ขั้นตอนในการตั้งค่าผู้รับเงินที่จดจำไว้ใน Quicken

ทำให้การทำธุรกรรมทางการเงินเร็วขึ้น

หน้าต่างผู้ชำาเพ็ญ Quicken Memorized เครดิต: ภาพหน้าจอโดย Shelley Elmblad

เมื่อ Quicken ดาวน์โหลดธุรกรรมจะ "คาดเดา" ว่าหมวดการใช้จ่ายควรเป็นอย่างไรหากคุณไม่มีประเภทที่กำหนดไว้สำหรับผู้รับเงินอย่างน้อยหนึ่งประเภท เมื่อตั้งค่าผู้ชำระเงินที่จดจำคุณสามารถทำธุรกรรมด้วยตนเองได้เร็วขึ้นและมั่นใจได้ว่าประเภทที่ถูกต้องเกี่ยวข้องกับ ธุรกรรมที่ดาวน์โหลด

ตั้งค่าผู้ที่ได้รับความจำนงใน Quicken

  1. นำบัญชี Memorized Payee List ใน Quicken: กด Ctrl + T หรือคลิกที่ Cash Flow, Memorized Payee List
  1. ที่ด้านล่างซ้ายหรือด้านบนของรายการผู้รับเงินที่จดจำไว้ให้คลิกที่ใหม่ หน้าต่างสร้างผู้รับเงินที่จดจำจะเปิดขึ้น
  2. ใช้รายการแบบเลื่อนลงถัดจากประเภทธุรกรรมเพื่อป้อนประเภทของธุรกรรมที่คุณมักจะมีกับผู้รับเงินเช่นเงินฝากหรือการชำระเงิน
  3. ป้อนชื่อผู้รับเงิน
  4. ใช้รายการแบบเลื่อนลงถัดจากหมวดเพื่อเลือกหมวดหมู่หรือหมวดหมู่ที่คุณน่าจะใช้สำหรับผู้รับเงินนี้ ตัวอย่างเช่นถ้าผู้รับเงินเป็นสถานีบริการน้ำมันซึ่งโดยทั่วไปคุณอาจใช้หมวดหมู่ "อัตโนมัติ" หากผู้รับเงินเป็นห้างสรรพสินค้าคุณอาจต้องการเลือกหลายประเภทที่คุณมักใช้เมื่อซื้อของที่นี่
  5. คุณไม่จำเป็นต้องป้อนจำนวนเงินเพื่อสร้าง Memorized Payee แต่การทำเช่นนี้จะเป็นประโยชน์ถ้าคุณใช้จ่ายเงินเท่ากันสำหรับการทำธุรกรรมกับผู้รับเงินนั้น
  6. คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายหักล้างหากคุณต้องการทำเครื่องหมายธุรกรรมจากผู้รับเงินที่มีสถานะการหักล้างโดยอัตโนมัติ
  1. คลิกตกลง

จดจำผู้ชำระเงินด้วย Quicken QuickFill

หากคุณต้องการให้ Quicken จดจำผู้รับเงินสำหรับคุณขณะที่คุณใช้ Quicken ให้ใช้ Quicken QuickFill รายชื่อผู้รับเงินที่จดจำไว้ใน Quicken ช่วยให้คุณประหยัดข้อมูลที่ใช้บ่อยเกี่ยวกับผู้รับเงินเช่นหมวดหมู่จำนวนเงินและบันทึกช่วยจำเพื่อหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลในแต่ละธุรกรรม

สะดวกในการตั้งค่า Quicken ให้จดจำผู้รับเงินโดยอัตโนมัติเมื่อใช้ซอฟต์แวร์ สามารถจดจำผู้รับเงินได้ถึง 2,000 คนมากกว่าที่คุณอาจจะต้องการ การตั้งค่าแบบย่อจะให้การป้อนข้อมูลและการอัปเดตอัตโนมัติใน Quicken คุณสามารถแทนที่ตัวเลือก QuickFill สำหรับธุรกรรมแต่ละรายการได้เมื่อต้องการ

ดูบทแนะนำสำหรับการตั้งค่ากำหนด Quicken QuickFill เพื่อจดจำรายละเอียดโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ชำระเงิน