การตรวจสอบได้รับรอบระยะหนึ่ง แต่ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาเข้าใจได้ง่าย ไม่ว่าคุณจะชำระเงินด้วยเช็คเรียกเก็บเงินหรือตั้งค่าการฝากโดยตรงคุณจำเป็นต้องรู้วิธีอ่านเช็ค เมื่อคุณได้รับการตรวจสอบเพียงไม่กี่รายการคุณควรหาข้อมูลที่คุณต้องการได้ง่าย
01 อะไรเช็คแสดงคุณ?
หากต้องการเรียนรู้ว่าเช็คประกอบด้วยอะไรให้ใช้ภาพเป็นแนวทาง หมายเลขสีน้ำเงินแต่ละตัวจะได้รับการอธิบายสั้น ๆ ด้านล่างและคุณสามารถคลิกที่หัวข้อด้านล่างเพื่ออ่านคำอธิบายโดยละเอียด
หากคุณกำลังพยายาม เขียน เช็คให้ดูที่ บทเรียนทีละขั้นตอน (พร้อมด้วยภาพที่ละเอียดขึ้น)
1. ข้อมูลส่วนบุคคล : นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของบัญชีเช็ค เงินจะออกมาจากบัญชีของบุคคลนั้น (หรือบัญชีธุรกิจหากเช็คนั้นมาจากธุรกิจเช่นนายจ้างหรือ บริษัท ประกันภัยของคุณ) หากต้องการติดต่อผู้ตรวจสอบคุณจะพบข้อมูลติดต่อได้ที่นี่ บางครั้งหมายเลขโทรศัพท์จะปรากฏที่นี่ แต่ไม่บ่อยนัก อาจเป็นไปได้ว่าคุณจะพบข้อมูลที่เขียนด้วยลายมือในพื้นที่นี้ (แคชเชียร์อาจต้องการหมายเลขโทรศัพท์หรือหมายเลขใบอนุญาตขับรถเพื่อรับเช็ค)
2. สายชำระเงิน : จะบอกคุณว่าใครเป็นผู้ตรวจสอบเช็คหรือใครจะได้รับเงิน - หวังว่าคุณจะเป็นเช่นนั้น ควรรวมถึงชื่อของบุคคลหรือธุรกิจที่ได้รับอนุญาตให้ฝากเช็คหรือเงินสด ในบางกรณีเช็คอาจต้อง จ่ายให้กับ "เงินสด" ซึ่งหมายความว่า ใคร สามารถฝากเงินหรือเช็คเงินสดได้
3. กล่องดอลล่าร์ : นี่เป็นบันทึกที่ ไม่เป็นทางการ ว่าเช็คเป็นเท่าไร จำนวนเช็คถูกเขียนโดยใช้ตัวเลข (แทนคำซึ่งคุณจะเห็นใน # 4) เพื่อให้คุณสามารถอ่านและตรวจสอบจำนวนเช็คได้อย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตามหากส่วนที่ 4 มีหมายเลขต่างกันธนาคาร ควร ใช้จำนวนเงินที่เขียน ออกมาเป็นคำ
4. จำนวนเช็ค : นี่คือจำนวนเงิน อย่างเป็นทางการ ของเช็ค ส่วนนี้เขียนขึ้นโดยใช้คำมีโอกาสมากกว่ากล่องดอลล่าร์เพื่อสะท้อนถึงสิ่งที่นักเขียนเช็ค มัก ตั้งใจจะจ่ายเงินดังนั้นคุณจึงควรได้รับสิทธิตามกฎหมายในฐานะผู้รับเงิน อย่างไรก็ตามคุณจะได้รับเงินเหล่านี้จริงถ้าเช็คถูกต้องตามกฎหมายและนักเขียนเช็คมีเงินเพียงพอ บางครั้งผู้ใช้ พิมพ์เช็คปลอม และอาจใช้เวลา สักครู่ เพื่อให้ธนาคารของคุณทราบว่าคุณถูกหลอกลวง (ดังนั้นอย่าใช้จ่ายเงินเว้นแต่ว่าคุณมั่นใจว่าจะมีอยู่จริง)
5. เส้นบันทึก : นี่คือช่องว่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่นักเขียนเช็คต้องการรวมไว้ อาจอธิบายว่าการชำระเงินเป็นอย่างไร ("July Rent") หรือรวมข้อมูลอ้างอิงเช่นหมายเลขบัญชี
6. บรรทัดวันที่ : นี่ ควรจะ บอกคุณเมื่อตรวจสอบถูกเขียนขึ้นและในกรณีส่วนใหญ่คุณจะพบสิ่งเหล่านี้ได้ แต่บางคนจะตรวจสอบเช็คหลังวันที่ เมื่ออ่านเช็ควันที่นี้ไม่จำเป็นต้องแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณได้รับอนุญาตให้ฝากเงิน อย่างไรก็ตามหากเช็คเป็นวันที่ลงรายการบัญชีอาจเป็นเพราะเหตุนี้จึงเป็นความคิดที่ดีในการสื่อสารกับนักเขียนเช็ค สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าเช็คไม่ เก่า เกินไปโปรดมองหาสิ่งที่ต้องการ "ถือเป็นโมฆะหลัง 90 วัน" หรือวันที่ออกมากกว่าหกเดือนก่อน
7. ลายเซ็นบรรทัด : นี้แสดงว่าใครลงนามในเช็ค หากไม่มีลายเซ็นบนเช็คที่คุณได้รับติดต่อผู้ตรวจสอบเช็ค - คุณอาจประสบปัญหาในการฝากเช็คนี้และธนาคารของคุณอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมหากไม่ได้รับเช็ค ในบางกรณี (เช่นหากคุณกำลังตรวจสอบการทำธุรกรรมในบัญชีของคุณเป็นต้น) คุณจะเห็นเช็คที่ไม่มีลายเซ็น แต่ใส่ข้อความว่า "ไม่ต้องระบุลายเซ็น" รายการเหล่านี้เป็นแบบร่างที่คุณ คาดคะเน ได้รับการอนุมัติทางออนไลน์หรือทางโทรศัพท์ หากคุณลืมการอนุมัติการชำระเงินโปรดติดต่อธนาคารของคุณทันที
8. ข้อมูลการติดต่อ และ / หรือโลโก้ของธนาคาร: จะบอกคุณว่าธนาคารใดหรือเครดิตยูเนี่ยนจะได้รับเงินทุน เป็นธนาคารที่ผู้ตรวจสอบมีบัญชีเช็คอิน หากคุณต้องการ รับเช็ค และรับเงินเต็มจำนวนคุณอาจต้องไปที่ธนาคารนั้น (หรือสาขาในประเทศ) เพื่อดำเนินการดังกล่าว นอกจากนี้คุณยังสามารถ ฝากเช็ค หรือพยายามเบิกเงินได้ที่ธนาคารของคุณเอง แต่ธนาคารของคุณอาจชำระเงินส่วนหนึ่งของเช็คและวางเงิน ไว้ ที่ส่วนที่เหลือ
9. ABA routing number : นี่คือ "ที่อยู่" ที่ใช้ในการหาธนาคารผู้ตรวจสอบ หากคุณสมัครรับเงินฝากโดยตรงหรือ การชำระเงิน ACH คุณจะต้องมีหมายเลขนี้ อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปจะไม่เป็นประโยชน์ที่จะทราบหมายเลข ABA ของผู้อื่น ทำไมตัวเลขเหล่านี้ดูตลก? พวกเขาออกแบบมาเพื่อให้คอมพิวเตอร์อ่าน (พิมพ์ด้วยหมึกแม่เหล็กและในทศวรรษที่ผ่านมาคอมพิวเตอร์สามารถอ่านเช็คได้โดยใช้ตัวเลขที่จดจำได้ง่ายเท่านั้น)
10. การ ตรวจสอบเลขที่บัญชี : นี่คือเลขที่บัญชีที่กองทุนจะมา นอกจากนี้อาจมีประโยชน์หากคุณลงชื่อสมัครใช้การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่โดยทั่วไปไม่ใช่สิ่งที่คุณจำเป็นต้องทราบหากได้รับเช็ค: ธนาคารของคุณและธนาคารนักเขียนเช็คจะทำงานร่วมกับหมายเลข ABA และหมายเลขบัญชี เบื้องหลัง.
11. เช็คหมายเลข : ระบุหมายเลขเช็คเฉพาะที่คุณถือไว้ ในหลายกรณีหมายเลข ABA และเลขที่บัญชีจะเหมือนกันในทุกเช็คที่นักเขียนเช็คใช้ เพื่อลดความสับสนหมายเลขตรวจสอบจะถูกพิมพ์ลงในแต่ละเช็คเพื่อช่วยให้ทุกอย่างตรง หากคุณได้รับการชำระเงินหลายครั้งจากผู้ตรวจสอบรายเดียวกันคุณอาจต้องบันทึกหมายเลขเช็คในบันทึกของคุณ ในทำนองเดียวกันคุณควรบันทึกทุกเช็คที่คุณเขียน (รวมถึงหมายเลขเช็ค) ลงในสมุดเช็ค หมายเลขเช็คต่ำ (เช่น 101) แนะนำว่าบัญชีตรวจสอบเป็นบัญชีใหม่ดังนั้นโปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อยอมรับการตรวจสอบเหล่านี้
12. หมายเลขเศษส่วนของธนาคาร : นี่คือรูปแบบ "ที่อยู่" อื่นที่ธนาคารอาจใช้เมื่อประมวลผลการชำระเงิน โดยทั่วไปไม่ใช่สิ่งที่คุณจะใช้
ด้านหลังของเช็ค (ไม่แสดง) : ผู้ใดฝากหรือ cashes เช็คโดยทั่วไปจะลงนาม (หรือ " รับรอง ") ที่ด้านหลังของเช็ค ขณะที่เช็คถูกประมวลผลธนาคารจะประทับตราข้อมูลเกี่ยวกับเช็คเพื่อให้สามารถบันทึกเวลาและเวลาที่เช็คได้
02 สัญญาณของการฉ้อโกง
หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับเช็คให้ตรวจดูว่ามีการฉ้อฉลหรือไม่ ขั้นแรกให้ดูว่าเช็คมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัยใด ๆ ที่ระบุไว้ด้านหลังหรือไม่ (ถ้าไม่ได้คุณจะเริ่มต้นไม่ดี) จากนั้นตรวจทานแต่ละคุณลักษณะเพื่อให้แน่ใจว่ามีอยู่ ตัวอย่างเช่นคว้าแว่นขยายและ มองหางานพิมพ์ ขนาดเล็ก
การตรวจสอบถูกต้องมากที่สุดจะพิมพ์ลงบนกระดาษที่มีคุณภาพสูงพร้อมคุณสมบัติด้านความปลอดภัย (หมึกจะเปลี่ยนสีหรือรอยเปื้อนหากมีการเปลี่ยนแปลงเช็ค) หากเช็คของคุณมีขอบหยาบเหมือนถูกตัดด้วยกรรไกรหรือฉีกขาดตามรูมีบางสิ่งที่น่าสงสัย
03 ทำนายว่าจะตีกลับหรือไม่
ยากที่จะบอกได้ว่าเช็คจะเด้งจนกว่าคุณจะฝากเงินและปล่อยให้ธนาคารเก็บเงิน หลังจากนั้นคุณจะพบว่าบัญชีนั้นว่างเปล่าหรือคุณได้รับเช็คที่ถูกขโมย แต่กระบวนการนี้ อาจใช้เวลาหลายสัปดาห์
คุณสามารถสอบถามธนาคารของผู้ตรวจสอบได้หากมีเงินอยู่ในบัญชีก่อนที่คุณจะฝากเช็ค คุณจะไม่ได้รับคำตอบเสมอ แต่ก็คุ้มค่ากับการลอง นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียกผู้ออกใบเพิ่มเงินเพื่อรับข้อมูลที่คล้ายกัน
สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับเช็คโปรดดูที่ วิธีตรวจสอบเงินในเช็ค สำหรับข้อมูล ใบสั่งจ่ายเงิน โปรดดูที่ วิธีการตรวจสอบใบสั่งจ่ายเงิน
หากคุณยอมรับการตรวจสอบเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจของคุณคุณสามารถลงชื่อสมัครใช้บริการชำระเงินซึ่งฐานข้อมูลการค้นหาของเช็คที่ไม่ถูกต้องและบัญชีการตรวจสอบที่ปิดอยู่ บริการตรวจสอบการตรวจสอบ เหล่านี้อาจรับประกันได้ว่าจะจ่ายเงินให้คุณถ้าเช็คคืนเงินหลังจากที่คุณได้ยืนยันแล้ว