กฎสำหรับการยอมรับการชำระเงิน
ความท้าทายสำหรับธุรกิจคือหลีกเลี่ยงการตรวจเช็คที่ ไม่ดี คุณไม่มีทางรู้แน่ว่าลูกค้ามีเงินในบัญชีเช็คหรือไม่และมีราคาแพงและใช้เวลานานเมื่อเช็คเด้ง
ดังนั้นสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดโอกาสในการรับเช็คที่ไม่ถูกต้อง ขั้นตอนด้านล่างจะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน
ตรวจสอบ ID: คุณอาจทำเช่นนี้ต่อไป แต่ถ้าคุณทำไม่ได้ถึงเวลาที่จะเริ่มต้น การยืนยันตัวตนของนักเขียนเช็คจะช่วยให้คุณตรวจสอบว่าบุคคลที่มอบเช็คให้กับคุณคือบุคคลเดียวกันที่เป็นเจ้าของบัญชี นอกจากนี้คุณควรตรวจสอบ (และคัดลอก) ที่อยู่ใน ID เพื่อดูว่าตรงกับที่อยู่ในเช็ค หากที่อยู่ไม่ตรงกันไม่ได้หมายความว่าคุณได้รับเช็คที่ไม่ถูกต้อง แต่ก็น่ารู้ (ซึ่งอาจรวมถึงปัญหาอื่น ๆ ด้วย)
ดูลายเซ็น: ยืนยันว่าเช็คทั้งหมดถูกลงนามที่สถานที่ของธุรกิจ (สมมติว่าลูกค้ามาที่ธุรกิจของคุณ) เปรียบเทียบลายเซ็นกับลายเซ็นใน ID เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังติดต่อกับบุคคลเดียวกัน คุณต้องการ เห็น คนที่ลงชื่อเข้าใช้จริงเนื่องจากโจรสามารถคว้าเช็คที่มีลายเซ็นถูกต้องและแก้ไขและนำมาลงในธุรกิจของคุณ
รับข้อมูลการติดต่อ: หากข้อมูลการติดต่อของลูกค้าไม่ได้พิมพ์ลงบนเช็คหรือไม่เป็นปัจจุบันโปรดรับที่อยู่ปัจจุบันและหมายเลขโทรศัพท์ หากเกิดปัญหาขึ้นกับการชำระเงินขั้นแรกคือการติดต่อลูกค้าและแจ้งให้ทราบ อาจเป็นข้อผิดพลาดที่ซื่อสัตย์และลูกค้าสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว ถ้าไม่คุณอาจต้องแจ้งให้ลูกค้าทราบเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนดำเนินการตามกฎหมาย
ดูอย่างใกล้ชิด: เช็คนี้พิมพ์โดยเครื่องพิมพ์เช็คแบบมืออาชีพหรือถูกสร้างขึ้นโดยมืออาชีพขโมย? ตรวจสอบดูว่าขอบถูกตัดเรียบร้อยแล้วหรือไม่และมองหาคุณลักษณะด้านความปลอดภัยบนเช็ค มองหาสัญญาณการปลอมแปลงเช่นการเลอะและสวมใส่ในสถานที่ที่น่าสงสัย
ตรวจสอบหมายเลขเช็ค: ใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษหากเช็คจากบัญชีใหม่ คุณจะบอกได้อย่างไร? ดู หมายเลขเช็ค จำนวนที่ต่ำ (101 หรืออะไรที่คล้ายกัน) มักจะหมายความว่าเป็นสมุดเช็คฉบับแรกที่ออกให้สำหรับบัญชีนั้น ที่กล่าวว่าทุกคนสามารถขอให้เริ่มต้นการตรวจสอบของพวกเขาที่หมายเลขที่สูงขึ้นเพื่อตรวจสอบ 9900 ไม่จำเป็นต้องจากบัญชีเก๋า
วันที่ปัจจุบันเท่านั้น: ยืนยันว่าเช็คถูกเขียนด้วยวันที่วันนี้เฉพาะกับพวกเขาเท่านั้น หากใช้วันที่ในอนาคตระวัง
เฉพาะในประเทศ: ถ้าเป็นไปได้ให้ยึดติดกับเช็คที่มาจากลูกค้าที่อาศัยอยู่ในรัฐเดียวกับธุรกิจของคุณ แน่นอนคนย้ายและฐานลูกค้าของคุณอาจจะในวันหยุด แต่ความเสี่ยงที่สูงขึ้นด้วยการตรวจสอบออกจากรัฐ
ยืนยันเงินทุน: ในกรณีที่สงสัยให้ติดต่อธนาคารผู้ตรวจสอบและขอ ยืนยันเงิน ก่อนที่จะยอมรับเช็ค ธนาคารอาจปฏิเสธคำขอของคุณและไม่มีการรับประกันว่าเงินทุนจะอยู่ที่นั่นแม้ว่าธนาคารจะตรวจสอบเงิน แต่ก็คุ้มค่ากับการยิง
นอกจากนี้คุณยังสามารถลงทะเบียนใช้ บริการตรวจสอบเช็ค เพื่อช่วยตรวจสอบการตรวจสอบที่น่าสงสัย
อย่าใช้จ่ายเงินทันที: อย่าลืมว่าเช็คนั้นสามารถกลับมาได้เสมอและอาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดไว้ ขั้นตอนการหักบัญชีเช็คสับสนทำให้เกิดความสับสนเนื่องจากธนาคารของคุณอาจอนุญาตให้คุณถอนเงินหรือใช้จ่ายเงินบางส่วนจากเช็ค ก่อนที่จะ ตรวจสอบว่าเช็คนั้นดีหรือไม่ หากปรากฎว่าเช็คถูกตีกลับหลังจากที่คุณใช้จ่ายเงินแล้วคุณจะต้องชำระคืนธนาคาร ดังนั้นคุณควรรอนานแค่ไหน? 30 วันควรครอบคลุมปัญหาที่พบบ่อยที่สุด แต่ รออีกต่อไป หากคุณมีข้อสงสัยใด ๆ พูดคุยกับธนาคารของคุณและดูว่าคุณจะรู้ได้อย่างไรว่าเงินที่ จะ มาถึง จริง หรือไม่