ในบทแนะนำนี้ผู้ใช้ Microsoft Money ที่ต้องการเปลี่ยนไปใช้ Quicken จะได้เรียนรู้วิธีแปลงข้อมูลทางการเงินให้เป็นรูปแบบที่ Quicken ใช้งานได้ การแปลงข้อมูลจาก Money to Quicken เป็นกระบวนการหลายขั้นตอนที่ต้องมีการปรับเปลี่ยนหลังจากการแปลงข้อมูลและขออภัยไม่สามารถแปลงข้อมูลทั้งหมดได้
ทางเลือกหนึ่งในการนำเข้าข้อมูลการเงินของ Microsoft ไปที่ Quicken คือการสร้างบัญชีการเงินของคุณใน Quicken ก่อนจากนั้นจึงป้อนหรือดาวน์โหลดการทำธุรกรรม หากคุณทำตามขั้นตอนนี้คุณอาจได้รับธุรกรรมจากสถาบันการเงินเป็นเวลา 3 เดือนเท่านั้นและคุณจำเป็นต้อง ปรับยอด บัญชีทั้งใน Money และ Quicken เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการทำธุรกรรมใด ๆ วิธีนี้ใช้เวลานานกว่า แต่เป็นที่นิยมสำหรับผู้ใช้บางรายในวิธีการต่อไปนี้
ก่อนที่จะนำเข้าข้อมูลของ Microsoft Money ไปที่ Quicken:
- ให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอและไม่รีบร้อน
- วางแผนเวลาหลังจากที่มีการแปลงข้อมูลเพื่อเพิ่มหรือปรับงบประมาณบัญชีเงินกู้และรายการอื่น ๆ
- ใน Microsoft Money ลบชื่อที่สะกดผิดและซ้ำในรายการผู้รับเงิน
- นำหมวดหมู่ที่ไม่ได้ใช้ออกจากรายการหมวดหมู่
- ชื่อบัญชีต้องไม่เกิน 40 อักขระใน Quicken ตรวจสอบบัญชีของคุณและถ้ามีนานกว่านั้นให้เปลี่ยนชื่อบัญชี
- จดบันทึกในปฏิทินเนื่องจากคุณต้องป้อนข้อมูลเหล่านี้ในปฏิทิน Quicken อีกครั้ง
- กระทบยอดบัญชีทั้งหมดใน Money
- โปรดทราบว่า Quicken มักจะดาวน์โหลดธุรกรรมจากสถาบันการเงินทั้งหมดของคุณ
01 เปลี่ยนชื่อบัญชีเงินและการสำรองข้อมูล
หากคุณได้สร้างไฟล์ข้อมูลใน Quicken ที่มีธุรกรรมที่คุณไม่ต้องการผสมข้อมูลเงินให้สร้างไฟล์ข้อมูล Quicken ใหม่เพื่อนำเข้า
- เปิด Quicken
- คลิกที่ไฟล์, ใหม่, ไฟล์ Quicken ใหม่
- ตั้งชื่อไฟล์
- ปิด Quicken
- ใช้ไฟล์นี้เมื่อคุณแปลงข้อมูล เนื่องจาก Quicken เปิดขึ้นโดยใช้ไฟล์ข้อมูลที่ใช้ครั้งล่าสุดคุณควรตั้งค่าทั้งหมด
02 ดาวน์โหลด Money Plus Sunset Deluxe
หากคุณยังไม่ได้ใช้ Money เวอร์ชันล่าสุดซึ่งเป็นบริการฟรี (แต่คุณลักษณะบางอย่างไม่สามารถใช้งานได้) คุณจะพบลิงค์เพื่อดาวน์โหลดได้ประมาณครึ่งหนึ่งของหน้าในบทความเกี่ยวกับ Microsoft Money Plus Sunset Deluxe
ดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์จากนั้นให้แปลงข้อมูลของคุณจากเวอร์ชันก่อนหน้าของเงินที่คุณใช้อยู่
03 เปิด Quicken, Convert and Import
- หากคุณเคยใช้ Quicken อย่านำเข้าข้อมูล MS Money ลงในไฟล์ข้อมูล Quicken ปัจจุบันของคุณ เริ่มต้นไฟล์ใหม่ นี่คือไฟล์ที่คุณจะใช้เมื่อคุณแปลงและนำเข้าข้อมูลจาก Money
- คลิกไฟล์ File, File Import และ Microsoft Money หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งควรมีไฟล์ข้อมูลเงินของคุณอยู่ด้วย ในกรณีนี้ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Money และเริ่มการแปลง หากไฟล์ข้อมูลเงินของคุณไม่อยู่ในหน้าต่างป็อปอัพคุณจะต้องไปที่ตำแหน่งที่ไฟล์นี้ได้รับการบันทึกไว้และเลือก
หากคุณยังไม่ได้ทำรายการ
หากคุณติดตั้ง Quicken และดำเนินการขั้นตอนการตั้งค่าและตั้งชื่อไฟล์ข้อมูลใหม่ แต่คุณไม่ได้ทำรายการคุณสามารถใช้ขั้นตอนนี้ได้ หากคุณไม่ได้ติดตั้ง Quicken ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิด Quicken คุณจะได้รับตัวเลือกสำหรับการเริ่มต้นไฟล์ใหม่การเปิดไฟล์ข้อมูล Quicken หรือการนำเข้าข้อมูลจาก Microsoft Money (ถ้าคุณไม่เห็นข้อมูลนี้โปรดดูขั้นตอนสำหรับผู้ที่ใช้งาน Quicken) เลือกตัวเลือกสำหรับการนำเข้าข้อมูลเงิน
- Quicken จะพบไฟล์ข้อมูลเงิน. milny ของคุณและจะเริ่มการแปลง หากคุณมีไฟล์ข้อมูลเงินจำนวนมากที่คุณต้องการแปลงให้ทำตามขั้นตอนสำหรับ Quicken ข้างต้นสำหรับไฟล์ข้อมูลที่เหลืออยู่
- ขณะที่ไฟล์กำลังแปลงคุณอาจเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดอย่างน้อยหนึ่งข้อเกี่ยวกับชื่อบัญชีบันทึกช่วยจำหรือสิ่งอื่นที่ถูกตัดทอนแม้ว่าคุณจะไม่ควรทำตามขั้นตอนก่อนหน้าในบทแนะนำนี้ Quicken จะเสนอรายงานการตรวจทานหากมีปัญหาเกี่ยวกับการแปลงข้อมูล อ่านเพื่อดูว่าคุณจะต้องแก้ไขชื่อหมวดหมู่หรือชื่อบัญชีใด ๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าสู่บันทึกการตรวจทานได้ด้วยการคลิกที่ไฟล์แฟ้มบันทึกข้อมูลผลการพิมพ์ไฟล์เงินของ Microsoft
- หลังจากการแปลงเสร็จสิ้นคุณจะเห็น "อ่านขั้นต่อไป" คลิกที่นี่และอ่านคำแนะนำที่ระบุ
- เมื่อคุณปิดหน้าต่างขั้นตอนถัดไปไฟล์ที่แปลงแล้วของคุณจะเปิดขึ้น
หลังจากที่ใช้ Quicken Data Converter ข้อมูล Microsoft Money แล้ว Quicken จะเปิดขึ้นและแจ้งให้คุณอัปเดตข้อมูลเป็นเวอร์ชันล่าสุด ไปข้างหน้าและอัปเดตข้อมูล
ขณะนี้ข้อมูลเงิน Microsoft ของคุณจะถูกนำเข้าไปยังไฟล์ข้อมูล Quicken คุณจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยนและเพิ่มข้อมูลเนื่องจากโปรแกรมแปลงข้อมูลไม่สามารถแปลงลักษณะบัญชี Microsoft Money ทั้งหมดได้
คลิกที่วิธีใช้, วิธีใช้แบบเร็ว, ใหม่ไป Quicken เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้ Quicken Quicken ไม่ใช่เรื่องยากที่จะใช้งานได้ แต่ฟังก์ชันต่างๆจะได้รับการจัดการแตกต่างจาก Microsoft Money
หากคุณมีปัญหาเกี่ยวกับเงินของคุณเพื่อเร่งการแปลงข้อมูลโปรดดูที่หน้าการสนับสนุน Quicken