วิธีการปกป้องบัญชีของคุณ (หรือชำระทางอิเล็กทรอนิกส์)
จดหมายธรรมดามักจะได้รับการชำระเงินและมีบางวิธีที่จะเพิ่มความปลอดภัยในการชำระเงินของคุณ:
- ติดตามเช็คเพื่อให้คุณทราบว่าจะไปถึงเมื่อไหร่
- อย่าส่งเช็คที่ต้องชำระเป็นเงินสด
- จำกัด การตรวจสอบและทำให้ยากที่จะบอกได้ว่ามีเช็คในซองจดหมาย
- พิจารณารูปแบบการชำระเงินอื่นเช่นการโอนเงินผ่านธนาคารหรือการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ
- เพื่อป้องกันไม่ให้ใครเห็น บัญชีธนาคารและหมายเลขเส้นทาง ของคุณโปรดชำระเงินด้วยบริการการเรียกเก็บเงินทางออนไลน์ของธนาคารหรือส่ง คำสั่งโอนเงิน
เราจะเข้าสู่รายละเอียดด้านล่าง
จดหมายธรรมดา?
การส่งเช็คทางไปรษณีย์ผ่านทางไปรษณีย์ปกติปลอดภัยโดยทั่วไป ล้านเช็คผ่านจดหมายทุกวันรวมถึงการชำระเงินผ่าน บริการเรียกเก็บเงินออนไลน์ (ธนาคารบางครั้งชำระเงินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่มักพิมพ์เช็คและวางไว้ในอีเมล)
ในวันเก่าที่ดีก่อนที่การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นเรื่องปกติการตรวจสอบเป็นบรรทัดฐาน หลายทศวรรษที่ผ่านมาธุรกิจและรัฐบาลได้ส่งเช็คทางไปรษณีย์ปกติและการตรวจสอบเหล่านั้นเกือบจะทำให้ปลายทางของพวกเขามาตลอด
ลองจินตนาการถึงจำนวนเงินที่จ่ายเป็นเงินหลายล้านเช็คจ่ายภาษีสวัสดิการประกันสังคมและการชำระเงินอื่น ๆ ที่ทำโดยเช็ค
ยังคงสามารถข่มขู่ที่จะปล่อยเช็คที่สำคัญในจดหมาย - โดยเฉพาะอย่างยิ่งการตรวจสอบขนาดใหญ่ มีขั้นตอนในการปรับปรุงความปลอดภัยและหลีกเลี่ยงปัญหา
เคล็ดลับ: วิธีเช็คจดหมายอย่างปลอดภัย
ตั้งชื่อผู้รับเงิน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เขียนชื่อเฉพาะ (ของบุคคลหรือธุรกิจ) ไว้ในบรรทัดว่า " ชำระเงินตามคำสั่งของ " ซึ่งจะทำให้ทุกคนสามารถรับเงินได้ยากขึ้น
อย่าส่งเช็คที่ต้องชำระเป็น เงินสด ผ่านทางไปรษณีย์ซึ่งเป็นความเสี่ยงเช่นเดียวกับการส่งเงินสด
จัดส่งไปยังสถานที่ที่ปลอดภัย: อย่าเพิ่งทิ้งจดหมายไว้พร้อมกับจดหมายขาออกที่ระเบียงด้านหน้าหรือทางเข้าอาคาร วิธีที่ดีที่สุดคือการปล่อยจดหมายออกไปที่ที่ทำการไปรษณีย์หรือส่งมอบให้กับผู้ให้บริการไปรษณีย์ที่มีเครื่องแบบ
กล่องเก็บของ Blue USPS อาจมีความปลอดภัยน้อยกว่าเล็กน้อย แต่คุณสามารถลดปัญหาได้โดยการทิ้งจดหมายออก ก่อน การเก็บรวบรวมรายวันล่าสุด (อ่านฉลากใกล้ประตูกล่องจดหมายสำหรับเวลารับสินค้า) ตราบเท่าที่เช็คไม่ได้นั่งออกข้ามคืนหรือช่วงสุดสัปดาห์ก็เกือบจะแน่นอนจะทำให้มันลงบนรถบรรทุกจดหมาย
ติดตามแพคเกจ: หากคุณกังวลเกี่ยวกับจดหมายปกติคุณสามารถใช้อีเมลที่ได้รับการรับรองหรือบริการติดตามที่คล้ายกันได้จากไปรษณีย์ในสหรัฐฯ
เฟดเอ็กซ์และยูพีเอสเสนอระบบรักษาความปลอดภัยแบบเดียวกัน แต่บริการเหล่านี้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น โปรดจำไว้ว่าถ้าคุณใช้อะไรนอกเหนือจากจดหมายธรรมดาคุณอาจทำให้ผู้รับของคุณรู้สึกลำบากมากขึ้นซึ่งอาจต้องเป็นปัจจุบันและลงชื่อในการจัดส่งหรืออาจต้องเดินทางไปที่ที่ทำการไปรษณีย์หรือศูนย์จัดส่งเพื่อรับ ชิ้น
จำกัด การตรวจสอบ: หากต้องการให้เช็คถูกนำฝากเข้าบัญชีธนาคารให้เขียน "สำหรับการฝากเฉพาะบัญชีผู้รับเงิน" ใน พื้นที่รับรอง ที่ด้านหลังเช็ค ข้อ จำกัด นี้ทำให้ทุกคนสามารถตรวจสอบเงินสดได้โดยไม่ต้องออกทางกระดาษ หากเช็คถูกขโมยจากอีเมล "ผู้รับ" ไม่สามารถ ลงนาม ให้กับบุคคลอื่นหรือเรียกเก็บเงินโดยไม่ต้องออกจากบัญชีธนาคารที่ใช้ ( ไม่ควร จะสามารถรับเงินได้ที่ธนาคารของคุณหรือ ที่ร้าน cashing เช็ค) วิธีนี้ไม่ได้เป็นความผิดพลาดได้ 100 เปอร์เซ็นต์ แต่จะช่วยเพิ่มโอกาสของคุณ
ซ่อนการตรวจสอบ: หากต้องการคุณสามารถลองทำให้จดหมายของคุณดูเป็นตัวอักษรที่น่าเบื่อธรรมดาแทนสิ่งที่มีเช็คขนาดใหญ่ อาจเป็นเพราะไม่จำเป็นเนื่องจากเช็คมักส่งทางไปรษณีย์ แต่การลดการทดลองอาจช่วยได้
หากต้องการปิดบังเช็คของคุณให้พับกระดาษหนา ๆ ไว้รอบ ๆ เช็ค - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ค่าไปรษณีย์เพียงพอสำหรับการรับน้ำหนักเพิ่ม
ตรวจสอบที่อยู่สองครั้ง: อาจดูเหมือนโง่ แต่ง่ายต่อการติดเช็คลงในซองจดหมายที่ไม่ถูกต้องหรือส่งไปยังที่ที่ไม่ถูกต้อง ใช้เวลาห้าวินาทีเพื่อช่วยตัวเองให้พ้นจากความเครียดเป็นเวลาหลายสัปดาห์และตรวจสอบว่าเช็คของคุณกำลังมุ่งหน้าไปยังปลายทางที่ถูกต้อง
หากมีบางสิ่งเกิดขึ้น
ดังนั้นสิ่งที่เกิดขึ้นถ้าคุณส่งเช็คและมันจะถูกขโมย?
สำหรับผู้เริ่มต้นโจรจะต้องปลอมลายเซ็นของผู้รับเงินหรือเปลี่ยนแปลงเช็ค (ด้วยเช็คแบบสมัยใหม่ก็ยากที่จะหลีกหนีจากการปรับเปลี่ยน) เหนือสิ่งอื่นใดนั่นหมายความว่าเขาจะกระทำการฉ้อโกง จากนั้นเขาจะต้องโน้มน้าวให้ธนาคารหรือตรวจสอบร้าน cashing เพื่อยอมรับการ รับรอง ของปลอม (ซึ่งเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มี ID และเปิดเผยตัวตนของเขา) หากคุณใช้คำแนะนำด้านบนคุณจะทำให้โจทก์เป็นสิ่งที่ยากมาก นอกจากนี้มีโอกาสดีที่คุณจะมีหมายเลขบัญชีธนาคารที่เชื่อมโยงกับโจรซึ่งจะช่วยให้ผู้สืบสวน
สมมติว่าโจรประสบความสำเร็จในการรับเงินเช็คของคุณจะถูกใช้โดยทุจริต จากนั้นคุณควรติดต่อธนาคารและเจ้าหน้าที่บังคับใช้กฎหมายของคุณ กฎหมายของรัฐโดยทั่วไปช่วยป้องกันคุณจากการสูญเสีย แต่สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามขั้นตอนเฉพาะที่จำเป็นในแต่ละรัฐ ธนาคารหรือเช็ค Cashing Store ที่ทำรายการหักด้วยเงินสดควรจะรับผิดต่อความสูญเสียใด ๆ
ข้อมูลทั้งหมดข้างต้นอนุมานว่าเช็คถูกนำฝากหรือ cashed ในประเทศสหรัฐอเมริกา ธนาคารของสหรัฐฯมีกฎที่เข้มงวดมากในการระบุลูกค้า แต่ประเทศอื่น ๆ ก็มีกฎที่ต่างกัน
ลืมเช็คหรือไม่? หากเช็คหายไปคุณสามารถขอรับการ ชำระเงินได้ ที่ธนาคารของคุณ ธนาคารของคุณจะทำเครื่องหมายเช็คและ (หวังว่า) จะป้องกันไม่ให้เช็คถูกจ่ายจากบัญชีของคุณ มีค่าใช้จ่ายเล็กน้อยสำหรับบริการนี้และมีข้อ จำกัด ว่ามีประสิทธิภาพแค่ไหน แต่เป็นอีกหนึ่งชั้นของการรักษาความปลอดภัย
นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือน (เช่น อีเมลอัตโนมัติหรือข้อความแจ้งเตือน ) จากธนาคารของคุณเพื่อให้คุณทราบว่าเมื่อใดที่ฝากเงิน การย้ายอย่างรวดเร็วจะช่วยให้คุณและธนาคารติดตามปัญหาใด ๆ
ทางเลือกในการส่งเช็ค
หากการชำระเงินของคุณมีความสำคัญ (หรือใหญ่มาก) ดูว่ามีวิธีการชำระเงินแบบอื่นหรือไม่ การ โอนเงินผ่านธนาคาร จะได้รับเงินเข้าบัญชีเฉพาะอย่างรวดเร็ว หากเกินความจำเป็นมีหลายวิธีในการ ส่งเงินออนไลน์ สำหรับค่าเจียมเนื้อเจียมตัว (หรือฟรี) ได้แก่ Venmo, PayPal, Square Cash และอื่น ๆ บัตรเครดิตอาจทำให้งานเสร็จสิ้นและมอบ สิทธิประโยชน์ด้านการคุ้มครองผู้บริโภคด้วย เช่นกันอย่าลืมจ่ายเงินให้หมดก่อนใบแจ้งยอดบัญชีรายเดือนถัดไปของคุณ