เงินฝากโดยตรงคืออะไร?
การฝากเงินโดยตรงคือการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จากบัญชีธนาคารหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง ตัวอย่างเช่นการโอนเงินจากบัญชีธนาคารของนายจ้างไปยังบัญชีธนาคารของพนักงานแม้ว่าจะมีวิธีอื่น ๆ อีกมากมายในการใช้การฝากเงินโดยตรง
เพื่อให้การโอนเงินธนาคารใช้ เครือข่ายการหักบัญชีอัตโนมัติ (ACH) ซึ่งประสานงานการชำระเงินระหว่างสถาบันการเงินเหล่านี้
ธุรกรรมอัตโนมัติ: เมื่อคุณได้รับเงินผ่านการฝากเงินโดยตรงยอดเงินในบัญชีของคุณจะเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อการชำระเงินมาถึง คุณไม่จำเป็นต้อง "ยอมรับ" การชำระเงินหรือเงินฝากในบัญชีของคุณซึ่งจะต้องใช้หากคุณได้รับเงินสดหรือเช็ค เมื่อคุณชำระเงินโดยตรงเงินฝากเช็คจะลดลงโดยอัตโนมัติเมื่อการชำระเงินหมดลง
ใช้บ่อย: เงินฝากโดยตรงเป็นที่นิยมมากขึ้นและการชำระเงิน ACH นับพันล้านครั้งเกิดขึ้นทุกปี บางสาขาของรัฐบาลเช่น Social Security Administration ไม่ได้พิมพ์เช็คอีกต่อไป แต่พวกเขาต้องการให้คุณได้รับเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (ไม่ว่าจะผ่านการฝากเงินโดยตรงหรือผ่าน บัตรเดบิตที่ สามารถโหลดซ้ำได้) นายจ้างอาจทำให้ยากที่จะได้รับค่าจ้างด้วยเช็ค
ทำไมต้องใช้เงินฝากโดยตรง?
มีหลายสาเหตุที่ทำให้ธุรกิจและผู้บริโภคใช้เงินฝากโดยตรง:
- เงินฝากอัตโนมัติ เมื่อรับเงินโดยการโอนเงินโดยตรงเงินเข้าบัญชีของคุณโดยไม่ต้องดำเนินการใด ๆ ในส่วนของคุณ ไม่ว่าคุณจะอยู่นอกเมืองหรือยุ่งเกินไปที่จะเดินทางไปที่ธนาคารบัญชีของคุณจะได้รับเครดิต
- ไม่มีจดหมายหรือกระดาษ ด้วยการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์คุณไม่ต้องพิมพ์เช็คหรือจ่ายเงินเพื่อส่งอีเมล ผู้รับเงินไม่จำเป็นต้องรอจดหมายหรือรับเช็คไปที่ธนาคาร (แม้ว่าการฝากเงินระยะไกล จะทำให้การฝากเช็คทำได้ง่ายขึ้น ) การชำระเงินจะไม่สูญหายไปตราบเท่าที่คุณตั้งค่าไว้อย่างถูกต้องในครั้งแรก
- ระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ ทุกคนมีประวัติการชำระเงินและสามารถตรวจสอบได้ว่าเกิดอะไรขึ้นในประวัติการทำธุรกรรมของบัญชีการตรวจสอบของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเขียนรายละเอียดเกี่ยวกับการชำระเงินด้วยตนเอง
- ความปลอดภัย ไม่มีใครสามารถขโมยเช็คเปลี่ยนและพยายามที่จะเงินสดได้ เงินโอนจากบัญชีเช็คหนึ่งบัญชีไปยังบัญชีอื่น
- ราคา โดยทั่วไปคุณสามารถรับการชำระเงินโดยทั่วไปและการส่งเงินโดย ACH มักจะมีราคาแพงกว่าตัวเลือกอื่น ๆ คุณจะไม่ผ่านเช็คซองจดหมายหรือทางไปรษณีย์อย่างรวดเร็ว
- จ่ายเงินได้เร็วขึ้น บางครั้งผู้จ่ายเงินจะได้รับเงินโดยการฝากเงินโดยตรงโดยเงินฝากมาถึงในบัญชีหนึ่งวันหรือสองวันก่อนเช็คกระดาษจะมาถึงบ้านของพนักงานคนอื่น ๆ นอกจากนี้ยังมีเงินทุนสำหรับการใช้จ่ายและไม่จำเป็นต้องฝากเช็คและ รอให้ชัดเจน
วิธีการตั้งค่าเงินฝากโดยตรง
ในการรับการชำระเงินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะต้องให้ข้อมูลบัญชีธนาคารแก่องค์กรที่จ่ายเงินให้คุณ
พวกเขาอาจต้องการให้คุณใช้แบบฟอร์มเฉพาะ (ขอ "แบบฟอร์มการฝากเงินโดยตรง") หรือคุณอาจสามารถ ให้เช็คที่เป็นโมฆะ ได้ ในบางกรณีคุณจะให้ข้อมูลบัญชีออนไลน์
หากต้องการส่งการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะต้องมีความสัมพันธ์กับสถาบันการเงินที่ให้การชำระเงิน ACH บัญชีธนาคารทางธุรกิจบริการทำบัญชีที่เป็นที่นิยมและผู้ให้บริการเงินเดือนอาจเสนอบริการดังกล่าวดังนั้นขอให้ผู้ขายที่คุณใช้อยู่ รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับเงินของคุณและรวมการเปิดเผยข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายของท้องถิ่นและรัฐบาลกลางในขณะที่ตั้งค่าเงินฝากโดยตรง
ในการรับการชำระเงินคุณจะต้องระบุรายละเอียดด้านล่างให้กับองค์กรที่จะจ่ายเงินให้คุณ
- หมายเลขบัญชีธนาคาร
- เส้นทางหมายเลข
- ประเภทบัญชี (โดยปกติจะเป็นบัญชีเช็ค)
- ชื่อและที่อยู่ของธนาคาร (คุณสามารถใช้สาขาของธนาคารหรือเครดิตยูเนี่ยนที่คุณใช้ได้โดยไม่จำเป็นต้องเป็นสาขาในประเทศของคุณ)
- ชื่อผู้ถือบัญชีที่แสดงในบัญชี
คุณสามารถดูข้อมูลส่วนใหญ่ของ เช็คส่วนบุคคลใด ๆ หรือติดต่อธนาคารเพื่อสอบถามข้อมูลเงินฝากโดยตรง รายละเอียดมักมีให้ใช้ทั่วไปเช่นกัน แต่ควรเข้าสู่ระบบเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง โปรดทราบว่า การกำหนดเส้นทางและหมายเลขบัญชี ธนาคารของคุณเป็นข้อมูลที่ละเอียดอ่อน อย่าให้ตัวเลขเหล่านี้แก่ใครยกเว้นกรณีที่คุณเชื่อถือพวกเขา
การตั้งค่าเงินฝากโดยตรงสามารถใช้ที่ใดก็ได้ระหว่างสองสามวันถึงสองสามสัปดาห์ ถามนายจ้างว่าควรคาดหวังอะไรเพื่อไม่ให้คุณมองหาการชำระเงินผิดที่
เมื่อตั้งค่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้วการชำระเงินของคุณจะเข้าสู่บัญชีธนาคารของคุณโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบ ยอดคงเหลือที่มีอยู่ในบัญชีเช็ค ก่อนที่คุณจะพยายามใช้จ่ายเงินใด ๆ การชำระเงินของรัฐบาลเช่นการคืนเงินภาษีและสวัสดิการประกันสังคมมักจะมีให้ใช้งานทันที การชำระเงินอื่น ๆ อาจมีขึ้นสองสามวัน แต่การชำระเงินจากนายจ้างมักมีให้ใช้งานในทันที
การชำระเงินอื่น ๆ : เงินฝากโดยตรงไม่ได้เป็นเพียงค่าจ้างเท่านั้น
- ผู้รับเหมาอิสระ: ธุรกิจของคุณสามารถชำระเงินผู้รับเหมาอิสระด้วยการฝากโดยตรง ซอฟต์แวร์การทำบัญชีหรือผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนปัจจุบันของคุณควรสามารถรองรับการชำระเงินเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายแม้ว่าค่าใช้จ่ายอาจสูงกว่าค่าใช้จ่ายในการจ่ายพนักงาน W-2
- สวัสดิการประกันสังคม: หลังจากปี 2013 หน่วยงานประกันสังคมได้กำหนดให้ผู้รับผลประโยชน์ได้รับการชำระเงินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ หากต้องการลงชื่อสมัครใช้การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์โปรดไปที่เว็บไซต์ Go Direct ของกระทรวงการคลังสหรัฐฯ นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนคำแนะนำการฝากเงินโดยตรงได้ที่ ww.SSA.gov
- การสนับสนุนและค่า เลี้ยงดูบุตร : หากต้องการรับเงินช่วยเหลือบุตรและค่าบำรุงรักษาทางอิเล็กทรอนิกส์โปรดติดต่อแผนกของรัฐที่รับผิดชอบในการจัดการการจ่ายเงินเหล่านั้น
- การคืนเงินภาษี: คุณจะได้รับเงินของคุณเร็วกว่านี้หากคุณใช้การฝากเงินโดยตรงเพื่อขอคืนภาษี บอกผู้จัดเตรียมภาษีของคุณว่าคุณต้องการฝากเงินโดยตรงหรือให้ข้อมูลบัญชีธนาคารของคุณเมื่อคุณยื่นเรื่องคืน คุณสามารถแบ่งเงินคืนของคุณเพื่อให้เงินเข้าบัญชีหลายบัญชีทำให้ง่ายต่อการประหยัดเงินบางส่วน เพื่อให้คำแนะนำในการฝากเงินโดยตรงให้ใช้ส่วนการคืนเงินในแบบฟอร์ม 1040 บรรทัดที่ 76 หรือแบบฟอร์ม 1040EZ บรรทัดที่ 13
ขั้นตอนถัดไป
ตอนนี้คุณรู้ได้ง่ายว่าจะ ได้รับ การชำระเงินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์คุณอาจต้องการเริ่ม ส่งการ ชำระเงินในลักษณะเดียวกัน คุณในฐานะผู้บริโภคสามารถใช้เทคโนโลยีเดียวกันเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้เช็คจ่ายค่าไปรษณีย์และรับตั๋วเข้าไปรษณีย์ได้ทันเวลา
คุณสามารถทำได้สองวิธี: ตั้งค่าการ เรียกเก็บเงิน ผ่านธนาคารออนไลน์หรือตั้งค่า การชำระเงิน ACH กับบุคคลที่คุณต้องจ่าย
คุณควรตรวจสอบบัญชีของคุณเป็นระยะ ๆ เพื่อ ดูข้อผิดพลาดและสัญญาณการโจรกรรมข้อมูล เป็นระยะ ๆ เมื่อคุณเริ่มส่งและรับการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ควรตรวจสอบในบัญชีของคุณบ่อยขึ้น - อย่างน้อยจนกว่าคุณจะทราบได้อย่างไรว่าทุกอย่างทำงานดีเพียงใด หากคุณเปลี่ยนจากทะเบียนเช็คที่ใช้กระดาษคุณจะต้องใช้เวลาบ้าง แต่คุณสามารถ รักษาความสมดุลของบัญชี ต่อไปได้อย่างที่เคยทำมาในอดีต
นอกจากนี้คุณควร ตั้งค่าการแจ้งเตือน เพื่อให้คุณสามารถรับอีเมลหรือข้อความเมื่อเกิดอะไรขึ้นในบัญชีของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถรับการแจ้งเตือนได้ทุกครั้งที่มีการฝากหรือถอนเงินดังนั้นคุณจะรู้ได้เมื่อการชำระเงินมาถึง