ความหมายและตัวอย่างของการตรวจสอบที่เป็นโมฆะ
เช็คที่เป็นโมฆะเป็นเช็คที่มีคำว่า "VOID" ที่เขียนอยู่ตรงหน้าเช็ค เช็คอาจเขียนเปล่าหรือเขียนได้บางส่วนและคำว่า "VOID" ระบุว่าไม่ควรยอมรับเช็คสำหรับการชำระเงิน อย่างไรก็ตามเช็คยังสามารถใช้เพื่อรับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
การยกเลิกเช็ค "ปิดการใช้งาน" เช็คเพื่อไม่ให้ใช้เป็นเช็คเปล่า กล่าวอีกนัยหนึ่งขโมยที่ขโมยเช็คที่เป็นโมฆะไม่สามารถเขียนเช็คให้คนอื่นได้โดยกรอก ผู้รับเงิน (เช่นตัวเขาเอง) ป้อนจำนวนมากและลงลายมือชื่อ
รูปภาพที่มุมซ้ายบนของบทความนี้จะแสดงตัวอย่างเป็นโมฆะและคุณสามารถดาวน์โหลดภาพขนาดใหญ่เพื่อให้สามารถดูได้ง่ายขึ้น
เมื่อใดควรใช้เช็คที่เป็นโมฆะ
เช็คที่เป็นโมฆะมักใช้เพื่อให้ข้อมูลการธนาคารเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถ ตั้งค่าการเชื่อมโยงทางอิเล็กทรอนิกส์ กับบัญชีธนาคารของคุณได้ พวกเขาขอเช็คเป็นโมฆะเนื่องจากตรวจสอบ รายละเอียดหลายอย่างเกี่ยวกับธนาคารของคุณที่ พิมพ์อยู่
- ที่ธนาคารของคุณ (หรือ เครดิตยูเนี่ยนที่ คุณใช้)
- หมายเลขบัญชี ธนาคารของคุณ
- รหัสที่ระบุธนาคารของคุณ (เรียกว่า หมายเลขเส้นทาง )
ตัวเลขเหล่านี้อยู่ที่ด้านล่างของเช็คทำให้ทุกอย่างจำเป็นสำหรับการฝากหรือถอนเงิน
เงินฝากโดยตรง: ถ้านายจ้างของคุณจ่ายเงินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์พวกเขาจะต้องใช้ข้อมูลบัญชีของคุณเพื่อรับเงินไปยังที่ที่ถูกต้อง คุณไม่จำเป็นต้องรอเช็คเงินสดอีกต่อไปและคุณจะไม่ต้องฝากเช็คเมื่อได้รับ บางครั้งเงินทุนอาจเข้าสู่บัญชีของคุณได้ 2-3 วัน
คุณอาจจะได้รับกระดาษต้นขั้วหรืออย่างน้อยมีตัวเลือกในการพิมพ์ออนไลน์ถ้าจำเป็น
การตั้งค่าการชำระเงิน: ถ้าคุณต้องการหยุดเขียนเช็คสำหรับค่าใช้จ่ายเช่นค่าเช่าค่าเช่าและประกันคุณอาจต้องตรวจสอบการตั้งค่า การชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์โดยอัตโนมัติ คุณจะไม่ได้รับสมุดเช็คและส่งการชำระเงินตรงเวลาหรือแม้กระทั่งลงชื่อเข้าใช้ระบบการ เรียกเก็บเงินทางออนไลน์ ของธนาคาร
เงินจะถูกหักจากบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติทุกเดือน (หากคุณลงนามในข้อตกลงการอนุมัติการชำระเงินอัตโนมัติ) หรือคุณจะต้องตั้งค่าการชำระเงินด้วยตัวคุณเองขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณตั้งค่าไว้
ข้อผิดพลาด: หากคุณทำข้อผิดพลาดขณะกรอกเช็ค (ผู้รับเงินหรือจำนวนเงินไม่ถูกต้องตัวอย่างเช่น) ถือเป็นโมฆะหรือทำลายเช็ค คุณจะไม่ใช้มันเพื่ออะไรและเช็คที่เต็มไปบางส่วน (เว้นแต่เป็นโมฆะ) มีความเสี่ยงที่จะเก็บไว้
วิธีการได้รับเช็คที่เป็นโมฆะ
การตรวจสอบเป็นโมฆะทำได้ง่ายเพียงแค่หยิบเช็คออกจากสมุดเช็คและเขียน "VOID" ทางด้านหน้าด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่ เขียนด้วยตัวอักษรที่มีขนาดใหญ่และเว้นระยะห่างที่สูงและกว้างพอที่จะครอบคลุมทั้งหน้าของเช็ค แต่ไม่ครอบคลุมข้อมูลด้านธนาคารที่ด้านล่าง (ตัวเลขที่ดูตลกในแบบอักษรของคอมพิวเตอร์) ใช้ปากกาที่มีสีเข้มหรือเครื่องหมายที่ละเอียดขึ้นหนาขึ้นดีกว่า คุณต้องการทำให้เป็นเรื่องยากสำหรับโจรที่จะลบหรือปกปิดเครื่องหมายโมฆะของคุณ - มิฉะนั้นจะมีเช็คว่างเปล่า
คุณไม่จำเป็นต้องลงนามในเช็คหรือป้อนข้อมูลอื่น ๆ จดบันทึกใน เช็คลงทะเบียน เพื่อ ตรวจสอบ ว่าได้เช็คเอาไว้ที่ไหน
หากคุณไม่ได้รับการตรวจสอบเพื่อถือเป็นโมฆะในความครอบครองของคุณมี ตัวเลือกอื่น ๆ อีกหลายอย่าง ได้แก่ :
- สอบถามธนาคารของคุณเพื่อ ตรวจสอบด้วยเคาน์เตอร์
- ดูว่ามีการ ฝากเงิน ล่วงหน้า (สำหรับบัญชีเช็คหรือบัญชีออมทรัพย์) หรือไม่
- ดูว่าจดหมายจากธนาคารของคุณเป็นที่ยอมรับหรือไม่
ไม่มีกระดาษที่จำเป็น?
เมื่อคุณให้เช็คที่เป็นโมฆะผู้รับจะคัดลอกข้อมูลธนาคารของคุณจากเช็คและเข้าสู่ระบบของตน จากนั้นก็จะฉีกเช็คเพื่อให้ไม่มีใครสามารถจับกลุ่มข้อมูลดังกล่าวได้ ในความเป็นจริง บริษัท ส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องเป็นต้นฉบับ - สำเนาของเช็คที่เป็นโมฆะดีพอ หากใครต้องการสำเนาเช็คที่เป็นโมฆะสำเนาที่เป็นมาตรฐาน (หรือแม้แต่รูปถ่ายจากโทรศัพท์ของคุณ) จะดีพอ
แต่เช็ค (หรือรูปหนึ่ง) อาจไม่ใช่วิธีเดียวที่จะตั้งค่าการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ สมมุติ บริษัท ขอเอกสารที่พิมพ์เนื่องจาก:
- จะช่วยลดโอกาสในการเกิดข้อผิดพลาด - คุณจะให้ข้อมูลที่ ไม่ถูกต้อง
- จะช่วยลดโอกาสในการฉ้อโกง - หากคุณมีเช็คต้องเป็นบัญชีของคุณ (ถ้าคุณจะส่งเงิน ออก จากบัญชีนั้น)
กล่าวได้ว่าผู้บริโภคมักกำหนดเส้นทางและหมายเลขบัญชีของตนเองทางออนไลน์โดยไม่มีปัญหาใด ๆ ดังนั้นการตรวจสอบจึงอาจเป็นแบบ "แบบเดิม" ตัวอย่างเช่นธนาคารออนไลน์อนุญาตให้คุณเชื่อมโยงบัญชีภายนอกโดยพิมพ์ข้อมูลเหล่านั้นด้วยตัวคุณเอง Billers เช่น บริษัท สาธารณูปโภคยังยอมรับ "การชำระเงินด้วยเช็คทางอิเล็กทรอนิกส์" เมื่อลูกค้าป้อนข้อมูลบัญชีการตรวจสอบของพวกเขา ธุรกิจบางแห่งอาจใช้การชำระเงินทางโทรศัพท์เพื่อให้ผู้ซื้อสามารถให้ข้อมูลได้ด้วยวาจา
ทำไมต้อง "VOID"?
การเขียนคำว่า "โมฆะ" ในเช็คเป็นเช่นเดียวกับการบอกว่าเช็คเป็น "ไม่ถูกต้อง" คุณไม่สามารถปฏิบัติได้เหมือนเช็คที่ว่างเปล่าตรวจสอบแบรนด์ใหม่ - กรอกข้อมูล และใช้มันเพื่อซื้อสินค้าที่ร้านค้าปลีก . ที่กล่าวว่ายังสามารถใช้เช็คเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีของคุณได้