คนมักถือเอา "งบประมาณ" ด้วย "บัญชีแยกประเภท" แม้ว่าคำเหล่านี้เป็นแนวคิดที่เกี่ยวข้อง แต่คำสองคำก็มีความหมายต่างออกไป
ความหมายของ "บัญชีแยกประเภท"
บัญชีแยกประเภทเป็นรายการ (ทั้งทางกายภาพหรือดิจิทัล) ที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกการใช้จ่ายของคุณได้ บัญชีแยกประเภทเป็นเพียงเครื่องมือเก็บรวบรวมข้อมูล ไม่มีอะไรมาก บัญชีแยกประเภทเป็นเครื่องมือที่มี ประโยชน์ในการสร้างงบประมาณ
ในอดีตบัญชีแยกประเภทคือหนังสือเล่มเล็ก ๆ ที่คนจะพกกระเป๋าหรือกระเป๋าถือของตนเองซึ่งพวกเขาจะเขียนค่าใช้จ่ายด้วยตนเองที่จุดขาย
เมื่อเร็ว ๆ นี้ผู้คนรวบรวมใบเสร็จรับเงินและพิมพ์ลงในบัญชีแยกประเภทในคอมพิวเตอร์ที่บ้าน คนอื่น ๆ ใช้คำชี้แจงเกี่ยวกับบัตรเครดิตของตนซึ่งเป็นเอกสารที่อธิบายถึงการซื้อแต่ละครั้งเป็นแบบบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติ วันนี้ ผู้คนใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์และเว็บไซต์ ที่อ่านบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติรวบรวมข้อมูลและทำหน้าที่เป็นบัญชีแยกประเภทแบบดิจิตอลโดยอัตโนมัติ
ความหมายของ "งบประมาณ"
งบประมาณคือแนวคิดแบบรูปภาพขนาดใหญ่ ที่ช่วยให้ผู้คนจัดแนวนิสัยการใช้จ่ายตามลำดับความสำคัญเป้าหมายและค่านิยม เป็นพิมพ์เขียวที่กำหนดรูปแบบการตัดสินใจใช้จ่ายในอนาคตของคุณมุมมองนกตา ขณะนี้บัญชีแยกประเภทขึ้นใกล้และส่วนบุคคล
การมีบัญชีแยกประเภท (มีข้อมูล) สามารถช่วยคุณ สร้าง งบประมาณได้ เมื่อ ศึกษารูปแบบการใช้จ่ายส่วนบุคคลที่มีอยู่ของคุณแล้ว คุณสามารถระบุพื้นที่ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงได้
คุณอาจศึกษาค่าใช้จ่ายของคุณและทราบว่าคุณต้องการเปลี่ยนเส้นทาง 5 เปอร์เซ็นต์ของหมวดหมู่การใช้จ่ายหนึ่งประเภทเช่นเสื้อผ้าไปยังหมวดอื่นเช่นการเกษียณอายุ
ในเดือนถัดไปคุณสามารถศึกษาบัญชีแยกประเภทของคุณเพื่อดูว่าคุณได้ดำเนินการตามเป้าหมายได้ดีเพียงใด
ใส่ทั้งสองด้วยกัน
ลองดูตัวอย่างวิธีการใช้บัญชีแยกประเภทเพื่อช่วยให้คุณประหยัดงบประมาณ สมมติว่าซัลลี่บันทึกการซื้อโดยการรวบรวมใบเสร็จ เธอป้อนจำนวนเงินที่เธอใช้ไปในสเปรดชีตในตอนท้ายของแต่ละวัน
เนื่องจากเธอทำแบบนี้ทุกวันเธอใช้เวลาประมาณห้านาทีต่อวันทำงาน (น้อยกว่าครึ่งชั่วโมงต่อสัปดาห์) ในการทำงานนี้
ในช่วงปลายเดือน Sally ทบทวนการใช้จ่ายของเธอและเห็นว่าเธอใช้จ่ายเงินเป็นจำนวนมากในร้านอาหารมากกว่าที่เธอตระหนัก เธอยังต้องการเดินทางไปอิตาลี อาวุธที่มีข้อมูลจากบัญชีแยกประเภทของเธอ ( สเปรดชีต ) ทำให้เธอสร้างงบประมาณ (เป้าหมายภาพใหญ่) ที่แนะนำให้เธอใช้จ่ายเงินน้อยลงในมื้ออาหารของร้านอาหารเพื่อสนับสนุนการสร้างกองทุนเพื่อการพักผ่อนสำหรับวันหยุด
สิ่งที่เกี่ยวกับเว็บไซต์อัตโนมัติ?
เว็บไซต์การจัดทำงบประมาณเช่น Mint.com ทำหน้าที่เป็นบัญชีแยกประเภทอัตโนมัติ เว็บไซต์เหล่านี้จะติดตามและจัดหมวดหมู่การใช้จ่ายของคุณและแสดงค่าใช้จ่ายส่วนตัวของคุณในรูปแบบกราฟแผนภูมิและภาพที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ ด้านการรวบรวมข้อมูลของเว็บไซต์เหล่านี้สะท้อนถึงคุณภาพของบัญชีแยกประเภทมากกว่าคุณภาพของงบประมาณ
แต่เว็บไซต์เหล่านี้ยังช่วยให้คุณสามารถป้อนเป้าหมายของคุณสำหรับการใช้จ่ายในอนาคต ตัวอย่างเช่นใน Mint.com คุณสามารถระบุว่าคุณต้องการประหยัดเงิน 40,000 เหรียญสำหรับการ ชำระเงินดาวน์ในบ้าน มีแม้กระทั่งเครื่องมือที่ช่วยให้คุณคำนวณจำนวนเงินที่คุณสามารถใช้จ่ายได้อย่างสมเหตุสมผลในบ้านโดยพิจารณาจากรายได้ของคุณ
จากนั้นคุณสามารถเลือกบัญชีหรือหมวดหมู่ที่คุณต้องการใช้เพื่อลดการชำระเงินดาวน์
นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบความคืบหน้าที่คุณทำเพื่อเป้าหมายนี้
ด้านการติดตามเป้าหมายของเว็บไซต์นี้สะท้อนถึงงบประมาณที่แท้จริง แต่การจัดทำงบประมาณไม่สามารถทำได้โดยอัตโนมัติเนื่องจากต้องใช้องค์ประกอบของมนุษย์ในการตัดสินการประเมินผลและการคิดเชิงวิพากษ์
งบประมาณที่เกี่ยวข้องกับการตั้งเป้าหมายภาพขนาดใหญ่ แต่บัญชีแยกประเภทอาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์เพื่อช่วยในการแนะนำกระบวนการดังกล่าว