วิธีการพิมพ์เช็คสำเร็จ
หากต้องการพิมพ์เช็คของคุณเองคุณจะต้อง:
- ซอฟต์แวร์สำหรับจัดรูปแบบเช็ค
- แบบอักษร MICR เพื่อพิมพ์หมายเลขคอมพิวเตอร์ที่ด้านล่างของแต่ละเช็ค
- ตรวจสอบสต็อกสินค้าที่มีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยเพื่อไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงหรือคัดลอกเช็คของคุณ
- หมึกแม่เหล็กซึ่งเป็นตัวเลือกซึ่งอาจช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
คุณต้องการทำอะไร?
มีสองวิธีในการพิมพ์เช็ค:
- ทำทุกอย่างตั้งแต่เริ่มต้น
- สั่งซื้อเช็คพิมพ์บางส่วนจากเครื่องพิมพ์ระดับมืออาชีพ
ถ้าคุณไม่ต้องการทำทั้งหมดวิธีที่ง่ายที่สุดก็คือให้เครื่องพิมพ์เช็คทำส่วนที่ยากซึ่งเหมือนกันสำหรับการตรวจสอบทุกครั้ง Outsource งานของการวางหมายเลขคอมพิวเตอร์อ่านได้บนกระดาษพิเศษด้วยหมึกแม่เหล็ก จากนั้นคุณสามารถวางเช็คลงในเครื่องพิมพ์เพื่อเพิ่ม ผู้รับเงิน จำนวนและบันทึกช่วยจำ ด้วยวิธีนี้คุณไม่จำเป็นต้องจัดการกับหมึกพิเศษหรือดาวน์โหลดแบบอักษรเพิ่มเติม
ตรวจสอบเครื่องพิมพ์มีตัวเลือกมากมายเพื่อให้คุณสามารถระบุวิธีเช็คของคุณออกมาได้และใช้คุณลักษณะด้านความปลอดภัยมาตรฐานอุตสาหกรรม
ผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ของพวกเขาสามารถทำงานร่วมกับโปรแกรมซอฟต์แวร์ยอดนิยมเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญกว่าการตรวจสอบรูปแบบ
ซอฟต์แวร์สำหรับการตรวจสอบการพิมพ์
แม้ว่าคุณจะสามารถออกแบบและพิมพ์เช็คของคุณเองได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ แต่ก็ต้องใช้เวลาในการออกแบบและทักษะบางอย่าง แพคเกจที่สร้างไว้ล่วงหน้าจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณและซอฟต์แวร์มีราคาไม่แพงนักโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณสามารถกระจายต้นทุนออกไปในปริมาณมาก ๆ
มีโอกาสดีที่คุณมีสิ่งที่คุณต้องการแล้ว โปรแกรมซอฟต์แวร์ด้านการจัดการเงินยอดนิยมเช่น Quicken และ QuickBooks ช่วยให้สามารถสร้างการชำระเงินและพิมพ์เช็ค ยิ่งไปกว่านั้นโปรแกรมเหล่านั้นช่วยคุณติดตามการชำระเงินโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองโดยสร้างบันทึกเมื่อพิมพ์เช็ค อีกครั้งคุณสามารถใช้ "เช็คสต็อก" กระดาษที่สั่งซื้อจากเครื่องพิมพ์เช็คหรือที่เก็บเอกสารด้วยโปรแกรมเหล่านี้ได้ง่ายที่สุด แต่คุณสามารถออกแบบแม่แบบด้วยตัวคุณเองได้หากต้องการ
นอกเหนือจากโปรแกรมข้างต้นผู้ขายซอฟต์แวร์ทางเลือกมากมายสามารถช่วยคุณสร้างเช็คได้ แม้แต่โปรแกรมบัญชีใหม่ ๆ จะช่วยให้คุณสามารถพิมพ์เช็คแบบสมัยเก่าได้ ตัวอย่างเช่น Xero ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งการออกแบบเช็คและเพิ่มข้อมูลธนาคารในรูปแบบ MICR ได้
อุปกรณ์ที่จำเป็นในการพิมพ์เช็ค
คุณสามารถพิมพ์เช็คของคุณเองได้เกือบทุกเครื่อง อย่างไรก็ตามคุณควรใช้หมึกแม่เหล็กถ้าคุณกำลังจะพิมพ์เช็คตั้งแต่ต้น ตรวจสอบเครื่องอ่านที่ธนาคารและร้านค้าปลีกจะทำงานได้ดีที่สุดหากข้อมูลธนาคารของคุณถูกพิมพ์ด้วยหมึกแม่เหล็ก คุณอาจจะได้รับไปใช้หมึกธรรมดา (ดูด้านล่าง) แต่คุณจำเป็นต้องรู้ tradeoffs การหาหมึกแม่เหล็กไม่ใช่เรื่องง่ายที่ร้านจัดหาสำนักงานท้องถิ่นและมีราคาแพงกว่าหมึกมาตรฐาน
ใช้เช็คสต็อคพิเศษเพื่อพิมพ์เช็ค กระดาษดังกล่าวมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่ทำให้ยากต่อการเปลี่ยนแปลงเช็คที่มีอยู่และสร้างการตรวจสอบปลอมโดยใช้ข้อมูลบัญชีของคุณ
คุณต้องการหมึกแม่เหล็กเพื่อพิมพ์เช็ค?
เทคนิคไม่มี อย่างไรก็ตามคุณกำลังเสี่ยงหากคุณพิมพ์ข้อมูลธนาคารด้วยหมึกมาตรฐาน ระวังผู้จัดจำหน่ายซอฟต์แวร์ที่ทำให้ปัญหาง่ายขึ้นและอ้างว่าคุณสามารถพิมพ์เช็คได้โดยไม่มีหมึกแม่เหล็ก
ข้อมูลธนาคารเท่านั้น: การตรวจสอบทั้งหมดไม่จำเป็นต้องใช้หมึกแม่เหล็ก ส่วนที่สำคัญที่สุดคือข้อมูล ธนาคาร ของคุณรวมทั้ง หมายเลขเส้นทางและหมายเลขบัญชีของคุณ ตัวเลขเหล่านี้เป็นตัวเลขที่ดูตลกอยู่ที่ด้านล่างของเช็คซึ่งเรียกว่าบรรทัด MICR หากคุณมีหมายเลขเหล่านี้พิมพ์ล่วงหน้าโดยเครื่องพิมพ์เช็คและคุณพิมพ์เฉพาะข้อมูลผู้รับเงินและจำนวนเงินเท่านั้นคุณไม่จำเป็นต้องใช้หมึกแม่เหล็ก
เงินฝากที่มีการเปลี่ยนแปลง: คอมพิวเตอร์ที่มีเครื่องอ่านแม่เหล็กอ่านข้อมูลบัญชีปิดการตรวจสอบเหล่านี้เพื่อเพิ่มความเร็วในการประมวลผล ในขณะที่เรากำลังดำเนินการต่อผู้อ่านออปติคัลอย่างแน่นอนการตรวจสอบบางอย่างยังคงดำเนินไปตามผู้อ่านแบบเดิม ในยุคของ เงินฝากเช็ค ที่ผู้บริโภคสแน็ปภาพเช็คเพื่อเรียกเก็บเงินความต้องการหมึกแม่เหล็กจะลดลง
แต่ถ้าคุณพิมพ์เช็คโดยไม่มีหมึกแม่เหล็กและเช็คจะผ่านตัวอ่านแบบแม่เหล็ก? จากนั้นตรวจสอบจะต้องมีการประมวลผลด้วยตนเองซึ่งอาจส่งผลให้เกิดค่าใช้จ่ายสำหรับคุณหรือผู้รับเงินของคุณรวมถึงการดำเนินการที่ช้าลง
เส้นทางที่ปลอดภัยที่สุดคือการใช้หมึกแม่เหล็ก มันแพงกว่าหมึกปกติ แต่ก็ไม่อุกอาจ
เพียงแค่ต้องการตรวจสอบ?
หากคุณต้องการเช็คเพียงครั้งเดียวธนาคารของคุณอาจสามารถให้สิ่งที่คุณต้องการได้ ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้อง ตรวจสอบ การตั้งค่า การฝากเงินโดยตรง หรืออาจมีสถานการณ์ที่ต้องใช้เช็คกระดาษ ธนาคารมักจะมีการตรวจสอบจำนวนน้อย ๆ พร้อมกับข้อมูลบัญชีของคุณที่พิมพ์โดยมีค่าธรรมเนียมเพียงเล็กน้อย โทรไปข้างหน้าและถามว่าสามารถ ตรวจสอบได้หรือไม่ ก่อนที่คุณจะเดินทางไปที่สาขา
วิธีพิมพ์เช็ค
เมื่อคุณมีวัสดุที่ต้องการแล้วคุณก็พร้อมที่จะชำระเงินแล้ว หากคุณกำลังใช้ซอฟต์แวร์บัญชีโปรแกรมควรทำงานโดยอัตโนมัติให้กับคุณโดยอัตโนมัติ มิฉะนั้นให้ป้อนวันที่จำนวนเงินและข้อมูลอื่น ๆ ราวกับกำลัง เขียนเช็คด้วยมือ