วิธีการหนึ่งคนเก็บเธอเย็นและได้รับการตรวจสอบภาษีกับ IRS
ซูซานเรียกว่าสำนักงานสรรพากรที่กำหนดไว้ในจดหมายและกำหนดเวลาที่จะพบ
ผู้ตรวจสอบของ IRS จะได้พบเธอที่ออฟฟิศของเธอ
เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบ
ซูซานเตรียมโดยรวบรวมเอกสาร IRS ได้ส่งเอกสารการขอเอกสารข้อมูลให้กับสิ่งที่พวกเขาต้องการดู: สำเนาผลตอบแทนทางภาษี 1099 รายและคำแถลงเกี่ยวกับกำไรและขาดทุนสำหรับธุรกิจของตน ซูซานมีหลาย Cs ตารางเวลาสำหรับธุรกิจแยกต่างหาก เธอได้เตรียมผลตอบแทนทั้งหมดไว้แล้วและตัดสินใจที่จะร่วมงานกับผู้สอบบัญชีด้วยตนเองโดยไม่ต้องเป็นตัวแทน
เธอได้ตรวจสอบงบกำไรขาดทุนทั้งหมดแล้วเปรียบเทียบกับบรรทัดคำชี้แจงทางภาษีของเธอตามบรรทัด และเธอพบรายการไม่กี่รายการในที่ที่ไม่ถูกต้อง ตำแหน่งของรายการผิดพลาดสร้างความแตกต่างให้กับบรรทัดด้านล่าง
การประชุมครั้งแรก
เมื่อผู้สอบบัญชีปรากฏตัวที่สำนักงาน Susan ในการประชุมครั้งแรกของพวกเขาเธอบอกกับเขาล่วงหน้าเกี่ยวกับข้อผิดพลาดที่เธอพบในหนึ่งคืนภาษี ผู้สอบบัญชีตั้งข้อสังเกตข้อผิดพลาดและดำเนินการต่อเช่นนี้ไม่ใช่เรื่องใหญ่
หลังจากที่ผู้สอบบัญชีได้ตรวจสอบเอกสารที่เธอจัดไว้แล้วเขาก็ให้โครงการอื่นแก่เธอ เขาต้องการให้เธอรวมเงินฝากทุกธนาคารและเปรียบเทียบกับรายได้ที่ประกาศไว้ของเธอ เสียงน้ำเสียงของเขาก็ดีและเขาไม่ได้ข่มขู่
การเรียงลำดับงบธนาคาร
ซูซานดึงบัญชีธนาคารทั้งหมดของเธอสำหรับปีนี้และเธอได้สร้างสเปรดชีต
เธอและคู่สมรสของเธอมีบัญชีธนาคารหลายบัญชีและพวกเขามีนิสัยชอบพลิกเงินไปมาระหว่างบัญชีที่เธอใช้บ่อยที่สุดและบัญชีอื่น เธอมองไปที่การฝากเงินแต่ละครั้งในแต่ละคำสั่งและพิมพ์ข้อมูลลงในสเปรดชีตของเธอทบทวนทุกอย่างซ้ำ ๆ และตั้งค่าการโอนเงินทั้งหมดจากบัญชีหนึ่งไปอีกบัญชีหนึ่ง
วัตถุประสงค์ของสเปรดชีตคือเพื่ออธิบายว่ายอดรวมในรายงานธนาคารของเธอมีมากกว่า รายได้ที่พวกเขาอ้างสิทธิ์ ในการคืนภาษี ไม่กี่ปีที่ลงที่ถนนเงินฝากบางส่วนก็ยากที่จะจำได้โดยไม่ต้องมีการวิจัย
การระบุรายรับ
ผู้สอบบัญชียังมีรายการหักเงินที่เขาต้องการโดยเฉพาะดังนั้นซูซานจึงต้องหาใบเสร็จด้วยเช่นกัน บางคนหายไปนานแล้ว โชคดีที่เธอได้พบกับหลายคนและบางคนก็เป็นเพราะสิ่งที่เธอ ไม่ได้ อ้างสิทธิ์ในการคืนภาษี การหักเงินที่เธอไม่ได้อ้างว่าอาจหักล้างการหักเงินที่เธอไม่สามารถหารายรับได้
ผล
การตรวจสอบสิ้นสุดลงโดยใช้เวลาไม่กี่เดือน ซูซานเคยใช้เวลาค้นหาเอกสารจัดระเบียบและอธิบายให้ผู้สอบบัญชีทราบ ในที่สุดเธอได้รับจดหมายอีกฉบับจาก IRS ไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับผลตอบแทนของเธอ
ผู้สอบบัญชี อาจ เรียกเก็บภาษีเพิ่มเติมและแม้กระทั่งการลงโทษและเขาเลือกที่จะไม่ทำเช่นนั้น
สิ่งที่ซูซานทำถูกต้อง
นายซูซานกล่าวว่า "ความเข้าใจในธุรกิจเป็นอย่างมาก" ไมค์ฮาบิบผู้เข้าร่วมการศึกษาและเพื่อนของสถาบันภาษีแห่งชาติกล่าว เธอเป็น "ซื่อสัตย์กับผู้สอบบัญชีเป็นสิ่งที่ดีเธอให้การท่องเที่ยวของธุรกิจเพื่อให้เขาได้ความคิดของการดำเนินการเธอให้เขางบธนาคารเพื่อให้เขามีหลักฐานการชำระเงินแม้ว่าใบเสร็จรับเงินที่หายไป."
"เธออาจจะสร้างความน่าเชื่อถือขึ้นกับผู้สอบบัญชีในฐานะคนที่ซื่อสัตย์" เฟรดเดอริกเดลี่ผู้เป็นทนายความด้านภาษีและผู้เขียน Surviving ของ IRS Tax Audit กล่าว "หรือผู้สอบบัญชีระบุว่าเธอเป็นผู้เสียภาษีอากรที่น่าเชื่อถือฉันบอกคนของฉันว่านี่เป็นอย่างไร? ฉันรู้ดีว่าฉันสามารถตรวจสอบหน้าผู้สอบบัญชีคนละ 10 คนและได้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน 10 ข้อ
เป็นศิลปะและวิทยาศาสตร์ ตัวแทน IRS มีดุลยพินิจมากมาย เธอต้องน่าเชื่อถือพอที่จะยอมรับคำอธิบายได้โดยไม่ต้องมีเอกสารประกอบ "
สิ่งที่ต้องทำก่อนเมื่อคุณได้รับการตรวจสอบ
- อ่านจดหมายจาก IRS และตรวจสอบคำขอข้อมูลเอกสารประกอบ
- ออกสำเนาการคืนภาษีสำหรับปีที่มีปัญหา
- อ่านจดหมาย IRS อีกครั้ง
- IRS ต้องการให้คุณทำอะไร?
ถัดไประบุ ประเภทของการตรวจสอบ ที่ IRS จะดำเนินการ คุณสามารถระบุได้โดยสิ่งที่ IRS ต้องการให้คุณทำ
- IRS ต้องการให้คุณส่งใบเสร็จรับเงินและเอกสารเพื่อรับการตรวจสอบหรือไม่? นั่นคือสิ่งที่เราเรียกว่าการตรวจสอบการติดต่อ
- กรมสรรพากรต้องการกำหนดเวลานัดหมายให้คุณเข้ามาในสำนักงานและนำเอกสารมาด้วยหรือไม่? นี่คือการตรวจสอบสำนักงาน
- IRS ต้องการส่งตัวแทนไปเยี่ยมคุณที่สำนักงานของคุณหรือไม่ นี่เรียกว่าการตรวจสอบภาคสนาม "คุณน่าจะห่วงเรื่องการตรวจสอบภาคสนามจริงๆ" เฟรดเดลี่กล่าว นี่คือระดับที่ร้ายแรงที่สุด
การระบุชนิดของการตรวจสอบช่วยให้คุณรู้ได้สองอย่างทันทีว่า IRS มีความรุนแรงเพียงใดและคุณจะติดต่อกับตัวแทน IRS อย่างไร
การตรวจสอบจดหมายโต้ตอบ
"การตรวจสอบโดยทั่วไปในขณะนี้คือการตรวจสอบการติดต่อพวกเขามักจะตัดสวยและแห้ง" รายวันกล่าวว่า ในการตรวจสอบการติดต่อคุณจะส่งสำเนาใบเสร็จหรือเอกสารอื่น ๆ ของคุณไปที่ IRS พร้อมกับบันทึกหรือคำอธิบายใด ๆ ตัวแทน IRS จะตรวจสอบเอกสารของคุณและแจ้งให้คุณทราบทางไปรษณีย์ว่าจะมีการปรับเปลี่ยนภาษีหรือไม่
การตรวจสอบ Office
"การตรวจสอบสำนักงานเป็นสิ่งที่กำลังจะตายและพวกเขาก็จะกำจัดพวกเขาทั้งหมด" Daily กล่าว คุณนำเอกสารและใบเสร็จรับเงินของคุณไปที่สำนักงานสรรพากรของท้องถิ่นและคุณนั่งลงกับผู้สอบบัญชีและทำทุกสิ่งทุกอย่างในตัว คุณจะพบได้ทันทีว่าผู้สอบบัญชีคิดและสิ่งที่เขาปรับเปลี่ยน
การตรวจสอบภาคสนาม
การตรวจสอบภาคสนามเป็นที่ที่ตัวแทน IRS มาเยี่ยมคุณที่ที่ที่คุณทำธุรกิจหรือที่สำนักงานบัญชีของคุณ "นี่เป็นสัตว์ที่แตกต่างกัน" Daily กล่าวว่า "พวกเขาใช้ผู้ตรวจสอบที่ดีที่สุดของพวกเขาเป้าหมายคือเกือบทุกคนที่ทำงานด้วยตัวเอง"
เคล็ดลับความสำเร็จในการตรวจสอบภาษี
- "จัดเตรียมและจัดระเบียบก่อนที่จะพบปะกับผู้สอบบัญชี
- หากมีคู่มือแนะนำการตรวจสอบสำหรับสถานการณ์ของคุณโปรดอ่าน มันจะบอกคุณว่าคำถามเฉพาะที่ผู้สอบบัญชีจะถาม
- ทำให้งานของผู้สอบบัญชีง่ายขึ้น
- ถ้าคุณมองและเตรียมตัวให้พร้อมแสดงความประทับใจแรกของผู้สอบบัญชีจะเป็นบวกมากกว่าลบ "
แพ็ตไมเคิลตัวแทนเข้าเรียน
- กำหนดเส้นตายจากการเดินทาง IRS จะผลักดันให้ตัวแทนดำเนินการตรวจสอบภายใน 90 วันถ้าเขาไม่มีกรณีปิดกิจการและดำเนินการต่อ
- อย่ากลัวที่จะผลักดันกลับ ถามคำถามและขอความกระจ่าง
- ถามผู้สอบบัญชีของคุณเกี่ยวกับบทลงโทษ บางคนยอมรับบทลงโทษโดยไม่ต้องถาม "
- Mike Habib, ตัวแทนที่ลงทะเบียนเรียน
การหาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีที่เหมาะสมเพื่อเป็นตัวแทนคุณในการตรวจสอบ
ประเมินระดับความสะดวกสบายของคุณ คุณต้องการจัดการเรื่องนี้ด้วยตัวเองหรือไม่? คุณต้องการให้คนอื่นคุยกับ IRS หรือไม่?
หากคุณตัดสินใจที่จะจ้างใครสักคนเพื่อช่วยคุณในการตรวจสอบภาษีให้ค้นหาตัวแทนที่ ได้รับ การคัดเลือก บัญชีผู้สอบบัญชี หรือทนายความ ผู้เชี่ยวชาญที่มีข้อมูลประจำตัวเหล่านี้ได้รับอนุญาตให้เป็นตัวแทนของคุณก่อน IRS ในการตรวจสอบภาษี ผู้เชี่ยวชาญบางคนยังให้การฝึกอบรมเพิ่มเติมเพื่อให้กลายเป็น fellows ใน National Practice ภาษีสถาบัน นี่คือโปรแกรมการศึกษาที่ฝึกฝนพวกเขาเกี่ยวกับวิธีจัดการกับการตรวจสอบและปัญหาภาษีประเภทอื่น ๆ
คุณอาจต้องการอย่างน้อยปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีประมาณหนึ่งหรือสองชั่วโมง เฟร็ดวันบอกว่าในระหว่างการให้คำปรึกษาเบื้องต้นเขาสามารถได้รับ "ทั่วไปความรู้สึกสิ่งที่เป็นไปได้ความเสียหายในกรณีและให้คำแนะนำแก่ประชาชนถ้าพวกเขาควรจะได้รับตัวแทนที่จะจัดการกับมัน."
ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีที่ได้รับการรับรองอย่างถูกต้องสามารถพบผู้สอบบัญชีกับคุณหรือเขาสามารถพบผู้สอบบัญชีด้วยตนเอง คุณไม่ต้องเข้าร่วมเว้นแต่คุณต้องการ คุณอาจรู้สึกสบายใจกับ IRS หรืออาจต้องการความช่วยเหลือในการจัดเตรียมเอกสารของคุณ
"ถ้าคุณไม่มีสิ่งที่พวกเขาขอให้ดูโปรภาษี" เฟรดเดลี่ร์กล่าว ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีได้รับการฝึกอบรมในการจัดการกับสถานการณ์ประเภทนี้และสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับทางเลือกของคุณได้
แหล่งที่มา:
Frederick Daily เป็นผู้เขียน Surviving การตรวจสอบภาษีของ IRS (Nolo Press) และทนายความด้านภาษีในการปฏิบัติส่วนตัว เขาสามารถเข้าถึงได้จากเว็บไซต์ของเขา: taxattorneydaily.com
Mike Habib เป็นตัวแทนที่ได้รับการคัดเลือกและเป็นเพื่อนของสถาบันภาษีแห่งชาติในการปฏิบัติงานภาคเอกชนในรัฐแคลิฟอร์เนียตอนใต้ เขาสามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเว็บไซต์ของเขา: myirstaxrelief.com
แพ็ตไมเคิลเป็นตัวแทนที่ลงทะเบียนเรียนในภาคเอกชนในซานดิเอโกรัฐแคลิฟอร์เนีย