การกำหนดงบประมาณซองจดหมาย

การกำหนดงบประมาณแบบซองจดหมายเป็นวิธีง่ายๆในการประหยัดค่าใช้จ่ายในการชำระค่าใช้จ่ายในขณะเดียวกันก็รักษางบประมาณส่วนบุคคลไว้ด้วยและในปัจจุบันนี้ซอฟต์แวร์ระบบจัดทำงบประมาณส่วนบุคคลที่ดีจะมีอยู่ในปัจจุบัน

วิธีการจัดทำงบประมาณสำหรับซองจดหมาย

วิธีการงบประมาณนี้เริ่มต้นขึ้นเมื่อตั๋วเงินได้รับการชำระด้วยเงินสดและผู้คนสามารถ แยกเงินสดทางกายภาพออกเป็นซองจดหมายที่แตกต่างกัน โดยแต่ละรายการมีจุดประสงค์ที่แตกต่างออกไป แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้เงินสดในการชำระค่าตั๋วแลกเงินอีกแล้ว แต่หลักการนี้ก็ยังคงใช้ได้และสามารถนำมาประยุกต์ใช้กับเทคโนโลยีทางการเงินในปัจจุบันได้

สำหรับตัวอย่างนี้เราจะใช้กรอบเวลารายเดือน แต่คุณสามารถใช้รายสัปดาห์หรือช่วงเวลาใดก็ได้ที่เหมาะสำหรับคุณ

1. หากต้องการใช้งบประมาณแบบซองจดหมายก่อนอื่นให้ตั้งค่าหมวดหมู่การใช้จ่ายสำหรับงบประมาณของคุณและตั้งค่าขีด จำกัด การใช้จ่ายสำหรับหมวดหมู่ต่างๆ จำนวนเงินรวมสำหรับหมวดการใช้จ่ายต้องไม่เกินราย ได้ ต่อเดือนของคุณ
2. ใช้หนึ่งซองจดหมายต่อหมวดหมู่การใช้จ่ายเขียนชื่อของแต่ละหมวดหมู่และจำนวนเงินงบประมาณรายเดือนในซองจดหมาย ถ้าคุณได้รับการชำระเงินรายสัปดาห์หรือรายสองเดือนให้แบ่งยอดรวมรายเดือนสำหรับแต่ละประเภทตามจำนวนงวดการจ่ายเงินที่คุณมีและบันทึกหมายเลขดังกล่าวไว้ในซองจดหมายเช่นกัน
3. สำหรับตัวอย่างนี้สมมติว่าคุณเป็นผู้มีเงินเดือนถึงแม้ว่าคนส่วนใหญ่จะมีเงินจ่ายโดยตรง จ่ายเงินค่าจ้างของคุณและใส่จำนวนเงินที่จัดสรรไว้สำหรับแต่ละหมวดงบประมาณลงในซองจดหมายที่เกี่ยวข้อง

   
   ตัวอย่างง่ายๆก็คือ paycheck รายสัปดาห์โดยหักค่าใช้จ่าย $ 500:

   • $ 100 ไปในซองงบประมาณร้านขายของชำ
   • $ 200 ไปที่ซองงบประมาณค่าเช่า
   • $ 70 ถึงซองจดหมายงบประมาณการบำรุงรักษาก๊าซและรถยนต์
   • $ 30 ถึงซองงบประมาณงบประมาณสาธารณูปโภค
   • $ 70 ถึงการดูแลส่วนบุคคลและเสื้อผ้าซองจดหมาย
   • $ 30 ถึงซองจดหมายงบประมาณออมทรัพย์

1. เมื่อคุณไปช้อปปิ้งหรือจ่ายเงินให้ใช้เงินสำหรับการชำระเงินจากซองจดหมายที่เหมาะสม

ความแรงของงบประมาณซองจดหมายคือการบังคับให้คุณติดต่อกับนิสัยการใช้จ่ายเนื่องจากเมื่อซองว่างเปล่าคุณจะไม่สามารถใช้จ่ายจากประเภทนั้นจนกว่าซองจะถูกเติมเงินโดยการจ่ายเงินครั้งถัดไป

การกำหนดงบประมาณซองจดหมายด้วยซอฟต์แวร์ทางการเงิน

ด้วยเงินฝากประจำโดยตรงในปัจจุบันการชำระเงินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์การโอนเงิน บัตรเดบิตบัตร เครดิต และเช็คทำให้การจัดทำงบประมาณแบบซองจดหมายแบบเดิมล้าสมัย อย่างไรก็ตามซอฟต์แวร์การเงินส่วนบุคคลหรือซอฟต์แวร์จัดทำงบประมาณที่สร้างขึ้นตามหลักการกำหนดงบประมาณสำหรับซองจดหมายช่วยให้คุณสามารถใช้วิธีการทำธุรกรรมทางการเงินที่สะดวกสบายในขณะที่ใช้ระเบียบวินัยด้านงบประมาณซองจดหมาย

ซอฟต์แวร์การกำหนดงบประมาณแบบซองจดหมายมักใช้ซองจดหมายเสมือนจริงหรือกราฟิกอื่น ๆ เพื่อแสดงประเภทงบประมาณและแสดงกิจกรรมการใช้จ่ายและยอดคงเหลือสำหรับแต่ละประเภท เมื่อมีการบันทึกรายได้ซอฟต์แวร์จะแจกจ่ายส่วนใดส่วนหนึ่งของ "ซองจดหมาย" เมื่อซื้อสินค้าให้บอกซอฟต์แวร์ที่ใช้จ่ายประเภทและซอฟต์แวร์จะหัก "เงิน" ออกจากซองจดหมาย

หากคุณใช้บัตรเครดิตหรือวิธีการชำระเงินแบบเดียวกันซอฟต์แวร์จะโอนเงินค่าใช้จ่ายทั้งหมดไปยังอีกซองเพื่อเก็บเงินสด "ไว้" จนกว่าจะมีการเรียกเก็บเงินจากบัตรเครดิต ตั๋วเงินที่ชำระโดยตรงและไม่วางบัตรเครดิต (เช่นการชำระเงินด้วยรถยนต์) ทำให้ซอฟต์แวร์ลบจำนวนเงินที่ชำระออกจากซองจดหมายที่เหมาะสม