สี่เหตุผลในการเก็บรักษาบัญชีแยกประเภททางกายภาพ

ปากกาโรงเรียนเก่าและการบัญชีกระดาษสามารถทำให้ชีวิตง่ายขึ้น

ย้อนกลับไปในสมัยก่อนผู้คนใช้ บัญชีแยกประเภทเช็ค กระดาษเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายและ เงินฝากใน บัญชี ธนาคารของตน ติดอาวุธด้วยปากกา (หรือดินสอ) และโน้ตบุ๊กที่มีการตรวจสอบขนาดรายการถูกนับทุกวันเพื่อให้มีเงินสดเหลืออยู่

วันนี้หลายคนชอบความสะดวกในการตรวจสอบยอดคงเหลือและการรักษาระเบียนออนไลน์ช่วยให้ธนาคารเพื่อการทำงานสำหรับพวกเขา แม้ว่าระบบนี้จะได้รับคะแนนสำหรับการใช้งานอย่างสะดวก แต่หลายครั้งทำให้บัญชีแยกประเภทเช็คมีความเหมาะสม นี่คือสี่เหตุผลที่การรักษาบันทึกทางกายภาพของการใช้จ่ายมีเหตุผล

  • 01 ควบคุม

    การใช้สมุดเช็คและบัญชีแยกประเภทแบบเดิมมีประโยชน์ในการช่วยให้บุคคลสามารถควบคุมได้เมื่อมีการเบิกจ่ายเงินจากบัญชีเช็ค คุณจะรู้ได้เสมอว่าเป็นเงินเท่าที่คุณมีอยู่และจะไม่เขียนเช็คที่อาจทำให้เงินเบิกเกินบัญชีโดยบังเอิญ ดู ยอดดุล ของคุณที่ช่วยให้คุณสามารถเลือกซื้อหรือชำระเงินล่าช้าได้จนกว่าคุณจะสามารถเพิ่มเงินได้ เมื่อพูดถึงเงินคุณควรรู้ว่าคุณมีเท่าไร
  • 02 ความง่ายในการเข้าถึง

    ตรวจสอบบัญชีแยกประเภทสามารถเข้าถึงได้เสมอในขณะที่ระบบธนาคารออนไลน์อาจมีปัญหา การเก็บสมุดบัญชีแยกประเภทไว้ในสมุดเช็คมีโบนัสเพิ่มขึ้นซึ่งถูกใช้โดยหลายคนในทศวรรษที่ผ่านมา - เงินสดฉุกเฉิน ถ้าเงินสดเป็นสิ่งจำเป็นในนาทีสุดท้ายคุณสามารถเขียนเช็คให้กับตัวเองนำไปที่ธนาคารในพื้นที่ของคุณและรับเงินสด คุณไม่ต้องไปที่ตู้เอทีเอ็มและใช้บัตรเดบิตและคุณจะไม่ถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียมใด ๆ เพิ่มเติมสำหรับการเรียกเก็บเงินเช็ค การเขียนเช็คใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีและได้รับการยอมรับว่าเป็นการชำระเงิน (พร้อมรหัส) ที่สถานประกอบการธุรกิจมากที่สุด หมายเหตุ: การดำเนินการนี้ใช้ได้กับธนาคารที่มีที่ตั้งอิฐและปูนเท่านั้น แต่มักจะเร็วกว่าที่รอใน ระบบอิเล็กทรอนิกส์ ACH

  • 03 การบันทึกการชำระเงิน

    บางทีเหตุผลที่สำคัญที่สุดสำหรับการเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายทางร่างกายคือเมื่อคุณจ่ายเงินสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการการชำระเงินจะได้รับการบันทึกทันที ธนาคารออนไลน์มักจะอัปโหลดธุรกรรมจากผู้ขายซึ่งอาจใช้เวลาไม่กี่นาทีไปสองสามวัน หากมีคำถามเกี่ยวกับว่าคุณจ่ายเงินหรือได้รับเงินคืนสำหรับสินค้าหรือไม่การอ้างอิงถึงบัญชีแยกประเภทเช็คทำให้ทุกอย่างเป็นไปได้ในเช็ค นี่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นกับพ่อค้า - การชำระเงินเพิ่มเติมเกี่ยวกับเงินต้นของการจำนองเมื่อถึงเวลาในการชำระบัญชีหรือเมื่อ บริษัท เคเบิลอ้างว่าไม่ได้รับการชำระเงินเป็นรายเดือนเช่น

  • 04 การจัดทำงบประมาณ

    บุคคลที่ชื่นชอบกับ นักวางแผนด้านการเงิน การเขียนค่าใช้จ่ายทางร่างกายจะช่วยให้หลาย ๆ คนทาสีภาพที่ถูกต้องของสถานการณ์ทางการเงินของพวกเขา หากคุณสามารถดูในบัญชีแยกประเภทเช็คเดือนหลังจากเดือนและดูค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและค่าใช้จ่ายก็อาจนำสิ่งที่เป็นมุมมอง รองเท้าหรือทีวีจอแบนที่ขายตัวอย่างเช่นอาจดูเหมือนจะเป็นเรื่องเร่งด่วนเมื่อคุณจำการเข้าสู่ระบบการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์กับ บริษัท พลังงานเมื่อวันก่อน การจดบันทึกการใช้จ่ายเป็นขั้นตอนแรกสำหรับผู้ที่ พยายามเปลี่ยนนิสัยการใช้จ่าย