วิธีการจัดระเบียบกระบวนการเรียกเก็บเงินของคุณ

ลดการชำระเงินล่าช้าบทลงโทษและอัตราดอกเบี้ยที่สูงขึ้น

นอกเหนือจากความรับผิดชอบอื่น ๆ ของเราคุณแม่ทำงานหลายคนยังมีหน้าที่ในการชำระค่าบริการรายเดือนของครอบครัว สำหรับบางท่านอาจเป็นงานที่คุณโปรดปรานที่สุดรายการหนึ่ง อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญอย่างหนึ่ง หากไม่มีระบบการจัดจ่ายตั๋วเงินการชำระเงินอาจล่าช้าหรือหมดไปโดยสิ้นเชิงส่งผลให้ต้องเสียค่าธรรมเนียมการลงโทษและอัตราดอกเบี้ยที่สูงขึ้น การชำระเงินล่าช้าอาจทำให้เครดิตของคุณเสียหาย

ดังนั้นใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงสุดสัปดาห์นี้และได้รับการจัด ใช้วิธีแก้ปัญหาแบบทีละขั้นตอนนี้เพื่อจัดระเบียบขั้นตอนการเรียกเก็บเงินและเก็บไว้

คุณต้องมีคอมพิวเตอร์ชุดของลิ้นชักพลาสติกหรือกระดาษแข็งถังขยะเครื่องหั่นกระดาษปากกาสีแดงโน้ตบุ๊คปากกาเน้นข้อความซองจดหมายขนาด 10 "x 13" และแสตมป์

ขั้นตอนที่หนึ่ง: ค้นหาสถานีที่เรียกเก็บเงิน

การเรียกเก็บเงินจะเร็วขึ้นและง่ายขึ้นหากคุณมีสถานีจ่ายเงินเฉพาะที่คุณสามารถนั่งได้ ไม่จำเป็นต้องเป็นพื้นที่ขนาดใหญ่: โต๊ะขนาดเล็กที่มุมห้องครัวชั้นวางของในสำนักงานที่บ้านหรือเพียงแค่ตะกร้าเพื่อเก็บเครื่องมือและอุปกรณ์จ่ายเงินของคุณ

ขั้นตอนที่สอง: จัดระเบียบตั๋วเงิน

ต่อไปนี้เป็นวิธีประมวลผลค่ากระดาษของคุณ เปิดทันทีที่มาถึง ใช้ปากกาสีแดงจดบันทึกวันที่ครบกำหนดและจำนวนเงินที่ค้างอยู่ที่ด้านหน้าของแต่ละซองจดหมาย ให้ความสำคัญกับวันครบกำหนดเนื่องจากไม่เหมือนกันในแต่ละเดือน

เมื่อคุณอ่านใบเรียกเก็บเงินของคุณจะเน้นถึงค่าใช้จ่ายหรือบางส่วนของใบเรียกเก็บเงินที่คุณตั้งคำถาม

คุณสามารถติดตามปัญหาเหล่านี้ได้ในภายหลังได้ง่ายขึ้น

รีไซเคิล stuffers ซองใด ๆ ที่ไม่รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลเช่นข้อเสนอพิเศษหรือโปรโมชั่นสำหรับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ การพูดเรื่องการรีไซเคิลเป็นการฉีกสิ่งที่มีข้อมูลส่วนบุคคลออกไป หากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของเครื่องหั่นย่อยหลายร้านจัดหาสำนักงานให้เข้าถึงหนึ่งสำหรับค่าเล็ก ๆ

สุดท้ายเก็บบิลค้างชำระไว้ในลิ้นชักด้านบนของระบบลิ้นชักพลาสติกหรือกระดาษแข็งของคุณ

ขั้นตอนที่สาม: จัดระเบียบตั๋วเงินและแถลงการณ์ทางอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ

ใช้ที่อยู่อีเมลแยกต่างหากสำหรับตั๋วเงินอิเล็กทรอนิกส์งบธนาคารงบลงทุน ฯลฯ ซึ่งจะช่วยให้มั่นใจว่าการเรียกเก็บเงินอิเล็กทรอนิกส์จะไม่ได้รับความสนใจในท่ามกลางอีเมลจำนวนมากที่คุณได้รับ

ดูใบเสร็จและคำชี้แจงออนไลน์ของคุณทันทีที่คุณได้รับอีเมล ยืนยันว่าคุณเห็นด้วยกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดและจำนวนเงินที่ครบกำหนด หากคุณพบความแตกต่างในการพิมพ์เอกสารให้ไฮไลต์ความแตกต่างและวางกระดาษไว้ในลิ้นชักด้านบนของระบบลิ้นชักพลาสติกหรือกระดาษแข็งพร้อมกับค่ากระดาษที่ยังไม่ได้ชำระ หากคุณไม่สามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ให้จดบันทึกปัญหาไว้ในโน้ตบุ๊คของคุณและวางโน้ตบุ๊คไว้ในลิ้นชักเดียวกัน คุณจะจัดการกับความแตกต่างใด ๆ ในภายหลังในขั้นตอนนี้

จากนั้นส่งต่อการแจ้งเตือนทางอีเมลแต่ละครั้งไปยังที่อยู่อีเมลส่วนบุคคลของคุณโดยเปลี่ยนหัวเรื่องเพื่ออ่าน: นิติบุคคลที่ค้างชำระวันครบกำหนดและจำนวนเงินที่ครบกำหนด ตัวอย่างเช่น GA Gas, 6-28-2011, 78.00

สร้างโฟลเดอร์อีเมลในคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับแต่ละเดือนและปี คุณสามารถตั้งชื่อว่า "ตั๋วเงินออนไลน์ - มกราคม 2016" หลังจากที่คุณได้ตรวจสอบการเรียกเก็บเงินออนไลน์และส่งต่อให้กับคุณแล้วให้บันทึกไว้ในโฟลเดอร์รายเดือนที่คุณสร้างขึ้น

ขั้นตอนที่สี่: กำหนดเวลารายสัปดาห์เพื่อชำระค่าบริการของคุณ

กำหนดเวลา 30 นาทีในแต่ละสัปดาห์เพื่อชำระค่าบริการของคุณ ปิดกั้นเวลานี้ในปฏิทินของคุณเช่นเดียวกับที่คุณได้นัดหมายไว้ นี่เป็นช่วงเวลาที่ดีในการตรวจสอบบัญชีธนาคารออนไลน์ของคุณเพื่อความถูกต้อง

ไปที่สถานีที่เรียกเก็บเงินและนำธนบัตรออกจากลิ้นชักที่จะต้องจ่าย จากนั้นเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ของคุณและเปิดโฟลเดอร์ที่ต้องชำระเงินในเดือนนี้ หากคุณเน้นคำถามหรือความคลาดเคลื่อนให้โทรติดต่อสถาบันเหล่านี้ก่อน บริษัท ที่เพิ่มมากขึ้นสามารถรองรับผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานและมีตัวแทนบริการลูกค้าได้จนถึงเวลา 20.00 น. EST ถ้าคุณไม่สามารถติดต่อใครได้ให้เพิ่มงานนี้ลงในรายการสิ่งที่ต้องทำในวันถัดไป จดหมายเลขบัญชีหมายเลขบริการลูกค้าและคำถามเฉพาะของคุณ

ขั้นตอนที่ห้า: ชำระค่าบริการของคุณ

หากคุณต้องการจัดระเบียบตั๋วเงินอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลให้พิจารณาการชำระเงินผ่านระบบออนไลน์

มีตัวเลือกการชำระเงินแบบออนไลน์สองแบบ:

• การเรียกเก็บเงินออนไลน์ของธนาคารของคุณ
• การเรียกเก็บเงินออนไลน์ที่ผู้ให้บริการของคุณนำเสนอ (บริษัท โทรศัพท์ บริษัท จำนอง ฯลฯ )

ที่นี่จัสตินตอบคำถาม: ฉันจะตั้งค่า Bill Pay ออนไลน์ได้อย่างไร?

แม้ว่าการตั้งค่าการชำระเงินออนไลน์จะใช้เวลานานกว่าคุณ คุณจะประหยัดเวลาในแต่ละเดือนที่ตามมาโดยการชำระเงินออนไลน์

ในทั้งสองสถานการณ์การเรียกเก็บเงินออนไลน์คุณจะได้รับหมายเลขยืนยันเป็นส่วนหนึ่งของธุรกรรม จดบันทึกข้อมูลนี้ทั้งในใบเรียกเก็บเงินหรือเก็บรายการหลักของการทำธุรกรรมรายเดือนไว้ในสมุดบันทึกของคุณ

หากคุณไม่ได้จ่ายเงินบางส่วนหรือทั้งหมดของคุณออนไลน์เขียนเช็คของคุณบันทึกรายการในสมุดเช็คของคุณให้ใช้ซองจดหมายที่ได้รับคืนซึ่งระบุไว้ในใบเรียกเก็บเงินและแถลงการณ์ส่วนใหญ่และประทับตราซองจดหมาย อย่าลืมกำหนดเวลาในการส่งอีเมล อนุญาตให้ส่งอีเมลและการชำระเงินเป็นเวลา 7-10 วัน แม้ว่าคุณจะไม่มีหมายเลขยืนยัน แต่คุณควรจดบันทึกการทำรายการในบิลเองหรือในรายการหลักของการทำธุรกรรมรายเดือน ตรวจสอบว่าได้รวมหมายเลขเช็คของคุณ

ขั้นตอนที่หก: เก็บสำเนาเอกสารของใบเสร็จของคุณ

สร้างซองจดหมายขนาด 10 "x 13" สำหรับแต่ละเดือน เมื่อคุณชำระเงินเรียบร้อยแล้วให้วางสำเนาเอกสารไว้ในซองจดหมายเดือนที่เหมาะสมพร้อมกับรายการธุรกรรมหลักของคุณ (ซึ่งจะรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับตั๋วเงินที่คุณได้รับทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วย)

หากตั๋วเงินเหล่านี้มีความจำเป็นสำหรับการเสียภาษีโปรดทำสำเนาและยื่นเอกสารดังกล่าวพร้อมกับเอกสารภาษีประจำปีของคุณ