กำลังตรวจสอบรูปภาพจากอีเมล
เช็คของคุณจะแสดง การกำหนดเส้นทางและหมายเลขบัญชีธนาคาร ของคุณรวมทั้งชื่อและที่อยู่ของคุณและข้อมูลดังกล่าวจะถูกใช้โดยโจรกรรมเพื่อให้บัญชีเช็คของคุณหมดลง
แม้ว่าคุณจะ เป็นโมฆะเช็ค ก็ตามตัวเลขจะปรากฏให้เห็นและรูปภาพดังกล่าวจะปรากฏอยู่ที่อื่นเป็นเวลาหลายเดือนหรือหลายปีต่อ ๆ ไป
ในกรณีส่วนใหญ่นี่ไม่ใช่ปัญหา ผู้ขายอาจจะไม่ขโมยจากบัญชีของคุณและภาพดังกล่าวอาจถูกลบออกอย่างถาวรหลังจากได้รับการใช้แล้ว แต่ความเสี่ยงของการทุจริตมีความสำคัญ คุณอาจเสียเงินถ้าถูกขโมยจากบัญชีของคุณและผล domino อาจทำให้ชีวิตยากขึ้น คุณอาจท้ายการตรวจสอบอื่น ๆ หรือการชำระเงินที่ขาดหายไปซึ่งไม่ผ่านเพราะมีเงินไม่เพียงพอในบัญชีของคุณและคุณจะต้องใช้เวลาและพลังงานในการล้างข้อมูลที่ยุ่งเหยิง
วิธีการชำระเงินจากบัญชีเช็คอิน (Electronically)
แทนที่จะต้องส่งอีเมลเช็คอินธรรมดาให้ใช้วิธีการที่ปลอดภัยกว่าในการชำระเงิน:
- Encrypted PDF: วิธีหนึ่งในการแก้ปัญหาคือการส่งภาพเช็คเป็นไฟล์ PDF ที่เข้ารหัส ผู้รับข้อความจะต้องใช้รหัสผ่านเพื่อดูภาพเช็ค แต่คนอื่นจะเห็นเฉพาะข้อมูลที่อ่านไม่ออกเท่านั้น อย่าลืมส่งรหัสผ่านอย่างปลอดภัยและอย่าส่งอีเมลจนกว่าคุณจะใช้ที่อยู่อีเมลอื่น คุณควรติดต่อผู้รับและส่งรหัสผ่านด้วยวาจา แต่คุณสามารถส่งรหัสผ่านเป็นข้อความได้เช่นกัน
- ไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน: คุณสามารถเพิ่มรหัสผ่านให้กับไฟล์ประเภทต่างๆได้ หากคุณไม่สามารถสร้างไฟล์ PDF ที่เข้ารหัสได้ให้ลองวางภาพเช็คไว้ในไฟล์เหล่านี้และเพิ่มการป้องกันด้วยรหัสผ่าน อีกครั้งความคิดคือการเพิ่ม speedbump ที่เดินทางขึ้นสคริปต์อัตโนมัติและส่งเสริมให้ขโมยไป
- แฟชซ่าที่ล้าสมัยดี: ถ้าคุณมีเวลาในการรักษาความปลอดภัยสำหรับไฟล์อีเมลให้ถามเกี่ยวกับการส่งแฟกซ์รูปเช็คแทน สถานที่ส่วนใหญ่จะรองรับคำขอของคุณและการส่งแฟกซ์มีความปลอดภัยมากกว่าการส่งอีเมล ข้อมูลโทรสารไม่ได้นั่งอยู่ตลอดไปและการขโมยข้อมูลจากการส่งแฟกซ์จะยุ่งยากกว่าการส่งต่ออีเมล
- จดหมายหอยทาก: ถ้าไม่มีเวลาเร่งด่วนให้ถามเกี่ยวกับการส่งเช็ค แน่นอนว่าเช็คอาจสูญหายและข้อมูลอาจถูกใช้โดยโจร แต่หาได้ยากที่จดหมายจะไม่สามารถเดินทางไปยังปลายทางได้อย่างปลอดภัย
- การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จากการตรวจสอบ: แทนที่จะส่งอีเมลเช็คให้ดูว่าคุณสามารถส่งอีเมลที่จ่ายจากบัญชีเช็คของคุณได้หรือไม่ บริการออนไลน์และแอปจำนวนมากช่วยให้คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ฟรี
การตรวจสอบมีความเสี่ยง?
หากคุณเปิดเผยข้อมูลบัญชีของคุณทุกครั้งที่เขียนเช็คคุณอาจสงสัยว่าเหตุใดจึงต้องส่งอีเมลภาพเช็คของคุณ เมื่อมีการตรวจสอบกระดาษที่เกี่ยวข้องวิธีเดียวที่จะใช้ข้อมูลคือการได้รับสำเนาของเช็ค ในเกือบทุกสถานการณ์เช็คจะถูกทำลายทันทีหลังจากที่อัปโหลดไปยังระบบรักษาความปลอดภัย อาจถูกถ่ายภาพหรือกลายเป็น ภาพอิเล็กทรอนิกส์ แต่สำเนาเหล่านี้มักมีความปลอดภัย
อีเมลไม่ได้เป็นระบบความปลอดภัย
เมื่อคุณส่งข้อความจะย้ายผ่านคอมพิวเตอร์จำนวนมากซึ่งอาจมีการติดตั้งซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายอยู่ ยิ่งไปกว่านั้นคุณยังไม่ทราบว่าผู้รับของคุณเป็นอย่างไรกับบัญชีอีเมลของเขา แม้ว่าข้อความจะถูกลบออกโดยทันทีสำเนาข้อความดังกล่าวอาจถูกเก็บไว้ในที่ที่ไม่ปลอดภัยเป็นเวลานาน
ไม่ว่าคุณจะใช้บัญชีของคุณเป็นอย่างไรคุณควรตรวจสอบบัญชีธนาคารของคุณเพื่อจำกัดความเสี่ยงเสมอ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการ ตั้งค่าการแจ้งเตือนพื้นฐานเมื่อเงินออกจากบัญชีของคุณ