เรียนรู้การใช้คำสั่ง Quicken ปีใหม่ด้วยขั้นตอนง่ายๆเหล่านี้

01 เริ่มต้นกระบวนการแฟ้มปีใหม่

ก่อนที่จะสร้างไฟล์ปีใหม่จำเป็นที่คุณจะต้อง กระทบยอด บัญชีทั้งหมดมิฉะนั้นธุรกรรมที่ไม่ได้ทำร่วมกันทั้งหมดที่สร้างขึ้นก่อนวันที่คุณระบุไฟล์ Quicken New Year จะไม่ถูกแยกออก

เริ่มต้นกระบวนการแฟ้มปีใหม่

1. คลิกที่เมนู File, File Operations
2. เลือก Year End Copy
3. เลือกเริ่มต้นปีใหม่และคลิกตกลง

02 ตั้งชื่อไฟล์และที่ตั้ง

ป้อนชื่อไฟล์สำหรับไฟล์ Copy Year End อย่ารวมส่วนขยาย (.QDF) เนื่องจาก Quicken จะใช้สำหรับนามสกุลไฟล์ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเปลี่ยนชื่อไฟล์จากที่ไหนให้อ่านคำแนะนำใน การตั้งชื่อไฟล์ Quicken archive

สุดท้ายคลิกปุ่ม Browse เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์จากค่าดีฟอลต์

03 เลือกวันที่สำหรับไฟล์ปีใหม่

หากต้องการระบุวันที่เริ่มต้นสำหรับไฟล์ใหม่ให้ยอมรับรายการเริ่มต้น Quicken (1 มกราคมของปีที่แล้วหรือปีปัจจุบัน) หรือเปลี่ยนแปลงวันที่โดยการคลิกในช่องวันที่และป้อนวันที่ใหม่หรือคลิกที่สัญลักษณ์ปฏิทิน ทางด้านขวาของช่องวันที่ ใช้ลูกศรที่ด้านใดด้านหนึ่งของเดือนในปฏิทินเพื่อเลื่อนไปข้างหน้าและย้อนกลับผ่านปฏิทิน เมื่อถึงเดือนที่คุณต้องการให้คลิกที่วันที่ของเดือนที่คุณต้องการเลือกไฟล์ข้อมูล Quicken ใหม่ซึ่งเป็นไฟล์ที่คุณจะใช้ทุกวัน

04 บันทึกและตรวจสอบไฟล์ Quicken New Year

หลังจากไฟล์ปีใหม่ถูกสร้าง Quicken จะถามคุณว่าคุณต้องการใช้ไฟล์เก่าหรือไฟล์สำหรับปีใหม่หรือไม่ อย่าลืมว่าไฟล์ข้อมูลก่อนหน้านี้เป็นไฟล์สำรองข้อมูลแล้วเป็นไฟล์เก่า จากนั้นเลือกและคลิกตกลง

ตรวจสอบทะเบียนในไฟล์ปีใหม่เพื่อให้แน่ใจว่ารายการธุรกรรมเก่าทั้งหมดถูกนำออกตามข้อกำหนดของคุณในขั้นตอนก่อนหน้าในบทแนะนำนี้ หากคุณพบว่าธุรกรรมบางรายการยังคงอยู่อาจเป็นเพราะธุรกรรมของปีที่แล้วหรือธุรกรรมจนถึงวันที่ที่คุณระบุไว้ในการตั้งค่าไฟล์ปีใหม่ซึ่งไม่สามารถใช้งานได้ หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นคุณจะต้องเปิดไฟล์สำรอง (ไฟล์เก่า) ปรับข้อมูลบัญชีของคุณและอ่านบทแนะนำนี้อีกครั้งโดยเริ่มจากขั้นตอนที่ 1