ธุรกิจต้อง IRS กำหนดแบบฟอร์ม 1099-MISC ให้กับบุคคลทั่วไปและธุรกิจที่มีรายได้มากกว่า 600 ดอลลาร์สำหรับสินค้าและบริการ คุณจะต้องรวบรวมข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับบุคคลและธุรกิจที่ทำสัญญากับคุณเพื่อเตรียมฟอร์ม 1099-MISC อย่างถูกต้อง ในข้อมูลนี้คุณจะต้องขอหมายเลขธุรกิจ (Employer Identification Number - EIN) ของธุรกิจ
เป็นความคิดที่ดีที่จะทบทวนข้อกำหนดในการยื่นแบบ 1099-MISC กับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีของคุณก่อนที่จะยื่น
เกณฑ์การจัดเก็บอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ดังนั้นคุณควรทราบว่ามีอะไรอยู่ในขณะที่คุณยื่นแบบฟอร์ม 1099-MISC เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้
รับ EIN ก่อนชำระเงินทุกคน
นี่อาจเป็นคำแนะนำที่สำคัญที่สุด จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการจัดเตรียมแบบฟอร์ม 1099-MISC ของคุณเป็นประจำทุกปีจะง่ายกว่าที่จะได้รับล่วงหน้านี้เสมอไปมากกว่าที่คุณได้เริ่มต้นทำงานกับพวกเขาแล้วและไม่ทำให้เกิดปัญหาด้านภาษีสำหรับ ธุรกิจของคุณ.
หากต้องการขอรับ EIN ของผู้รับเหมาให้กรอกข้อมูล W-9 ซึ่งเป็นแบบฟอร์ม "การขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและการรับรอง" การดำเนินธุรกิจที่ดีเพื่อให้ผู้รับเหมาและธุรกิจใหม่ ๆ สามารถทำแพ็คเก็ตผู้ขายใหม่ได้อย่างสมบูรณ์ซึ่งควรรวมถึงสินค้า เช่นแผ่นข้อมูลส่วนบุคคล / ธุรกิจสัญญาและ W-9
เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณไม่ได้?
หากด้วยเหตุผลบางอย่างที่คุณไม่มี EIN คุณจะต้องกรอกแบบฟอร์ม 1099-MISC หากคุณมีคุณสมบัติครบถ้วนในการยื่น 600 เหรียญภายในหนึ่งปี
Turbotax ขอคำแนะนำอย่างเป็นทางการให้ผู้รับช่วงการผลิตสำหรับ EIN ของเขาก่อนสิ้นปีภาษีที่เป็นปัญหา ถ้าคุณยังไม่มี EIN ภายในกำหนดเวลายื่นไฟล์ 1099-MISC ให้ปล่อยหมายเลขประจำตัวให้ว่างไว้ แต่ยังคงส่งรายงานไปยัง IRS
IRS จะส่งหนังสือบอกกล่าวระบุว่าหมายเลขดังกล่าวหายไปและต้องส่งพร้อมกับใบแจ้งหนี้หัก ณ ที่จ่ายสำรองและแบบฟอร์ม W-9 ให้ผู้รับเหมาช่วง
จะแจ้งให้ผู้รับเหมาช่วงทราบว่าจะต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายจนกว่าเขาจะส่งหมายเลขประจำตัวนั้น
ในขณะที่บุคคลหรือธุรกิจอาจต้องได้รับการลงโทษเนื่องจากปฏิเสธที่จะให้ EIN คุณอาจต้องเสียค่าปรับเนื่องจากไม่ได้ส่งแบบฟอร์มที่ครบถ้วนภายในกำหนดเวลา
EIN คืออะไร?
IRS กำหนด EIN เป็น "หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรแห่งชาติ [ที่] ใช้เพื่อระบุตัวตนทางธุรกิจ โดยทั่วไปธุรกิจต้องใช้ EIN "ในแง่ที่เรียบง่ายให้พิจารณา EIN เพื่อทดแทนหมายเลขประกันสังคมของผู้รับเหมาหรือธุรกิจ เป็นหมายเลขเฉพาะที่กำหนดให้กับบุคคลเหล่านี้และธุรกิจเพื่อจุดประสงค์ในการระบุตัวตน
อะไรคือบทลงโทษสำหรับการไม่ยื่นแบบ 1099?
ธุรกิจขนาดเล็กสามารถถูกปรับ 50 ดอลลาร์ต่อปลาย 1099 หากยื่นภายใน 30 วันนับจากวันครบกำหนด ถ้าเกิน 30 วันล่าช้า แต่ส่งไปภายในวันที่ 1 สิงหาคมค่าปรับคือ 100 ดอลลาร์ต่อ 1099 ถ้าช้ากว่าวันที่ 1 สิงหาคมค่าปรับจะเพิ่มขึ้นเป็น 260 เหรียญต่อ 1099 และไม่ต้องเสียค่าปรับรูปแบบใด ๆ 1099