เคล็ดลับการจัดทำงบประมาณและเครื่องมือซอฟต์แวร์สำหรับนักศึกษาวิทยาลัย
การจัดการเงินในขณะที่เข้าเรียนในวิทยาลัย เป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้ หนี้ที่ทำการ ลงทะเบียน เรียน ลดลง ทำตามเคล็ดลับการจัดทำงบประมาณที่สมจริงเหล่านี้สำหรับนักเรียนและใช้ซอฟต์แวร์การเงินส่วนบุคคลเพื่อตั้งค่าและใช้งบประมาณของวิทยาลัย
ทำไมคุณถึงต้องการงบประมาณในวิทยาลัย
งบประมาณช่วยให้คุณควบคุมค่าใช้จ่ายได้อย่างชาญฉลาดซึ่งนำไปสู่การเรียนรู้ทักษะการจัดการทางการเงินที่จำเป็นสำหรับความสำเร็จในโลกแห่งความเป็นจริงหลังจากสำเร็จการศึกษา นักเรียนมักจะรู้สึกกดดันที่จะใช้จ่ายโดยไม่ต้องคิดและการมีงบประมาณเพื่อช่วยในการระบุว่ามีเงินเพียงพอที่จะจ่ายค่าอาหารในร้านอาหารเครื่องดื่มนอกบ้านกับเพื่อนเสื้อผ้าที่ไม่จำเป็นและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ หรือไม่
ในฐานะที่เป็นนักเรียนที่จริงจังคุณต้องรับผิดชอบมากในขณะที่ได้รับการศึกษาที่สูงขึ้นและการรักษางบประมาณอาจดูเหมือนจะเป็นการรบกวน แต่ไม่กี่นาทีที่ใช้ในการจัดทำงบประมาณจะช่วยให้คุณประหยัดทางการเงินได้ในภายหลัง หนี้ที่คุณได้รับในวิทยาลัยมีข้อ จำกัด มากกว่างบประมาณเนื่องจากหนี้ดังกล่าวจะถูกตัดเป็น รายได้ที่ คุณต้องเริ่มต้นด้วยชีวิตหลังเลิกเรียน
รวบรวมข้อมูล
ในการเริ่มต้นงบประมาณวิทยาลัยของคุณให้กำหนดค่าใช้จ่ายของคุณที่จะใช้แหล่งข้อมูลเหล่านี้:
- นักศึกษาควรพูดคุยกับนักศึกษาวิทยาลัยที่มีประสบการณ์เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่คาดหวัง
- สำนักงานของชีวิตนักเรียนหรือกิจการนักศึกษาที่วิทยาลัยของคุณสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะได้ในขณะที่อยู่ในโรงเรียน เพียงส่งอีเมลหรือหยุดโดยสำนักงานเพื่อขอข้อมูล
- ติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณในช่วงสองเดือนแรกของการเรียนลงไปจนถึงพิซซ่ากาแฟและอุปกรณ์การเรียน ซื่อสัตย์กับตัวเองและรวมทุกอย่างที่คุณซื้อ บันทึกจำนวนเงินเหล่านี้ไว้ในรายการซอฟต์แวร์การเงินส่วนบุคคลด้านล่างโดยใช้งบประมาณเป็นกระดาษหรือใน สเปรดชีต ฟรี
การจัดทำงบประมาณซอฟต์แวร์
นี่คือบางส่วนของซอฟต์แวร์ทางการเงินที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการงบประมาณของวิทยาลัย:
Windows: SplashMoney ใช้งานง่ายและมีคุณสมบัติเพียงพอสำหรับนักศึกษาวิทยาลัย เป็นราคา $ 20 สำหรับรุ่นเดสก์ท็อปและอีก 5 เหรียญหากต้องการซิงโครไนซ์กับ iPhone หรือแอนดรอยด์ ตัวเลือกฟรีคือ Microsoft Money Plus Sunset Deluxe บริการออนไลน์ไม่ทำงานใน Money ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถดาวน์โหลดธุรกรรมธนาคาร (คุณยังคงสามารถ นำเข้าธุรกรรมได้ ) แต่ยังใช้งานได้ดีและราคาถูก
Mac: สำหรับ Mac ฉันชอบ iBank 4 แต่ในราคาประมาณ 60 เหรียญเป็นราคาแพงสำหรับนักศึกษาวิทยาลัยและมีคุณสมบัติมากกว่าที่นักเรียนจะใช้ ตัวเลือกที่มีราคาไม่แพงคือ SplashMoney for Mac ดังกล่าวข้างต้น GnuCash เป็นบริการฟรีและในขณะที่ไม่สง่างามเหมือน iBank จะช่วยให้สามารถติดตามการใช้จ่ายและงบประมาณได้ดียิ่งขึ้น
ออนไลน์: หากแอปออนไลน์มีสไตล์มากขึ้น PearBudget Online เหมาะสำหรับงบประมาณที่เรียบง่ายและมีค่าใช้จ่ายเพียง 3 เหรียญต่อเดือนหลังจากทดลองใช้ฟรี ClearCheckbook เป็นซอฟต์แวร์การเงินออนไลน์ส่วนบุคคลที่มีไซต์ที่ปรับให้เหมาะสมกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ซึ่งทำงานได้ดีบนสมาร์ทโฟน Mint.com เป็นอีกหนึ่งทางเลือกออนไลน์ที่ยอดเยี่ยมที่ได้รับความนิยมจากกลุ่มนักศึกษาวิทยาลัยฟรีและมีแอป iPhone และ Android
Mobile: แน่นอนว่ามีแอปพลิเคชันการจัดทำงบประมาณบนมือถือที่ยอดเยี่ยมด้วยเครื่องมือการจัดการเงินที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์หรือเว็บเบราเซอร์ ดูรายละเอียดจาก Pocket Money and Spend - งบประมาณจาก รายการแอพพลิเคชัน iPhone หรือ Nickel Tracker หรือ EEBA ซึ่งแสดงอยู่ใน แอพพลิเคชั่นการเงินส่วนบุคคลของ Android อื่น ๆ
หมวดการใช้จ่ายงบประมาณ
ระบบหนึ่งที่คุณเลือกเครื่องมืองบประมาณประเภท รายได้และค่าใช้จ่าย ต้องได้รับการกำหนดไว้ในซอฟต์แวร์สเปรดชีตหรือบนกระดาษ ต่อไปนี้เป็นหมวดหมู่นักศึกษาวิทยาลัยจำเป็นต้องพิจารณา:
ประเภทรายได้
- ค่าใช้จ่ายของวิทยาลัยที่ผู้ปกครองจ่ายโดยตรงหรือเงินที่พ่อแม่ให้แก่นักเรียนโดยเฉพาะเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายของวิทยาลัย
- รายได้งานนอกเวลา
- ทุนการศึกษาและทุนการศึกษา
- เงินกู้สำหรับนักเรียน
- เงินจากการออมส่วนบุคคล
- เงินจากบัญชีออมทรัพย์วิทยาลัย
หมวดค่าใช้จ่าย
- ค่าเล่าเรียน
- ค่าเล่าเรียน: ค่ากิจกรรมค่าที่จอดรถค่าห้องปฏิบัติการ
- หนังสือ
- การดูแลส่วนบุคคล: ค่าใช้จ่ายในการซักรีดรายการสุขอนามัย
- วัสดุ: โน๊ตบุ๊คอุปกรณ์สำนักงาน, ปากกา, กระเป๋าหนังสือ
- อุปกรณ์: คอมพิวเตอร์, โคมไฟอ่านหนังสือ
- เครื่องใช้ไฟฟ้าขนาดเล็ก: ตู้เย็นขนาดเล็ก, เครื่องทำน้ำอุ่น, เตาไมโครเวฟ
- ค่าเช่าหรือที่อยู่อาศัยในมหาวิทยาลัย
- อาหาร: ร้านขายของชำและแผนงานหอพัก
- การขนส่ง: ค่าใช้จ่ายยานยนต์หรือเงินแก๊สสำหรับรถเพื่อนค่าโดยสารรถประจำทาง
- เสื้อผ้า
- การประกันภัย: นักเรียนอาจได้รับความคุ้มครองตามนโยบายของผู้ปกครอง
- การบันเทิง
หลังจากมีการตั้งค่างบประมาณแล้วให้จัดสรรรายได้ให้กับค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณ คุณสามารถเรียกใช้ รายงานงบประมาณ ในแต่ละสัปดาห์เพื่อดูว่าคุณมีปัญหาหรือไม่และคุณจำเป็นต้องลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงการจ่ายเงินเกินเดือน หากคุณใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือออนไลน์คุณอาจตั้งค่าเพื่อแสดงแนวโน้มการใช้จ่ายของคุณในหน้าแรกเพื่อให้คุณสามารถดูได้ว่าคุณสามารถตั้งงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพทุกครั้งที่คุณเปิดแอปหรือไม่