วิธีเตรียมแบบฟอร์ม 1099-MISC ของคุณด้วย QuickBooks

01 บัญชีค่าใช้จ่ายแผนที่ใน QuickBooks สำหรับการเตรียม 1099

คุณจำเป็นต้องแม็พบัญชีค่าใช้จ่ายของคุณใน QuickBooks เพื่อจัดทำ 1099

1. ไปที่ เมนูแก้ไข และเลือก Preferences
2. เลือก ภาษี: 1099 จากบานหน้าต่างด้านขวา
3. จากนั้นเลือก แท็บ Preferences ของ บริษัท
4. เลือก ใช่ เมื่อได้รับพร้อมท์ว่าคุณต้องการส่งแบบฟอร์ม 1099-MISC
5. แมปแผนภูมิบัญชีของคุณกับรายการโฆษณาต่างๆใน 1099-MISC

ตัวอย่าง: คุณสามารถเลือกบัญชีในช่องแบบเลื่อนลงสำหรับ ช่องที่ 1: ค่าเช่า หากคุณมีบัญชีเดียวสำหรับที่คุณจองค่าเช่าทั้งหมดของคุณแล้วคุณจะเลือกบัญชีนั้นจากผังบัญชี

การพิจารณาในทางปฏิบัติ: เมื่อเลือกตัวเลือกนี้สำหรับช่อง 7: การชดเชยที่ไม่ใช่พนักงานคุณอาจต้องทำแผนที่หลายบัญชี

• เลือก บัญชีหลายรายการ ในเมนูแบบเลื่อนลง
• ไปที่บัญชีที่เหมาะสมเช่นกฎหมายบัญชีการให้คำปรึกษาหรืออื่น ๆ
• ตั้ง เกณฑ์การ จัดเก็บ ตามคำแนะนำของ IRS
• คลิก ตกลง เพื่อบันทึกงานของคุณ

การปฏิบัติ: คุณควรไปที่ www.irs.gov เพื่อดูคำแนะนำในการจัดเตรียมและยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับกระบวนการนี้

02 วิธีการดูผู้ขายเพื่อรับ QuickBooks 1099 รายการ

ตอนนี้ที่บัญชีของคุณได้สำเร็จแล้ว QuickBooks จะสามารถเลือกผู้ขายที่ต้องการแบบฟอร์ม 1099-MISC โดยอัตโนมัติตามที่บัญชีที่คุณจองค่าใช้จ่ายและเกณฑ์ที่คุณป้อน คุณควรตรวจสอบว่าผู้ขายรายใดจะได้รับแบบฟอร์ม 1099-MISC เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รวมผู้ขายทั้งหมด

หากต้องการตรวจสอบผู้ขายที่ QuickBooks จะส่งข้อมูล 1099:

1. ไปที่ เมนูผู้ขาย และเลือก Print / E-file 1099s คลิกที่ช่องใต้ 1. ตรวจสอบผู้ขาย 1099 รายของ คุณ
2. รายชื่อผู้ขายทั้งหมดจะปรากฏพร้อมกับคอลัมน์ที่แสดงว่ามีเครื่องหมาย "ใช่" หรือ "ไม่" สำหรับการรับ 1099
3. ตรวจสอบรายการนี้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ขายทั้งหมดของคุณถูกรวมหรือแยกออกจากการรับ 1099-MISC อย่างถูกต้อง
4. หากต้องการเปลี่ยนผู้ขายรายหนึ่งให้ คลิกสองครั้ง ที่ผู้ขายจากรายงานนี้
5. คลิกแท็บ ข้อมูลเพิ่มเติม และเลือก (หรือยกเลิกการเลือก) ช่องทำเครื่องหมายสำหรับ ผู้ขายที่มีสิทธิ์ได้รับ 1099
6. เมื่อคุณพอใจกับการเปลี่ยนแปลงของคุณเพื่อปิดรายการและกลับไปที่หน้าจอ ตัวช่วยสร้าง 1099 และ 1096

03 ทบทวนแบบฟอร์ม 1099 ก่อนที่จะส่ง

ตรวจทานรายงานที่แสดงถึงผู้ขายทั้งหมดที่ทำเครื่องหมายสำหรับ 1099 พร้อมข้อมูลปีปัจจุบันสำหรับแต่ละประเภท (หรือกล่อง) ของรายได้ที่จะรายงานใน 1099-MISC เพื่อความถูกต้อง

1. จากหน้าจอ ตัวช่วยสร้าง 1099 และ 1096 คลิกที่ช่องใต้ 3. ตรวจสอบข้อมูล 1099 ของ คุณ
2. อ่านรายงานนี้เพื่อความถูกต้อง

การพิจารณาในทางปฏิบัติ: คุณควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคอลัมน์ไม่มีการจัด หมวดหมู่ - จำนวนเงินใด ๆ ในคอลัมน์นี้ถูกวางไว้ในบัญชีที่ไม่ได้รับการแม็ป

การพิจารณาในทางปฏิบัติ : คุณควรตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับแต่ละรายมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่เกี่ยวข้อง

04 วิธีการยื่นแบบฟอร์ม 1099 ด้วย QuickBooks

ยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC ของคุณ

คุณสามารถยื่น QuickBooks ของคุณคุณอาจเลือกที่จะยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือแบบฟอร์มกระดาษ

ในการยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC แบบอิเล็กทรอนิกส์:

1. ไปที่ส่วน E-file 1099s และตัดสินใจว่าจะส่ง 1099 ให้กับผู้จัดจำหน่ายและเมื่อไรจะส่ง e-file ให้กับ IRS
2. ป้อนข้อมูลบัตรเครดิตของคุณและชำระเงินค่าบริการ
3. หากต้องการพิมพ์สำเนาเอกสารรูปแบบ 1099-MISC ที่เป็นเอกสาร: คลิกที่หนึ่งในผู้รับใด ๆ และคลิกที่ Print Form

05 ไฟล์ 1099-MISC แบบฟอร์มเพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษอย่างมาก

คุณควรจะสามารถใช้ QuickBooks เพื่อเตรียม 1099-MISC ของคุณได้ คุณควรจะสามารถตั้งค่าจัดเตรียมและยื่นแบบฟอร์ม 1099 ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย พิจารณาวิธีที่ง่ายในการจัดทำและยื่นแบบฟอร์มเหล่านี้ขอแนะนำให้พิจารณาการลงโทษที่อาจเกิดขึ้นจาก IRS เนื่องจากไม่สามารถยื่นแบบฟอร์มเหล่านี้ได้ โปรดจำไว้ว่าการไม่ยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC แต่ละครั้งมีความเป็นไปได้ที่จะมีบทลงโทษมูลค่า 100 เหรียญจาก IRS