เช็คที่ค้างอยู่คืออะไร?
เช็คที่โดดเด่นคือเช็คที่ได้รับการเขียน แต่ไม่เคยนำเสนอสำหรับการชำระเงิน บุคคลหรือธุรกิจเขียนเช็คและผู้รับไม่สามารถวางเงินมัดจำหรือจ่ายเช็คได้
ดังนั้นการตรวจสอบเป็นที่โดดเด่น - มันยังคงออกไปที่ไหนสักแห่ง
เหตุใดการตรวจสอบยอดเยี่ยมจึงเป็นเรื่องสำคัญ
เมื่อคุณจ่ายด้วยเช็คให้ ผู้รับเงินของคุณ ต้องวางเงินมัดจำหรือจ่ายเช็คเพื่อรับเงิน
ธนาคารผู้รับเงินจะขอรับเงินจากธนาคารของคุณและการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์เมื่อธนาคารของคุณส่งเงินเข้าธนาคารผู้รับเงิน (หรือโอนเงินไปยังบัญชีผู้รับเงินถ้าคุณทั้งสองใช้ธนาคารหรือสหภาพเครดิตเดียวกัน)
ถ้าผู้รับเช็คไม่ทำอะไรกับมันหรือถ้าเช็คสูญหายหรือถูกทำลายเงินจะอยู่ในบัญชีของนักเขียนบท ในขณะที่อาจดูเหมือนสิ่งที่ดีสำหรับนักเขียนบทคัดย่อปัญหาต่างๆเกิดขึ้น
ยอดเงินที่เกินจริง: ถ้าคุณเขียนเช็คและเงินไม่เคยออกจากบัญชีของคุณคุณอาจคิดว่าคุณสามารถใช้จ่ายเงินเหล่านั้นได้ แต่เงินเป็นของคนอื่น หากพวกเขาฝากเช็คไว้เมื่อคุณไม่คาดหวังคุณจะต้องเสียเงิน น้อย กว่าที่คุณคิดไว้อาจเป็นเพราะการ ถอนเงินบัญชีและการตรวจสอบ เงิน
สินทรัพย์ที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์: ธุรกิจจำเป็นต้องติดตามรายการที่โดดเด่นเพื่อหลีกเลี่ยงการละเมิดกฎหมายทรัพย์สินที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ หากการชำระเงินให้กับพนักงานหรือผู้ขายไป uncashed ในที่สุดพวกเขาก็ต้องเปลี่ยนสินทรัพย์เหล่านั้นไปยังรัฐ รัฐส่วนใหญ่ต้องการให้ธุรกิจดำเนินการดังกล่าวหลังจากไม่กี่ปี แต่โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานกำกับดูแลในท้องถิ่นเพื่อดูรายละเอียดในรัฐของคุณ
การบัญชีธุรกิจ: ธุรกิจต้องติดตามรายได้ค่าใช้จ่ายและบัญชีเจ้าหนี้ เมื่อการชำระเงินยังค้างอยู่สิ่งต่างๆจะซับซ้อนมากขึ้น การชำระเงินดำเนินต่อไปในบัญชีแยกประเภททั่วไป แต่ธุรกิจจำเป็นต้อง ปรับในระหว่างการตรวจสอบ และอาจต้องออกเช็คใหม่ หากธุรกิจไม่สามารถจัดการกับสถานการณ์ได้อย่างถูกต้องพวกเขาก็ผิดกฎหมาย
สิ่งที่ต้องทำเกี่ยวกับเช็คที่โดดเด่น
เป็นเชิงรุกเกี่ยวกับการตรวจสอบที่โดดเด่นและได้รับสิ่งที่ล้างขึ้นโดยเร็วที่สุด อย่าคิดว่าวันโชคดีของคุณและคุณจะได้รับใช้เงินเพื่อวัตถุประสงค์อื่น คุณยังเป็นหนี้เงินอยู่และคุณจะต้องจ่ายเงินไม่ช้าก็เร็วไม่ว่าจะเป็นการจ่ายเงินไปให้ผู้รับผลประโยชน์หรือรัฐ ใช้ระบบบัญชีที่หักล้างเช็คที่ไม่มีการตัดบัญชีจากเงินทุนที่มีอยู่ของคุณ
โทรหรือเขียน: หากคุณสังเกตเห็นว่าไม่ได้รับเงินฝากโปรดติดต่อผู้รับเงิน การโทรศัพท์หรืออีเมลง่ายๆนั้นทำได้ดีเพียงแค่เช็คอินเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับการชำระเงินและถามว่าพวกเขาจะฝากเช็คไว้หรือไม่ หากไม่เป็นผลเป็นความคิดที่ดีที่จะส่งจดหมายแจ้งให้ทราบว่าเช็คยังไม่ได้รับการแสดงและควรแจ้งให้คุณทราบหากยังไม่ได้รับการชำระเงิน
หากต้องการเทมเพลตให้ใช้ ตัว อักษร ตัวอย่าง สำหรับการตรวจสอบยอดเยี่ยม
เก็บบันทึก: เอกสารการสื่อสารใด ๆ ที่คุณส่งหรือรับเกี่ยวกับเช็คที่โดดเด่น คุณอาจจำเป็นต้องพิสูจน์ให้หน่วยงานกำกับดูแลของรัฐทราบว่าคุณได้พยายามชำระเงินเสร็จสิ้น แต่ผู้รับเงินไม่ได้ให้ความร่วมมือหรือไม่สามารถติดต่อผู้รับเงินได้
การเรียกเก็บเงินออนไลน์: ในฐานะบุคคลธรรมดาคุณสามารถลดการเบิก จ่ายเงิน "แปลกใจ" ในบัญชีส่วนบุคคลของคุณโดยใช้ การชำระเงินแบบออนไลน์แทน การเขียนเช็ค: ธนาคารหักเงินจากบัญชีเช็คเมื่อเช็คถูกพิมพ์ แต่เงินจะถูกส่งกลับไปที่บัญชีของคุณหากผู้รับเงินไม่สามารถฝากเช็คภายในระยะเวลาที่กำหนด (โดยปกติจะเป็น 6 เดือนหรือน้อยกว่านั้น)
คุณควรเขียนเช็คอื่นหรือไม่?
หลังจากได้พูดคุยกับผู้รับเงินของคุณแล้วพวกเขาอาจขอให้คุณส่งเช็คอื่นซึ่งพวกเขาจะสัญญาว่าจะฝากเงินทันที
ก่อนที่จะดำเนินการให้ขอให้ส่งเช็คคืนก่อนหากเป็นไปได้ นี้จะช่วยลดความเป็นไปได้ที่พวกเขาจะ (จงใจหรือไม่ตั้งใจ) ฝากทั้งสองเช็ค
อาจจำเป็นต้องออกเช็คใหม่โดยไม่ได้รับเช็คคืนเดิม การตรวจสอบนี้อาจหายไปไม่ว่าด้วยเหตุผลใดและผู้รับเงินของคุณต้องได้รับเช็คใหม่ ซึ่งจะทำให้คุณอยู่ในสถานการณ์ที่ยุ่งยากเพราะคุณจะมีเช็คสองชุดสำหรับการชำระเงินครั้งเดียว ถ้าเช็คเดิมได้รับเงินฝากธนาคารของคุณอาจให้เกียรติเช็คและคุณจ่ายเงินเป็นสองเท่า ธนาคารมักไม่ยอมรับ เช็คที่เขียนขึ้นเมื่อหกเดือนก่อน แต่มักเกิดขึ้นบ่อยพอที่คุณควรระมัดระวัง (แม้ว่าคุณจะพิมพ์ "ถือเป็นโมฆะหลังจาก 90 วัน" หรือสิ่งที่คล้ายกันในเช็คของคุณ)
สองกลยุทธ์สามารถปกป้องคุณ:
หยุดการชำระเงิน: หากจำนวนเงินมีขนาดใหญ่พอที่จะทำให้เกิดปัญหา (หรือถ้าคุณไม่เชื่อถือผู้รับเงิน) ให้ลองขอให้ธนาคารของคุณ "หยุดการชำระเงิน" ในเช็คเดิม วิธีนี้ไม่สมบูรณ์ แต่สามารถช่วยปกป้องคุณได้ หยุดคำขอชำระเงินและใช้เวลาเพียงหกเดือนดังนั้นคุณอาจต้องทำซ้ำหลายครั้ง
รับข้อตกลง: ขอให้ผู้รับเงินลงนามในเอกสารที่มีแนวโน้มว่าจะไม่ฝากเช็คไว้ (ตัวอักษรตัวอย่างที่เชื่อมโยงด้านบนมีภาษานี้) ซึ่งจะไม่ทำให้ผู้รับเงินไม่สามารถฝากเงินได้สองครั้ง แต่จะเพิ่มการแจ้งเตือนและเส้นทางกระดาษที่อาจมีประโยชน์
ทำไมเช็คไม่ได้รับเงิน?
เช็คไม่ได้รับเงินจากหลายสาเหตุ
- ไม่มีการเร่งด่วน: เหตุผลที่ง่ายที่สุดอาจเป็นได้ว่าผู้รับเงินเพียงแค่ไม่ได้รับการตรวจสอบ บางทีพวกเขาไม่จำเป็นต้องเงินสดอย่างเร่งด่วนและพวกเขาก็ยุ่งทำสิ่งอื่น ๆ
- ผ่านรอยแตก: การ ตรวจสอบยังสามารถหายไปในกองกระดาษหรือตกหลังโต๊ะทำงาน อีกครั้งถ้าเงินไม่สำคัญกับผู้รับเงินก็ไม่ได้สังเกตเห็น
- ปัญหาการจัดส่ง: ในที่สุดเช็คอาจถูกส่งคืนให้คุณทางไปรษณีย์หากที่อยู่ของผู้รับเงินมีการเปลี่ยนแปลง แต่กระบวนการนี้อาจใช้เวลานานพอสมควร
เช็คที่ออกให้แก่คุณ
หากมีการออกเช็คให้กับคุณและคงค้างหลังจากหกเดือนโปรดติดต่อผู้ออกเช็คและขอเปลี่ยน คุณอาจต้องคืนเช็คเดิมหรือเซ็นเอกสารที่บอกว่าเช็คนั้นสูญหายหรือถูกทำลาย (และคุณจะไม่พยายามฝากเช็คทั้งสองไว้) หากคุณไม่พบผู้ออกโปรดตรวจสอบกับ โปรแกรมคุณสมบัติที่ถูกทิ้งร้าง ของรัฐเพื่ออ้างสิทธิ์เนื้อหา