ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการประมวลผล ACH

ทำไมธุรกิจใช้การประมวลผล ACH

ธุรกิจสามารถรวบรวมการชำระเงินจากลูกค้าได้หลายรูปแบบ แต่บางวิธีดีกว่าคนอื่น ๆ สำหรับธุรกิจจำนวนมาก ACH เป็นตัวเลือกที่ดี (หรืออย่างน้อยก็น่ามอง)

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ ACH

การชำระเงิน ACH เป็นการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ เงินจะย้ายจากบัญชีตรวจสอบของลูกค้าไปยังบัญชีธุรกิจของคุณโดยทั่วไปแล้วจะใช้เวลาสองถึงสามวันทำการ หากคุณคุ้นเคยกับ "e-check" หรือการเรียกเก็บเงินที่เกิดขึ้นเป็นรายเดือนจากบัญชีเช็คคุณอาจเคยเห็น ACH อยู่แล้ว

ชื่อ ACH มาจากเครือข่ายการหักบัญชีอัตโนมัติ (Automated Clearing House) ซึ่งเป็นผู้ ดำเนินการด้านโลจิสติกส์ของการชำระเงินเหล่านี้ ธนาคาร (และคอมพิวเตอร์) ประสานกันเพื่อย้ายเงินจากธนาคารหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่งและกิจกรรมส่วนใหญ่นี้ไม่สามารถมองเห็นได้กับธุรกิจและผู้บริโภค

ในการรับการชำระเงินผ่าน ACH ธุรกิจจำเป็นต้องใช้บัญชีผู้ขายที่สามารถจัดการการชำระเงิน ACH ได้ซึ่งส่วนใหญ่สามารถทำได้ ลูกค้าจะให้ข้อมูลบัญชีการตรวจสอบ ( หมายเลขบัญชีและหมายเลขเส้นทาง ) และข้อมูลดังกล่าวจะถูกใช้เพื่อสร้างการชำระเงิน

ประโยชน์ของ ACH

เหตุใดธุรกิจจึงต้องชำระเงินกับ ACH? ประโยชน์หลักคือการประหยัดต้นทุนพร้อมกับผลประโยชน์ที่มาพร้อมกับวิธีการชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ

ค่าธรรมเนียมต่ำ: ACH เป็นวิธีที่ไม่แพงในการรับการชำระเงิน เมื่อเทียบกับบัตรเครดิตการประมวลผลของ ACH เกือบทุกครั้งจะเสียค่าใช้จ่ายน้อยลง การชำระเงินมักมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าหนึ่งดอลลาร์ (อาจเป็น 0.25 ถึง 0.55 เหรียญต่อการชำระเงิน) แม้ว่าต้นทุนจะแตกต่างกันไปจากผู้ให้บริการไปจนถึงผู้ให้บริการและขึ้นอยู่กับว่าคุณจ่ายค่าบริการรายเดือนหรือไม่

ค่าบริการรายเดือนอยู่ที่ประมาณ 10 ถึง 25 เหรียญต่อเดือน

ง่ายสำหรับธุรกิจ: เมื่อมีการตั้งค่าการชำระเงินมีการดำเนินการเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยจากธุรกิจ ลูกค้าอาจป้อนข้อมูลการชำระเงินของตัวเองและการชำระเงินที่เกิดขึ้นประจำยังคงมาในแบบอิเล็กทรอนิกส์เดือนหลังจากเดือน คุณไม่จำเป็นต้องเปิดอีเมลใช้การชำระเงินกับบัญชีที่ถูกต้องและเช็คเงินฝากในธนาคาร

หลายวิธีในการรับการชำระเงิน: ธุรกิจสามารถรับเงินโดย ACH ได้หลายวิธี ลูกค้าสามารถให้บริการตรวจสอบข้อมูลบัญชีออนไลน์ผ่านทางโทรศัพท์กับตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าหรือแบบฟอร์มทางลัด บางคนจำเป็นต้องใส่ข้อมูลนั้นลงในคอมพิวเตอร์และสามารถชำระเงินได้

ง่ายสำหรับลูกค้า: ลูกค้ายังสนุกกับการทำงานกับธุรกิจที่ใช้การชำระเงิน ACH แทนที่จะเปิดบิลทุกเดือนเขียนเช็คการค้นหาแสตมป์และรับใบเสร็จรับเงินในอีเมลได้ทันเวลาลูกค้าสามารถชำระเงินได้โดยอัตโนมัติ แตกต่างจากข้อมูลบัตรเครดิตซึ่งจำเป็นต้องอัพเดตเมื่อบัตรหมดอายุหรือเปลี่ยนหมายเลขบัญชีตรวจสอบหมายเลขบัญชีที่ไม่ค่อยต้องการการอัปเดต

ข้อผิดพลาดน้อย: การชำระเงิน ACH สามารถเก็บข้อผิดพลาดให้น้อยที่สุด ระบบการชำระเงินพยายามตรวจสอบว่าบัญชีมีการตั้งค่าอย่างถูกต้องและคุณจำเป็นต้องตั้งค่าอย่างถูกต้องเพียงครั้งเดียวหลังจากนั้นการชำระเงินที่เกิดซ้ำจะทำสำเร็จและไม่มีโอกาสทำผิดพลาดรายเดือน

ปลอดภัยและปลอดภัย: ระบบการชำระเงินปลอดภัยที่จะใช้และลดการฉ้อโกง - แม้ว่าธุรกิจ จะ ต้องตรวจสอบบัญชีของตนอย่างใกล้ชิดมากกว่าที่ลูกค้าทำเนื่องจาก ความเสี่ยงที่เพิ่มขึ้นจากบัญชีธุรกิจ

ข้อมูลถูกเข้ารหัสโดยผู้ให้บริการการชำระเงินที่เชื่อถือได้ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากสำหรับขโมยเพื่อขโมยข้อมูลบัญชีของคุณหรือลูกค้าของคุณ นอกจากนี้ยังไม่มีการตรวจสอบที่นั่งรอบ ๆ เพื่อให้ได้ "peeked ที่."

ข้อเสีย

การชำระเงิน ACH ไม่สมบูรณ์แบบ 100% ถ้าคุณมีเวลามากขึ้นกว่าเงิน (และอัตรากำไรที่ตึงตัว) คุณอาจจะดีกว่าการจัดการกับการตรวจสอบตัวเอง แต่ค่าใช้จ่ายต่ำมากจนยากที่จะนึกภาพสถานการณ์ต่างๆที่ธุรกิจมีปริมาณที่มีความหมายและ ไม่ได้ ออกมาข้างหน้าโดยใช้ตัวประมวลผลการชำระเงิน

โปรดจำไว้ว่าการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้เป็นแบบทันทีและไม่ได้รับการรับประกัน - เว้นแต่คุณจะสมัครใช้บริการเพิ่มเติม (และจ่ายเพิ่มเติม) เช่นเดียวกับเช็คที่ไม่ดีการชำระเงิน ACH สามารถกลับรายการได้หากลูกค้ามี เงินไม่เพียงพอ ด้านที่สว่างไม่สะดวกสำหรับลูกค้าในการย้อนกลับการชำระเงินของ ACH เนื่องจากจะต้อง เรียกเก็บเงินคืน กับผู้ให้บริการบัตรเครดิต

วิธีเริ่มใช้การประมวลผล ACH

หากธุรกิจของคุณพร้อมที่จะรับการชำระเงินโดย ACH ก็เป็นเพียงเรื่องของการลงทะเบียนกับผู้ประมวลผลการชำระเงินเท่านั้น เริ่มต้นด้วยการขอให้ธนาคารในท้องถิ่นหรือสหภาพเครดิตของคุณที่คุณมี บัญชีตรวจสอบธุรกิจ อยู่ พวกเขาอาจมีราคาไม่แพงเนื่องจากเงินที่คุณฝากไว้

บริการออนไลน์จำนวนมากยังมีการประมวลผลแบบ ACH และชื่อเหล่านี้จะหาได้ง่ายด้วยการค้นหาแบบง่ายๆ พวกเขาทั้งหมดมีข้อดีและข้อเสียดังนั้นคุณจะต้องประเมินโมเดลบริการและเลือกรูปแบบที่เหมาะกับธุรกิจของคุณที่สุด ดูสิ่งต่อไปนี้:

โครงสร้างค่าธรรมเนียม: มีค่าบริการรายเดือนหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นผลที่ได้คือค่าบริการต่อหนึ่งรายการที่ต่ำกว่าคู่แข่งหรือไม่? ขึ้นอยู่กับปริมาณธุรกรรมในธุรกิจของคุณให้หาเมื่อคุณจะแบ่งแม้โดยการจ่ายค่าบริการรายเดือน

บริการอื่น ๆ : คุณอาจพร้อมสำหรับการชำระเงินมากกว่า ACH คุณสามารถ รับบัตรเครดิตที่ มีบัญชีการค้าเดียวกันได้หรือไม่? ตัวประมวลผลการชำระเงินจำนวนมากสามารถทำทั้งสองอย่างและอาจจัดกลุ่มบริการเหล่านี้ร่วมกัน (ดังนั้นคุณจะประหยัดค่าใช้จ่ายหากคุณทำทั้งหมดนี้กับผู้ให้บริการเดียวกัน) ผู้ให้บริการเสนอบริการ ตรวจสอบการตรวจสอบ หรือรับรองว่าการชำระเงินจะไม่ "ตีกลับ" หรือไม่