หากคุณเปิดหรือขยายร้านค้าปลีกในช่วงหลายปีที่ผ่านมาคุณรู้ว่าการขายแบบออนไลน์ไม่ได้เป็นตัวเลือกใด ๆ แม้ว่าอีคอมเมิร์ซจะช่วยให้สามารถเข้าถึงตลาดขนาดใหญ่ได้ แต่ก็ยังทำให้การดำเนินธุรกิจค้าปลีกง่ายขึ้นและหนึ่งในสิ่งที่ยากที่สุดที่จะทำก็คือการคำนวณภาษีขายที่ใช้ นี่คือภาพรวมของเวลาที่คุณควรเก็บภาษีการขายและวิธีการติดตามทุกอย่าง
เมื่อคุณเรียกเก็บ ภาษีการขายของรัฐของ คุณเอง เมื่อ ใด
โดยทั่วไปคุณเก็บภาษีการขายของรัฐจากคำสั่งซื้อจากภายในหรือจัดส่งให้กับรัฐของคุณเอง ในรัฐส่วนใหญ่คุณไม่ควรเก็บภาษีการขายในท้องถิ่นสำหรับใบสั่งซื้อนอกประเทศ
ตัวอย่างเช่นแมสซาชูเซตส์เรียกเก็บภาษีขายเมื่อผู้ซื้อ
- หยิบสินค้าในแมสซาชูเซตส์หรือ
- มีรายการส่งไปยังที่อยู่ของ Massachusetts หรือ
- สั่งซื้อในแมสซาชูเซตส์
หากผู้ซื้อนอกสถานะของคุณสั่งซื้อโดยใช้คอมพิวเตอร์ที่บ้านเพื่อส่งไปยังอีกรัฐหนึ่งคุณจะไม่เก็บภาษีการขายในพื้นที่ของคุณ
สิ่งที่เกี่ยวกับภาษีท้องถิ่น?
หลายรัฐมีทั้งภาษีการขายของรัฐและภาษีขายในเขตเมืองหรือเขตเมือง คุณต้องเก็บภาษีที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยทั่วไปแล้วคุณควรเก็บอัตราภาษีการขายที่ใช้ในสถานที่ขาย แคลิฟอร์เนียปฏิบัติตามกฎนี้
เมื่อคุณเรียกเก็บภาษีการขายของรัฐอื่นหรือไม่?
โดยทั่วไปแล้วคุณจะเก็บภาษีการขายสำหรับรัฐอื่นเมื่อคุณมีสถานะทางกายภาพในสถานะนั้นเท่านั้น
ในแง่กฎหมายนี้เรียกว่าการทดสอบ Nexus
การแสดงตนทางกายภาพอาจรวมถึงร้านค้าปลีกคลังสินค้าหรือสำนักงานของ บริษัท แม้ว่าสถานที่นั้นจะไม่เปิดให้บริการแก่สาธารณชนก็ตาม ในบางรัฐการทำข้อตกลงพันธมิตรกับผู้มีถิ่นที่อยู่ในรัฐอาจมีการแสดงตนทางกายภาพในรัฐนั้น
หากคุณทำธุรกิจที่สถานที่ตั้งของลูกค้าคุณควรตรวจสอบกับที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณว่าการเดินทางไปยังรัฐหรือการทำธุรกิจจะทำให้กฎภาษีขายของรัฐเกิดขึ้นหรือไม่
คุณจะกำหนดตำแหน่งของการขายออนไลน์ได้อย่างไร?
การทำธุรกรรมที่เกิดขึ้นแบบออนไลน์ทั้งหมดมักถูกหักภาษี ณ ที่อยู่จัดส่ง รัฐเข้าใจว่าคำสั่งซื้อทางออนไลน์ถูกวางจำหน่ายทางร่างกายจากที่อยู่จัดส่งโดยมีเจตนาที่จะใช้รายการที่อยู่จัดส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารัฐเฉพาะที่คุณทำธุรกิจเห็นด้วยกับเรื่องนี้ในกรณีที่บางส่วนแตกต่างจากการเรียกเก็บเงินกับที่อยู่จัดส่ง
คุณติดตามอัตราภาษีที่แตกต่างกันอย่างไร?
คุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการรวบรวมอัตราภาษีขายที่ถูกต้องและปัจจุบันสำหรับยอดขายทั้งหมดที่คุณต้องเสียภาษีขาย อัตราภาษีที่แตกต่างกันในแต่ละรัฐเคาน์ตีและเมืองอัตราภาษีขายอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ทุกเวลา
แต่ละรัฐมักมีฐานข้อมูลออนไลน์ที่มีอัตราภาษีขายปัจจุบัน แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซส่วนใหญ่จะค้นหาที่อยู่ของลูกค้าโดยอัตโนมัติและเรียกเก็บภาษีในอัตราที่เหมาะสม คุณเป็นผู้รับผิดชอบในการเลือกเขตอำนาจศาลที่คุณต้องการเก็บภาษีการขาย
ใช้ระบบที่ตรงกันและตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการเทคโนโลยีของคุณอัปเดตอัตราภาษีการขายในแบบเรียลไทม์เพื่อให้แน่ใจว่าอัตราภาษีของคุณยังคงเป็นไปตามข้อกำหนด
ด้วยเทคโนโลยีการบัญชีในปัจจุบันเป็นเรื่องง่ายที่จะใช้ประโยชน์จากระบบมากกว่าแม้แต่มืออาชีพเก๋าที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเป็นปัจจุบันที่มีอัตราของคุณ
คุณทำอะไรกับภาษีการขายที่คุณเก็บ?
คุณต้องส่งภาษีขายที่คุณหัก ณ ที่จ่ายให้กับรัฐที่เหมาะสม รัฐหลายแห่งเช่นมิชิแกนต้องการให้คุณส่งแบบฟอร์มภาษีขายรายเดือน
เนื่องจากคุณกำลังเก็บภาษีจากลูกค้าโดยตรงคุณจึงไม่ถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของรายได้ของคุณ การไม่ชำระเงินตามจำนวนที่ถูกต้องครบถ้วนและตรงเวลาถือเป็นการกระทำผิดร้ายแรงกว่าการเสียภาษีเงินได้และอาจทำให้สูญเสียสิทธิในการทำธุรกิจภายในรัฐและค่าปรับที่หนักหน่วง
ใช้บัญชีมืออาชีพ CPA ผู้ทำบัญชีหรือบริการด้านบัญชีภายนอกเพื่อติดตามภาษีขายที่เก็บได้อย่างถูกต้องเก็บเงินไว้ในบัญชีแยกต่างหากและตั้งค่าการชำระภาษีขายโดยอัตโนมัติให้แต่ละรัฐ