บทเรียนในการวิเคราะห์งบดุล
ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายล่วงหน้ารวมถึงบัญชีสินทรัพย์หมุนเวียนทั่วไปอื่น ๆ เช่นเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสดลูกหนี้และสินค้าคงคลัง
ค่าใช้จ่ายในบัญชีค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
ในระหว่างกิจกรรมการดำเนินงานในแต่ละวันหลาย บริษัท จะต้องชำระค่าสินค้าหรือบริการก่อนที่จะได้รับของจริง ซึ่งรวมถึงรายการเช่นแรงงานของพนักงานซึ่ง บริษัท บันทึกลงในบัญชีเงินเดือนล่วงหน้าจนกว่าจะตัดเงินเดือน
บริษัท จ่ายล่วงหน้าค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อีกมากมายรวมทั้งภาษีอากรค่าสาธารณูปโภคค่าเช่าประกันและ ดอกเบี้ยจ่าย ซึ่งอาจรวมอยู่ในงบดุลภายใต้หัวข้อ "ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า" โดยทั่วไปจะมีการเก็บรักษารายการบัญชีล่วงหน้าไว้ในบัญชีของตนเองภายในระบบบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท
ตัวอย่างค่าใช้จ่ายล่วงหน้า
สมมติว่าร้านขายเครื่องประดับย้ายเข้าไปอยู่ในห้างสรรพสินค้าในท้องถิ่นของคุณเซ็นสัญญาเช่าและจ่ายค่าเช่าล่วงหน้า 6-12 เดือน หากค่าเช่ารายเดือนอยู่ที่ 2,000 ดอลลาร์และค่าบริการแบบเติมเงินสำหรับธุรกิจตลอดทั้งปีร้านจะแสดงการชำระเงินจำนวน 24,000 เหรียญใน งบดุล ภายใต้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า (2,000 ดอลลาร์ต่อเดือนค่าเช่า 12 เดือน = 24,000 เหรียญ)
ในแต่ละเดือนจะหักเงิน 1/12 จากค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและโอนไปยังบรรทัดค่าเช่าจ่ายใน งบกำไรขาดทุน เมื่อสิ้นปีเงินเต็มจำนวน 24,000 เหรียญจะเป็นค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุนและจะเหลือ 0 บาทในบัญชีสินทรัพย์ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าซึ่งแสดงอยู่ในส่วนของสินทรัพย์ในปัจจุบันในงบดุล
ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและความเสี่ยง
ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ครอบคลุมการชำระเงินล่วงหน้าคุณอาจต้องเผชิญกับระดับความเสี่ยงหากคู่สัญญาอีกฝ่ายไม่ให้ ถ้าร้านขายเครื่องประดับดังกล่าวข้างต้นจ่ายค่าเช่าเต็มปีตัวอย่างเช่นและเจ้าของบ้านขับไล่พวกเขาหลังจาก 6 เดือน แต่เก็บเงินไว้ทั้งหมดของพวกเขา
เว้นไว้แต่ว่ามีข้อกำหนดทางกฎหมายที่กำหนดให้ผู้รับเงินเก็บเงินล่วงหน้าไว้ในบัญชีแยกประเภทกันถ้า บริษัท หรือบุคคลล้มละลายอาจไม่สามารถส่งมอบสินค้าหรือบริการที่ผู้ซื้อได้ชำระเงินไปแล้ว
ในสถานการณ์เช่นนี้ก็จะแปลงบุคคลหรือ บริษัท ที่ทำให้การชำระเงินล่วงหน้าเป็นเจ้าหนี้ทั่วไปที่ต้องได้รับสอดคล้องกับเจ้าหนี้รายอื่น ๆ เพื่อรอการกระจายการชำระเงินในระหว่างการดำเนินการล้มละลาย
สินทรัพย์หมุนเวียนอื่นในงบดุล
สินทรัพย์หมุนเวียนอื่น ประกอบด้วยสินทรัพย์ที่เป็นของ บริษัท ภายในหนึ่งปีหรือมีแนวโน้มที่จะใช้ภายในหนึ่งปี นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายล่วงหน้ารวมถึงสิ่งต่อไปนี้:
เงินสดและรายการเทียบเท่า: รวมเงินสดของ บริษัท ในบัญชีเงินฝากธนาคารบัญชีเงินฝากออมทรัพย์และบัญชีตลาดเงินที่ได้รับ แต่ไม่มีการตัดบัญชีและเงินลงทุนที่มีสภาพคล่องสูงซึ่งมีอายุไม่เกิน 3 เดือนเช่นตั๋วเงินคลัง
ลูกหนี้: การชำระเงินที่ยังไม่ได้รับจากลูกค้าสำหรับยอดขายตามเงื่อนไขเครดิต
หมายเหตุลูกหนี้: เป็นหนี้ที่ บริษัท ต้องจ่ายชำระภายในหนึ่งปี ส่วนที่เหลือของบันทึกเป็นเวลานานกว่าหนึ่งปีอยู่ในส่วนสินทรัพย์ระยะยาวในงบดุล
สินค้าคงเหลือ: สำหรับ บริษัท ที่ไม่ได้ให้บริการบัญชีนี้มีส่วนประกอบที่ยังไม่ได้แปลงเป็นผลิตภัณฑ์และสินค้าสำเร็จรูปที่ยังไม่ได้จำหน่ายให้กับลูกค้า
รายการที่ไม่ได้มาตรฐานในงบดุล
บางครั้ง บริษัท วางรายการในงบดุลที่ไม่ได้มาตรฐาน อาจเป็นผลมาจากสถานการณ์เฉพาะตัวที่ไม่ซ้ำกันซึ่ง บริษัท อธิบายไว้ในงบการเงินและเชิงอรรถซึ่งพบได้จาก การยื่นแบบ 10-K
พิจารณากรณีเหล่านี้เป็นกรณี ๆ ไปเพื่อพิจารณาบทบาทที่พวกเขาเล่นในภาพรวมทางการเงินของ บริษัท
เมื่อคุณได้รับประสบการณ์ในการวิเคราะห์งบดุลมากขึ้นคุณจะเริ่มเห็นรูปแบบและคำบางอย่างเกิดขึ้นเป็นระยะ ๆ โดยเฉพาะในอุตสาหกรรมที่กำหนด