แม่แบบและคำแนะนำฟรี
แม้ว่าคุณจะเชื่อถือได้ว่าธนาคารของคุณควรเก็บบันทึกของคุณไว้เพราะคุณอาจรู้มากกว่าธนาคารของคุณเกี่ยวกับธุรกรรมที่จะเกิดขึ้น
Check Register คืออะไร?
เช็คลงทะเบียนคือรายการธุรกรรมในบัญชีธนาคารของคุณพร้อมทั้งยอดคงเหลือที่มีอยู่ซึ่งจะบอกคุณว่าคุณมีเงินเท่าไร ในการใช้จ่าย
คุณสามารถใช้แม่แบบกระดาษแอปหรือสเปรดชีตเพื่อเก็บบันทึกเหล่านี้ได้ เมื่อคุณใช้จ่ายเงินหรือเพิ่มลงในบัญชีของคุณคุณจะปรับปรุงรายการและควรเปรียบเทียบทะเบียนของคุณกับระเบียนธนาคารของคุณเป็นระยะ ๆ
ตรวจสอบการลงทะเบียนมักจะมาพร้อมกับการตรวจสอบทุกครั้ง ดูด้านหลังสมุดเช็คสำหรับกระดาษสองสามแผ่นที่มีลักษณะคล้ายกับภาพในหน้านี้ แต่เช็คลงทะเบียนยังสามารถเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือโฮมเมดซึ่งช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งระบบของคุณและติดตามบัญชีของคุณได้โดยไม่ต้องซื้อทะเบียนใหม่
การลงทะเบียนมักมีหลายคอลัมน์หรือฟิลด์ซึ่งอธิบายไว้ที่ด้านล่างของหน้านี้
วิธีการลงทะเบียนเช็ค
หากคุณไม่ได้รับเช็คลงทะเบียนกับสมุดเช็คของคุณหรือถ้าต้องการรับบัตรใหม่คุณมีทางเลือกหลายอย่าง:
- ใช้เทมเพลตเช่น ทะเบียนเช็คอิน Google เอกสาร ฟรี
- สั่งซื้อการลงทะเบียนใหม่จากเครื่องพิมพ์เช็คออนไลน์หรือธนาคารของคุณ
- หยิบเช็คที่ลงทะเบียนจากด้านหลังของสมุดเช็คแบบเดิมหรือที่อื่นใดที่คุณพบ (การลงทะเบียนไม่ใช่บัญชีเฉพาะ)
- สร้างการลงทะเบียนแบบง่ายๆในเครื่องมือออกแบบหรือสเปรดชีตที่คุณโปรดปราน (ดูด้านล่างสำหรับส่วนหัวของคอลัมน์)
พิมพ์เช็คด้วยตัวคุณเอง
สมุดเช็คเช็คกระดาษทำงานได้หลายปีและบางคนก็ชอบที่จะทำด้วยมือ ถ้าคุณต้องการเพียงแค่พิมพ์ลงทะเบียนขั้นพื้นฐานให้ลองใช้ ไฟล์ PDF นี้ หรือ ไฟล์ นี้
การออกแบบทะเบียนของคุณเองบนกระดาษหรือสเปรดชีตเป็นเรื่องง่ายพอสมควรและคุณสามารถปรับแต่งเพื่อให้ทุกอย่างเหมาะสมกับที่คุณต้องการ (ทำให้เป็นกระเป๋าสตางค์หรือเพิ่มคุณสมบัติอื่น ๆ ที่คุณต้องการ)
หากต้องการสร้างรายการตรวจสอบให้สร้างเอกสารที่มีคอลัมน์ต่อไปนี้ที่ด้านบนสุด:
- ช่อง "ช่องทำเครื่องหมาย" เล็ก ๆ เพื่อตรวจสอบรายการที่คุณได้ยืนยัน
- ตรวจสอบหมายเลข (หรือประเภท) - ดู ที่หมายเลขเช็ค
- วันที่
- คำอธิบาย - โน้ตที่เป็นประโยชน์เช่นตำแหน่งและวิธีการเกิดขึ้น
- การชำระเงิน / หักบัญชี (-) - สำหรับการชำระเงินค่าธรรมเนียมและการถอนเงิน
- เงินฝาก / เครดิต (+) - สำหรับเงินฝากดอกเบี้ยและเงินฝาก
- ยอดคงเหลือ - ยอด บัญชีใหม่หลังการทำธุรกรรม
ใช้ Check Registers ทำไม
การลงทะเบียนเช็คช่วยให้คุณอยู่ด้านบนของการทำธุรกรรมในบัญชีของคุณ แม้ว่าคุณจะตรวจสอบยอดคงเหลือในบัญชีออนไลน์ยอดคงเหลือที่คุณมีอยู่อาจ ทำให้คุณเข้าใจผิดข้อมูล แต่บางครั้งธนาคารอาจทำผิดพลาดและบางครั้งคุณอาจลืมเกี่ยวกับธุรกรรมด้วยเช่นกัน
บันทึกการลงทะเบียนของคุณจะช่วยให้คุณ:
- ระบุข้อผิดพลาดของธนาคาร (ซึ่งน้อยครั้งที่คุณโปรดปราน)
- จับ โจรกรรม หากคุณเห็นสิ่งที่ไม่คาดหมายให้รายงานโดยเร็วที่สุดเพื่อให้ ได้รับการคุ้มครองตามกฎหมายของสหรัฐอเมริกา อย่างสมบูรณ์
- หลีกเลี่ยงการตรวจสอบการตีกลับรวมทั้ง ค่าใช้จ่ายและปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ที่มาพร้อมกับพวกเขา
- รู้ว่าคุณสามารถจ่ายได้เท่าไหร่และต้องโอนเงินเข้าบัญชีตรวจสอบของคุณหรือไม่ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถหลีกเลี่ยงเงินเบิกเกินบัญชีโดยการย้ายเงินจากการออมเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้น
- จำไว้หรือเปล่าว่าคุณจ่ายเงินให้ใครสักคนเท่าไรและเมื่อไหร่
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่ สี่เหตุผลที่ต้องทำบัญชีแยกประเภทเช็ค
เมื่อไหร่ที่จะใช้ Check Register
อัปเดตเช็คลงทะเบียนของคุณกับทุกรายการที่คุณทราบ
เมื่อคุณเขียนเช็คหรือใช้ บัตรเดบิต ของคุณให้บันทึกรายการดังกล่าวไว้ในสมุดเช็คของคุณทันที อย่างน้อยที่สุดให้บันทึก เอทีเอ็ม และ ใบเสร็จบัตรเดบิต ของคุณและป้อนรายการเหล่านั้นทุกสัปดาห์ คุณมีปัญหามากขึ้น ด้วยเงินไม่เพียงพอ บ่อยครั้งที่คุณต้องอัปเดต (และตรวจสอบ) เช็คลงทะเบียนของคุณ
นอกจากนี้คุณควรตรวจสอบสมุดเช็คของคุณทุกครั้งที่คุณได้รับรายงาน (หรืออย่างน้อยก็เป็นรายเดือน) งบการเงินของธนาคารแสดงรายการที่อาจยังไม่ได้อยู่ในสมุดเช็คของคุณซึ่งรวมถึง:
- ค่าธรรมเนียมที่คุณจ่ายให้ธนาคาร (เรียนรู้ วิธีการเสียค่าธรรมเนียมน้อยลง )
- การจ่ายดอกเบี้ยจากธนาคาร
- การทำธุรกรรมอัตโนมัติ / ACH (เช่น การฝากเงินค่าเบี้ยประกันภัย หรือตั๋วเงิน โดยตรง ที่คุณจ่าย โดยอัตโนมัติจากบัญชีธนาคารของคุณ )