ประเภทของข้อผิดพลาดทางบัญชีและวิธีการป้องกันพวกเขา
คุณควรทราบว่าข้อผิดพลาดประเภทนี้เป็นการยากที่จะระบุและแก้ไข
ข้อผิดพลาดในการละเลย
ข้อผิดพลาดของการละเลยเกิดขึ้นเมื่อธุรกรรมถูกละไว้อย่างสมบูรณ์จากหนังสือของ บริษัท ของคุณ คุณอาจลืมป้อนรายการค่าใช้จ่ายหรือป้อนการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการ การทำธุรกรรมเหล่านี้เป็นการยากที่จะตรวจจับ ดังนั้นคุณจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีขั้นตอนที่เป็นของแข็งสำหรับการทำธุรกรรมเหล่านี้อย่างทันท่วงที สาเหตุส่วนใหญ่ที่ไม่ได้ทำรายการเหล่านี้คือเอกสาร (เช่นใบกำกับสินค้าของผู้ขาย) สูญหายไป คุณมีโอกาสน้อยที่จะสูญเสียหรือใส่ร้ายเอกสารสนับสนุนเหล่านี้หากคุณป้อนข้อมูลเหล่านี้ไว้ในระบบซอฟต์แวร์บัญชีของคุณให้เร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ข้อผิดพลาดของการกลับรายการ
ข้อผิดพลาดของการกลับรายการเกิดขึ้นเมื่อธุรกรรมที่ควรได้รับการผ่านรายการเป็นเดบิตจะผ่านรายการเป็นเครดิต ตัวอย่างเช่นคุณสามารถป้อนใบแจ้งหนี้เป็นการชำระเงินหรือคืนเงินได้
คุณจะไม่สังเกตเห็นข้อผิดพลาดนี้ในยอดเงินทดลองของคุณเนื่องจากยอดคงเหลือในบัญชีทดลองจะยังคงเหลืออยู่
ข้อผิดพลาดของหลักการ
ข้อผิดพลาดของหลักการเกิดขึ้นเมื่อคุณหรือพนักงานบัญชีของคุณใช้หลักการบัญชีอย่างผิดพลาด คุณสามารถใช้สินทรัพย์ที่ต้องบันทึกเป็น สินทรัพย์ สินทรัพย์และค่าใช้จ่ายทั้งที่บันทึกไว้ในหนังสือเป็นเดบิตจึงเป็นข้อผิดพลาดทางเทคนิค
ข้อผิดพลาดของ Commission
เกิดข้อผิดพลาดเกี่ยวกับค่าคอมมิชชั่นในการทำธุรกรรมกับชั้นเรียนที่ถูกต้อง แต่มี บัญชีย่อยที่ ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นคุณจะกระทำผิดพลาดนี้หากคุณใช้การชำระเงินกับใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้อง คุณทดลองใช้ยอดคงเหลือจะแสดงจำนวนเงินที่ถูกต้องที่ลูกค้าค้างชำระ แต่สมุดบัญชีย่อยของลูกค้ารายย่อยของคุณจะไม่ถูกต้อง
ข้อผิดพลาดของรายการย่อย
ข้อผิดพลาดของรายการย่อยเกิดขึ้นเมื่อมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อป้อนธุรกรรม ตัวอย่างเช่นหากคุณให้เงินกู้ลูกค้า 5,000 เหรียญ แต่ใส่เพียง 500 เหรียญเป็นเงินกู้และ 500 เหรียญถอนเงินจากบัญชีเงินสดของคุณคุณจะพบว่ามีข้อผิดพลาดนี้เกิดขึ้นกับยอดเงินทดลองของคุณ ยอดการทดลองใช้ของคุณถูกต้อง วิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการตรวจหาข้อผิดพลาดเหล่านี้คือการตรวจสอบบัญชี ต่อจากตัวอย่างก่อนหน้านี้คุณจะตรวจพบข้อผิดพลาดนี้เมื่อทำการ ตรวจสอบบัญชีธนาคาร ของคุณ คุณจะพบว่าคุณมีเงิน 4,500 เหรียญใน บัญชีธนาคาร ของคุณและจะสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดได้
ป้องกันข้อผิดพลาด
คุณจะต้องพัฒนาระบบการควบคุมภายในและกระบวนการที่ดีในการตรวจจับข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่นคุณจะต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟอร์มทั้งหมดของคุณมีความสอดคล้องกันเพื่อให้พนักงานได้รับข้อมูลประจำตัวเมื่อป้อนข้อมูลลงในโปรแกรมบัญชีของคุณ
นอกจากนี้คุณยังต้องการให้แน่ใจว่าคุณมีพนักงานเพียงพอที่จะสามารถรับภาระงานได้ understaffing จะนำไปสู่ความเมื่อยล้าของพนักงานซึ่งจะส่งผลให้ความเหนื่อยล้าของคนงานวิ่งงานและข้อผิดพลาดทางบัญชีมากขึ้น
การตรวจจับข้อผิดพลาด
แม้ว่าคุณจะต้องการพัฒนาวิธีการป้องกันข้อผิดพลาดเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ข้อผิดพลาดที่กล่าวถึงข้างต้นจะเกิดขึ้นเป็นครั้งคราว คุณไม่สามารถป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดทั้งหมดได้ คุณควรทำการตรวจสอบหลายครั้งในเดือนสิ้นปีเพื่อหาข้อผิดพลาดหลายอย่างเพื่อให้สามารถแก้ไขได้ ควรมีการ ตรวจสอบบัญชี เป็นประจำทุกเดือน สินทรัพย์ถาวรอาจได้รับการคืนดีปีละครั้งเท่านั้นเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณได้บันทึกค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคาที่ถูกต้องแล้ว คุณจะพบว่าถ้าคุณมองหาวิธีการป้องกันข้อผิดพลาดและมีขั้นตอนในการดำเนินการตรวจสอบและการตรวจสอบประวัติการบัญชีของคุณว่าธุรกิจของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่นและคุณจะลดจำนวนข้อผิดพลาดทางบัญชีของคุณ