สำรองข้อมูลการคืนภาษีที่เสร็จสมบูรณ์โดยการบันทึกเป็น PDF
เมื่อคุณได้คืนภาษีโดยใช้ TurboTax แล้วคุณจะต้องการเก็บสำเนาที่สามารถเข้าถึงได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณและคุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดาย TurboTax ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ที่สามารถพิมพ์ได้ทั้งหมดในรูปแบบ PDF ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญในกระบวนการจัดเก็บข้อมูลของคุณเนื่องจากแม้ว่า TurboTax จะบันทึกไฟล์ข้อมูลของการคืนภาษีไว้แล้วก็ตามการบันทึกไฟล์ PDF จะช่วยให้คุณสามารถเก็บผลตอบแทนของคุณเป็นเอกสารที่สมบูรณ์แบบซึ่งสามารถเปิดได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ TurboTax Adobe Reader เป็นซอฟต์แวร์ยอดนิยมที่ใช้เพื่อดูเอกสาร PDF และสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี
PDF คืออะไร?
PDF ย่อมาจาก "ไฟล์เอกสารแบบพกพา" รูปแบบที่ Adobe สร้างขึ้นเพื่อให้สามารถส่งและดูเอกสารที่ไม่ขึ้นกับซอฟต์แวร์ฮาร์ดแวร์และระบบปฏิบัติการ PDF คงไว้ซึ่งการออกแบบและเค้าโครงของเอกสารเพื่อให้ปรากฏเหมือนกัน แต่ก็มีการดู PDF ไม่ได้หมายถึงการแก้ไขจากต้นฉบับ การแก้ไข PDF จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ
ไฟล์ PDF เป็นรูปแบบทั่วไปที่ใช้สำหรับแชร์เอกสารทางอีเมลหรือจัดเก็บและสำรองข้อมูล แต่คุณไม่ควรส่งอีเมลภาษี PDF คืนให้กับบุคคลอื่นนอกเหนือจากผู้จัดเตรียมภาษีของคุณและแม้กระทั่งโปรดปฏิบัติตามคำแนะนำสำหรับการรักษาความปลอดภัยไฟล์ที่ผู้จัดเตรียมอาจแนะนำ
สถานที่จัดเก็บไฟล์ PDF Tax Return Backup ของคุณที่ใด
บันทึกไฟล์ PDF ของคุณในตำแหน่งที่คุณจะไม่สูญเสียในกรณีภัยพิบัติเช่นไฟไหม้การโจรกรรมหรือแม้แต่ความล้มเหลวของฮาร์ดไดรฟ์ นอกเหนือจากการบันทึกลงในฮาร์ดดิสก์แล้วคุณยังสามารถจัดเก็บลงในสื่อแบบถอดได้เช่นไดรฟ์ CD, DVD หรือ USB จากนั้นเก็บสื่อไว้ในสถานที่ที่ปลอดภัยพร้อมกับเอกสารทางการเงินที่สำคัญอื่น ๆ ของคุณ กล่องไฟทนเหมาะ
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้บริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ที่เชื่อถือได้ซึ่งจะจัดเก็บเอกสารไว้นอกบ้านของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการมีความปลอดภัยและได้รับการสนับสนุนจาก บริษัท โฮสติ้งโดยอัตโนมัติในกรณีที่เกิดภัยพิบัติด้านข้าง
โปรดจำไว้ว่าไฟล์ PDF ไม่ใช่ ไฟล์ข้อมูล TurboTax ของคุณ ไฟล์ข้อมูลสามารถอ่านได้จากซอฟต์แวร์ TurboTax เท่านั้น PDF เป็นภาพที่ดูเป็นมิตรกับมนุษย์ซึ่งแสดงในผลตอบแทนของคุณซึ่งสามารถดูได้ใน Adobe Reader หรือโปรแกรมอ่าน PDF อื่น ๆ
การสร้างไฟล์ PDF ใน TurboTax
นี่เป็นส่วนที่ง่าย TurboTax เสนอตัวเลือกในการบันทึกผลตอบแทนของคุณเป็นแบบ PDF ทั้งในรุ่น TurboTax Online รวมถึงเวอร์ชันแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปทั้ง Windows และ Mac
01 บันทึกไฟล์ PDF จาก TurboTax Online
- เข้าสู่บัญชี TurboTax Online ของคุณ
- คลิกที่ศูนย์การพิมพ์ที่ด้านล่างซ้ายซึ่งระบุโดยไอคอนเครื่องพิมพ์
- เลือกหนึ่งในตัวเลือกแบบฟอร์มจากนั้นคลิกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของฉัน
- คลิกบันทึกเป็นและไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF เช่นไดรฟ์ดีวีดีหรือไดรฟ์ USB หรือใช้เดสก์ท็อปหากคุณต้องการย้ายไฟล์ไปที่อื่นเพื่อเก็บไว้ในบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์เช่น Dropbox
- ในกล่องชื่อแฟ้มเปลี่ยนชื่อเป็นสิ่งที่เหมาะสมสำหรับคุณ
- คลิกที่ Save
หากคุณใช้ TurboTax Online คุณจะต้องชำระค่าบริการก่อนที่คุณจะสามารถพิมพ์ผลตอบแทนหรือบันทึกเป็น PDF ได้
02 บันทึก PDF กลับมาพร้อมกับ TurboTax สำหรับ Windows
- เปิดการคืนภาษีใน TurboTax
- คลิกที่ File ในเมนูหรือคลิก Print Center ที่มุมขวาบนของ TurboTax
- ค่าเริ่มต้นถูกตั้งค่าให้พิมพ์แบบฟอร์มทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการจัดเก็บ หากคุณไม่ต้องการให้ PDF ของคุณครอบคลุมครบถ้วนให้เลือกตัวเลือกอื่น ๆ
- คลิกปุ่มบันทึกเป็น PDF
- ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก (เช่นไดรฟ์ USB) หรือยอมรับตำแหน่งโฟลเดอร์ดีฟอลต์ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ: เอกสารของฉัน / TurboTax
หากคุณต้องการใช้ไฟล์ PDF เป็นข้อมูลสำรองอย่าบันทึกในฮาร์ดดิสก์ของคุณ ไฟล์สำรองของคุณควรได้รับการบันทึกไว้ในตำแหน่งอื่นเช่นไดรฟ์ USB หรือบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ - คลิกบันทึกและไฟล์ PDF จะถูกสร้างขึ้นและบันทึกไว้
03 บันทึก PDF Return with TurboTax สำหรับ Mac
- เปิดการคืนภาษีใน TurboTax
- คลิกที่เมนูไฟล์
- คลิกบันทึกเป็น PDF จากเมนู กล่องโต้ตอบบันทึกจะเปิดขึ้น
- ตั้งชื่อไฟล์คืนภาษีและเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก
- คลิกบันทึก