คุณต้องการแบบฟอร์ม W-9 เมื่อไรและทำไม?
ใครจะต้องออกแบบฟอร์ม 1099-C?
คำแนะนำสำหรับฟอร์ม 1099-MISC จาก Internal Revenue Service อธิบายถึงสถานการณ์ต่างๆที่กำหนดให้ธุรกิจต้องออกแบบฟอร์ม 1099-MISC
คุณต้องกรอกข้อมูลและออกแบบฟอร์มนี้ให้กับผู้ขายหรือผู้รับเหมาทั้งหมดไม่ใช่พนักงานซึ่งคุณจ่ายเงิน 600 เหรียญขึ้นไปในระหว่างปี
พนักงานคือทุกคนที่คุณทำงานหรือควบคุมธุรกิจของคุณ ถ้าคุณจ่ายเงินให้ใครสักคนในการรับโทรศัพท์ของคุณเขาน่าจะเป็นพนักงานเพราะคุณตั้งชั่วโมงและสั่งการสิ่งที่เขาควรจะทำในขณะที่เขาอยู่บนนาฬิกา พนักงานไม่จำเป็นต้องมีแบบฟอร์ม 1099-MISC
ถ้าคุณจ่ายเงินให้ใครสักคนในการทำความสะอาดสำนักงานของคุณเมื่อคุณไม่ได้ทำธุรกิจและเขามาถึงและทำเช่นนั้นในช่วงเวลาที่เหลือตามดุลยพินิจของเขาเขาอาจเป็นผู้รับเหมาอิสระและต้องการแบบฟอร์ม 1099-MISC บริการรายได้ภายในอธิบายถึงจุดปลีกย่อยของการระบุผู้รับเหมาอิสระกับพนักงาน
ข้อยกเว้นสำหรับผู้รับเหมา / กฎของผู้ขาย
คุณไม่ต้องยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับ C-and S-corporations หรือนิติบุคคลที่คุณซื้อผลิตภัณฑ์เช่นสินค้าที่คุณจะขายต่อในภายหลัง
การชำระเงินที่ทำกับผู้รับเหมาและผู้ขายโดยใช้บัตรเดบิตบัตรเครดิตหรือผ่านบุคคลที่สามเช่น PayPal จะได้รับการยกเว้นด้วยเช่นกัน IRS ใช้วิธีการอื่นในการติดตามธุรกรรมเหล่านี้
เมื่อต้องการขอแบบฟอร์มที่สมบูรณ์แบบ W-9?
เป็นแนวทางที่ดีในการขอให้ผู้รับเหมารายอิสระยื่นแบบฟอร์ม W-9 เสร็จสิ้นทันทีที่ธุรกิจรู้ว่าจะต้องออกรหัส 1099
แต่บางครั้งเราก็ปล่อยให้คำขอเหล่านี้เลื่อนไปจนถึงเดือนมกราคมเมื่อเรากำลังตรวจดูบันทึกทางบัญชีของเราและตระหนักว่าเรายังไม่ได้ทำอะไร
ถ้าคุณต้องออก 1099-MISC และไม่มีแบบฟอร์ม W-9 ที่สมบูรณ์แบบในแฟ้มให้พูดเช่น "เฮ้ฉันจะส่งออก 1099-MISC ของคุณภายในสิ้นเดือนมกราคมและฉันตระหนักว่าฉัน ไม่มี W-9 จากคุณคุณสามารถกรอกข้อมูลและส่งให้ฉันได้หรือไม่ " ซึ่งจะช่วยให้ผู้รับเหมาทราบว่าข้อมูลในแบบฟอร์ม W-9 จะถูกใช้เพื่อสร้างเอกสารภาษีที่เฉพาะเจาะจง
ส่งเสริมให้คนส่งแบบฟอร์ม W-9 ที่กรอกเสร็จสิ้นอย่างปลอดภัย W-9 ที่เสร็จสมบูรณ์ประกอบด้วยข้อมูลที่สำคัญเช่นหมายเลขประกันสังคมของบุคคล ข้อมูลนี้ควรเก็บไว้เป็นความลับและเป็นส่วนตัวที่สุดเพื่อลดความเสี่ยงที่ข้อมูลจะตกไปอยู่ในมือผู้อื่น ไม่แนะนำให้ส่งแบบฟอร์ม W-9 ที่กรอกแล้วเป็นไฟล์แนบที่ไม่ปลอดภัยไปยังอีเมล ขอรับจดหมายทางไปรษณีย์การส่งมอบด้วยตนเองหรือไฟล์แนบที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านไปยังอีเมล
หมายเหตุ: กฎหมายภาษีเปลี่ยนแปลงเป็นระยะและข้อมูลข้างต้นอาจไม่ได้สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุด โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี สำหรับคำแนะนำล่าสุด ข้อมูลที่มีอยู่ในบทความนี้ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นคำแนะนำด้านภาษีและไม่ใช่คำแนะนำด้านภาษี
อ่านเพิ่มเติม:
- เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแบบฟอร์ม W-9
- ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม W-9 ว่างจาก IRS (pdf)
- ดาวน์โหลดคำแนะนำสำหรับผู้ขอแบบฟอร์ม W-9 จาก IRS (pdf)
- วิธีการเตรียมแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับปี 2013 (เกี่ยวกับกฎหมายธุรกิจและภาษี)