วิธีการเขียนเช็ค - คำอธิบายทีละขั้นตอน

01 ตัวอย่าง

นี่คือภาพรวมของเช็คที่สมบูรณ์แบบ

1. วันที่ปัจจุบัน: เขียนข้อความนี้ที่มุมบนขวามือ ในกรณีส่วนใหญ่คุณจะใช้วันที่วันนี้ซึ่งจะช่วยให้คุณและผู้รับเก็บบันทึกที่ถูกต้อง นอกจากนี้คุณยังสามารถ ลงรายการบัญชีเช็ค แต่ไม่ได้ผลตามที่คุณคิด
2. ผู้รับเงิน: ในบรรทัดที่ระบุว่า "ชำระเงินตามคำสั่งของ" เขียน ชื่อบุคคลหรือองค์กรที่คุณจ่ายเงิน คุณอาจต้องถามว่า "ใครจะเช็คเอาท์ได้บ้าง?" ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนอะไร หลีกเลี่ยงการเขียนเช็คที่ต้องจ่ายเป็นเงินสด สะดวก แต่มีความเสี่ยง
3. จำนวนเงินในรูปแบบตัวเลข : เขียนจำนวนเงินที่ชำระในช่องขนาดเล็กที่ด้านขวามือ เริ่มต้นเขียนไปทางซ้ายได้มากที่สุด หากการชำระเงินของคุณอยู่ที่ $ 8.15 "8" ควรอยู่ชิดขอบด้านซ้ายของ กล่องดอลลาร์ เพื่อป้องกันการฉ้อโกง ดูตัวอย่าง วิธีการเขียนในจำนวนเงิน
4. จำนวนเงินในคำ : เขียนจำนวนเงินที่ใช้คำเพื่อหลีกเลี่ยงการฉ้อโกงและความสับสน นี่จะเป็นจำนวนเงินอย่างเป็นทางการของการชำระเงินของคุณ หากจำนวนเงินนั้นแตกต่างจากรูปแบบตัวเลขที่คุณป้อนในขั้นตอนก่อนหน้าจำนวนเงินที่คุณเขียนด้วยคำ จะถูกต้องตามกฎหมายคือจำนวนเช็คของคุณ ใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดซึ่งยากที่จะเปลี่ยนแปลง
5. ลายเซ็น : ทำเครื่องหมายถูกต้องบนบรรทัดที่มุมล่างขวา ใช้ชื่อและลายเซ็นเดียวกันในแฟ้มที่ธนาคารของคุณ ขั้นตอนนี้จำเป็นอย่างยิ่ง - เช็คจะไม่สามารถใช้งานได้หากไม่มีลายเซ็น
6. บรรทัดข้อควรจำ (หรือ "สำหรับ"): ถ้าต้องการให้ใส่หมายเหตุ ขั้นตอนนี้จะเป็นตัวเลือกและจะไม่ส่งผลกระทบต่อวิธีที่ธนาคารดำเนินการเช็คของคุณ เส้นบันทึกเป็นสถานที่ที่ดีในการเพิ่มการแจ้งเตือนเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียนเช็ค นอกจากนี้ยังอาจเป็นสถานที่เขียนข้อมูลที่ผู้รับเงินของคุณจะใช้ในการประมวลผลการชำระเงินของคุณ (หรือหาบัญชีของคุณหากมีอะไรผิดพลาด) ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียนหมายเลขประกันสังคมของคุณในบรรทัดนี้เมื่อจ่าย IRS หรือหมายเลขบัญชีสำหรับการชำระเงินสาธารณูปโภค

หลังจากที่คุณเขียนเช็ค ทำบันทึกการชำระเงิน ทะเบียนเช็คเป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการทำเช่นนี้ไม่ว่าคุณจะใช้สมุดบันทึกอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษ การบันทึกการชำระเงินจะช่วยป้องกันไม่ให้คุณใช้จ่ายเงินเป็นสองเท่าเงินจะยังคงแสดง อยู่ในบัญชีของคุณ จนกว่าจะมีการฝากเงินหรือทำรายการรับเงินและอาจใช้เวลาสักครู่ เป็นการดีที่สุดในการจดบันทึกการชำระเงินในขณะที่ยังใหม่อยู่ในใจของคุณ

ก่อนที่จะเขียนเช็ค ให้ตรวจสอบว่าเป็นเรื่องที่คุณต้องทำจริงๆ การเขียนเช็คเป็นเรื่องยุ่งยากและไม่ใช่วิธีที่เร็วที่สุดในการเคลื่อนย้ายเงิน คุณอาจมีตัวเลือกอื่น ๆ ที่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและช่วยให้คุณประหยัดเงิน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถ:

• ชำระเงินออนไลน์ และแม้กระทั่งแจ้งให้ธนาคารของคุณส่งเช็คโดยอัตโนมัติทุกเดือน คุณไม่จำเป็นต้องเขียนเช็คจ่ายค่าไปรษณีย์หรือรับเช็คทางไปรษณีย์
• รับบัตรเดบิต และใช้จ่ายเงินจำนวนนี้แทน คุณจะชำระเงินจากบัญชีเดียวกัน แต่คุณจะดำเนินการด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เช็ค (ซึ่งคุณจะต้อง สั่งซื้อใหม่ ) และคุณจะมีบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์ของการทำธุรกรรมด้วยชื่อผู้รับเงินวันที่ชำระเงินและจำนวนเงิน
• ตั้งค่า การชำระเงินอัตโนมัติ สำหรับการชำระเงินตามปกติเช่นค่าสาธารณูปโภคและเบี้ยประกัน มักไม่มีค่าใช้จ่ายในการชำระเงินด้วยวิธีนี้และจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเงินสดอยู่เสมอในบัญชีของคุณเพื่อให้ครอบคลุมใบเรียกเก็บเงิน

ไม่ว่าคุณจะเลือกจ่ายเงินให้แน่ใจว่าคุณมีเงินในบัญชีเช็คเอาท์อยู่เสมอ หากคุณไม่ทำเช่นนั้นการชำระเงินของคุณอาจ "ตีกลับ" และสร้างปัญหา รวมถึงค่าธรรมเนียมที่หนักหน่วงและปัญหาทางกฎหมายที่อาจเกิดขึ้น

02 บันทึกการชำระเงินในเช็ค Check Register

ทำบันทึกการตรวจสอบทุกครั้งที่คุณเขียนลงทะเบียนเช็ค (ดูภาพขนาดใหญ่ของขั้นตอนนี้) การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณ:

• ติดตามการใช้จ่ายของคุณเพื่อไม่ให้เด้งเช็ค
• รู้ว่าเงินของคุณไปที่ใด ใบแจ้งยอดธนาคารของคุณจะแสดงเฉพาะหมายเลขเช็คและจำนวนเงินเท่านั้นโดยไม่มีคำอธิบายว่าใครที่คุณเขียนเช็คไว้
• ตรวจหาการฉ้อโกงและการโจรกรรมข้อมูลประจำตัวในบัญชีตรวจสอบของคุณ

คุณควรได้รับสมุดเช็คเมื่อคุณได้รับสมุดเช็ค หากคุณยังไม่มีบัญชีโปรดอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ สาเหตุที่การตรวจสอบการลงทะเบียนเป็นสิ่งที่สำคัญและสถานที่ที่จะได้รับ ใช้กระดาษหรือสเปรดชีตได้ง่ายๆ

คัดลอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจากเช็คของคุณ:

• หมายเลขเช็ค
• วันที่ที่คุณเขียนเช็ค
• คำอธิบายของธุรกรรมหรือผู้ที่คุณเขียนเช็คไว้
• การชำระเงินเป็นจำนวนเท่าใด

หากต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานที่ที่จะหาข้อมูลนี้โปรดดูแผนภาพที่แสดง ส่วนต่าง ๆ ของเช็ค

คุณสามารถใช้การลงทะเบียนเพื่อให้ ยอดเงินในบัญชีเช็ค นี่คือการตรวจสอบทุกครั้งในบัญชีธนาคารของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณและธนาคารอยู่ในหน้าเดียวกัน คุณจะทราบได้อย่างไรว่าบัญชีของคุณมีข้อผิดพลาดหรือไม่และถ้าใครไม่ได้ฝากเช็คที่คุณเขียนไว้ (ซึ่งทำให้คุณเชื่อว่าคุณมีเงินมากขึ้นในการใช้จ่าย)

เช็คลงทะเบียนของคุณยังสามารถให้มุมมองทันทีเท่าใดเงินเท่าไหร่ที่คุณมีอยู่ เมื่อคุณเขียนเช็คคุณควรสมมติว่าเงินหายไปแล้วแต่บางกรณีเงินจะถูกดึงออกจากบัญชีของคุณได้อย่างรวดเร็วเนื่องจากเช็คของคุณถูก แปลงเป็นเช็คอิเล็กทรอนิกส์ ในตัวอย่างข้างต้นเราอาจสมมติว่าคุณตื่นเช้านี้พร้อมใช้งานในบัญชีของคุณมูลค่า 100 เหรียญ ตอนนี้คุณได้เขียนเช็คเป็นจำนวน 8.15 เหรียญคุณมีเงินเพียง 91.85 เหรียญเท่านั้น

03 เคล็ดลับในการเขียนเช็ค

เมื่อคุณเขียนเช็คให้ตรวจสอบว่าได้รับเงินตามที่คุณตั้งใจจะจ่ายตามจำนวนที่คุณคาดหวังไว้สำหรับบุคคลหรือองค์กรที่คุณต้องการ

โจรสามารถเปลี่ยนเช็คที่สูญหายหรือถูกขโมยได้ การตรวจสอบมีหลายโอกาสที่จะหลงทางหลังจากที่พวกเขาออกจากมือของคุณดังนั้นทำให้เป็นเรื่องยากสำหรับโจรที่จะสร้างอาการปวดหัวให้กับคุณ ไม่ว่าคุณจะสูญเสียเงินอย่างถาวรหรือไม่คุณจะต้องใช้เวลาและความพยายามในการทำความสะอาด messes หลังจากการฉ้อฉล

เคล็ดลับความปลอดภัย

พัฒนานิสัยด้านล่างเพื่อลดโอกาสในการถูกฉ้อโกงในบัญชีของคุณ

ทำให้ถาวร: ใช้ปากกาเมื่อใดก็ตามที่คุณเขียนเช็ค หากคุณใช้ดินสอทุกคนที่มียางลบสามารถเปลี่ยนจำนวนเช็คและชื่อผู้รับเงินได้

ไม่มีเช็คเปล่า: อย่าลงนามในเช็คจนกว่าคุณจะกรอกชื่อผู้รับเงินและจำนวนเงินแล้ว หากคุณไม่แน่ใจว่าจะต้องทำเช็คที่ต้องชำระหรือค่าใช้จ่ายเท่าใดให้ใช้ปากกาเพียงเท่านี้ก็มีความเสี่ยงน้อยกว่าการให้บุคคลอื่นเข้าถึงบัญชีเช็คของคุณได้ไม่ จำกัด

ตรวจสอบจากการเติบโต: เมื่อคุณกรอกข้อมูลจำนวนเงินให้ตรวจสอบว่าคุณพิมพ์ค่าในลักษณะที่ป้องกันไม่ให้ผู้หลอกลวงเพิ่มจำนวนขึ้น ทำได้โดยการเริ่มจากขอบด้านซ้ายสุดของช่องว่างและวาดเส้นหลังจากตัวเลขสุดท้าย ตัวอย่างเช่นหากเช็คของคุณมีมูลค่า $ 8.15 ให้วาง "8" ไว้ทางด้านซ้ายให้ได้มากที่สุด จากนั้นวาดเส้นจากด้านขวาของ "5" ไปที่ส่วนท้ายของช่องว่างหรือเขียนตัวเลขที่มีขนาดใหญ่จนยากที่จะเพิ่มตัวเลขใดก็ได้ หากคุณเว้นพื้นที่ใครบางคนสามารถเพิ่มตัวเลขได้และเช็คของคุณอาจมีมูลค่า $ 98.15 หรือ $ 8,159

สำเนาคาร์บอน: ถ้าคุณต้องการบันทึกกระดาษทุกๆเช็คที่คุณเขียนให้รับสมุดเช็คที่มีสำเนาคาร์บอน สมุดเช็คเหล่านี้มีแผ่นบาง ๆ ที่มีสำเนาของเช็คทุกฉบับที่คุณเขียน ด้วยเหตุนี้คุณจึงสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าเงินของคุณตรงกับที่คุณเขียนไว้ในเช็คทุกครั้ง นอกจากนี้คุณยังสามารถดูเช็คแบบออนไลน์ได้ แต่ธนาคารบางแห่งให้บริการภาพฟรีเป็นเวลาหนึ่งเดือนเท่านั้น สำเนาคาร์บอนของคุณสามารถอยู่รอบ ๆ สำหรับปีถ้าคุณต้องการให้พวกเขาที่ยาว

ลายเซ็นที่สอดคล้องกัน: หลายคนไม่มีลายเซ็นที่ชัดเจนและบางคนก็ลงชื่อเข้าใช้เช็คและบัตรเครดิตด้วยภาพตลก แต่การใช้ลายเซ็นเดียวกันอย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้คุณและธนาคารของคุณระบุการฉ้อโกงได้ คุณจะพิสูจน์ได้ง่ายว่าคุณไม่ต้องรับผิดชอบต่อการเรียกเก็บเงินหากลายเซ็นไม่ตรงกัน

ไม่มี "เงินสด": หลีกเลี่ยงการเขียน เช็คที่ต้องชำระเป็นเงินสด มีความเสี่ยงเช่นเดียวกับการถือครองเช็คที่ลงลายเซ็นหรือเป็นเงินสด ถ้าคุณต้องการเงินสดถอนตัวจากตู้เอทีเอ็มซื้อไม้หมากฝรั่งและรับเงินคืนโดยใช้บัตรเดบิตของคุณหรือ รับเงินสดจากนายธนาคาร

เขียนเช็คน้อยลง: การ ตรวจสอบไม่ได้มีความเสี่ยง แต่มีวิธีที่ปลอดภัยกว่าในการชำระค่าใช้จ่าย เมื่อคุณชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่มีกระดาษที่จะสูญหายถูกขโมยหรือแอบมองโดยโจร เช็คส่วนใหญ่ได้รับการแปลงเป็นการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างไรก็ตามคุณจึงไม่ได้หลีกเลี่ยงเทคโนโลยีโดยการใช้เช็ค การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์มักง่ายกว่าในการติดตามเนื่องจากพวกเขาอยู่ในรูปแบบที่ค้นหาได้พร้อมกับประทับตราวันที่และชื่อผู้รับเงิน ใช้เครื่องมือต่างๆเช่น การชำระเงินค่าผ่านทางออนไลน์ สำหรับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำและใช้บัตรเครดิตหรือเดบิต ( โดยเฉพาะบัตรเครดิต ) สำหรับการใช้จ่ายรายวัน ต้องการส่งเงินไปให้เพื่อนและครอบครัว? คุณสามารถ ทำเช่นนั้นได้บ่อยเกินไปโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย