ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการปรับยอดสมุดเช็ค
เริ่มต้นด้วยใบแจ้งยอดบัญชีการตรวจสอบ
ขั้นแรกคุณควรตรวจสอบบัญชีของคุณ ธนาคารของคุณมีแนวโน้มที่จะแสดงรายการเงินฝากที่จุดเริ่มต้น ต่อไปพวกเขาจะตรวจสอบรายการ สุดท้ายพวกเขาจะแสดงรายการธุรกรรมเดบิตและร่างอัตโนมัติ คุณควรทราบยอดดุลเริ่มต้นและยอดเงินคงเหลือของคุณ นอกจากนี้คุณควรทราบดอกเบี้ยที่ได้รับและค่าบริการรายเดือนใด ๆ และเพิ่มรายชื่อเหล่านั้นในการลงทะเบียนของคุณ (ถ้าคุณสมดุลโดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์โปรแกรมจะแนะนำคุณผ่านขั้นตอนนี้)
เลือกปิดรายการในทะเบียนของคุณซึ่งระบุไว้ในแถลงการณ์ของคุณ
สองคุณจะต้องผ่านการลงทะเบียนของคุณและตรวจสอบแต่ละรายการออกที่ระบุไว้ในงบของคุณ ซึ่งหมายความว่ารายการได้ล้างแล้ว ในสมุดทะเบียนของคุณคุณจะพบคอลัมน์ที่มี AC อยู่ด้วย นั่นคือที่ที่คุณจะใส่เครื่องหมายถูก นอกจากนี้คุณอาจต้องการตรวจสอบแต่ละรายการในใบแจ้งยอดของคุณออกเมื่อคุณตรวจสอบในบัญชีแยกประเภทของคุณ
วิธีนี้ทำให้ง่ายขึ้นเมื่อคุณต้องการแก้ปัญหา (หากคุณใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์คลิกในคอลัมน์ที่ระบุว่าถูกล้าง)
ค้นหารายการในข้อความของคุณที่คุณลืมบันทึก
ประการที่สามคุณจะต้องการตรวจสอบเพื่อหารายการใด ๆ ที่อยู่ในรายการของคุณ แต่ไม่ได้ระบุไว้ในทะเบียนของคุณ
หากคุณรู้จักธุรกรรม แต่ไม่สามารถหารายได้จากการลงทะเบียนคุณน่าจะเพิ่มรายการดังกล่าว หากคุณไม่รู้จักธุรกรรมนี้คุณควรรายงาน ธุรกรรมที่ไม่ได้รับอนุญาต ให้ธนาคาร ตัวแทนบริการลูกค้าสามารถช่วยคุณ แก้ไขความแตกต่างใด ๆ กับธนาคารของคุณได้ทันทีที่พบ หากเงินฝากแสดงให้เห็นว่า คุณไม่รู้จัก คุณควรพูดกับใครบางคนที่ธนาคารของคุณ อาจเป็นการดึงดูดเงิน แต่ธนาคารจะรับทราบข้อผิดพลาดและนำเงินออกจากบัญชีของคุณ คุณจะต้องรับผิดชอบในการชำระคืนจำนวนเงินที่คุณใช้ไปแล้ว (ขั้นตอนนี้เหมือนกันถ้าคุณใช้คอมพิวเตอร์)
รายการการหักล้างที่ไม่ได้รับการกระทบ
ประการที่สี่คุณต้องระบุรายการเดบิตที่ไม่ได้ปฏิบัติทั้งหมด (เช็คเดบิตธุรกรรมบัตรและร่างอัตโนมัติ) ในคอลัมน์เดียว รายการเหล่านี้จะเป็นรายการที่ไม่มีเครื่องหมายถูกถัดจากรายการ เพิ่มคอลัมน์ด้วยกันและเขียนยอดรวมยอดค้างชำระของคุณ ธนาคารของคุณอาจมีแผ่นงานอยู่ที่ด้านหลังของหน้าแรกเพื่อระบุขั้นตอนนี้ (ถ้าคุณใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์จะทำตามขั้นตอนที่สี่, ห้าและหกสำหรับคุณ)
เครดิตรายการที่ไม่ได้รับการกระทบ
ประการที่ห้าในคอลัมน์อื่นคุณจะแสดงรายการเครดิตทั้งหมด (เงินฝาก) ที่ไม่ได้รับการแก้ไขในบัญชีของคุณ
คุณจะต้องเพิ่มคอลัมน์นี้ด้วยกัน
เพิ่มงบดุลยอดคงเหลือในรายการเครดิตและลบยอดคงค้าง
ประการที่หกคุณจะต้องใช้ยอดคงเหลือจากรายงานของคุณและเพิ่มยอดรวมเครดิตที่ค้างชำระของคุณลง จากนั้นคุณจะต้องหักยอดค้างชำระทั้งหมดออกจากหมายเลขนั้น จำนวนที่คุณวางไว้ควรตรงกับจำนวนเงินที่คุณระบุในเช็คลงทะเบียนเป็นยอดเงินปัจจุบันของคุณ
ค้นหาความคลาดเคลื่อนในบัญชีของคุณ
ประการที่เจ็ดถ้าตัวเลขไม่ตรงกันคุณต้องระบุสาเหตุ ถ้าปิดด้วยจำนวนมากคุณอาจต้องการดูว่าคุณได้เปลี่ยนตัวเลขใด ๆ หรือไม่ ถ้าปิดโดยสิบหรือร้อยคุณอาจลืมนำติดตัวไปหรือขอยืมในสิ่งที่คุณเพิ่มเติม คุณสามารถตรวจสอบคณิตศาสตร์ของคุณด้วยเครื่องคิดเลขได้อีกครั้ง นอกจากนี้คุณอาจต้องการตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณพลาดการตรวจสอบจากการทำธุรกรรมหรือไม่
(ถ้าคุณใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่คณิตศาสตร์น้อยลงได้มากขึ้นและมีข้อผิดพลาดในการบันทึกรายการ)
แก้ไขข้อผิดพลาดใด ๆ
แปดแก้ไขข้อผิดพลาดที่คุณพบ หากคุณไม่สามารถหาข้อผิดพลาดได้คุณจะต้องเปลี่ยนยอดเงินของคุณเพื่อให้ตรงกับความต้องการของธนาคาร ธนาคารส่วนใหญ่ยินดีที่จะนั่งลงกับคุณและช่วยให้คุณทำเช่นนี้เป็นครั้งแรก ตัวแทนบัญชีสามารถใช้เหตุผลนี้ได้ บางคนอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียม แต่ส่วนใหญ่จะดำเนินการฟรีเป็นครั้งแรก เพื่อให้ได้รับบริการที่ดีที่สุดคุณจะต้องไปที่ธนาคารเมื่อมีการชะลอตัวโดยปกติดังนั้นควรหลีกเลี่ยงช่วงบ่ายที่เป็นสิ่งแรกในตอนเช้า อย่าไปวันจันทร์หรือวันศุกร์เพื่อรับความช่วยเหลือแบบนี้