วิธีการตั้งค่าบัญชี QuickBooks สำหรับบัญชี บริษัท กฎหมาย

ปฏิบัติตาม IOTLA (Interest on Lawyer and Trust Accounts) โปรแกรม

บริษัท กฎหมายขนาดเล็กหลายแห่งและทนายความที่ฝึกฝนใช้ QuickBook ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาดปัจจุบัน หาก บริษัท กฎหมายของคุณเลือกที่จะใช้โปรแกรมนี้งานแรกจะเป็นการจัดทำแผนภูมิบัญชีเพื่อติดตามธุรกรรม อย่างไรก็ตามคุณจะต้องปรับผังบัญชีเพื่อให้สอดคล้องกับโปรแกรมบัญชีที่น่าเชื่อถือของนักลงทุนสัมพันธ์ (IOTLA) ของรัฐ

ดอกเบี้ยในบัญชีทนายความเชื่อถือ (IOTLA)

ความน่าสนใจเกี่ยวกับบัญชีทนายความ (IOLTA) เป็นวิธีที่เป็นนวัตกรรมใหม่ในการเพิ่มการเข้าถึงความยุติธรรมสำหรับบุคคลและครอบครัวที่อาศัยอยู่ในความยากจนและสนับสนุนการปรับปรุงระบบยุติธรรมด้วยการใช้ดอกเบี้ยที่ได้รับจากบัญชีทนายบางคน โปรแกรม IOLTA เป็นบริการสาธารณะและสิ่งใดที่ทำให้ไม่เหมือนใครก็คือบริการนี้จัดเตรียมโดยไม่ต้องเสียภาษีแก่ประชาชนทั่วไปและมีให้โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายแก่ลูกค้าของคุณหรือลูกค้าของคุณ

วิธีการทำงานของ IOTLA

ผ่าน IOTLA ในฐานะนักกฎหมายเมื่อคุณได้รับเงินที่เป็นของลูกค้าคุณต้องวางเงินไว้ในบัญชีความเชื่อถือ บัญชีความน่าเชื่อถือต้องไม่รวมอยู่กับเงินทุนของ บริษัท กฎหมายของคุณ เงินของลูกค้าของคุณจะต้องอยู่ในบัญชีทรัสต์แยกต่างหากที่แยกออกจากบัญชี ธนาคารที่ ใช้สำหรับกิจกรรมการดำเนินงานประจำวันของ บริษัท ของคุณ คุณต้องฝากเงินของลูกค้าในบัญชี IOLTA เมื่อเงินไม่สามารถมีรายได้เพียงพอสำหรับลูกค้าที่จะมากกว่าค่าใช้จ่ายในการรักษาความปลอดภัยของรายได้นั้น

เงินเหล่านี้ได้รับการรวมเข้าด้วยกันสร้างรายได้ดอกเบี้ยสูงกว่าค่าธรรมเนียมในการจัดการบัญชีและผลประโยชน์ร่วมกันจะถูกโอนไปยังโปรแกรม IOLTA อย่างไรก็ตามหากเงินของลูกค้ามีขนาดใหญ่พอที่จะให้ผลตอบแทนสุทธิเพียงพอเพื่อที่ลูกค้าจะได้รับประโยชน์จากนั้นคุณก็เป็นทนายความที่มีหน้าที่มอบหมายให้ใส่เงินเหล่านั้นเข้าไปในบัญชีธนาคารแยกต่างหากเพื่อให้ลูกค้าของคุณได้รับดอกเบี้ยนี้

กฎของโปรแกรม IOTLA แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ

กฎของการประกอบวิชาชีพที่ควบคุมการจัดการกองทุนความไว้วางใจของลูกค้าแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐ แม้ว่าหลักการทั่วไปจะเหมือนกันทั่วทั้งสหรัฐฯข้อกำหนดด้านการบริหารเฉพาะและรายละเอียดไม่เหมือนกัน ดังนั้นคุณควรปรึกษากับเนติบัณฑิตยสภาในท้องถิ่นหรือที่ปรึกษาทั่วไปเพื่อให้แน่ใจว่าการตั้งค่า QuickBooks ของคุณสอดคล้องกับกฎในรัฐของคุณ การไม่ปฏิบัติตามกฎเกี่ยวกับบัญชีความเชื่อถือถือเป็นการละเมิดกฎของรัฐและกฎระเบียบของ American Bar Association การละเมิดเหล่านี้อาจส่งผลให้เกิดการลงโทษที่รุนแรงซึ่งรวมถึงการลงโทษทางแพ่งและทางอาญา

ระเบียบบัญชี IOTLA

การจัดการที่เหมาะสมของ IOLTA ของ บริษัท กฎหมายของคุณหรือที่เรียกกันทั่วไปว่า "Trust Account" จะถูกควบคุมโดย State Bar ของคุณอย่างมาก การจัดการ IOLTA เป็นทักษะการจัดการที่สำคัญในการดำเนินงานของ บริษัท กฎหมาย หลักการบัญชีมีพื้นฐานอยู่บนหลักการของการทำบัญชีแบบ double-entry โดยมีการป้องกันเพิ่มเติมเพื่อปรับปรุงเส้นทางการตรวจสอบ

วิธีการตั้งค่าแผนภูมิ บริษัท กฎหมายใน QuickBooks

หากต้องการตั้งค่าบัญชีบัญชี บริษัท กฎหมายของคุณให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. สร้างบัญชีธนาคารแยกกันซึ่งเรียกว่า "การตรวจสอบความน่าเชื่อถือของลูกค้า" บัญชีนี้จะใช้เพื่อติดตามเงินฝากและการชำระเงินทั้งหมดจากกองทุนความน่าเชื่อถือของลูกค้าของคุณ

1. ตั้งค่าบัญชีตรวจสอบบัญชีนี้เป็นบัญชี IOLTA ที่สถาบันการเงินที่ได้รับอนุมัติให้เสนอบัญชี IOLTA คำแนะนำในทางปฏิบัติ: คุณควรตรวจสอบกับนายธนาคารเพื่อยืนยันว่าบัญชี IOLTA มีการป้องกันเงินเบิกเกินบัญชีโดยอัตโนมัติและไม่มีการเข้าถึงตู้ ATM กฎเหล่านี้ใช้กับโปรแกรม IOLTA ในทุกรัฐรวมทั้ง District of Columbia และ US Virgin Islands
2. ในการแยกแยะเจ้าหนี้ของ บริษัท กฎหมายของคุณจากเจ้าหนี้ของลูกค้าคุณจะต้องตั้งค่าบัญชีหนี้สินแยกต่างหากใน QuickBooks คุณควรเปลี่ยนชื่อบัญชีเจ้าหนี้เพื่อ "บัญชีเจ้าหนี้ - ปฏิบัติการ" บัญชีเจ้าหนี้นี้จะใช้กับตั๋วแลกเงินและการชำระเงินของการดำเนินงานประจำวันของ บริษัท กฎหมายของคุณ
3. ตั้งค่าบัญชีเจ้าหนี้อื่นที่เรียกว่า "บัญชีเจ้าหนี้ - เชื่อถือ" บัญชีเจ้าหนี้นี้จะใช้เพื่อติดตามตั๋วเงินและการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าของคุณ

1. ตั้งค่าความรับผิดในปัจจุบันอื่น ๆ ที่เรียกว่า "ความน่าเชื่อถือของลูกค้า" บัญชีหนี้สินนี้จะใช้เพื่อติดตาม เงินฝาก ทั้งหมดจากลูกค้าและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของคุณ

ขั้นตอนเหล่านี้จำเป็นสำหรับคุณในการตั้งค่าบัญชีที่ต้องการใน QuickBooks ถ้าคุณมีบัญชี IOTLA ที่คุณเก็บเงินของลูกค้าเพื่อใช้จ่ายค่าใช้จ่าย