ระยะเวลาในการเก็บบันทึกภาษีของรัฐ

ข้อ จำกัด ของรัฐ

โดยทั่วไปคนควรเก็บเอกสารการคืนภาษีและเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้องกับการ คืน ภาษี (เช่น แบบฟอร์ม W-2 และใบเสร็จรับเงินสำหรับการหักภาษีต่างๆ) อย่างน้อยตราบเท่าที่หน่วยภาษีของรัฐและ / หรือ Internal Revenue Service อาจต้องการ การตรวจสอบการคืนภาษี สำหรับคนส่วนใหญ่หมายถึงการเก็บรักษาบันทึกภาษีเป็นเวลาอย่างน้อยสามปีนับจากวันที่คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีอย่างแท้จริง

บางรัฐมีข้อบังคับที่ยาวขึ้น ในกรณีนี้คุณควรเก็บบันทึกภาษีของคุณตราบใดที่ข้อ จำกัด ของกฎหมายยังคงเปิดรับผลตอบแทนภาษีอยู่

ระยะเวลาที่ กำหนด ให้ IRS สามปีในการตรวจสอบการคืนภาษีของคุณ รัฐส่วนใหญ่ปฏิบัติตามกฎระเบียบสามปีของรัฐบาลกลาง แต่มีรัฐบางรัฐที่สร้างข้อ จำกัด ทางกฎหมายสำหรับการตรวจสอบภาษีขึ้น

ข้อ จำกัด ของรัฐ

รัฐเหล่านี้มีข้อ จำกัด ที่แตกต่างจากกฎของ IRS:

• Arizona, California, Kentucky, Michigan, Ohio และ Wisconsin: โดยทั่วไปสี่ปีหลังจากที่มีการยื่นฟ้อง

• โคโลราโด: รัฐนี้สามารถประเมินหนี้ภาษีภายในหนึ่งปีหลังจากหมดอายุของข้อ จำกัด ของ IRS (4 ปี)

• แคนซัส: ภาษีต้องได้รับการประเมินโดยสามปีหลังจากวันที่ ล่าสุด : 1) วันที่ยื่นต้นฉบับ 2) วันที่คืนเดิมเนื่องจาก; หรือ 3) วันที่ภาษีที่ต้องชำระเมื่อได้รับเงินคืน ภาษีอาจได้รับการประเมินถึงหนึ่งปีหลังจากได้รับการยื่นเรื่องโต้แย้งหากยื่นหลังจากวันที่ข้างต้น

• Louisiana และ New Mexico: สามปีหลังจากวันที่ 31 ธันวาคมของปีที่มีการเสียภาษี

• มินนิโซตา: สามปีครึ่งนับจากวันที่ยื่นคำร้องหรือวันที่ที่ครบกำหนดชำระแล้วแต่เวลาใดจะถึงภายหลัง

• มอนแทนา: ห้าปีนับจากวันที่ยื่นคำร้องหรือวันที่ที่ครบกำหนดชำระแล้วแต่ระยะใดจะถึงภายหลัง

• โอเรกอน: สามปีหลังจากได้รับผลตอบแทนโดยไม่คำนึงว่าจะได้รับคืนในหรือหลังวันครบกำหนด หากได้รับผลตอบแทนในช่วงต้นระยะเวลาของข้อ จำกัด จะสิ้นสุดลงเร็วกว่านี้

• เทนเนสซี: รัฐปกติมีเวลาสามปีในการประเมินภาษี แต่จะขยายไปถึงสามปีครึ่งถ้าคุณได้ยื่นคำร้องขอคืนเงินและห้าปีถ้า IRS มีการเปลี่ยนแปลงผลตอบแทนของรัฐบาลกลางของคุณ

การกระทำของคุณอาจส่งผลต่อข้อกำหนดในการจำกัดความ

ระยะเวลาของข้อ จำกัด อาจไม่ครอบคลุมทุกสถานการณ์และรัฐธรรมนูญของทุกรัฐมีข้อควรระวังของตัวเองแม้กระทั่งกฎเกณฑ์ของ IRS ก็ตาม ตัวอย่างเช่นหากคุณได้แก้ไขผลตอบแทนของรัฐบาลกลางหรือผลตอบแทนของรัฐบาลกลางของคุณได้รับการปรับปรุงโดย IRS ระยะเวลาในการคืนภาษีของ รัฐ ของคุณอาจเริ่มต้นใหม่ การลงนามข้อตกลงในการชำระเงินหรือการเสนอข้อตกลงใด ๆ ในการประนีประนอมกับรัฐสามารถกำหนดเงื่อนไขข้อ จำกัด ของรัฐได้อีกด้วย

ระยะเวลาที่ใช้ ไม่ได้ กับการฉ้อโกงหรือการหลีกเลี่ยงภาษี นอกจากนี้โดยปกติจะไม่มีข้อ จำกัด สำหรับความล้มเหลวในการส่งคืนเพื่อให้ปลอดภัยคุณอาจต้องการเก็บสองหน้าแรกของการคืนภาษี ทั้งหมด ของคุณเพื่อเป็นหลักฐานว่าคุณได้ทำจริง

แหล่งข่าว: Larry Tunnell, Cindy Seipel และ Ed Scribner "การเก็บบันทึกภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐ", The CPA Journal