ใครทำเครื่องหมายเช็คที่ทำกับคนสองคนหรือมากกว่า?
สำคัญคือคำว่า "และ" หรือ "หรือ" ปรากฏขึ้นระหว่างชื่อของแต่ละคน:
- "และ" หมายความว่าทุกคนที่มีชื่ออยู่ในเช็คต้องลงชื่อ
- "หรือ" อนุญาตให้ผู้รับเงินเพียงรายเดียวลงชื่อ (ปกติ)
หากคุณเคยศึกษาตรรกะสัญลักษณ์หรือการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์แล้วคุณอาจคุ้นเคยกับแนวคิดอยู่แล้ว
"และ" หมายถึงทุกคน
ทุกคนที่มีชื่ออยู่ ในบรรทัดรายรับ จะต้องลงลายมือชื่อในเช็คที่ใช้ "และ" ตัวอย่างเช่นเช็คที่จ่ายให้กับ "John and Jane Doe" ควรลงนามโดย John และ Jane
เมื่อใดที่ต้องลงนาม: ธนาคารจำเป็นต้องตรวจสอบตัวตนของทุกคนที่ ลงลายมือชื่อ ในเช็ค หากเช็คถูกจ่ายให้กับสองชื่อและคุณฝากเงินไว้ในบัญชีที่มีชื่อเดียวกันสองชื่อมีความเสี่ยงน้อย อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการ ตรวจสอบด้วยเงินสด มีความเสี่ยงที่บุคคลหนึ่งจะปลอมลายเซ็นของทุกคนและใช้จ่ายเงินด้วย ในทำนองเดียวกันธนาคารอาจมีกฎพิเศษเมื่อชื่อในเช็คไม่ตรงกับชื่อในบัญชี
ทั้งหมดเข้าด้วยกัน? ธนาคารบางแห่งกำหนดให้ผู้จ่ายเงินทั้งหมดรับรองการตรวจสอบร่วมกันในหน้าพนักงานธนาคาร
ทุกคนจะต้องนำบัตรประจำตัวที่ถูกต้องเพื่อพิสูจน์ว่าได้รับอนุญาตให้รับรองสำเนานั้น ธนาคารอื่น ๆ จะยอมรับการตรวจสอบเมื่อมีเพียงหนึ่งในผู้รับเงินมีบัญชี ในขณะที่คุณอาจนึกภาพธนาคารต่างๆให้ความระมัดระวังเป็นพิเศษกับการตรวจสอบเงินสกุลดอลลาร์ สำหรับเช็คห้าดอลล่าร์หนึ่งคนมักจะรับรองและฝากเงินโดยไม่ต้องยุ่งยากในการทำให้ทุกคนมาร่วมด้วย
การฝากเช็ค: ถ้าแผนจะ ฝากเช็ค แทนการเบิก ถอน เงินสดขั้นตอนนี้จะง่ายกว่า กระบวนการนี้เป็นไปอย่างราบรื่นโดยเฉพาะหาก ผู้จ่ายเงิน ทั้งหมด เป็น เจ้าของบัญชีด้วยกัน (เช่น บัญชีร่วม สำหรับคู่สามีภรรยาและเช็คที่เขียนโดยใช้ชื่อเดียวกัน) อาจเป็นไปได้แม้แต่คนเดียวที่ฝากเช็คไว้โดยไม่มีลายเซ็น
"หรือ" หมายถึงทุกคน
ในกรณีส่วนใหญ่ เช็คที่จ่ายให้กับหลายฝ่ายโดยใช้ "หรือ" สามารถลงนามโดยฝ่ายเพียงฝ่ายเดียว ตัวอย่างเช่นเช็คที่จ่ายให้กับ "John หรือ Jane Doe" สามารถลงนามโดย John หรือ Jane อย่างไรก็ตามบางกรณีต้องมีลายเซ็นของผู้รับเงินทั้งหมด
หากเช็คมีขนาดใหญ่โดยเฉพาะหรือเป็นส่วนหนึ่งของการประกันหรือการตั้งถิ่นฐานทางกฎหมายให้พูดคุยกับธนาคารของคุณและขอให้ทนายความในรัฐของคุณดำเนินการต่อ อาจเป็นสิ่งที่ดีที่สุดหรือความต้องการ - เพื่อให้ได้ลายเซ็นของทุกคนในเช็ค
เกิดอะไรขึ้นถ้ามันไม่ชัดเจน?
เช็คบางอย่างไม่ได้ระบุ "และ" หรือ "หรือ" ที่ใดก็ได้ เกิดอะไรขึ้นแล้ว? คำตอบอาจไม่ชัดเจนเท่าที่คุณต้องการ
คุณอาจจะปฏิบัติต่อการตรวจสอบตามที่กฎหมายกำหนดไว้เป็นอย่างมากว่า "or." Uniform Commercial Code (UCC) ซึ่งโดยทั่วไปทำหน้าที่เป็นแม่แบบสำหรับรัฐที่จัดการกับธุรกรรมเหล่านี้กล่าวว่าการตรวจสอบ "ไม่ชัดเจน" สามารถเจรจาโดยใครชื่อบนเช็ค
การแทนที่นโยบายธนาคาร: ธนาคารของคุณไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามคำแนะนำ UCC ธนาคารมักจะระมัดระวังมากขึ้นหากพวกเขาต้องการที่จะป้องกันตัวเองจากการสูญเสีย ธนาคารบางแห่งมีนโยบายที่กำหนดให้ทุกคนรับรองการตรวจสอบเมื่อมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความตั้งใจของผู้ตรวจสอบ พวกเขาอาจต้องการให้ทุกคนมีส่วนร่วมในการลงชื่อเข้าใช้พนักงานธนาคารเพื่อป้องกันไม่ให้คุณส่งจดหมายหรือ ฝากเงินที่ตู้เอทีเอ็ม
หากคุณไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไรคุณจะต้องตัดสินใจ คุณสามารถลองโชคของคุณและเพียงแค่พยายามที่จะฝากหรือเงินสดเช็คที่มีเพียงหนึ่งลายเซ็นของผู้รับเงิน ความเสี่ยงคือธนาคารจะปฏิเสธเงินฝากของคุณและต้องการให้คุณได้รับลายเซ็นที่ขาดหายไปก่อนที่คุณจะฝากเงินอีกครั้ง ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ได้รับเงินอย่างรวดเร็ว
ตัวเลือกที่ปลอดภัยกว่าคือการโทรหาธนาคารที่เกี่ยวข้อง (ธนาคารที่มีการเรียกเก็บเช็คและบัตรที่คุณฝากไว้) และถามว่าต้องการอะไร อย่าแปลกใจถ้าคุณได้รับคำตอบที่ขัดแย้งกันจากคนอื่นนโยบายของธนาคารไม่ชัดเจนหรือเป็นที่รู้จักกันดี ถ้าเป็นไปได้ให้พูดคุยกับใครสักคนที่จะจัดการเรื่องเงินฝากจริง
คุณสามารถลอง: ในบางกรณีการตรวจสอบจะได้รับการยอมรับโดยใช้ลายเซ็นเพียงครั้งเดียวแม้ว่ากฎของธนาคารจะต้องมีลายเซ็นของทุกคนเนื่องจากลายเซ็นที่หายไปไม่มีใครสังเกตเห็น ในที่สุดคุณจะต้องตัดสินใจว่าอะไรดีที่สุดสำหรับคุณ ชั่งน้ำหนักทางเลือกพิจารณาวิธีที่ง่ายก็คือการได้รับลายเซ็นของทุกคนและหรือไม่คุณสามารถทนต่อความล่าช้าหากธนาคารกลับมาและต้องการลายเซ็นมากขึ้น การกระทำการโกงเป็นความคิดที่ไม่ดีดังนั้นอย่าใช้เงินโดยไม่ได้รับอนุญาตหรือทำอะไรที่คุณรู้ว่าผิด
การเขียนการตรวจสอบกับคนหลายคน
หากคุณกำลังเขียนเช็คให้กับบุคคลมากกว่าหนึ่งรายโปรดจำไว้ว่าคุณสามารถทำให้เงินฝากเป็นเรื่องง่ายหรือยาก ทางเลือกที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณหวังว่าจะได้ผลเท่าไรคุณเชื่อใจคนสองคน (หรือมากกว่านั้น) และปัจจัยอื่น ๆ เช่นประเด็นทางกฎหมายและภาษี
- "หรือ" ทำให้ง่าย: ถ้าคุณเพียงแค่ต้องการทำให้ผู้รับสามารถทำได้ง่ายและไม่ต้องกังวลกับการแอบเก็บเงินไว้อย่างค่อยเป็นค่อยไปการใช้ "หรือ" ระหว่างชื่อจะช่วยให้มีความยืดหยุ่นมากที่สุด
- "และ" ช่วยให้ทุกคนได้รับทราบข้อมูล: ถ้าคุณต้องการความมั่นใจเพิ่มเติมว่าทุกคนจะได้รับทราบถึงการตรวจสอบคุณควรใช้ "และ" นี้อาจ (หรืออาจจะไม่) ชะลอตัวลง แต่นั่นอาจจะเป็นสิ่งที่ดี
ของขวัญแต่งงาน: ถ้าคุณเขียนเช็คให้คู่บ่าวสาวให้เลือกอย่างระมัดระวัง หนึ่งหรือทั้งสองส่วนของคู่โชคดี อาจเปลี่ยนนามสกุลของพวกเขา (ตามเนื้อผ้า แต่ไม่ใช่ว่าเป็นเจ้าสาว) เงินเป็นของขวัญที่ดีเสมอไป แต่อาจเกิดภาวะแทรกซ้อนหลายอย่างได้หากคุณเขียนเช็คเอาท์ให้กับทั้งสองคนใช้ "และ":
- หนึ่งในนั้นอาจเปลี่ยนชื่อของพวกเขาและจะไม่ตรงกับชื่อบนเช็คอีกต่อไป
- คุณอาจสมมติว่าหนึ่งในพวกเขา เปลี่ยนชื่อ แต่ไม่ถูกต้อง
ในหลายกรณีคู่บ่าวสาวสามารถฝากเช็คเหล่านี้ได้แม้ว่าชื่อจะไม่ตรงกัน ธนาคารเห็นสิ่งนี้ค่อนข้างบ่อย แต่อาจต้องเดินทางไปที่สาขา (หรือเอกสารและโทรศัพท์เพิ่มเติมบางส่วน) เพื่อฝากเช็คดังกล่าว เป็นทางเลือกให้เขียนเช็คโดยใช้ "หรือ" หรือถามว่าพวกเขาต้องการรับของขวัญอย่างไร