พื้นฐานของการตรวจสอบทดแทน
อย่างที่คุณอาจคิดได้นั่นหมายถึงเช็คได้รับเงินเร็วขึ้น หากคุณเขียนเช็คเป็นข่าวร้ายเนื่องจากเงินจะถูกหักออกจากบัญชีของคุณได้เร็วขึ้น (หรือเช็คจะตีกลับและ คุณไม่ต้องการให้ทำเช่นนั้น )
ถ้าคุณได้รับเช็คเป็นข่าวดีเพราะคุณจะได้รับการชำระเงินเร็ว
อย่างไรก็ตามไม่ใช่แค่ภาพถ่ายใด ๆ ที่จะทำ เพื่อให้ได้รับการพิจารณาตรวจสอบทดแทนภายใต้เช็ค 21 ภาพต้องเป็นไปตามข้อกำหนดบางประการ
สิ่งที่ ไม่ใช่ การตรวจสอบทดแทน?
มีความสับสนเกี่ยวกับสิ่งที่เป็นและสิ่งที่ไม่ได้เป็นเช็คแทน สำเนาหรือภาพของเช็คไม่ง่ายไม่ใช่เช็คแทนในเช็ค 21 - ไม่สามารถใช้โอนเงินจากธนาคารหนึ่งไปยังอีกธนาคารหนึ่งได้
เช็ค 'ดัดแปลง' ไม่มีคุณสมบัติเป็นเช็คแทน เช็คที่ได้รับการเปลี่ยนแปลงคือการตรวจสอบกระดาษที่ได้รับการแปลงเป็นเช็คทางอิเล็กทรอนิกส์โดยธุรกิจที่คุณเขียนเช็ค (ซึ่ง อาจ เกิดขึ้นเมื่อคุณมอบเช็คให้แคชเชียร์และแคชเชียร์จะเรียกใช้ผ่านผู้อ่านเช็คที่ลงทะเบียน) การชำระเงินด้วยเช็คที่ผ่านการแปลงจะไม่อยู่ภายใต้กฎ Check 21 - พวกเขาอยู่ภายใต้กฎ การชำระเงินของ ACH
ใครใช้การตรวจสอบทดแทน?
ธนาคารใช้เช็คแทนเพื่อรวบรวมเงินจากธนาคารอื่น
ธุรกิจและบุคคลที่คุณเขียนเช็คเพื่อไม่สร้างการตรวจสอบทดแทน เนื่องจากมีการสร้างเช็คแบบทดแทนที่ธนาคารธุรกรรมของคุณอยู่ภายใต้กฎหมายที่ควบคุมการตรวจสอบแบบดั้งเดิมไม่ใช่ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตามคุณจะได้รับสิทธิเพิ่มเติมภายใต้เช็ค 21 (ดูด้านล่าง)
ที่กล่าวว่าบุคคลหรือธุรกิจสามารถสร้างทางอ้อมแทนเช็คได้ หากคุณจ่ายเงินให้ใครบางคนที่ใช้ โทรศัพท์มือถือเพื่อฝากเช็ค ธนาคารอาจแปลงรูปภาพให้เป็นเช็คทดแทนอย่างเป็นทางการ
การระบุการตรวจสอบทดแทน
คุณรู้ได้อย่างไรว่าภาพของเช็คเป็นเช็คแทนหรือไม่? หาคำว่า "นี่เป็นสำเนาตามกฎหมายของเช็คของคุณคุณสามารถใช้แบบเดียวกับที่คุณใช้เช็คเดิมได้" คุณสามารถพิมพ์ภาพพร้อมข้อมูลประกอบทั้งหมดเพื่อสร้างเอกสารการแทนที่รูปภาพ (IRD)
หากคุณมี IRD คุณสามารถใช้เพื่อทำเอกสารการชำระเงินที่คุณทำเช่นเดียวกับเช็คที่คุณใช้จริง วิธีนี้สามารถช่วยให้คุณพิสูจน์ได้ว่าคุณได้ชำระค่าใช้จ่ายบางอย่างเมื่อเช็คที่ถูกยกเลิกเดิมไม่สามารถใช้ได้
ปัญหาที่สร้างขึ้นโดยการตรวจสอบทดแทน
เช่นทุกอย่างอิเล็กทรอนิกส์การตรวจสอบทดแทนทำให้สิ่งต่างๆเกิดขึ้นได้เร็วขึ้น นี่อาจเป็นสิ่งที่ดี (เช่นการนำความฉ้อฉลไปสู่ความสนใจของคุณได้เร็วขึ้นเป็นต้น) หรือสิ่งที่ไม่ดี
หากคุณเขียนเช็คก่อนที่คุณจะมีเงินในบัญชีคุณควรคาดว่าเช็คจะหักล้างได้เร็วขึ้น คุณไม่สามารถ ใช้ประโยชน์จากเวลาลอยตัวได้ เช่นเดียวกับที่คุณเคยมีในอดีตและคุณอาจเสี่ยงต่อการถูกเช็คและค่าธรรมเนียมเบิกเงินเกินบัญชี ด้วยเหตุนี้คุณจะต้องทราบว่าคุณมีเงินอยู่จริงหรือไม่ก่อนที่คุณจะเขียนเช็ค (คุณสามารถตรวจสอบโดยการ ดุลบัญชีของคุณ )
ประเมินโครงการ ป้องกันเงินเบิกเกินบัญชี หากคุณเด้งเช็คเป็นประจำ (แต่งบประมาณที่มั่นคงเป็นวิธีที่ดีและราคาไม่แพงมาก)
ข้อผิดพลาดและการแก้ไข
ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นและคุณควรคำนึงถึงบัญชีของคุณเสมอ ข่าวดีก็คือคุณมีสิทธิ์เพิ่มเติมหากมีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการตรวจสอบทดแทน
หากคุณคัดค้านการทำธุรกรรมอย่างถูกต้องธนาคารจะต้องตรวจสอบและให้เครดิตบัญชีของคุณโดยทันทีหากไม่สามารถชำระบัญชีได้ภายใน 10 วัน
และเช่นเคยคุณจำเป็นต้องตรวจสอบงบของคุณเป็นประจำและแจ้งให้ธนาคารทราบถึงข้อผิดพลาดต่างๆ คุณมีเวลาเหลือเพียง 40 วันหลังจากมีการตรวจสอบแทนหรือแสดงไว้ในใบแจ้งยอด