1099 เคล็ดลับสำหรับผู้ใช้ QuickBooks
ธุรกิจจำเป็นต้องออกแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับบุคคลทั่วไปและธุรกิจที่มีรายได้มากกว่า 600 ดอลลาร์สำหรับสินค้าและบริการในปีภาษี ถ้าคุณไม่ได้ออกแบบฟอร์ม 1099-MISC คุณจะต้องได้รับการลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดในการยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ในบทความเรื่อง "ทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณอยากรู้เกี่ยวกับแบบฟอร์ม 1099-MISC" ถ้าคุณกำลังเตรียมแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับบุคคลที่ทำงานให้กับคุณในฐานะผู้รับเหมาอิสระคุณจะต้องขอรับข้อมูลส่วนบุคคลจากพวกเขารวมทั้งชื่อที่อยู่และหมายเลขประกันสังคม
จากนั้นคุณสามารถใช้ QuickBooks เพื่อยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ของคุณได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆเพียงไม่กี่ขั้นตอน
คำแนะนำในทางปฏิบัติ: ข้อกำหนดในการยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับบุคคลและธุรกิจที่คุณจ่ายเงิน 600 เหรียญขึ้นไปในปีปฏิทินอาจมีการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ ๆ คุณควรตรวจสอบข้อกำหนดในการจัดเก็บข้อมูล 1099-MISC ที่ www.irs.gov หรือปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีของคุณเป็นประจำทุกปีเพื่อให้แน่ใจว่าเกณฑ์นี้จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่ช่วงเวลาของเอกสารฉบับนี้ เมื่อตรวจสอบกับแหล่งข้อมูลเหล่านี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดการรายงานภาษี 1099
ฉันต้องการข้อมูลอะไรจากบุคคลเพื่อเตรียม 1099-MISC?
ก่อนที่คุณจะเตรียม 1099s กับ QuickBooks คุณจะต้องได้รับข้อมูลทั้งหมดจากบุคคลที่ทำงานให้กับคุณในฐานะผู้รับเหมาอิสระเพื่อเข้าสู่ QuickBooks คุณจะต้องได้รับ W-9 ซึ่งเป็นแบบฟอร์ม "ขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและการรับรอง" คุณจะต้องการให้ผู้รับเหมาสร้าง W-9 ก่อนที่จะเริ่มต้นกับคุณเพื่อให้คุณสามารถป้อนข้อมูลนี้ได้ ข้อมูลลงใน QuickBooks
ฉันต้องออกแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับผู้รับเหมาหากฉันไม่มีหมายเลขประกันสังคม?
ใช่คุณจำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์ม 1099-MISC ไม่ว่าคุณจะได้รับหมายเลขประกันสังคมหรือไม่ คุณอาจถูกลงโทษสำหรับการยื่นหมายเลข 1099 ที่ไม่สมบูรณ์พร้อมกับ IRS แต่คุณยังต้องยื่นเอกสาร 1099 แม้ว่าจะไม่สมบูรณ์ก็ตาม
ฉันจะส่งไฟล์ 1099-MISC ด้วย Quickbooks โดยไม่ใช้ EIN ได้อย่างไร
คุณสามารถยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับผู้รับเหมาหรือธุรกิจใด ๆ โดยไม่มี EIN โดยใช้ QuickBooks 1099 Wizard คุณสามารถดูรายละเอียดคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนสำหรับวิธีใช้ 1099 Wizard ได้ ที่นี่ แต่คุณจะพบตัวช่วยสร้าง 1099 ภายใต้ แท็บผู้ขายพนักงาน ใน QuickBooks จากนั้นคุณจะเลือก ไฟล์ 1099 จากเมนูแบบเลื่อนลง การเลือกนี้จะแสดงวิซาร์ด 1099 คุณสามารถทำตามคำแนะนำเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของ 1099s ซึ่งจะมีการถามว่าคุณต้องการส่งอี - ไฟล์หรือยื่นโดยทางกระดาษ คุณจะต้องยื่นสำเนาเอกสารของแบบฟอร์ม IRS 1099 ของคุณหากคุณไม่มีข้อมูลในแบบฟอร์ม
คำแนะนำในทางปฏิบัติ: คุณไม่ต้องยื่นแบบฟอร์มการส่งผ่านข้อมูล 1,096 ฉบับซึ่งเป็นข้อมูลสรุปของข้อมูลที่คุณยื่นในแต่ละ 1099s ถ้าคุณส่งไฟล์ 1099s ของคุณทางอีเมล อย่างไรก็ตามคุณจะต้องยื่น 1096 เมื่อคุณยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ของคุณด้วยกระดาษเพื่อให้แน่ใจว่าได้พิมพ์และส่งแบบฟอร์มนี้หากคุณต้องยื่นแบบฟอร์ม 1099 ในแบบฟอร์มพร้อมกับ IRS คุณอาจลืมเกี่ยวกับแบบฟอร์มนี้หากคุณได้ยื่นแบบฟอร์ม 1099 ของคุณมาระยะหนึ่ง แต่คุณจะต้องยื่นแบบฟอร์มการส่ง 1099 ถ้าคุณยื่นแบบฟอร์ม 1099 ในรูปแบบกระดาษ
ข้อสรุป
คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC สำหรับบุคคลและธุรกิจหากได้รับชำระเงินอย่างน้อย 600 เหรียญขึ้นไปในหนึ่งปี แม้ว่าคุณอาจไม่มีข้อมูลทั้งหมดในการจัดทำแบบฟอร์ม แต่คุณควรยื่นแบบฟอร์มหรือจะต้องได้รับการลงโทษหากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการรายงานภาษีนี้ การดำเนินธุรกิจที่ดีทำให้คุณต้องวางนโยบายและขั้นตอนต่างๆไว้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อมูลเช่นการทำให้ W-9 สมบูรณ์ก่อนที่จะทำธุรกิจกับพวกเขา จากนั้นคุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดเพื่อตอบสนองข้อผูกพันในการรายงานภาษีเกี่ยวกับแบบฟอร์ม 1099-MISC