หน้านี้จะช่วยให้คุณมีงานพื้นฐานเช่นการเขียนตัวเลขบนเช็คและเอกสารที่คล้ายคลึงกันและเราจะเข้าสู่บางส่วนของกฎที่สามารถเพิ่มความชัดเจนในการเขียนของคุณในพื้นที่อื่น ๆ
การเขียนเช็ค
เมื่อ เขียนเช็ค คุณต้องเขียนจำนวนเงินโดยใช้คำ (นอกเหนือจาก ตัวเลขในช่องดอลลาร์ ) วิธีนี้ช่วยป้องกันความสับสนและการฉ้อโกง - ตัวเลขสามารถเปลี่ยนหรือเข้าใจผิดได้ง่าย แต่ตัวเลขในคำพูดก็ยากที่จะยุ่งเหยิง ในกรณีส่วนใหญ่ไม่สำคัญว่าคุณจะเขียนอะไรหรือเขียนอย่างไร: ไม่มีใครจะสังเกตเห็นเว้นแต่มีปัญหาเกี่ยวกับเช็ค
เช่นเดียวกับเสียง
ถ้าสามารถพูดได้คุณสามารถเขียนได้ กฎง่ายๆคือการเขียนตัวเลขเช่นเดียวกับเสียง ถ้าหมายเลขของคุณ 1,234 พูดออกมาดัง ๆ จะมีคำเขียนไว้ดัง คำรบหนึ่งพันสองร้อยสามสิบสี่ คน
เคล็ดลับทางเทคนิค
ยัติภังค์: โปรดจำยัติภังค์ (หรือ เครื่องหมายลบ ) ใน "สามสิบสี่" ด้านบน ในทางเทคนิคคุณสามารถยัติภังค์ตัวเลขระหว่าง 21 ถึง 99 ได้อย่างถูกต้องอย่างไรก็ตามผู้ขายไม่สนใจสิ่งเหล่านี้เมื่อเขียนเช็ค - ถ้าคุณข้ามยัติภังค์หรือยัติภังค์ไม่ถูกต้อง - พวกเขา ไม่ต้องการเช็ค ตีกลับ
ตัวอย่าง:
- ยี่สิบเอ็ด
- เก้าสิบเก้า
ดอลลาร์เต็มคำ: O nly เขียนจำนวนเงิน เต็มรูปแบบ ในคำ สำหรับส่วนที่น้อยกว่าหนึ่งเหรียญให้ใช้เศษ
ตัวอย่าง:
- หนึ่งพันสองร้อยสามสิบสี่เหรียญและ 56/100
- หนึ่งพันสองร้อยสามสิบสี่ดอลลาร์ + 56/100
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมและตัวอย่างดูวิธีการเขียน ดอลลาร์และเซนต์ในเช็ค
"และ" ตำแหน่ง: อย่าใช้คำว่า "และ" หลังจาก "ร้อย" หรือ "พัน" "และ" จะถูกใช้ก่อนจำนวนเซนต์ (แทนจุดทศนิยม) ซึ่งหมายความว่าคุณ สามารถ ใช้งานได้นับร้อยนับพัน ถ้า จำนวนเซ็นต์ดังต่อไปนี้ทันที อย่างไม่เป็นทางการคุณอาจได้ยินคนพูดว่า "สองร้อยห้าเหรียญ" แต่นี่ไม่ใช่วิธีที่ถูกต้องในการเขียนตัวเลข
ตัวอย่าง:
- สองร้อยห้าเหรียญ
- สองร้อยเหรียญห้าสิบเซ็นต์
- สองร้อย 50/100 (เขียนไว้ในเช็คด้วยคำว่า "ดอลล่าร์" ที่พิมพ์ ไว้ท้ายบรรทัด )
อย่างเป็นทางการและไม่เป็นทางการ: หลีกเลี่ยงคำไม่เป็นทางการเมื่อเขียนตัวเลข อีกครั้งความชัดเจนเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุด แต่คุณควรดำเนินการเพื่อให้การชำระเงินของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นเพื่อให้คุณและผู้รับเช็คไม่ต้องจัดการกับคำถามจากธนาคาร
ตัวอย่าง:
- เขียน "หนึ่งพันสองร้อย" แทนที่จะเป็น "สิบสองร้อย"
- เขียน "ห้าพัน" แทนที่จะเป็น "ห้า K. "
เครื่องหมายจุลภาคเพิ่มความชัดเจน: เมื่อใช้ ตัวเลข และตัวเลขมีตัวเลขตั้งแต่สี่ตัวขึ้นไป (เป็นพัน ๆ หรือมากกว่า) ให้ใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อช่วยในการประมวลผลหมายเลข เครื่องหมายจุลภาคใช้อักขระสามตัวจากจุดทศนิยม (ไม่มีทศนิยมด้วยตัวเลขทั้งหมด) สำหรับตัวเลขที่มีขนาดใหญ่ให้เพิ่มเครื่องหมายจุลภาคอีกสามตัวทุกครั้ง
ไม่ ใช้เครื่องหมายจุลภาคเมื่อคุณเขียนหมายเลขโดยใช้คำ
ตัวอย่าง:
- 1,234
- 1234000
- 1,234.59
- หนึ่งพันสองร้อยสามสิบสี่
นี่เป็นมาตรฐานสำหรับประเทศที่ใช้ภาษาอังกฤษเป็นหลัก อย่างไรก็ตามในประเทศอื่น ๆ คุณจะพบจุลภาคและทศนิยมที่ปรากฏในตำแหน่ง ฝั่งตรงข้าม ตัวอย่างเช่นตัวเลขอาจเขียนเป็น "1.234,59" ในบางพื้นที่ เพื่อทำความเข้าใจว่าตัวเลขหมายถึงอะไรให้มองหาบล็อกสามตัวเลข (แสดงเป็นพัน ๆ แสนนับล้านเป็นต้น)
สำหรับ ตัวอย่างเพิ่มเติม ของตัวเลขขนาดใหญ่โปรดดูตารางที่ด้านล่างของหน้านี้
คำพูดเป็นทางการ
จำนวนเงินที่คุณเขียนโดยใช้คำเป็นจำนวนเงิน อย่างเป็นทางการ ของเช็คของคุณ หากจำนวนเงินในรูปแบบตัวเลขแตกต่างจากที่คุณเขียนในรูปแบบคำธนาคารควรจะ ไปพร้อมกับจำนวนที่เขียนออกมาเป็นคำพูด ซึ่งเป็นจำนวนเงินตามกฎหมายในการชำระเงินของคุณ
ในกรณีส่วนใหญ่ไม่มีใครอ่านแม้แต่จำนวนที่คุณเขียนด้วยคำพูด การตรวจสอบที่มีความแตกต่างมักไม่มีใครสังเกตเห็นโดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อฝากเงินไว้ที่ตู้เอทีเอ็ม แต่บางคนจะสังเกตเห็นว่ามีปัญหากับเช็คของคุณหรือไม่
เขียนเช็คที่น้อยลง
บางครั้งเช็คเป็นวิธีเดียวที่จะจ่าย แต่ผู้ขาย - และแม้กระทั่งเพื่อน ๆ และครอบครัว - สามารถรับการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ได้มากขึ้น รูปแบบการชำระเงินเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถติดตามการใช้จ่ายและเก็บบันทึกการทำธุรกรรมทุกครั้งได้ง่ายขึ้น ยิ่งไปกว่านั้นพวกเขาก็รวดเร็วพวกเขามักจะฟรีและคุณไม่จำเป็นต้อง เติมเต็มเช็คสต็อคของคุณ บ่อยเท่าที่ควร
การชำระเงินด้วยตนเอง: วิธีที่ง่ายที่สุดในการชำระเงินที่ร้านค้าส่วนใหญ่คือพลาสติก บัตรเครดิตมักปลอดภัย สำหรับการปกป้องบัญชีธนาคารของคุณ แต่คุณสามารถใช้บัตรเดบิตได้ (หากคุณมีบัญชีตรวจสอบคุณอาจ มีบัตรเดบิตอยู่แล้ว ) เมื่อคุณเขียนเช็คที่เคาน์เตอร์เช็คเอาท์การชำระเงินเหล่านั้นมักจะถูกแปลงเป็นการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างไรก็ตาม - ดังนั้น คุณ จึง ไม่ได้ซื้อเวลา โดยใช้เช็ค
การชำระเงินด้วยการชำระเงินออนไลน์: ธนาคารส่วนใหญ่มี การชำระเงิน ด้วย การเรียกเก็บเงินออนไลน์ฟรี โดยใช้บัญชีการตรวจสอบของคุณ นี้ช่วยให้คุณสามารถชำระค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นได้อย่างง่ายดาย - บางครั้งโดยไม่ต้องยกนิ้วได้ แทนที่จะเขียนเช็คจ่ายค่าไปรษณีย์และรับการชำระเงินทางไปรษณีย์ตามกำหนดเวลาคุณสามารถจัดการทุกอย่างได้ทางออนไลน์
การสั่งซื้อทางออนไลน์: เช่นเดียวกับผู้ขายสินค้าอิเลคทรอนิคส์บัตรชำระเงินเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการสั่งซื้อทางออนไลน์ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เครือข่ายการชำระเงินเช่น PayPal เพื่อ วางเลเยอร์ระหว่างบัญชีการตรวจสอบกับผู้ค้าที่ไม่รู้จัก
เพื่อนและครอบครัว: มีหลายวิธีในการส่งเงินไปให้เพื่อนและครอบครัวทางอิเล็กทรอนิกส์และหลายคนมีอิสระ (หรืออย่างน้อยก็ไม่เกินค่าไปรษณีย์)
- PayPal เป็นบริการที่ได้รับการยอมรับการชำระเงินส่วนบุคคลเป็นบริการฟรีและเกือบทุกคนมีบัญชี PayPal
- Venmo ยังเป็นที่นิยมและฟรี แต่หลีกเลี่ยงการส่งเงินไปให้ ใครที่คุณไม่รู้จักหรือไว้ใจ /
- เงินสดสแควร์ เป็นไปอย่างรวดเร็วและฟรี และใช้บัตรเดบิตเพื่อโอนเงิน
- ธนาคารของคุณอาจเสนอบริการการชำระเงินออนไลน์แบบ P2P แต่ผู้รับอาจต้องลงชื่อสมัครใช้บัญชี
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและรายละเอียดโปรดดูที่วิธีการ ส่งเงินออนไลน์
ตัวอย่างเพิ่มเติม: ตัวเลขขนาดใหญ่
เมื่อตัวเลขเติบโตขึ้นพวกเขาจะพูดและเขียนได้ยากขึ้น - จนกว่าคุณจะได้รู้จักกับพวกเขา คนส่วนใหญ่รู้สึกสบายใจกับหลายสิบและหลายร้อย แต่สิ่งต่างๆก็ยุ่งยากหลังจากนั้น นับตัวเลขที่มีอยู่ทางซ้ายของจุดทศนิยมเพื่อดูว่าคุณต้องการติดต่อกับหมายเลขใด บางครั้งก็ ไม่มี ทศนิยม ในกรณีนี้ให้เริ่มต้นที่ด้านขวาสุดของตัวเลขทั้งหมด
- หากมีตัวเลขสี่ตัวที่อยู่ทางซ้ายของจุดทศนิยมคุณจะมีจำนวนเป็นพัน ๆ ตัว
- ตัวเลขห้าตัวคุณอยู่ในหมื่น
ตารางด้านล่างแสดงตัวอย่างเพิ่มเติม โปรดทราบว่า สถานที่ (สิบ, ร้อยหรือพันตัวอย่างเช่น) ไม่ใช่พหูพจน์: คุณพูดว่า "หมื่นสองพัน" แทนที่จะเป็น "สิบสองพัน"
| 1,234.00 | พัน | หนึ่งพันสองร้อยสามสิบสี่ |
| 12,340.00 | นับหมื่น | หนึ่งหมื่นสองพันสามร้อยสี่สิบ |
| 123,400.00 | หลายแสนคน | หนึ่งแสนสองหมื่นสามพันสี่ร้อย |
| 1,234,000.00 | ล้าน | หนึ่งล้านสองแสนสามหมื่นสี่พัน |
| 12,340,000.00 | นับล้าน | สิบสองล้านสามแสนสี่หมื่น |