ตัวอย่างจดหมายการเกษียณอายุแม่แบบและการเขียน

พร้อมที่จะเกษียณจากงานของคุณหรือไม่? คุณทำงานอย่างหนักมานานหลายปีช่วยชีวิตได้อย่างชาญฉลาดและพร้อมที่จะย้ายเข้าสู่วัยเกษียณ - ไม่ว่าคุณจะมีความหมายอะไร บางทีคุณอาจมีแผนการเดินทางไปสำรวจธุรกิจใหม่ ๆ หรือใช้เวลากับครอบครัว สิ่งสำคัญคือต้องเริ่มต้นการเกษียณอายุของคุณในบันทึกที่ถูกต้อง วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือเพื่อให้เจ้านายของคุณรู้เกี่ยวกับแผนการเกษียณอายุของคุณด้วยความรอบคอบและเป็นมืออาชีพซึ่งจะรวมถึงจดหมายเกษียณ

ในขณะที่คุณกำลังเริ่มต้นยุคใหม่ในชีวิตของคุณโปรดจำไว้ว่าคุณกำลังละทิ้งงานที่คุณมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับปีที่มีประสบการณ์ในการแบ่งปัน การลาออกเนื่องจากการเกษียณอายุจะทำให้ตำแหน่งที่ว่างเปล่าอาจไม่สะดวก คุณควรจะพูดคุยเกี่ยวกับแผนการของคุณกับหัวหน้างานก่อนที่จะส่งจดหมายและแจ้งให้ทราบล่วงหน้า

เคล็ดลับในการให้ประกาศการเกษียณอายุของคุณ

• ทำความคุ้นเคยกับนโยบายและข้อบังคับเกี่ยวกับการเกษียณอายุของ บริษัท ยิ่งคุณมีข้อมูลมากเท่าไหร่การสนทนาก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แจ้งให้ทราบล่วงหน้าอย่างเพียงพอสำหรับการเดินทางของคุณ ในขณะที่คุณอาจไม่ต้องการบอกเดือนการจัดการก่อนการเกษียณอายุของคุณคุณเป็นหนี้ให้พวกเขาเพื่อให้พวกเขามีเวลาเพียงพอที่จะหาทดแทนสำหรับคุณ
• เสนอเพื่อช่วยในระหว่างการเปลี่ยน ประสบการณ์ของคุณอาจเป็นประโยชน์ในการฝึกอบรมการเปลี่ยนของคุณ
• พูดคุยเกี่ยวกับตัวเลือกสำหรับการทำงานนอกเวลาหรือการให้คำปรึกษาในการทำงาน หากคุณต้องการดำเนินการเชื่อมโยงกับ บริษัท ต่อไปในระดับ จำกัด ให้นำเรื่องนี้มากับฝ่ายบริหารของคุณในขณะนี้ หลาย บริษัท ใช้ที่ปรึกษาที่มีประสบการณ์ตามความจำเป็น

• มีน้ำใจ เกษียณอายุคล้ายกับ ออกจากงานของคุณ ด้วยเหตุผลอื่นใด อยู่ในเชิงบวกขอขอบคุณผู้บริหารที่ให้ประสบการณ์ของคุณกับ บริษัท และต่อต้านสิ่งล่อใจที่จะนำมาซึ่งสิ่งที่เป็นลบ
• ติดตามจดหมายหรืออีเมลที่เป็นทางการเพื่อนำแผนการของคุณมาเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร ในขณะที่คุณต้องเผชิญหน้ากับการสนทนาคุณต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรแก่หัวหน้างานและแผนกทรัพยากรบุคคล

เคล็ดลับในการเขียนจดหมายเกษียณอายุให้นายจ้างของคุณ

• พูดถึงการเกษียณอายุของคุณในคนก่อน คุณจะบอกเจ้านายของคุณว่าคุณวางแผนที่จะเกษียณอายุแล้วดังนั้นจดหมายฉบับนี้ควรเป็นคำบอกกล่าวที่เป็นทางการของคุณ คุณสามารถเขียนจดหมายเป็นจดหมายธุรกิจหรืออีเมล แต่วิธีใดควรมีความถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ไม่ใช้คำย่อและการพิมพ์ดีดและตรวจสอบความสมบูรณ์แบบ
• ให้วันที่ ในช่วงต้นของจดหมายให้ระบุวันที่สำหรับการเกษียณอายุของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณและนายจ้างหลีกเลี่ยงการเลิกจ้าง
• กล่าวถึงความสำเร็จของคุณที่ บริษัท คุณอาจพิจารณาทบทวนคุณค่าที่คุณได้เพิ่มลงใน บริษัท ในช่วงหลายปีในจดหมายของคุณ อย่างน้อยที่สุดก็รวมจำนวนปีที่คุณทำงานให้กับ บริษัท เพื่อเตือนเจ้านายของคุณเกี่ยวกับผลงานมากมายของคุณ
• แสดงความกตัญญู จดหมายเกษียณอายุเป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับการขอบคุณเจ้านายของคุณสำหรับประสบการณ์การทำงานที่ยอดเยี่ยม หากคุณไม่พอใจกับงานของคุณด้วยเหตุผลใด ๆ อย่าพูดถึงเรื่องนี้ โทนเสียงของคุณควรเป็นมืออาชีพและเป็นมิตร
• ช่วยให้ บริษัท เปลี่ยนไป คุณอาจต้องการนำเสนอเพื่อช่วยในการเปลี่ยน บริษัท และรับสมัครทดแทน ตัวอย่างเช่นคุณอาจเสนอให้คุณแบ่งปันความรู้บางส่วนกับการเช่าใหม่ แต่นี้ไม่จำเป็นต้อง

• เสนอข้อเสนอที่เป็นไปได้ คุณอาจได้เสนอให้ดำเนินการต่อไปในทางเล็ก ๆ หลังจากเกษียณอายุของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจเต็มใจที่จะทำงานอิสระเป็นครั้งคราวหรือนอกเวลา ตัวเลือกเหล่านี้จะได้รับการพูดคุยกับเจ้านายของคุณเป็นคนแรกและคุณจะย้ำตัวเองอย่างเป็นทางการ
• ส่งจดหมายถึง HR ส่งสำเนาจดหมายไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคล วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาใด ๆ ในการรับผลประโยชน์ของคุณเมื่อคุณเปลี่ยนไปใช้การเกษียณอายุ
• ให้ข้อมูลการติดต่อ ถ้าคุณกำลังย้ายให้เจ้านายของคุณมีที่อยู่ใหม่ หากคุณมีที่อยู่อีเมลของ บริษัท ให้ระบุที่อยู่อีเมลส่วนบุคคลของคุณเพื่อให้สามารถติดต่อได้

ด้านล่างเป็นเทมเพลตจดหมายเกษียณเพื่อใช้ในการเขียนจดหมายของคุณเองและตัวอย่างจดหมายที่เขียนเพื่อแจ้งให้นายจ้างทราบเกี่ยวกับการเกษียณอายุที่รอดำเนินการ

เทมเพลตจดหมายเกษียณอายุ

ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
ที่อยู่อีเมลของคุณ

วันที่

ข้อมูลการติดต่อนายจ้าง

ชื่อ
หัวข้อ
บริษัท
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์

คำอวยพร

เรียน Mr./Ms นามสกุล:

ย่อหน้าแรกของจดหมายเกษียณอายุ
ร่างกายของตัวอักษรจดหมายของคุณให้คำแนะนำแก่นายจ้างของคุณว่าคุณจะเกษียณอายุและให้วันที่มีผลการเกษียณอายุของคุณ

ย่อหน้ากลาง:
ใช้ส่วนถัดไปของจดหมายเพื่อขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับโอกาสที่ได้รับในระหว่างการดำรงตำแหน่งกับ บริษัท

ย่อหน้าสุดท้าย:
เขียนจดหมายเสร็จสิ้นโดยเสนอเพื่อให้ความช่วยเหลือในระหว่างการเปลี่ยน

ปิดฟรี:

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)

ชื่อที่คุณพิมพ์

จดหมายเกษียณตัวอย่างที่ 1

Enid Baker
ห้องสมุด Hatch
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401

เรียน Ms. Baker,

ฉันเขียนจดหมายนี้เพื่อแจ้งการเกษียณอายุอย่างเป็นทางการจากห้องสมุด Hatch ให้เป็นบรรณารักษ์อ้างอิงซึ่งมีผลตั้งแต่วันที่ 15 กุมภาพันธ์

ฉันอยากจะขอบคุณทุกโอกาสที่คุณให้ฉันเป็นพนักงานที่ Hatch Library ฉันมีความสุขกับการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของฉันมาตลอดยี่สิบปีที่ผ่านมาและพร้อมที่จะก้าวต่อไปในชีวิตของฉัน

โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ความช่วยเหลือในช่วงการเปลี่ยนแปลงนี้ได้

ขอแสดงความนับถือ

Barbara Schultz

จดหมายเกษียณตัวอย่างที่ 2
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์

เรียน Mr./Ms นามสกุล,

ฉันขอแจ้งให้ทราบว่าฉันกำลังจะเกษียณจากตำแหน่งของฉันกับ Smith Agency ซึ่งมีผลตั้งแต่วันที่ 1 สิงหาคม 20XX

ขอบคุณสำหรับโอกาสมากมายในการพัฒนาอาชีพและส่วนบุคคลที่คุณให้แก่ฉันในช่วง 15 ปีที่ผ่านมา ฉันมีความสุขกับการทำงานให้กับเอเจนซี่และขอขอบคุณการสนับสนุนที่ได้ให้ฉันในระหว่างที่ฉันดำรงตำแหน่งกับ บริษัท

ในขณะที่ฉันหวังว่าจะมีความสุขกับการเกษียณอายุของฉันฉันจะพลาดงานและเพื่อนร่วมงานของฉันที่ SA ดังที่คุณและฉันได้กล่าวมาแล้วฉันยินดีที่จะทำงานต่อในโครงการต่าง ๆ ตามที่จำเป็นต่อไป

ถ้าฉันสามารถช่วยเหลือในช่วงการเปลี่ยนแปลงนี้ได้โปรดแจ้งให้เราทราบ ฉันได้รวมอีเมลส่วนบุคคลไว้เพื่อให้คุณสามารถติดต่อฉันต่อไปได้หลังจากที่ฉันออกจาก บริษัท

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)

ชื่อที่คุณพิมพ์

การส่งอีเมลการเกษียณอายุ

หากคุณส่งจดหมายทางอีเมลคุณควรละเว้นข้อมูลการติดต่อของนายจ้างและใส่ลายเซ็นของคุณไว้ที่ท้ายด้วย หัวเรื่องของคุณควรมีความชัดเจนและเป็นคำอธิบาย; "การเกษียณ - นามสกุล"

อ่านเพิ่มเติม

• คู่มือจดหมายลาออก : คู่มือการเขียนจดหมายลาออกรวมทั้งตัวอย่างหนังสือลาออกและตัวอย่าง
• จดหมายลาออก : ลาออกตัวอย่างจดหมายและข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการลาออกและการเขียนจดหมายลาออก