เช็คอิเล็กทรอนิกส์

คุณอาจคิดว่าเช็คเป็นเอกสารกระดาษสำหรับการชำระเงิน แต่คุณมักจะชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จากบัญชีเช็คด้วย แม้ว่าคุณจะเขียนเช็คด้วยตนเองเช็คสามารถแปลงเป็นแบบชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ที่เครื่องลงทะเบียนเงินสดซึ่งส่งผลให้เงินทุนออกจากบัญชีของคุณเร็วกว่าที่คุณคาดไว้

วิธีการทำงานของเช็คอิเล็กทรอนิกส์

เช็คอิเล็กทรอนิกส์คือการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จากบัญชีเช็คที่ประมวลผลผ่านสำนักหักบัญชีอัตโนมัติหรือ ระบบเครือข่าย ACH

มีสองวิธีเกิดขึ้น

การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง: เมื่อคุณให้รายละเอียดบัญชีเช็ค ( บัญชีธนาคารและหมายเลขการกำหนดเส้นทาง ) กับธุรกิจพวกเขาสามารถดึงเงินจากบัญชีเช็คของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ ตัวเลขเหล่านี้แสดงที่ด้านล่างของเช็คกระดาษของคุณ ตัวเลือกการชำระเงินนี้มักเรียกว่า E-Check, EFT หรือที่คล้ายกัน คุณสามารถให้ข้อมูลดังกล่าวได้โดยพิมพ์ข้อความนั้นทางออนไลน์หรือมอบให้กับตัวแทนทางโทรศัพท์

ตรวจสอบการแปลง: คุณอาจเขียนเช็คด้วยวิธีที่ล้าสมัยและไม่ ทราบ ว่าได้รับการแปลงเป็นเช็คอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ขายบางรายมีเครื่องอ่านเช็คที่เคาน์เตอร์เช็คเอาต์ซึ่งอ่านข้อมูลจากเช็คของคุณเพื่อดำเนินการชำระเงินของคุณได้อย่างรวดเร็ว หมายเลขด้านล่างของเช็คของคุณจะพิมพ์เป็นแบบอักษรพิเศษโดยปกติจะมีหมึกแม่เหล็กช่วยให้อุปกรณ์พิเศษสามารถรับข้อมูลที่ต้องการ

การตรวจสอบสามารถแปลงโดยผู้ให้บริการเช่น บริษัท สาธารณูปโภคของคุณเมื่อคุณส่งเช็คสำหรับการชำระเงิน

การแปลงเช็คอิเล็กทรอนิกส์แตกต่าง จากการตรวจสอบแทน ซึ่งใช้ ระหว่างธนาคาร ภายใต้กฎหมาย Check 21 กฎหมายเช็ค 21 อนุญาตให้ใช้ภาพเช็คที่มีคุณภาพสูงแทนการใช้เครื่องมือที่เกิดขึ้นจริง คุณอาจสร้างการตรวจสอบทดแทนโดยไม่รู้ตัวหากเคยใช้แอปโทรศัพท์มือถือถ่ายรูปเช็คกระดาษเพื่อฝากไว้ในบัญชีธนาคารของคุณ

ผลกระทบของการตรวจเช็คทางอิเล็กทรอนิกส์

การชำระเงินแบบรวดเร็ว: การ ตรวจสอบด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้ธุรกิจสามารถประมวลผลการชำระเงินได้อย่างรวดเร็ว ในฐานะผู้บริโภคสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณควรทราบก็คือเงินจะออกจากบัญชีเช็คของคุณเร็วกว่าที่คุณคาดไว้ คุณจำเป็นต้องตรวจสอบว่ามีเงินเพียงพอ ในบัญชี เมื่อใดก็ตามที่คุณเขียนเช็คและคุณไม่สามารถ พึ่งพาเวลาลอยตัวได้ อีกหรือความล่าช้าสองหรือสามวันที่เคยมีอยู่ระหว่างการส่งเช็คไปให้ผู้ขาย และมีเงินที่นำออกจากบัญชีของคุณโดยธนาคารของคุณ

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเงินเพียงพอเสมอให้ ปรับยอดบัญชีของคุณเป็นประจำ (อย่างน้อยจนกว่าคุณจะมั่นใจว่าจะไม่จ่าย เงิน ให้มากเกินไป) และ ตั้งค่าการแจ้งเตือนกับธนาคารของคุณ เพื่อให้คุณทราบว่าคุณใช้เงินน้อยแค่ไหน

ต้นทุนต่ำสำหรับธุรกิจ: เช็คอิเล็กทรอนิกส์ช่วยประหยัดเงินสำหรับธุรกิจ การชำระเงินเหล่านี้เสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการประมวลผลมากกว่าค่าใช้จ่ายของบัตรเครดิต (ค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจมักต่ำกว่า $ 1 สำหรับเช็คอิน) พวกเขายังง่ายขึ้น - ไม่จำเป็นต้องใช้เช็คทั้งหมดที่ไม่มีให้กับธนาคาร ยิ่งไปกว่านั้นเนื่องจากธุรกิจสามารถรับเงินได้เร็วขึ้น

การเปิดเผยข้อมูลและการระบุ

ธุรกิจควรแจ้งให้คุณทราบหากพวกเขากำลังแปลงการชำระเงินของคุณให้เป็นเช็คอิเล็กทรอนิกส์

ถ้าคุณอยู่ในร้านให้มองหาป้ายที่อยู่ใกล้รีจิสเตอร์ว่าพวกเขาจะเปลี่ยนเช็คกระดาษของคุณให้เป็นเช็คอิเล็กทรอนิกส์ หากคุณส่งทางไปรษณีย์ในเช็คเพื่อจ่ายบิล บริษัท อาจเปิดเผยนโยบายการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์ของตนบางแห่งในการพิมพ์ข้อตกลงหรืออยู่ด้านหลังใบแจ้งของคุณ

ถ้าแคชเชียร์เช็คเช็คของคุณเข้าสู่เครื่องและส่งคืนให้กับคุณหลังจากที่คุณทำการสั่งซื้อพวกเขาได้ใช้เช็คกระดาษเป็นเช็คอิเล็กทรอนิกส์แล้ว

จะทำอย่างไรเมื่อมีข้อผิดพลาด

ข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ติดต่อธนาคารของคุณทันทีหากพบข้อผิดพลาดอันเป็นผลมาจากธุรกรรมเช็คอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้อง แจ้งธนาคารของคุณภายใน 60 วันนับ จากที่ข้อผิดพลาดปรากฏในรายการบัญชีของคุณหรือคุณอาจสูญเสียสิทธิ์บางอย่าง ( คุณ อาจต้องรับผิดชอบต่อการสูญเสียหลังจากเวลานั้น) ธนาคารของคุณอาจใช้เวลาถึง 45 วันในการตรวจสอบการอ้างสิทธิ์ของคุณและจะแจ้งให้คุณทราบถึงการค้นพบของพวกเขา

วิธีอื่น ๆ ในการชำระเงิน

การชำระเงินเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้นแม้ว่าคุณจะใช้สมุดเช็คก็ตามการชำระเงินของคุณอาจถูกแปลง ซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสนเมื่อคุณไม่เห็นการชำระเงินด้วยหมายเลขเช็คที่คุณคาดหวัง เนื่องจากเป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดให้ประเมินวิธีอื่น ๆ ในการชำระเงินเช่น บัตรเดบิตและบัตรเครดิต หรือ ตัวเลือกการชำระเงินแบบออนไลน์