01 รับ Balanced
- ระบุข้อผิดพลาดที่คุณหรือธนาคารทำ
- จับโจรกรรม
- หลีกเลี่ยงการเช็คเด้ง (และ จัดการค่าธรรมเนียมเบิกเงินเกินบัญชี )
หากคุณพบว่าตัวเองเป็นคนคุมเช็คอย่าลืมทำแบบนี้ทุกเมื่อที่คุณต้องการจะใช้จ่ายเงินจากบัญชีเช็คของคุณ (ก่อนที่จะชำระเงินหรือรูดบัตรเดบิตของคุณที่ร้านเป็นต้น)
ทำไมต้องยอดคงเหลือในบัญชีการตรวจสอบของคุณ?
เป้าหมายของการปรับสมดุลบัญชีของคุณคือ:
- ตรวจสอบว่าคุณทราบ จำนวนเงินที่คุณมี (คุณสามารถ ตรวจสอบยอดคงเหลือในบัญชี ออนไลน์ ของคุณ ด้วยแอปพลิเคชันที่ตู้เอทีเอ็มทางโทรศัพท์ หรือตามข้อความ เพื่อรับคำตอบอย่างรวดเร็ว)
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าธนาคารไม่ได้สูญเสียเงินหรือถูกใส่มากเกินไป
- จับคู่บันทึกของคุณกับบันทึกของธนาคาร
- จับข้อผิดพลาดก่อนที่จะสายเกินไป!
ได้รับการจัด
ในการเริ่มต้นให้รวบรวมทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อให้สมดุลหนังสือ วิธีที่ง่ายที่สุดในการดำเนินการนี้เป็นแบบออนไลน์ - คุณเพียงต้องการข้อมูลคอมพิวเตอร์และบัญชีของคุณเท่านั้น มี เทมเพลตและสเปรดชีตหลายแบบ พร้อมให้ความช่วยเหลือ
หากใช้ปากกาและกระดาษคุณจำเป็นต้องมีสิ่งต่อไปนี้:
- ใบ แจ้งยอดธนาคาร ล่าสุด
- ตรวจสอบการลงทะเบียน (ดู ตรวจสอบเช็คคืออะไร? )
- เครื่องคิดเลข (หรือเพียงแค่ใช้คอมพิวเตอร์)
- กระดาษเปล่าที่ใช้งานได้
เริ่มต้นด้วยการเขียนยอดคงเหลือในเดือนสิ้นเดือนจากรายการบัญชีธนาคารบนกระดาษแผ่นถัดจากวลี "ยอดเงินคงเหลือในธนาคาร"
เปรียบเทียบ Check Register ลงใน Statement ของคุณ
ดูทุกรายการในเช็คลงทะเบียนและตรวจสอบว่ามีทุกอย่างจากใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ ใส่เครื่องหมายถูกเล็ก ๆ ถัดจากรายการที่ตรงกัน (ใส่เครื่องหมายถูกลงในทั้งใบแจ้งยอดธนาคารและเช็คลงทะเบียน)
ถ้ามีอะไรหายไปจากทะเบียนเช็คให้เพิ่ม (ยกเว้นกรณีที่คุณคิดว่าเป็นความผิดพลาดของธนาคารแน่นอน) ซึ่งรวมถึงค่าธรรมเนียม ATM, ค่าธรรมเนียมเบิกเงินเกินบัญชี, ดอกเบี้ยที่คุณได้รับและอื่น ๆ ถ้ามีอะไรดูตลกเขียนวันที่และจำนวนเงินที่ด้านล่างของแผ่นกระดาษเพื่อให้คุณลืมที่จะค้นคว้าข้อมูล
เพิ่มเงินฝากและถอนเงินทั้งหมดเพื่อให้คุณทราบว่า คุณ คิดว่าคุณควรมีมากน้อยเพียงใด
ค้นหาธุรกรรมที่ค้างชำระ
จากนั้นตรวจสอบทะเบียนของคุณสำหรับการทำรายการใด ๆ ที่ไม่มีเครื่องหมายถูกอยู่ถัดจากนั้น ธุรกรรมเหล่านี้เป็นรายการที่ไม่ปรากฏในใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ - มิฉะนั้นคุณจะต้องตรวจสอบบัญชีเหล่านี้
ส่วนใหญ่แล้ว เช็ค เหล่านี้เป็น เช็คที่โดดเด่น เช็คที่ค้างอยู่คือเช็คที่คุณได้เขียนถึงใครบางคน แต่พวกเขาไม่ได้ฝากเงิน (หรือเช็คที่ค้างชำระไม่ได้เป็นวิธีผ่านระบบธนาคารตามเวลาที่พิมพ์คำแถลงของคุณ)
เพิ่มเงินฝากทั้งหมด (เงินฝากโดยตรงจากบัญชีเงินเดือนเงินฝากที่คุณส่งไปยังธนาคาร แต่ยังไม่ปรากฏ) เขียนหมายเลขนี้ลงในกระดาษแผ่นถัดจาก "เงินฝาก"
จากนั้นเพิ่มการเบิกจ่ายที่ค้างชำระทั้งหมด (การตรวจสอบยอดคงค้างที่คุณเขียนการถอนเงินอัตโนมัติอัตโนมัติที่คุณทราบว่าเกิดขึ้นเนื่องจากมีการพิมพ์คำชี้แจง ฯลฯ ) เขียนหมายเลขนี้ลงบนกระดาษแผ่นถัดจาก "การถอนเงิน"
เรียกใช้เบอร์
คุณมีหมายเลขอยู่หลายแผ่นบนแผ่นกระดาษ ตอนนี้ขอทำงานกับพวกเขา
ใช้เครื่องคิดเลขของคุณดำเนินการต่อไปนี้:
- เริ่มต้นด้วยศูนย์
- เพิ่ม "ยอดเงินฝากธนาคาร"
- เพิ่ม "เงินฝาก"
- ลบ "การถอนเงิน"
ผลลัพธ์ควรเป็นจำนวนเงินที่แน่นอนที่คุณแสดงในเช็คลงทะเบียน
02 แก้ไขข้อผิดพลาดและปัญหา
คุณมัก ได้รับความคุ้มครองจากธุรกรรมที่คุณไม่มีส่วนเกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว: ยิ่งคุณรอนานเท่าไรก็ยิ่งมีความรับผิดชอบมากขึ้นเท่านั้น หากคุณรอนานกว่าสองเดือนในการค้นหาและรายงานปัญหาคุณอาจต้องดูดซับความสูญเสีย
โชคดีที่ข้อผิดพลาดและการฉ้อฉลมีน้อยมาก ในกรณีส่วนใหญ่ตัวเลขจะไม่ตรงกันเพราะ:
- ข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์
- คุณพลาดการชำระค่าธรรมเนียมหรือดอกเบี้ย
- จำนวนที่ถ่ายโอนหรือ "นิ้วที่มีไขมัน" (345 จะกลายเป็น 354)
03 เริ่มต้นการเริ่มต้น
ไม่มีวิธีใดที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้เพื่อหาสิ่งที่เหมาะกับคุณ ถ้าคุณต้องการใช้กระดาษก็ไม่เป็นไร ต้องการสร้างสเปรดชีตหรือไม่? ยิ่งใหญ่
นอกจากนี้ยังยินดีที่ทราบเกี่ยวกับธุรกรรมที่เกิดขึ้นซึ่งจะช่วยลดระยะเวลาที่คุณใช้ในการค้นคว้าข้อมูลในแต่ละเดือน ตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความในบัญชีธนาคารของคุณ เพื่อให้ทราบว่าการถอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ครั้งใหญ่ครั้งใหญ่ (จะมีความสดใหม่ในใจเมื่อถึงเวลาที่จะทำให้หนังสือดีขึ้น) การแจ้งเตือนช่วยให้คุณสามารถตรวจจับการฉ้อโกงและข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้นซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากขึ้น