บริการ Lockbox

lockbox คืออะไร?

ตู้เก็บเอกสารช่วยให้องค์กรต่างๆสามารถเก็บเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ (และรอการชำระเงินเหล่านั้นเพื่อย้ายผ่านจดหมาย) ธนาคารของคุณสามารถตั้งค่ากล่องจดหมายหลายแห่งทั่วประเทศเพื่อรับการชำระเงินและจัดการการชำระเงินเหล่านั้นให้กับคุณ

ประโยชน์ของ Lockbox

เหตุผลหลักในการพิจารณาบริการ lockbox คือความเร็วและประสิทธิภาพ: เงินเข้าบัญชีของคุณได้เร็วขึ้นและลดค่าใช้จ่ายให้กับองค์กรของคุณ

เมื่อลูกค้าหรือคู่ค้าส่งเงินคุณต้องวางเงินดังกล่าว นั่นหมายความว่ารอจนกว่าการชำระเงินจะมาถึงโดยส่งคนไปที่ธนาคารด้วยเช็ค (หรือมีลูกจ้างเปลี่ยนการชำระเงินเป็นการ ชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ) และรอให้เงินเคลียร์ในบัญชีของคุณ

เมื่อคุณมีลูกหนี้จำนวนมากจะต้องใช้ทรัพยากรที่สำคัญในการจัดการการชำระเงินเหล่านั้น ยิ่งไปกว่านั้นการรอเช็คกระดาษที่จะย้ายไปทั่วประเทศหมายความว่าคุณต้องรออีกสองหรือสองวันก่อนที่คุณจะได้รับเงิน

การชำระเงินด่วน: ด้วยบริการ lockbox คุณจะได้รับเงินรวดเร็วยิ่งขึ้น ด้วยข้อมูลจากธนาคารของคุณคุณจะต้องตั้งค่ากล่องจดหมายในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่เลือกเพื่อลดเวลาในการรับส่งอีเมลจากลูกค้า แน่นอนคุณไม่มีพนักงานที่สถานที่เหล่านั้นซึ่งเป็นธนาคาร - ดังนั้นคุณจึงจ่ายเงินสำหรับกล่องจดหมาย และ สำหรับใครบางคนในการประมวลผลการชำระเงินเหล่านั้นสำหรับคุณ

การส่งมอบหลายครั้งต่อวัน: บางครั้งอีเมลจะถูกส่งไปหลายครั้งที่ศูนย์จดหมายที่มีปริมาณมากซึ่งช่วยให้คุณเก็บรวบรวมข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ด้วยบริการอีเมลท้องถิ่นของคุณคุณอาจได้รับการจัดส่งเพียงครั้งเดียวต่อวันส่งผลให้มีเวลา "ลอย" เป็น พิเศษ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจำนวนเงินเป็นจำนวนมากรออีกหนึ่งวันทำการอาจมีราคาแพง

การรับช่วงเอาท์ซอร์ส: พนักงานของบริการ lockbox ของคุณจะเปิดจดหมายสำคัญในข้อมูลใด ๆ จากการชำระเงินและบางครั้งก็ให้บริการเพิ่มเติม

คำมั่นสัญญาจากผู้จัดจำหน่ายคือคุณจะนำทรัพยากรของคุณไปสู่ธุรกิจหลักของคุณในขณะที่ปล่อยให้พวกเขาจัดการกับการประมวลผลการชำระเงิน

เครื่องมือเพิ่มเติม: ผู้ให้บริการตู้คอนเทนเนอร์บางรายนำเสนอคุณลักษณะเพิ่มเติมเพื่อให้ทุกอย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่นธนาคารของคุณอาจเก็บบันทึกหมายเลขบัญชีไว้ใน เช็คลูกค้า เพื่อให้สามารถระบุวิธีการให้เครดิตการชำระเงินหากลูกค้าลืมใส่คูปองการชำระเงิน (หรือลูกค้าไม่ได้ระบุหมายเลขบัญชีของตน) สำหรับรายการแปลก ๆ หรือข้อผิดพลาดใด ๆ ธนาคารสามารถตั้งค่าเว็บไซต์ที่คุณดู "ข้อยกเว้น" เหล่านี้และตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับการชำระเงิน

การแปลงอิเล็กทรอนิกส์: เกือบทุกธนาคารจะแปลงการชำระเงินเป็นการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ให้คุณ (เมื่อได้รับอนุญาต)

ประเภทของตู้เก็บกุญแจ

บริการล็อคเกอร์มีอยู่ 2 ประเภทคือแบบปลีกและแบบขายส่ง

lockboxes ขายปลีก ใช้โดยองค์กรที่ได้รับการชำระเงินจำนวนมากที่ค่อนข้างเล็ก ตัวอย่างเช่นธุรกิจที่มีลูกค้าทั่วประเทศ (เช่น บริษัท โทรศัพท์) อาจตั้งค่าตู้เก็บกุญแจในหลายพื้นที่เพื่อป้องกันไม่ให้การชำระเงินใช้จ่ายเป็นเวลาหลายวันทางไปรษณีย์ การชำระเงินเหล่านี้มักมาพร้อมกับคูปองการชำระเงินที่อ่านโดยคอมพิวเตอร์มาตรฐาน ในหลายกรณี " การชำระเงิน ออนไลน์" จากบัญชีธนาคารผู้บริโภคของคุณจะสิ้นสุดลงในตู้กุญแจเหล่านี้

ตู้เก็บเงินขายส่ง มีขนาดใหญ่ขึ้นและมีการชำระเงินน้อยลงเช่นการชำระเงินระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจ (เช่นซัพพลายเออร์) เนื่องจากการชำระเงินเหล่านี้อาจมี ขนาดใหญ่ อาจทำให้การรับเงินในธนาคารเร็วขึ้นหนึ่งหรือสองวันเร็วกว่า อย่างไรก็ตามลูกหนี้เหล่านี้มักไม่ง่ายเท่ากับเช็คที่มีคูปองการชำระเงินมาตรฐานซึ่งต้องใช้แรงงานและความชำนาญมากขึ้นในการดำเนินการ

กล่องล็อคอื่น ๆ สามารถตั้งค่าเพื่อวัตถุประสงค์ใดก็ได้ เวลาที่ลูกหนี้ต้องผ่านจดหมายใครบางคนสามารถออกแบบโซลูชันที่สร้างสรรค์และปรับแต่งได้