วิธีทำงานซ้ำกัน
เช็คอินแต่ละครั้งจะมีแผ่นกระดาษบาง ๆ (พร้อม หมายเลขเช็ค เดียวกันสำหรับการอ้างอิง)
เมื่อคุณเขียนเช็คความกดดันจากปากกาของคุณจะสร้างสำเนาคาร์บอนทุกอย่างที่คุณเขียน จากนั้นคุณจะฉีกเช็คออกจากแผ่นงานที่ซ้ำกันและคุณจะมีสำเนาในสมุดเช็คเสมอ
คุณมีบันทึกทุกอย่างที่คุณเขียนรวมถึง ผู้รับเงินจำนวนวันที่และบันทึกช่วยจำใด ๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถดูข้อมูลที่คุณได้เขียนไว้ในที่อื่นในเช็ค - ทั้งแผ่นงานจะถูกคัดลอก อย่างไรก็ตามลายเซ็นของคุณถูกบล็อกโดยทั่วไป (อย่างน้อยบางส่วน) ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ใครที่ขโมยสมุดเช็คของคุณจากการทำซ้ำลายเซ็นของคุณ
สถานที่ซื้อ
หากต้องการสะสมใช้เครื่องพิมพ์เช็คที่มีชื่อเสียงหรือเช็คสั่งซื้อจากธนาคารของคุณ หากคุณต้องการคำแนะนำ Carousel Checks จะมีทั้งการตรวจสอบส่วนบุคคลและธุรกิจด้วยสำเนาคาร์บอน
ข้อดีข้อเสียของรายการที่ซ้ำกัน
- ข้อมูลอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ: บางคนชอบความคิดในการมีบันทึกเหล่านี้ การมองย้อนกลับไปดูรายการที่ซ้ำกันของคุณเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วเพื่อดูว่ามีการตรวจสอบเฉพาะหรือเท่าใดคุณเคยจ่ายเงินสำหรับสิ่งต่างๆในอดีต คุณ สามารถ ได้รับสำเนาจากธนาคารของคุณ แต่บางคนชอบที่จะมีทุกสิ่งอย่างแท้จริงที่ปลายนิ้วของพวกเขาแทน
- การเข้าถึงออนไลน์: บริการธนาคารออนไลน์ อาจ ช่วยให้คุณสามารถดูภาพของเช็คที่ดำเนินการได้ แต่บางธนาคารจะแสดงการตรวจสอบล่าสุดเท่านั้น ถ้าคุณต้องการดูอดีตคุณจะต้องขอสำเนาผ่านบริการลูกค้า คำขอเหล่านั้นอาจต้องใช้เวลา (หลายวันหรือมากกว่า) และคุณอาจต้องจ่ายเงินเพิ่มเติมเพื่อดูเช็คแบบเดิม
- ค่าใช้จ่าย: การ ตรวจสอบซ้ำจะมีราคาเพิ่มขึ้นเล็กน้อย หากคุณสามารถรับทุกสิ่งที่ต้องการทางออนไลน์หรือคุณมีวิธีอื่นในการจัดเก็บข้อมูลที่คุณต้องการคุณไม่จำเป็นต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
- การรักษาความปลอดภัย: การรักษาซ้ำซ้อนรอบ ๆ ตัวอาจเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัยหรือความเป็นส่วนตัว พวกเขา อาจ มี ข้อมูลบัญชีธนาคาร ทั้งหมดของคุณ พิมพ์อยู่ และพวกเขาออกจากภาพรายละเอียดของการใช้จ่ายของคุณสำหรับทุกคนที่มีจมูกพอที่จะดูแล หากคุณไม่ต้องการให้ใครรู้ว่าเงินของคุณไปที่ใดหรือใช้จ่ายเท่าไหร่คุณจะต้องเก็บสมุดเช็คไว้ในที่ปลอดภัย
วิธีอื่นในการติดตามการใช้จ่าย
หากคุณต้องการเก็บบันทึก แต่คุณไม่ต้องการเก็บรักษากระดาษคุณมีทางเลือกอื่น ๆ การ เรียกเก็บเงินกับระบบการเรียกเก็บเงินทางออนไลน์ ของธนาคารควรสร้างบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ของการชำระเงินทุกครั้งที่มีข้อมูลที่คุณต้องการในการตรวจสอบซ้ำ ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้อาจอยู่ในรูปแบบข้อความทำให้ง่ายต่อการค้นหาและจัดเรียง อีกครั้งคุณอาจไม่สามารถรับประวัติออนไลน์แบบไม่ จำกัด ได้ดังนั้นคุณจึงควรดาวน์โหลดธุรกรรมของคุณไปยังสถานที่ปลอดภัยเพื่อใช้ในภายหลัง
นอกจากนี้คุณยังสามารถถ่ายรูป (หรือสแกนสำเนา) ของทุกๆเช็คที่คุณเขียน ด้วยกล้องที่มีประสิทธิภาพในโทรศัพท์มือถือทุกเครื่องไม่ยากที่จะได้ภาพลักษณ์ที่ดี
เพียงแค่ต้องแน่ใจว่าได้เก็บภาพเหล่านั้นไว้ที่ใดที่ปลอดภัย
ตรวจสอบการลงทะเบียนเป็นตัวเลือกอื่น ไม่ว่าคุณจะลงทะเบียนไว้บนกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถคัดลอกรายละเอียดที่สำคัญของแต่ละเช็คได้แทนสำเนาฉบับเต็มของแต่ละเช็ค นอกจากนี้คุณจะมีโอกาสน้อยที่จะ ตีกลับเช็ค หากคุณ ยอดดุลบัญชีของคุณ