ทำความเข้าใจกับแบบฟอร์ม W-2 ค่าจ้างและภาษี

ฟอร์ม W-2 รายงานรายได้ค่าจ้างและภาษีที่ชำระแล้ว

แบบฟอร์มภาษีอาจเข้าใจได้ง่ายกว่าหากพวกเขาไม่ได้ระบุด้วยตัวเลขและตัวอักษรหากพวกเขาระบุไว้อย่างชัดเจนว่าเป็นภาษาอังกฤษแบบธรรมดา แบบฟอร์ม W-2 คือ "การคำนวณค่าจ้างและภาษี" คุณจะพบสิ่งนี้ในรูปที่มีขนาดเล็กกว่าข้างๆรูป "ฟอร์ม W-2" ที่สะดุดตาในภาพพิมพ์ขนาดใหญ่

W-2 ภาระผูกพันสำหรับนายจ้าง

แบบฟอร์ม W-2 รายงานรายได้ประจำปีของพนักงานและการหักภาษีที่นายจ้างของเขาทำขึ้นจากเงินเดือนค่าจ้างและเคล็ดลับของเขา

หากคุณเป็นนายจ้างคุณต้องเตรียมหนึ่งสำหรับพนักงานแต่ละคนของคุณและจัดหาสำเนาให้กับ Social Security Administration

ใช่หน่วยงานประกันสังคม SSA จะเข้าสู่จุดนี้และแบ่งปันข้อมูลกับ Internal Revenue Service

คุณต้องส่งหรือส่งแบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานของคุณภายในวันที่ 31 มกราคมของปีภาษีแต่ละครั้งดังนั้นหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการดังกล่าวโปรดติดต่อบัญชีเพื่อขอความช่วยเหลือในการยื่นคำร้องและเข้ารับบริการเร็วที่สุด เป็นไปได้ คุณมีเวลาเพิ่มขึ้นในการยื่นเรื่องกับ SSA ก่อนปี 2017 แต่การเปลี่ยนแปลงภายใต้พระราชบัญญัติการปกป้องชาวอเมริกันจากพระราชบัญญัติการเดินรถทางภาษี (PATH) ของปี 2015 ทำให้คุณไม่ต้องปฏิบัติตามกฎจากปีก่อน ๆ ขณะนี้ W-2 ทั้งหมดจะสิ้นสุดในวันที่ 31 มกราคม

ภาระหน้าที่เกี่ยวกับภาระภาษีของพนักงาน

ในฐานะพนักงานคุณจะต้องรายงานภาษีคืนค่าจ้างทั้งหมดที่คุณได้รับจากงานหรืองานของคุณในระหว่างปี คุณอาจพบปัญหาทั่วไปเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งข้อ

จะทำอย่างไรกับแบบฟอร์มเมื่อคุณได้รับ

คุณควรได้รับสำเนา W-2 จำนวน 3 ชุด ได้แก่ สำเนา B, C และ 2

การทำความเข้าใจ W-2 ของคุณ

การรู้วิธีการอ่านแบบฟอร์ม W-2 สามารถช่วยให้คุณเข้าใจรายได้และทำให้คุณเริ่มต้นได้เมื่อเตรียมภาษี แบบฟอร์มนี้มีหลายขนาดรูปร่างและรูปแบบและรูปแบบที่แน่นอนที่คุณจะเห็นเมื่อคุณดูที่คุณจะขึ้นอยู่กับวิธีที่นายจ้างจ่ายเงินเดือน แต่ทุกๆแบบฟอร์ม W-2 มีข้อมูลเหมือน ๆ กันโดยไม่คำนึงถึง ต่อไปนี้คือคำแนะนำแบบเป็นกลุ่มโดยเริ่มจากกล่องตัวอักษร เหล่านี้เป็นตัวระบุโดยทั่วไป

กล่องตัวเลขจะปรากฏในแบบฟอร์ม W-2 เช่นกัน บันทึกข้อมูลทางการเงินของคุณ

รหัส A ไม่มีการเก็บภาษีประกันสังคมหรือภาษี RRTA สำหรับคำแนะนำ รวมจำนวนนี้เป็นส่วนหนึ่งของภาษีทั้งหมดของคุณในแบบฟอร์ม 1040
รหัส B ภาษีสรรพสามิตเมดิแคร์ที่ยังไม่รับรู้เกี่ยวกับเคล็ดลับ รวมจำนวนนี้เป็นส่วนหนึ่งของภาษีทั้งหมดของคุณในแบบฟอร์ม 1040
รหัส C ผลประโยชน์ที่ต้องเสียภาษีจากการประกันชีวิตระยะยาวของกลุ่มมากกว่า 50,000 ดอลลาร์ จำนวนเงินนี้ได้รวมเป็นส่วนหนึ่งของค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีในช่อง 1, 3 และ 5
รหัส D การยกเลิกเงินเดือนที่ไม่ต้องเสียภาษีในแบบแผนการเกษียณอายุ 401 (k) หรือ SIMPLE 401 (k)
รหัส E การยกเลิกเงินเดือนที่ไม่ต้องเสียภาษีในแบบแผนการเกษียณอายุ 403 (ข)
รหัส F การยกเลิกเงินเดือนที่ไม่ต้องเสียภาษีในแบบแผนการเกษียณอายุ 408 (k) (6) SEP
รหัส G การลาออกจากการเลือกตั้งที่ไม่ต้องเสียภาษีและการจ่ายเงินสมทบจากนายจ้างที่ไม่เป็นตัวเลือกให้กับแผนเกษียณอายุ 457 (ข)
รหัส H การยกเลิกเงินเดือนที่ไม่ต้องเสียภาษีในแบบแผนการชําระภาษี 501 (c) (18) (D) จำนวนนี้รวมอยู่ในค่าแรง 1 ช่อง ดูคำแนะนำสำหรับแบบฟอร์ม 1040 สำหรับวิธีการหักเงินจำนวนนี้
รหัส J เงินเดือนที่ไม่ต้องเสียภาษี จำนวนนี้ไม่รวมอยู่ในค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีในช่อง 1, 3 หรือ 5
รหัส K ภาษีสรรพสามิต (เท่ากับ 20 เปอร์เซ็นต์) สำหรับการชำระเงิน "ร่มชูชีพ" ส่วนเกิน รวมจำนวนนี้เป็นส่วนหนึ่งของภาษีทั้งหมดของคุณในแบบฟอร์ม 1040
รหัส L ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของพนักงานที่ไม่ต้องเสียภาษี
รหัส M ไม่ได้เก็บภาษีประกันสังคมหรือ RRTA สำหรับการประกันชีวิตในกลุ่มที่มีระยะเวลามากกว่า 50,000 ดอลลาร์สำหรับพนักงานเก่า รวมจำนวนนี้เป็นส่วนหนึ่งของภาษีทั้งหมดของคุณในแบบฟอร์ม 1040
รหัส N ไม่มีการเก็บภาษีเมดิแคร์ในแบบประกันชีวิตกลุ่มที่เสียภาษีในระยะยาวมากกว่า 50,000 เหรียญสำหรับอดีตพนักงาน รวมจำนวนนี้เป็นส่วนหนึ่งของภาษีทั้งหมดของคุณในแบบฟอร์ม 1040
รหัส P การชดเชยค่าใช้จ่ายในการเคลื่อนย้ายพนักงานที่ไม่ต้องเสียภาษีหากจ่ายเงินให้กับพนักงานโดยตรง จำนวนนี้อาจต้องใช้ใน แบบฟอร์ม 3903 (pdf) เมื่อคำนวณ ค่าใช้จ่ายในการเคลื่อนย้ายจำนวนที่ จะหัก
รหัส Q การต่อสู้ที่ไม่ต้องเสียเงิน บุคคลบางคนอาจเลือกที่จะรวมค่าต่อสู้เมื่อคำนวณ เครดิตรายได้ ของพวกเขา ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการยกเว้นโซนต่อสู้ได้ที่ Publication 3
รหัส R ผลงานของนายจ้างที่มีต่อบัญชีเงินฝากออมทรัพย์ของอาร์เชอร์ จำนวนนี้ควรรายงานใน แบบฟอร์ม 8853 (pdf)
รหัส S การเลื่อนเงินเดือนที่ไม่ต้องเสียภาษีไปเป็นแผนเกษียณอายุอย่างง่ายจำนวน 408 (p)
รหัส T นายจ้างจ่ายผลประโยชน์การรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม เงินจำนวนนี้ไม่รวมอยู่ในค่าแรงของ Box 1 ใช้แบบฟอร์ม 8839 เพื่อคำนวณส่วนที่ต้องเสียภาษีและไม่ต้องเสียภาษีของสิทธิประโยชน์การรับบุตรบุญธรรมเหล่านี้
รหัส V รายได้จากการใช้สิทธิตามใบสำคัญแสดงสิทธิที่มิใช่หุ้นตามกฎหมาย จำนวนเงินนี้ได้รวมเป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษีในช่อง 1, 3 และ 5 แล้วอย่างไรก็ตามคุณจะยังคงต้องรายงานการขายหุ้นในตลาดหลักทรัพย์ D และแบบฟอร์ม 8949 แยกต่างหาก
รหัส W ผลงานของนายจ้างและลูกจ้างในบัญชีออมทรัพย์สุขภาพ รายงานจำนวนเงินนี้ในแบบฟอร์ม 8889
รหัส Y การเลื่อนกำหนดเงินเดือนภายใต้ 409A แผนการจ่ายผลตอบแทนรอตัดบัญชีที่ไม่ผ่านการรับรอง
รหัส Z รายได้ที่ได้รับภายใต้ 409A แผนการจ่ายผลตอบแทนรอตัดบัญชีที่ไม่ผ่านการรับรอง จำนวนนี้รวมอยู่ในค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีในช่อง 1 เงินจำนวนนี้จะต้องเสียภาษีเพิ่มอีกร้อยละ 20 บวกดอกเบี้ยเป็นส่วนหนึ่งของภาษีทั้งสิ้นของคุณในแบบฟอร์ม 1040
รหัส AA ผลงานหลังหักภาษีสำหรับโครงการเกษียณอายุ Roth 401 (k) จำนวนนี้รวมอยู่ในส่วนของค่าแรง 1 ช่อง
รหัส BB ผลงานหลังหักภาษีสำหรับ Roth 403 (b) แผนการเกษียณอายุ จำนวนนี้รวมอยู่ในส่วนของค่าแรง 1 ช่อง
รหัส DD รายงานค่าใช้จ่ายของการประกันสุขภาพที่ไม่ต้องเสียภาษีผ่านนายจ้างของคุณ
รหัส EE ผลงานหลังหักภาษีสำหรับ Roth 457 (ข) แผนการเกษียณอายุที่เสนอโดยนายจ้างของรัฐบาล จำนวนนี้รวมอยู่ในส่วนของค่าแรง 1 ช่อง

คุณเป็นพนักงานตามกฎหมาย ซึ่งหมายความว่าคุณรายงานค่าจ้างจาก W-2 นี้และแบบฟอร์ม W-2 อื่นที่คุณได้รับซึ่งทำเครื่องหมายไว้ว่า "พนักงานตามกฎหมาย" ในแบบฟอร์ม 1040 ตาราง C. ค่าจ้างของคุณไม่ต้องเสียภาษีหัก ณ ที่จ่ายดังนั้นคุณจะเห็น เป็นศูนย์หรือเปล่าในกล่อง 2 พวกเขาจะต้องหักภาษีเงินได้ประกันสังคมและเมดิแคร์อย่างไรก็ตามคุณควรกรอกกล่อง 3 ถึง 6 สำหรับการอภิปรายเกี่ยวกับสิ่งที่ถือว่าเป็นพนักงานตามกฎหมายและกฎที่บังคับใช้ให้ดูที่ส่วนที่ 1 ของสิ่งพิมพ์ 15-A

คุณเข้าร่วมในแผนเกษียณอายุของนายจ้างของคุณในระหว่างปีภาษี ซึ่งอาจเป็นแผน 401 (k), แผน 403 (b), SEP-IRA, SIMPLE-IRA หรือแผนบำนาญประเภทอื่น ๆ ความสามารถในการหักเงินสมทบให้กับ IRA แบบดั้งเดิม อาจ จำกัด อยู่กับรายได้ของคุณหากคุณเข้าร่วมในแผนเกษียณอายุดังนั้นโปรดตรวจสอบกับนักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญทางภาษีรายอื่นหากได้ตรวจสอบกล่องนี้

คุณได้รับเงินค่ารักษาพยาบาลที่เป็นบุคคลที่สามตามนโยบายการประกันของบุคคลที่สามของนายจ้าง แทนการรับเงินค่าป่วยจากนายจ้างโดยตรงในส่วนของค่าจ้างประจำ เงินค่าเจ็บป่วยไม่รวมอยู่ในค่าแรง Box 1 ของคุณแม้ว่าการจ่ายเงินค่าป่วยมักเป็นไปตามภาษีประกันสังคมและ Medicare ดูหัวข้อ 6 ของสิ่งตีพิมพ์ 15-A สำหรับการอภิปรายเกี่ยวกับการจ่ายเงินป่วยและการจ่ายเงินป่วยจากบุคคลที่สาม,

และที่นั่นคุณมีมัน น่าแปลกใจที่คิดว่าข้อมูลจำนวนมากสามารถมีอยู่ในแบบฟอร์มเล็ก ๆ แต่ W-2 จะให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องรายงานรายได้ที่คุณได้รับในฐานะพนักงาน