หากคุณไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์การเงินส่วนบุคคลบันทึกการทำธุรกรรมของคุณน่าจะอยู่ในสมุดบันทึกที่คุณได้รับการอัปเดตเช่น เช็คเอา ท์
หากคุณกำลังใช้ ซอฟต์แวร์การเงินส่วนบุคคล บันทึกการทำธุรกรรมของคุณอยู่ในรูปแบบการลงทะเบียนบัญชีของคุณ
ทำไมคุณควรกระทบบัญชี?
ใช้เวลาในการเปรียบเทียบการทำธุรกรรมและยอดคงเหลือที่คุ้มค่าเพราะมันจะช่วยหลีกเลี่ยงการเบิกเงินเกินบัญชีเงินสดหรือเกินขีด จำกัด ของคุณเกี่ยวกับบัตรเครดิต ซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายจากการ จำกัด วงเงินและ วงเงินเบิกเกินบัญชี
การกระทบยอดบัญชีและการเปรียบเทียบธุรกรรมช่วยให้คุณสามารถตรวจพบข้อผิดพลาดในธุรกรรมการเรียกเก็บเงินซ้ำซ้อนและการฉ้อโกงได้ บริษัท บัตรเครดิตจะไม่ถือคุณรับผิดชอบต่อการเรียกเก็บเงินที่หลอกลวง แต่ผู้ที่ข้ามการปรองดองหรืออย่างน้อยก็มองข้ามบัญชีแต่ละบัญชีอาจเสียเงินเป็นจำนวนมากเมื่อเวลาผ่านไปเมื่อมีการเรียกเก็บเงินโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยผู้ก่อการร้ายเป็นจำนวนมาก
ธนาคารส่วนใหญ่จะให้อภัยกับจำนวนที่เรียกเก็บจากบัญชีของคุณหากมีคนขโมยเช็คของคุณและคุณรายงานกิจกรรมนี้ได้อย่างรวดเร็ว แต่นี่ไม่ใช่กรณีที่ต้องใช้ บัตรเอทีเอ็ม
การจับคู่บัญชีของคุณทุกเดือนเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเหล่านี้
วิธีแก้ปัญหาบัญชีของคุณ
เมื่อคุณใช้ซอฟต์แวร์การเงินส่วนบุคคลเพื่อปรับยอดบัญชีซอฟต์แวร์จะทำงานทั้งหมดให้คุณซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก ซอฟต์แวร์การเงินส่วนบุคคลออนไลน์ ส่วนใหญ่เชื่อมโยงบัญชีใหม่
ในขณะที่ใช้ซอฟต์แวร์เพื่อปรับยอดบัญชีแนะนำให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปรียบเทียบบัญชีของคุณกับธนาคารหรือบัญชีการเงินอื่น ๆ ของคุณและตรวจสอบการชำระเงินและการฝากเงินในทะเบียนของคุณเมื่อตรงกับใบแจ้งยอด หากคุณกำลังใช้คุณลักษณะการตรวจสอบในซอฟต์แวร์ทางการเงินคุณเพียงแค่ใช้เมาส์เพื่อเลือกรายการที่ชัดเจน
- ระบุรายการตรวจสอบธุรกรรม ATM และค่าใช้จ่ายที่คุณได้รับการบันทึกไว้ แต่ไม่ได้ระบุไว้ในใบแจ้งยอดบัญชีเช็คหรือบัตรเครดิต ลบรายการเหล่านี้จากยอดดุลคำสั่ง (ซอฟต์แวร์ทางการเงินจะทำขั้นตอนนี้ให้คุณ) ค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบรวมถึงค่าใช้จ่ายสำหรับการพิมพ์เช็คการเรียกเก็บเงินค่าบริการเอทีเอ็มรวมทั้งเงินที่ไม่เพียงพอ (NSF) วงเงินเบิกเกินบัญชีหรือค่าธรรมเนียมที่เกินขีด จำกัด
- ค้นหาเงินฝากและเครดิตในบัญชีที่ยังไม่ได้รับการบันทึกโดยสถาบันการเงินและเพิ่มยอดคงเหลือในใบแจ้งยอด (ซอฟต์แวร์ทางการเงินจัดการกับขั้นตอนนี้ให้กับคุณ) หากคุณมีบัญชีที่มีดอกเบี้ยและคุณกำลังตรวจสอบบัญชีอีกสองสามสัปดาห์หลังจากวันที่แสดงรายการคุณอาจต้องเพิ่มความสนใจอีกด้วย
- คุณไม่ควรพบข้อผิดพลาดของธนาคารบ่อยๆ แต่ถ้าเกิดข้อผิดพลาดขึ้นจำนวนเงินต้องเพิ่มหรือลบออกจากยอดเงินของคุณ ติดต่อธนาคารทันทีเพื่อรายงานข้อผิดพลาดใด ๆ
- ยอดดุลคำสั่งใหม่ควรจะเท่ากับยอดเงินในบันทึกของคุณ ถ้าไม่ได้คุณจะต้องหวีผ่านการทำธุรกรรมเพื่อกำหนดสิ่งที่จะต้องมีการปรับเพื่อให้ระเบียนที่สมดุล
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมโปรดดูบทแนะนำสั้น ๆ ของเรา: คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อดุลบัญชีการตรวจสอบ