เชื่อหรือไม่ว่าลูกค้าของคุณยังต้องการเขียนเช็ค นอกจากนี้คุณอาจต้องการยอมรับเช็คซึ่งกำหนดค่าใช้จ่ายในการประมวลผลการชำระเงินผ่านบัตรเครดิตและ ความเป็นไปได้ในการปฏิเสธการชำระเงิน
คุณอาจจะเคยฝากเช็คไว้กับตัวคุณเอง แต่สิ่งที่เกี่ยวกับการตรวจสอบธุรกิจ? ขั้นตอนการรับรองไม่แตกต่างกันมากนักเพียงเพิ่มรายละเอียดพิเศษบางอย่างเนื่องจากเช็คต้องชำระให้กับธุรกิจของคุณ
วิธีการรับรองการตรวจสอบธุรกิจ
หากต้องการรับรองเช็คให้ไปที่ พื้นที่รับรองที่ด้านหลัง ของเช็ค นี่คือส่วนสั้น ๆ ที่ด้านบนซึ่งมีข้อความว่า "รับรองที่นี่" การใช้ปากกาให้เสร็จสิ้นการรับรอง:
- เขียนชื่อธุรกิจซึ่งควรตรง กับผู้รับเงินที่ อยู่ด้านหน้าเช็ค
- ลงนามชื่อคุณ
- เขียนชื่อ (ประธานเจ้าของเหรัญญิก ฯลฯ )
- เพิ่มข้อ จำกัด ในการตรวจสอบหากคุณต้องการ
ทำให้ง่ายขึ้น: หากคุณยอมรับเช็คจำนวนมาก (เช่นมากกว่าสองสามวันต่อวัน) คุณอาจรู้สึกแย่กับการเขียนทั้งหมด นอกจากนี้คุณยังสามารถรับรองเช็คโดยใช้แสตมป์ เครื่องพิมพ์เช็คออนไลน์และร้านจัดหาสำนักงานสามารถสร้างแสตมป์ด้วยข้อมูลทั้งหมดข้างต้นช่วยให้คุณสามารถบินผ่านการรับรองได้ สอบถามธนาคารเกี่ยวกับข้อกำหนดใด ๆ ก่อนสั่งซื้อแสตมป์ - อาจมีข้อกำหนดเฉพาะและดีที่สุดคือปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการประมวลผลการชำระเงิน
การรับรองทั้งหมดของคุณควรพอดีกับบริเวณเหนือเส้น (แม้ว่าจะมีห้องเลื้อยอยู่บ้าง) ดังนั้นจงวางแผนล่วงหน้า อุปสรรคบางประการที่จะทำให้ทุกอย่างกะทัดรัดรวมไปถึง:
- ชื่อธุรกิจที่ยาวเป็นพิเศษ
- ต้องใช้ลายเซ็นหลายลาย
- ข้อ จำกัด ใด ๆ ที่คุณเพิ่มจะใช้เนื้อที่เพิ่มขึ้น (ดูด้านล่าง)
การ จำกัด การรับรอง
เมื่อคุณ รับรองเช็ค คุณอนุญาตให้บุคคลใดมีสิทธิ์เรียกเก็บเงิน
โดยปกติธนาคารจะเก็บเงินและฝากเงินเข้าบัญชีของคุณโดยปกติ อย่างไรก็ตามหากเช็คสูญหายหรือถูกโจรกรรมหลังจากที่ได้รับการรับรองแล้วโจรอาจได้รับเช็คหรือสั่งเงินมัดจำไปยังบัญชีอื่น
การ รับรองที่ จำกัด จะช่วยลดความเสี่ยงโดยการ จำกัด ว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับกองทุนหลังจากที่คุณสนับสนุน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถป้องกันไม่ให้เช็คได้รับการเรียกเก็บเงินดังนั้นจะมีเส้นทางกระดาษที่แสดงตำแหน่งที่เงินไป "สำหรับการฝากเฉพาะบัญชี 123456" (โดยใช้หมายเลขบัญชีของคุณเองแน่นอน) ซึ่งหมายความว่าต้องมีการฝากเงินกับบัญชีที่คุณระบุ
การรับเช็ค
ธนาคารมักลังเลที่จะเช็คเงินสดที่ชำระให้กับธุรกิจดังนั้นคุณอาจต้อง ฝาก เช็คส่วนใหญ่ที่ทำกับธุรกิจของคุณ
แต่สิ่งที่เกี่ยวกับ cashing เช็คเหล่านั้น - เป็นไปได้ที่จะตรวจสอบเงินสดทำกับธุรกิจ? มันเป็น แต่มันเป็นสิ่งที่ท้าทาย ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับการรับเงินสดคือการใช้ธนาคารของคุณเอง (ที่คุณมีบัญชีตรวจสอบธุรกิจ) หลังจากที่บัญชีของคุณใช้งานอยู่เป็นระยะเวลาหนึ่งแล้ว
ทำไมการชักชวนเป็นเรื่องยากขึ้น: อะไรคือข้อดีในการรับเช็ค การตรวจสอบที่ทำขึ้นเพื่อธุรกิจมีความซับซ้อน
หากเช็คถูกจ่ายให้คุณในฐานะปัจเจกบุคคลก็ง่ายๆเงินของคุณเป็นของคุณดังนั้นธนาคารเพียงแค่ต้องยืนยันตัวตนของคุณเพื่อเป็นเงินสดเช็ค แต่ธุรกิจเป็นนิติบุคคล พวกเขาอาจมีเจ้าของหลายรายและอาจต้องได้รับอนุมัติจากหลาย ๆ คนเพื่อถอนหรือใช้จ่ายเงินและเช็คเอาท์ cashing ก็เท่ากับการถอนเงิน หากคุณไม่ได้อยู่ที่ธนาคารของคุณเองพนักงานรับจ่ายเงินหรือตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าจะไม่ทราบว่าใครมีสิทธิ์ได้รับเงินจากบัญชีธุรกิจ ที่ธนาคารอื่น ๆ สำหรับสิ่งที่พวกเขารู้ว่าคุณ อาจ ได้รับอนุญาต แต่คุณก็สามารถเป็นได้อย่างง่ายดายไม่พอใจพนักงานหรือขโมยที่ขโมยเช็คจากอีเมล
ทำตัวเหมือนธุรกิจ
คุณควรกำหนดให้ลูกค้าเขียนเช็คกับธุรกิจของคุณ คุณทำตัวเหมือนธุรกิจที่ถูกกฎหมายและสมมติว่าคุณได้ทำทุกอย่างถูกต้องและหลีกเลี่ยง การค้ำประกันส่วนบุคคล คุณสามารถจำกัดความรับผิดส่วนบุคคลของคุณได้หากมีบางสิ่งเกิดขึ้นกับ บริษัท
การใช้บัญชีส่วนบุคคล: การ จัดการกับการตรวจสอบธุรกิจทำให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นและความไม่สะดวกดังนั้นคุณอาจจะอยากให้ลูกค้าทำเช็คที่ต้องชำระให้กับคุณ (ในฐานะบุคคลธรรมดา) คุณอาจถูกล่อลวงไปฝากเช็คทางธุรกิจเข้าบัญชีส่วนตัวของคุณ: คุณอยู่ที่ธนาคารแล้วและเงินจะมาหาคุณอยู่แล้ว - ดังนั้นเช็คอีกครั้งคืออะไร?
ธนาคารไม่ควรฝากเช็คทางธุรกิจเหล่านั้นเข้าบัญชีส่วนตัวของคุณ (เว้นแต่คุณจะ ลงลายมือชื่อรับรอง ซึ่งไม่น่าจะได้รับการอนุมัติ) แต่ในหลาย ๆ กรณีไม่มีใครสังเกตเห็นและคุณสามารถใช้มันได้ หากธนาคารไม่แจ้งให้ทราบคุณจะเสี่ยงต่อการล่าช้าในการรับเงินและภาวะแทรกซ้อนอื่น ๆ ดังนั้นคุณควรหลีกเลี่ยงการปฏิบัตินี้
ความรับผิดส่วนบุคคล: แม้ว่าคุณจะได้รับการตรวจสอบธุรกิจในบัญชีส่วนบุคคลของคุณ แต่ก็เป็นการดีที่สุดในการใช้บัญชีตรวจสอบธุรกิจสำหรับรายได้ทางธุรกิจของคุณ การใช้บัญชีส่วนตัวของคุณทำให้สินทรัพย์ส่วนบุคคลของคุณมีความเสี่ยงและอาจมีผลกระทบอื่น ๆ หากคุณต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมและเคล็ดลับบางประการในการเปิดบัญชี (ราคาไม่แพง) โปรดดูที่หน้าของเราเกี่ยวกับการ เปิดบัญชีตรวจสอบธุรกิจ
วิธีง่ายในการรับเงิน
หากเช็คเป็นภาระหนักเกินไปสำหรับคุณให้ประเมินวิธีการชำระเงินอื่น ๆ
ค่าใช้จ่ายที่ใส่ใจ: หากค่าใช้จ่ายเป็นความกังวลหลักของคุณเงินสดและเช็คเป็นตัวเลือกที่มีราคาแพงที่สุด แต่ตัวเลือกเหล่านี้มีข้อดีและข้อเสีย เงินสดก่อให้เกิดปัญหาด้านความปลอดภัยในขณะที่การตรวจสอบสามารถตีกลับได้และ ต้องใช้เวลาสักระยะเวลาที่ เงินจะเข้าบัญชีของคุณ
พลาสติก: บัตรเครดิตและบัตรเดบิตเป็นเครื่องมือโปรดสำหรับผู้บริโภค แต่อาจมีราคาแพงสำหรับผู้ขาย ยังคงเป็นมูลค่าการเสนอราคาเป็นระยะ ๆ เพื่อหาจำนวนเงินที่คุณจะจ่าย คำนึงถึงหลักเกณฑ์เกี่ยวกับการเพิ่ม ค่าธรรมเนียมในการซื้อบัตรเครดิต
การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์: สำหรับการประมวลผลการชำระเงินที่เหมาะสมมากขึ้นให้ลองรับเงินโดยตรงจากบัญชีธนาคารของลูกค้า การชำระเงิน ACH มักจะเสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการชำระเงินผ่านบัตร