ต่อต้านการกระตุ้นให้ใช้อีเมล
ในยุคของอินเทอร์เน็ตมีมากขึ้นเรื่อย ๆ ในเวลาที่เสียภาษีสำหรับคนที่ขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญและนักบัญชีที่อาจอยู่ในระยะทางที่ไม่สะดวก อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะส่งอีเมลข้อมูลที่จำเป็น แต่นั่นไม่ใช่ความคิดที่ดีที่สุด
คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารภาษีของคุณได้รับการจัดส่งให้กับนักบัญชีมหาชนตัวแทนที่ได้รับการรับรองหรือผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีอื่น ๆ อย่างปลอดภัยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เอกสารภาษี ประกอบด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเช่นชื่อที่อยู่หมายเลขประกันสังคมสำหรับคุณและคนในครอบครัวเงินที่คุณได้รับและที่ธนาคารของคุณ และนั่นเป็นเพียงสำหรับผู้เริ่มต้นเท่านั้น หากข้อมูลนั้นตกอยู่ในมือที่ไม่ถูกต้องคุณอาจตกเป็นเหยื่อของการโจรกรรมข้อมูลได้
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการตรวจสอบว่าเอกสารและข้อมูลของคุณมาถึงจุดหมายปลายทางที่สมบูรณ์และปลอดภัย
อัปเดตมกราคม 2561 โดย Beverly Bird
01 ทำรายการ
02 ทำสำเนาสำรอง
03 ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการจัดส่งด้วยมือ
คุณสามารถใช้กลยุทธ์แบบเก่าแก่นี้กับคุณได้โดยการส่งเอกสารภาษีของคุณไปยังนักบัญชีของคุณเองหากเป็นไปได้ อย่างน้อยที่สุดก็มอบให้ผู้ช่วยเลขานุการพนักงานต้อนรับหรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ ของสำนักงาน วิธีนี้ช่วยลดความเสี่ยงใด ๆ ที่พวกเขาสูญหายจากการส่งผ่านหรือถูกดักฟังโดยผู้แอบฟัง
04 การส่งเอกสารของคุณ
เอกสารของคุณได้รับการปกป้องจากการดักฟังโดยไม่ตั้งใจโดยการถูกห่อด้วยซองจดหมาย การเปิดอีเมลของผู้อื่นเป็นอาชญากรรมอย่างน้อยที่สุดในสหรัฐฯและในขณะที่อาจไม่สามารถยับยั้งความผิดทางอาญาได้อย่างน้อยก็มีกฎหมายเกี่ยวกับหนังสือที่จะลงโทษผู้กระทำผิด
เอกสารดังกล่าวกล่าวได้ว่าบางครั้งอาจสูญหายหรือเสียหายในจดหมายดังนั้นอาจเป็นความคิดที่ดีในการส่งสำเนาสำรองที่คุณทำแทนต้นฉบับ และพิจารณาใช้รูปแบบการจัดส่งหรือการยืนยันลายเซ็นหรือหลีกเลี่ยงบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาทั้งหมดและใช้บริการจัดส่งแทนเช่น Federal Express หรือ UPS
05 การส่งเอกสารของคุณ
มีข้อเสียน้อย เอกสารที่ส่งทางโทรสารบางครั้งสามารถอ่านได้ยากและสิ่งสุดท้ายที่มืออาชีพด้านภาษีต้องการทำคือนั่งดูว่ามีตัวเลขหกหรือแปดหรือใช้เวลาเพิ่มเติมในการโทรหาคุณเพื่อหาข้อมูล การส่งแฟกซ์จะทำงานได้ดีที่สุดหากคุณต้องการส่งเพียงไม่กี่หน้า สำหรับเอกสารที่ยาวขึ้นและโดยเฉพาะเอกสารที่มีข้อมูลทั้งสองด้านของหน้าแฟกซ์อาจไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุด
06 ถ้าคุณต้องใช้อีเมล ...
ตรวจสอบว่าบัญชีของคุณใช้ซอฟต์แวร์การแลกเปลี่ยนไฟล์ที่ปลอดภัยหรือไม่เช่น LeapFile ตามที่ Chip Capelli นักบัญชีที่ตั้งอยู่ใน Provincetown รัฐแมสซาชูเซตส์และนี่เป็นเกมเปลี่ยนเกม
อย่างน้อยที่สุดวางเอกสารภาษีของคุณไว้ในกระดาษห่อหุ้มที่เข้ารหัสลับเช่นไฟล์ DOC, PDF หรือ ZIP ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน "สแกนทุกอย่างเป็น PDF แล้วรหัสผ่านก็จะป้องกันได้" Capelli ให้คำแนะนำ อย่าส่งข้อมูลที่คุณต้องการเก็บไว้เป็นส่วนตัวเช่นหมายเลขประกันสังคมของคุณเป็นข้อความล้วนในเนื้อหาอีเมลของคุณ เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณตั้งใจส่งข้อความไปยังที่อยู่ผิดหรืออีเมล์ของคุณถูกสแกนและข้อมูลที่เก็บเกี่ยวโดยผู้ให้บริการของคุณ? การทำตามขั้นตอนเพื่อป้องกันเอกสารทางภาษีของคุณช่วยป้องกันการเงินของคุณ