เคล็ดลับในการจัดเตรียมการคืนภาษีเพื่อหลีกเลี่ยงการได้รับจดหมายจาก IRS

ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่สามารถหลีกเลี่ยงได้ง่าย

บริการรายได้ภายในไม่ได้ให้โอกาสมากนัก มีโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำหรับสุนัขเฝ้าบ้านที่เรียกว่า Discriminant Inventory Function System หรือ DIF เป็นระยะสั้น DIF จะสแกน การคืนภาษี และตั้งค่าสถานะเหล่านั้นสำหรับการตรวจสอบข้อเท็จจริงเพิ่มเติมโดยตัวแทนตามวิธีที่ IRS คิดว่าการคืนภาษีของคุณ ควร มีลักษณะ คอมพิวเตอร์จะส่งจดหมายเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมหากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น

ไม่มีใครอยากได้รับจดหมายเหล่านี้

แม้ว่าจะค่อนข้างไร้เดียงสา แต่คุณอาจเปลี่ยนตัวเลขสองหลักในหมายเลขประกันสังคมคุณมั่นใจได้ว่าจะได้รับความรู้สึกตื่นตระหนกสักครู่หรือสองครั้งเมื่อคุณเห็นที่อยู่ที่ส่งคืนในซองจดหมาย และถ้ามันไม่ได้ไร้เดียงสาคุณอาจจะต้องเผชิญหน้ากับ การตรวจสอบ อย่างเต็มกำลัง

แต่คุณสามารถหลีกเลี่ยงทั้งปัญหาใหญ่และบกพร่องเล็กน้อยโดยการตรวจสอบซ้ำซ้อนการคืนภาษีของคุณก่อนที่คุณจะยื่น

สิ่งที่ IRS กำลังมองหาอยู่

ขั้นแรกจะช่วยให้เข้าใจว่าสิ่งใดที่ดึงดูดความสนใจของ DIF บางคนเห็นได้ชัดทีเดียว คุณรายงานรายได้จาก W-2 และ 1099 ทั้งหมดของคุณหรือไม่? กรมสรรพากรจะได้รับสำเนาจากคู่สัญญาที่ออกให้คุณเพื่อให้คอมพิวเตอร์ทราบว่าหมายเลขประกันสังคมของคุณเป็นจำนวนเท่าใด

คอมพิวเตอร์จะสแกนหมายเลขประกันสังคมด้วย หากตัวเลขปรากฏในผลตอบแทนแยกต่างหากสองครั้งซึ่งจะเกิดขึ้นได้หากทั้งคุณและผู้เสียภาษีรายอื่นอ้างว่าบุคคลเดียวกัน กับ DIF ที่ ขึ้นอยู่กับคุณ จะโยนธง

ผู้ปกครองรายที่สองเพื่ออ้างสิทธิ์ในเด็กจะเป็นผู้ที่ได้รับจดหมายที่คอมพิวเตอร์สร้างขึ้นเนื่องจากเป็นผลตอบแทนที่ทำให้เกิดการเรียกใช้คอมพิวเตอร์

แต่โปรแกรม IRS ยังคงดำเนินต่อไป นอกจากนี้ยังมีการสแกนข้อมูลเกี่ยวกับผลตอบแทนที่มองหาสิ่งที่ IRS รู้สึกเป็นเรื่องที่พบเห็นบ่อยที่สุดของกฎหมาย

หากการหักเงินของคุณอย่างน้อยหนึ่งรายการแตกต่างจากที่บุคคลอื่น ๆ เรียกร้องส่วนใหญ่ในสถานการณ์ทางเศรษฐกิจเดียวกัน DIF จะตั้งค่าสถานะการคืนของคุณ คุณจะได้รับจดหมายและผลตอบแทนของคุณจะถูกใส่ลงไปกองให้ตัวแทนมอง กรณีนี้อาจเกิดขึ้นถ้าคุณอ้างสิทธิ์ในการบริจาคเพื่อการกุศลจำนวน $ 40,000 เมื่อคุณมีรายได้เพียง 45,000 เหรียญเท่านั้นผู้เสียภาษีส่วนใหญ่ไม่ให้รายได้เกือบ 90%

คอมพิวเตอร์ IRS ทำงานบน Auto-Pilot

ทั้งหมดนี้ส่งผลให้เกิดคำประกาศเป็น ล้าน ๆ ล้าน ฉบับซึ่ง นับเป็นล้าน ๆ ฉบับที่ออกในแต่ละปี ในฐานะผู้ให้การสนับสนุนผู้เสียภาษีอากรแห่งชาติ Nina Olson อธิบายว่า "โครงการ IRS มีอยู่เพียงเพื่อดำเนินการสอบที่มีการมีส่วนร่วมของมนุษย์น้อยหรือไม่มีเลยประกาศและจดหมายจะถูกส่งโดยอัตโนมัติผ่านทางโปรแกรมคอมพิวเตอร์โดยไม่มีข้อมูลการติดต่อเฉพาะ ... จดหมายเหล่านี้แจ้งให้ผู้เสียภาษีทราบว่าการคืนเงินของพวกเขาได้รับแล้ว การปฏิเสธการหักล้างไม่ได้รับอนุญาตซึ่งจำเป็นต้องมีข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อยืนยันการคืนสินค้าและอื่น ๆ อีกมากมาย "

วิธีการป้องกันตัวเอง

เกิดข้อผิดพลาดขึ้นดังนั้นโปรดแจ้งให้พวกเขาทราบโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าผลตอบแทนของคุณมีความซับซ้อน ทบทวนผลตอบแทนที่ได้รับพร้อมกับทุกรายละเอียดเพียงเล็กน้อย แต่สองครั้ง

ซอฟต์แวร์เตรียมภาษี อาจเป็นประโยชน์มาก ถ้าคุณใช้เวลาศึกษาบทเรียนที่มาพร้อมและตอบคำถามของโปรแกรมทั้งหมดอย่างสุจริตและถูกต้องซอฟต์แวร์เกือบจะเสมอจะได้รับประเด็นสำคัญที่ถูกต้อง

รู้ดีว่าคุณสามารถอ้างสิทธิ์ได้จากข้อมูลที่ให้ไว้และสิ่งที่คุณไม่สามารถทำได้ และแน่นอนการใช้ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีอาจเป็นมาตรการป้องกันที่ยิ่งใหญ่

แต่สิ่งนี้ยังคงให้ความสำคัญกับคุณเช่นตรวจสอบหมายเลขประกันสังคมและตัวเลขอื่น ๆ ทั้งหมดที่คุณเข้าสู่โปรแกรมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าอดีตของคุณยังไม่ได้อ้างสิทธิ์บุตรหลานของคุณในฐานะที่เธอเป็นผู้พึ่งพา และข้อมูลทั้งหมดที่คุณมอบให้กับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อให้เขาสามารถจัดเตรียมการส่งคืนของคุณได้ถูกต้อง

หากคุณตัดสินใจที่จะจัดการกับการคืนภาษีให้กับคุณเองโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์โปรดตรวจสอบว่าคุณสามารถยืนยันการหักเงินทั้งหมดที่คุณอ้างสิทธิ์ได้ คุณควรจะมีหลักฐานทั้งหมดที่คุณใช้ไป สำหรับเครดิตภาษีที่คุณอ้างสิทธิ์ให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจพวกเขา ให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์จริงๆ

Doublecheck 1099 แบบฟอร์มเหล่านี้หากคุณทำงานด้วยตนเอง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำบัญชีเอกสารภาษีทั้งหมดแล้วทุก W-2 และ 1099

คุณทำงานให้กับทุกคนที่ไม่ ได้ ส่งเอกสารภาษีที่เกี่ยวข้องสำหรับรายได้หลังจากปีแรกไม่ว่าจะเป็นลูกจ้างหรือผู้รับเหมาอิสระ ติดต่อ บริษัท หรือนิติบุคคลนั้นและค้นหาว่าเหตุใด

รูปแบบ 1099-MISC มักได้รับการออกในนามของผู้รับเหมาอิสระแทนที่จะเป็นนิติบุคคลของตน หากคุณเพิ่งจัดตั้งใหม่คุณอาจไม่ได้แจ้งเตือนลูกค้าที่คุณทำงานด้วยดังนั้นคุณจะได้รับหมายเลข 1099 ภายใต้หมายเลขประกันสังคมของคุณเองแทนที่จะเป็นหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของ บริษัท ดังนั้นตรวจสอบชื่อในแบบฟอร์มเหล่านั้นเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าเอนทิตี - คุณหรือ บริษัท ของคุณ - ต้องอ้างสิทธิ์รายได้ที่เกี่ยวข้องหรือติดต่อลูกค้าของคุณและขอแบบฟอร์มที่ถูกต้องและทันสมัย

ขั้นตอนสุดท้าย

ตกลงตอนนี้คุณได้ทำเครื่องหมายถูกตรวจสอบแล้วและตรวจสอบแล้วสามครั้ง คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังไม่ได้ทำข้อผิดพลาดที่พบบ่อยและง่ายที่สุด IRS จะเผยแพร่รายการตรวจสอบข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อจัดเตรียมการคืนภาษีซึ่งคุณสามารถตรวจสอบและตรวจสอบได้ว่าคุณทำผิดใด ๆ ที่เป็นไปได้หรือไม่

หมายเหตุ: กฎหมายภาษีเปลี่ยนแปลงเป็นระยะและข้อมูลข้างต้นอาจไม่ได้สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุด โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีสำหรับคำแนะนำล่าสุด ข้อมูลที่มีอยู่ในบทความนี้ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นคำแนะนำด้านภาษีและไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษีสำหรับคำแนะนำด้านภาษี