แม้ว่าคุณจะได้รับอนุญาตให้โต้แย้งข้อผิดพลาดเกี่ยวกับรายงานเครดิตออนไลน์คุณอาจต้องการโต้แย้งทางอีเมล การเขียนจดหมายเพื่อโต้แย้งข้อมูลรายงานเครดิตจะช่วยให้คุณบันทึกข้อพิพาทของคุณที่คุณสามารถใช้ถ้าคุณต้องยื่นคำร้องต่อสำนักงานเครดิต ตัวอย่างเช่นคุณอาจจะสามารถฟ้องร้องผู้จัดเก็บที่ไม่สามารถอัปเดตรายงานเครดิตของคุณหรือไม่แก้ไขข้อมูลของคุณภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้ใน พระราชบัญญัติการรายงานเครดิตที่เป็นธรรม
นี่คือตัวอย่างจดหมายรายงานเครดิตที่คุณสามารถส่งไปยัง เครดิตบูโร ใช้จดหมายนี้เพื่อขอการอัปเดตหรือการลบข้อมูลที่ไม่ถูกต้องใน รายงานเครดิต ของคุณ แทนที่ [ งบหนา ] กับข้อมูลของคุณ
ตัวอย่างจดหมายโต้แย้งเรื่องเครดิต
วันที่
ชื่อของคุณ
ที่อยู่เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
ฝ่ายร้องเรียน
ชื่อ บริษัท
ที่อยู่สำนักเครดิต
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
ถึงคุณหรือคุณนาย:
เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้รับสำเนารายงานเครดิตจากหน่วยงานของคุณและพบว่ารายการต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาด:
รายการที่ 1: ฉันโต้แย้งหมายเลขบัญชี [ ABC credit card ] [ 555111 ] บัญชีนี้ได้รับการชำระเงินเต็มจำนวนแล้ว
ฉันขอให้รายการนี้เป็น [ นำออกอัปเดตหรือการเปลี่ยนแปลงที่แนะนำอื่น ๆ ] เพื่อแก้ไขข้อมูล
แนบเป็นสำเนาของ [ ใช้คำแถลงนี้หากคุณมีบัญชีธนาคารเช็คยกเลิกหรือเอกสารอื่น ๆ ] ที่สนับสนุนตำแหน่งของฉัน
โปรดตรวจสอบเรื่องนี้ (และ) (ลบหรือแก้ไข) รายการที่ถูกโต้แย้งโดยเร็วที่สุด
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อของคุณ
สิ่งที่แนบมา: [แสดง รายการเอกสารที่คุณแนบ ถ้าไม่มีโปรดอย่ารวมส่วนนี้ ไว้ด้วย]
เคล็ดลับในการส่งข้อพิพาทเกี่ยวกับการรายงานเครดิตของคุณ
เมื่อคุณส่งข้อพิพาทโปรดเก็บสำเนาจดหมายไว้เพื่อเก็บบันทึกไว้ นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมหลักฐานที่สนับสนุนข้อพิพาทของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถส่งสำเนาเช็คที่ถูกยกเลิกซึ่งแสดงว่าคุณได้ชำระเงินตรงตามเวลา ส่งสำเนาหลักฐานของคุณและเก็บต้นฉบับสำหรับตัวคุณเอง
เครดิตบูโรมักมีเวลา 30 วันในการตรวจสอบข้อพิพาทของคุณและตอบกลับคุณ หากต้องการติดตามเวลาอย่างถูกต้องให้ส่งจดหมายของคุณผ่านทางจดหมายรับรอง คุณจะมีหลักฐานยืนยันวันที่ที่คุณส่งจดหมายโต้แย้งและคุณจะสามารถติดตามเวลาที่สำนักเครดิตได้รับจดหมายของคุณ คุณอาจลองส่งจดหมายพร้อมกับใบเสร็จการรับเงินคืน ตัวแทนจากสำนักเครดิตลงลายมือชื่อรับรองการส่งคืนและจะจัดส่งทางไปรษณีย์กลับมาให้คุณซึ่งเป็นหลักฐานเพิ่มเติมว่าข้อพิพาทของคุณได้รับ