คู่มือการจัดทำงบประมาณ
การจัดทำงบประมาณเป็นวิธีแรกที่คุณสามารถควบคุมการเงินของคุณได้ เพียงแค่ใส่งบประมาณเป็นแผนเขียนสำหรับวิธีที่คุณจะใช้จ่ายเงินของคุณ คุณสามารถสร้างงบประมาณรายเดือนหรือรายปีได้ งบประมาณช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจทางการเงินได้ทันเวลาซึ่งช่วยให้สามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณได้ตลอดปี การจัดทำงบประมาณอย่างสม่ำเสมอสามารถช่วยให้คุณเปลี่ยนการเงินของคุณและเริ่มสร้างความมั่งคั่ง
งบประมาณสำคัญทำไม?
งบประมาณเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพเพราะช่วยให้คุณสามารถกำหนดวิธีการและสถานที่ที่คุณต้องการใช้จ่ายเงินของคุณ เมื่อคุณทำงบประมาณต้นแบบคุณต้องแน่ใจว่ามีการใช้เงินทุกครั้งที่คุณต้องการ หากคุณมีงบประมาณคุณสามารถติดตามการใช้จ่ายของคุณและตรวจสอบว่าตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่ บ่อยครั้งที่ผู้คนเริ่มต้นการจัดทำงบประมาณพวกเขารู้สึกประหลาดใจที่เห็นว่าเงินเป็นเท่าไรจะเป็นสิ่งที่ไม่สำคัญกับพวกเขาเช่นการรับประทานอาหารที่ร้านอาหารฟาสต์ฟู้ดหรือจ่ายเงินเพื่อความสะดวก การจัดทำงบประมาณช่วยให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าเกี่ยวกับเป้าหมายและตรวจสอบว่าคุณมีความมั่นใจใน แผนทางการเงิน ของคุณ
วิธีการตั้งค่างบประมาณของคุณ
การตั้งค่างบประมาณเป็นขั้นตอนที่ตรงไปตรงมา ช่วยให้คุณมีรายการใบแจ้งค่าใช้จ่ายที่คุณต้องจ่ายในแต่ละเดือนรวมทั้งรายได้ที่คาดว่าจะได้รับ หากคุณยังไม่เคยตั้งงบประมาณมาก่อนคุณสามารถเริ่มต้นด้วยการดูค่าใช้จ่ายของเดือนที่ผ่านมาของคุณได้ ใช้งบธนาคารเพื่อแบ่งข้อมูลเหล่านี้ออกเป็นหมวดหมู่ หากคุณมีซอฟต์แวร์จัดทำงบประมาณคุณสามารถอัปโหลดคำชี้แจงและใช้ซอฟต์แวร์เพื่อเริ่มจัดเรียงข้อมูลได้
- เริ่มต้นด้วยรายชื่อรายได้สำหรับเดือน ซึ่งควรรวมถึงเงินเดือนที่คุณได้รับรวมทั้งรายได้จากแหล่งอื่นเช่นการสนับสนุนเด็กหรือการลงทุน หากคุณมีธุรกิจคุณควรรวมจำนวนเงินที่คุณต้องจ่ายเองออกจากธุรกิจในแต่ละเดือน
- รายการค่าใช้จ่ายของคุณเริ่มต้นด้วยสิ่งที่สำคัญที่สุดในสิ่งที่สำคัญที่สุด รายชื่อค่าใช้จ่ายตามลำดับช่วยลดงบประมาณของคุณได้หากต้องการ สิ่งที่สำคัญที่สุดควรเป็นสิ่งที่ครอบคลุมความจำเป็นของคุณ คุณจำเป็นต้องครอบคลุมที่อยู่อาศัยอาหารระบบสาธารณูปโภค (ไม่รวมถึงเคเบิลทีวี) ค่าใช้จ่ายในการขนส่งการชำระหนี้และเป้าหมายการออมก่อน จากนั้นคุณจะแสดงรายการสินค้าสุดหรูซึ่งอาจรวมถึงเสื้อผ้าความบันเทิงการรับประทานอาหารนอกบ้านและการเป็นสมาชิกของห้องออกกำลังกาย
- เมื่อคุณมีรายการค่าใช้จ่ายและรายได้ของคุณแล้วคุณจะต้องเปรียบเทียบตัวเลขสองหมายเลข ค่าใช้จ่ายของคุณควรน้อยกว่าหรือเท่ากับรายได้ของคุณ หากคุณมีเงินเพิ่มหลังจากวางแผนงบประมาณแล้วคุณสามารถเพิ่มงบประมาณลงในหมวดหมู่สำหรับเป้าหมายทางการเงินของคุณเช่นการออกตราสารหนี้หรือการสร้างกองทุนฉุกเฉิน หากคุณมีค่าใช้จ่ายมากกว่ารายได้คุณจะต้องหาวิธีลดค่าใช้จ่ายของคุณ เริ่มต้นด้วยการตัดเงินจากหมวดหมู่ของคุณในส่วนที่หรูหราของงบประมาณของคุณ คุณสามารถทำงานเกี่ยวกับวิธีเพิ่มยอดเงินที่คุณได้รับ
- คุณจะต้องติดตามการใช้จ่ายและหยุดเมื่อถึงขีด จำกัด ในแต่ละหมวดหมู่ นี่คือเมื่อคุณเริ่มจัดทำงบประมาณ ถ้าคุณไม่ติดอยู่กับประเภทของคุณคุณจะไม่ติดกับงบประมาณของคุณ หากคุณใช้จ่ายเงินมากขึ้นในประเภทเดียวมากกว่าที่คุณวางแผนไว้คุณสามารถโอนเงินเข้าในประเภทนั้นเพื่อให้ครอบคลุมจากหมวดหมู่อื่นได้ ตัวอย่างเช่นคุณมีงบประมาณ 2,000 ดอลลาร์สำหรับอาหารเป็นเวลา 1 เดือนและคุณใช้จ่ายเงิน 250 เหรียญแล้วคุณสามารถย้าย 50 ดอลลาร์จากหมวดบันเทิงของคุณเพื่อจ่ายเงินได้ ในการดำเนินการนี้คุณจะต้องตรวจสอบการใช้จ่ายทุกวันเพื่อดูจำนวนเงินที่เหลือ
- สุดท้ายทำอีกครั้ง หลังจากเสร็จสิ้นการจัดทำงบประมาณเดือนแรกคุณจะวางแผนได้ง่ายขึ้นในเดือนถัดไป ในตอนท้ายของเดือนคุณจะดูว่าคุณใช้จ่ายไปนานเท่าใดและทำการปรับเปลี่ยนหมวดหมู่ที่คุณใช้จ่ายเกินกว่าที่คุณวางแผนและลดประเภทที่มีเงินเพิ่มเข้ามา
ประเภทงบประมาณที่ต่างกัน
มีกลยุทธ์ที่แตกต่างกันเมื่อพูดถึงงบประมาณ กลยุทธ์นี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้การจัดทำงบประมาณง่ายขึ้นโดยรวม ทุกคนต่างกันและกลยุทธ์หนึ่งอาจทำงานได้ดีกว่ากลยุทธ์อื่น การอ่านเกี่ยวกับกลยุทธ์ที่แตกต่างกันจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดกลยุทธ์การจัดทำงบประมาณที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณได้
- งบประมาณซองจดหมาย: งบประมาณซองจดหมาย เป็นงบประมาณที่คุณกำหนดเงินให้กับแต่ละประเภทและจัดการกับเงินสดสำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆของคุณ คุณใช้เงินสดออกในแต่ละเดือนและใส่เงินลงในซองจดหมายอื่นที่มีป้ายกำกับสำหรับหมวดหมู่ เมื่อคุณหมดเงินในหมวดหมู่นั้นคุณจะหยุดการใช้จ่าย นี่เป็นกลยุทธ์ที่ดีถ้าคุณไม่เก่งในการติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ คนส่วนใหญ่ยังคงจ่ายเงินออนไลน์ผ่านบัญชีเช็คอิน เพื่อที่จะทำให้การทำงานนี้คุณไม่สามารถใช้บัตรเดบิตของคุณสำหรับประเภทที่คุณมีซองจดหมายได้
- งบประมาณ 50/30/20: งบประมาณ 50/30/20 ช่วยให้คุณทราบจำนวนเงินที่คุณควรใช้ในหมวดหมู่ต่างๆ สามารถช่วยให้คุณมุ่งเน้นเป้าหมายทางการเงินได้มากขึ้น ห้าสิบเปอร์เซ็นต์ของรายได้หลังหักภาษีของคุณจะถูกใช้ไปตามความต้องการของคุณ ความต้องการคือสิ่งต่างๆเช่นอาหารขั้นพื้นฐาน (ไม่รวมถึงการรับประทานอาหารนอกบ้าน) ค่าที่พักค่าขนส่งและค่าสาธารณูปโภค สามสิบเปอร์เซ็นต์ของรายได้ของคุณจะถูกใช้ไปตามความต้องการของคุณ ซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิงการรับประทานอาหารนอกห้องออกกำลังกายหรือการเป็นสมาชิกของสโมสรเคเบิลทีวี ร้อยละยี่สิบควรใช้จ่ายในการออมและการชำระหนี้ การออมอาจรวมถึงสิ่งต่างๆสำหรับเป้าหมายของคุณเช่นการซื้อบ้านหรือเกษียณอายุ
- งบประมาณ เป็นศูนย์ : งบประมาณ เท่ากับศูนย์คือเมื่อคุณวางแผนว่าคุณจะใช้รายได้ของคุณลงที่เงินล่าสุด ทฤษฎีการจัดทำงบประมาณนี้ช่วยให้คุณสามารถวางแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถควบคุมการใช้จ่ายของคุณได้ เนื่องจากมีการวางแผนเพื่อประหยัดเงินคุณสามารถเริ่มได้รับแรงฉุด นอกจากนี้การตรวจสอบงบประมาณของคุณเป็นประจำยังเป็นสิ่งสำคัญมาก การจัดทำงบประมาณโดยใช้ศูนย์
- งบประมาณ 5 หมวดหมู่: งบประมาณหมวดหมู่ 5 กำหนดหมวดหมู่พื้นฐาน 5 หมวดและกำหนดเปอร์เซ็นต์ที่คุณควรใช้จ่ายในแต่ละหมวดหมู่ สำหรับที่อยู่อาศัยคุณสามารถใช้จ่ายได้ถึง 35 เปอร์เซ็นต์ของรายได้ของคุณ สำหรับการขนส่งคุณควรวางแผนไม่เกิน 15 เปอร์เซ็นต์ของรายได้ของคุณ สำหรับค่าครองชีพอื่น ๆ (เช่นร้านขายของชำสาธารณูปโภคและที่ต้องการ) คุณสามารถใช้จ่ายได้ถึง 25 เปอร์เซ็นต์ของรายได้ของคุณ สำหรับเงินออมคุณควรตั้งสำรองสิบเปอร์เซ็นต์ในแต่ละเดือน หมวดสุดท้ายคือการจ่ายหนี้และควรเป็นร้อยละ 15 ของรายได้ของคุณ
เคล็ดลับในการจัดทำงบประมาณได้ง่ายขึ้น
หลายคนล้มเลิกความคิดเรื่องการจัดทำงบประมาณ เป็นจำนวนมากทำงานเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ อาจรู้สึก จำกัด ที่จะ จำกัด การใช้จ่าย อาจทำให้เกิดการต่อสู้ในการแต่งงานของคุณได้หากหนึ่งหรือทั้งสองคนเป่าหมวดหนึ่งเดือน คุณจะ ต้องหาแนวทางในการจัดทำงบประมาณให้ง่ายขึ้น การจัดทำงบประมาณเป็นเวลาสองหรือสามเดือนแรกเป็นเรื่องที่ยากที่สุดในขณะที่คุณปรับประเภทและใช้ตัดค่าใช้จ่ายของคุณ
- ค้นหาซอฟต์แวร์การจัดทำงบประมาณ หรือแอปงบประมาณซึ่งจะทำงานได้ดีสำหรับคุณ ซอฟต์แวร์ออนไลน์เช่นเดียวกับที่ คุณต้องการงบประมาณ (YNAB) หรือ มิ้นท์ จะนำเข้าธุรกรรมของคุณสำหรับคุณและทำให้การกำหนดหมวดหมู่ง่ายขึ้นปรับจำนวนเงินสำหรับแต่ละบัญชีและติดตามการใช้จ่ายของคุณแต่ละรายการ YNAB มีแอปพลิเคชันมือถือที่ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่เพื่อให้คุณทราบว่าคุณอยู่ที่ใดและคุณสามารถป้อนการทำธุรกรรมที่คุณทำได้
- พิจารณา เปลี่ยนเป็นเงินสดสำหรับหมวดปัญหา วิธีนี้ทำงานได้ดีกับสิ่งที่คุณเห็นสมควรเช่นเงินสนุกสำหรับเดือนอาหารกลางวันที่ทำงานและเสื้อผ้าหรือประเภทบันเทิงของคุณ สามารถใช้สำหรับร้านขายของชำและการใช้จ่ายอื่น ๆ ด้วย
- ใช้เวลาในการตรวจสอบงบประมาณของคุณในแต่ละวัน หากทำเช่นนี้คุณควรใช้เวลาประมาณ 5 นาทีในตอนเช้าหรือเย็นเพื่อดูการใช้จ่ายของคุณและคิดค่าใช้จ่ายที่คุณเหลือไว้สำหรับเดือนนี้ สามารถทำให้คุณทำผิดพลาดได้หรือไม่สามารถถอนเงินบัญชีของคุณได้
- ทำงานเพื่อค้นหา วิธีประหยัด งบประมาณในประเภทงบประมาณของคุณ คุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายรายวันได้มากเท่าไหร่คุณก็จะสามารถใช้งบประมาณของคุณได้ง่ายขึ้น คุณสามารถใช้กลยุทธ์ในการ บันทึกร้านขายของชำของคุณ ประหยัดสาธารณูปโภคและแม้กระทั่งในประกันของคุณ ช้อปปิ้งสำหรับข้อเสนอที่ดีที่สุดสามารถทำให้งบประมาณเครียดน้อยลง
- จัดทำงบประมาณโดยอัตโนมัติให้ได้มากที่สุด การจัดกำหนดการชำระเงินจะออกมาโดยอัตโนมัติในวันจ่ายเงินของคุณเป็นวิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้ อีกทางเลือกหนึ่งคือการโอนเงินเข้าบัญชีออมทรัพย์โดยอัตโนมัติ การช่วยให้ซอฟต์แวร์งบประมาณของคุณสามารถทำงานได้ดีพอ ๆ กับการจัดหมวดหมู่และการบันทึกธุรกรรมของคุณก็สามารถช่วยได้
- เรียนรู้เกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณ มีชั้นเรียนในชุมชนและออนไลน์ของคุณที่สามารถสอนคุณเกี่ยวกับการจัดทำงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังมีชั้นเรียนเกี่ยวกับกลยุทธ์ couponing และการประหยัดเงินอื่น ๆ ที่สามารถทำให้งบประมาณของคุณง่ายขึ้น