพย์หมุนเวียน คือสินทรัพย์ที่จะแปลงเป็นเงินสดหรือใช้ภายในสิบสองเดือนถัดไป ลูกหนี้เป็นสินทรัพย์หมุนเวียนที่พบมากที่สุด ตัวอย่างอื่น ๆ ได้แก่ การลงทุนระยะสั้นสินค้าคงคลังและค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
สินทรัพย์ถาวร
สินทรัพย์ที่ถือว่าเป็น " สินทรัพย์ถาวร " ได้แก่ ที่ดินและสิ่งปลูกสร้างที่ธุรกิจของคุณมีตลอดจนอุปกรณ์เครื่องจักรและยานพาหนะที่คุณใช้เป็นประจำ ตัวอย่างเช่นหากคุณดำเนินธุรกิจร้านอาหารที่มีบริการจัดส่งด้วยเช่นกันเตาอบตู้เย็นตู้แช่แข็งและรถจัดส่งทั้งหมดนับเป็นสินทรัพย์ถาวร
สินทรัพย์อื่น ๆ
หมวดหมู่นี้ใช้เพื่อติดตามสินทรัพย์ที่ไม่ใช่ของเหลวซึ่งคาดว่าจะไม่ได้รับการแปลงเป็นเงินสดภายในสิบสองเดือนถัดไป ตัวอย่างที่พบได้บ่อยที่สุดอาจเป็นเงินประกันในสำนักงานของคุณที่เจ้าของบ้านจะถือครองไว้ตลอดระยะเวลาการเช่า
เพื่อหาสินทรัพย์รวมของคุณให้เพิ่มของเหลวปัจจุบันสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์อื่น ๆ เข้าด้วยกัน เป็นมูลค่ารวมของเงินสดที่มีศักยภาพทุกรูปแบบในธุรกิจของคุณ
การทำความเข้าใจเกี่ยวกับหนี้สิน
เช่นเดียวกับสินทรัพย์ธุรกิจต่างๆมีหนี้สินมากกว่าหนึ่งประเภท
เหล่านี้จะคิดแยกต่างหากในงบดุลของคุณเพื่อให้คุณสามารถดูสิ่งที่คุณต้องจัดการกับตอนนี้และสิ่งที่ค่าใช้จ่ายจะเกิดขึ้นในอนาคต
หนี้สินหมุนเวียน
สิ่งที่คุณต้องจ่ายภายในสิบสองเดือนถัดไปถือว่าเป็นหนี้สินปัจจุบัน อาจรวมถึงบัญชีเจ้าหนี้ซึ่งเป็นยอดค้างชำระแก่ผู้จัดหา พื้นที่โฆษณา และบริการแก่ บริษัท ของคุณและค่าจ้างที่พนักงานรายได้ที่ยังไม่ได้จ่ายออก ตั๋วเงินรายเดือนอาจตกอยู่ในหมวดนี้
หนี้สินระยะยาว
หากคุณมีค่าใช้จ่ายหรือการชำระเงินที่เกินกว่าปีปัจจุบันจะแสดงเป็นหนี้สินระยะยาว ความสมดุลของสินเชื่อจำนองถือเป็นตัวอย่างของความรับผิดระยะยาว การชำระเงินอย่างต่อเนื่องหรือการจัดส่งเป็นรายเดือนอาจเป็นระยะยาวหากคุณคาดหวังให้พวกเขาดำเนินการต่อไปนานกว่า 12 เดือน
ความสำคัญของการจับคู่
แน่นอนว่าคุณต้องรู้จำนวน สินทรัพย์และหนี้สินที่ ธุรกิจของคุณมีอยู่มากเพียงใดคุณต้องปรับยอดบัญชีธนาคารและบัตรเครดิตของคุณเป็นประจำ สมมติว่าการทำธุรกรรมทั้งหมดที่คุณเขียนและผู้ที่ผ่านไปแล้วจะเหมือนกันทำให้คุณได้รับความเดือดร้อนเมื่อถึงเวลาที่ต้องชำระค่าภาษีหรือภาษีแฟ้ม
งบธนาคาร
การจับคู่บัญชีธนาคารของคุณ เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มั่นใจถึงความปลอดภัยของเงินทุนธุรกิจของคุณ เมื่อคุณดูใบแจ้งยอดรายเดือนให้ตรวจสอบแต่ละรายการกับการลงทะเบียนของคุณเองและตรวจสอบให้ตรงกัน คุณอาจพบการชำระเงินหรือเงินฝากที่คุณลืมเขียน; ลบหรือเพิ่มตามลำดับ จับคู่หมายเลขเช็คที่เช็คเอาท์ทั้งหมดไปยังระเบียนของคุณเพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีข้อมูลใดหายไปและเรียกเก็บเงินจากธนาคารเพื่อตรวจสอบค่าใช้จ่ายเหล่านั้นและอัปเดตทะเบียนของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระเบียนของคุณตรงกับธนาคารช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่ใหญ่และรักษาบัญชีที่ถูกต้องของเงินที่คุณมีอยู่ เป็นเรื่องง่ายที่จะทำผิดพลาดในการเขียนบางสิ่งบางอย่างลงเมื่อคุณอยู่ท่ามกลางสิ่งอื่น ๆ อีกนับร้อยและการสละเวลาในการปรับยอดบัญชีธนาคารของคุณจะช่วยให้คุณประหยัดจากอาการปวดหัวทางการเงินที่ใหญ่ขึ้นในภายหลัง
การทำธุรกรรมธนาคารของคุณจะแจ้งให้คุณทราบถึงการฉ้อโกงหรือการโจรกรรม น่าเสียดายที่ปัญหานี้อาจเป็นปัญหาที่เกิดขึ้นได้ยากเมื่อพูดถึงการทำบัญชีและการรักษาความปลอดภัยในกิจกรรมบัญชีปกติของคุณจะช่วยให้คุณระบุค่าใช้จ่ายที่ไม่ถูกต้องหรือหลอกลวงก่อนที่จะเริ่มเพิ่มขึ้น
ใบแจ้งยอดบัตรเครดิต
เงินที่ธุรกิจของคุณจ่ายออกมีความสำคัญพอ ๆ กับเงินที่เข้ามาดูรายการบัญชีบัตรเครดิตรายเดือนของคุณได้ทันทีที่มาถึงและคอยติดตามการเรียกเก็บเงินซ้ำหรือการซื้อโดยไม่ได้รับอนุญาต หากคุณพบกิจกรรมที่น่าสงสัยโปรดติดต่อ บริษัท ที่ออกบัตรเครดิตและยกเลิกบัญชีทันที
สำหรับการซื้อที่ถูกต้องโปรดตรวจสอบว่าค่าบริการทั้งหมดถูกต้อง การเรียกเก็บเงินซ้ำสองครั้งหรือการผิดพลาดในราคาเสนออาจส่งผลให้ บริษัท ของคุณจ่ายเงินเกินกว่าที่ควรแก่ซัพพลายเออร์ของคุณ แก้ไขปัญหาเหล่านี้ให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้มั่นใจว่าคุณได้คิดมูลค่าสำหรับการซื้อทั้งหมดที่เกิดขึ้นตลอดช่วงเดือน
เมื่อคุณปรับยอดงบทั้งสองแล้วให้ตรวจสอบจำนวนเงินที่เป็นผลกับงบดุลของคุณและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเพื่อให้ตรงกับข้อมูลทั้งหมด ประเด็นในการทำทั้งหมดนี้ในแต่ละเดือนคือการป้องกันการสูญเสียที่เป็นอันตรายและตรวจสอบว่าคุณกำลังจัดการธุรกิจกองทุนโดยรวมอย่างไร
ลดหนี้
การมีภาพรวมที่ชัดเจนเกี่ยวกับสินทรัพย์และหนี้สินของ บริษัท ทำให้ง่ายต่อการดูว่าเงินจะไปและวิธีจัดการค่าใช้จ่ายที่ดีขึ้น ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเริ่มต้นด้วยการขาดดุลในรูปแบบของเงินให้สินเชื่อหรือวงเงินเครดิตที่ต้องจ่ายออกไปในช่วงเวลาที่จะดำเนินงานในสีดำ ยิ่งคุณเข้าใจธุรกิจการเงินได้ดีเท่าไรก็ยิ่งหาทางที่จะทำให้กิจการของคุณสมดุลและลดหนี้ได้ง่ายขึ้น
งบดุลที่มีการจัดการอย่างถูกต้องช่วยให้คุณสามารถอยู่ด้านบนของทุกธุรกรรมที่เกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินงานประจำวันของธุรกิจของคุณ จะช่วยให้คุณสามารถแสดงให้ธนาคารเห็นว่าจำเป็นต้องมีการบันทึกมูลค่าของ บริษัท ของคุณมั่นใจนักลงทุนในปัจจุบันว่าการเงินของคุณอยู่ภายใต้การควบคุมและสามารถเป็นเครื่องมือในการระดมทุนเพิ่มเติมได้หรือไม่ ในฐานะเจ้าของธุรกิจงบดุลที่ถูกต้องมีความอุ่นใจในการทราบว่าการเงินของคุณเป็นไปตามลำดับและคุณมีภาพที่ชัดเจนว่าจะมีเงินเท่าไรเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อใช้งาน บริษัท ของคุณ