หากคุณต้องการชำระค่าสินค้าหรือบุคคลธรรมดา แต่ไม่ต้องการนำเงินสดไปใช้เช็คธนาคารหรือนำเสนอบัตรเครดิตใบสั่งจ่ายเงินเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณ การกรอกใบสั่งจ่ายเงินคล้ายกับการเขียนเช็คและคุณจำเป็นต้องทราบชื่อผู้รับเงินจำนวนเงินที่คุณต้องการจ่ายที่อยู่ผู้รับเงินและรายละเอียดที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ เช่นหมายเลขบัญชี
ผู้ออกใบเพิ่มเงินแต่ละรายแตกต่างกันเล็กน้อย ใบสั่งจ่ายเงินของ USPS และ Western Union มีรูปแบบที่แตกต่างกันเช่น
เมื่อคุณซื้อใบสั่งจ่ายเงินคุณจะให้จำนวนเงินแก่ผู้ขาย เอกสารกระดาษที่คุณได้รับจะมีจำนวนพิมพ์อยู่ดังนั้นคุณจะไม่ต้องกรอกข้อมูลนั้น
บรรจุในช่องว่าง
1. ป้อนข้อมูลผู้รับเงิน: เขียนชื่อ บุคคลหรือธุรกิจที่คุณจ่ายเงิน ด้วยคำสั่งโอนเงิน ส่วนนี้อาจมีข้อความ "ชำระเงินตามคำสั่งซื้อของ" หรือ "ผู้รับเงิน" หลีกเลี่ยงการทำใบสั่งซื้อทางการเงินที่ต้องชำระ เป็นเงินสด เนื่องจากคุณเสี่ยงต่อการสูญเสียเงินถ้าคำสั่งซื้อทางการเงินสูญหายหรือถูกขโมย
2. ข้อมูลที่อยู่: คำสั่งเงินบางส่วนมีช่องว่างเพื่อให้คุณระบุที่อยู่ทางไปรษณีย์ของคุณในกรณีที่ผู้รับต้องการติดต่อคุณหากมีคำถามหรือประเด็นใด ๆ เกี่ยวกับการชำระเงินของคุณ อย่างไรก็ตามหากคุณกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของคุณคุณอาจสามารถออกจากข้อมูลนี้ได้
สอบถามผู้ออกใบสั่งจ่ายเงินและผู้รับที่ต้องการ สำหรับคำสั่งจ่ายเงิน USPS ส่วนที่อยู่ด้านซ้ายจะเป็นที่อยู่ของผู้รับในขณะที่คำสั่งเงินอื่น ๆ มักใช้พื้นที่นี้สำหรับที่อยู่ของคุณดังนั้นคุณจึงมีที่ว่างสำหรับที่อยู่ทั้งสองแห่ง
3. รายละเอียดเพิ่มเติม: คุณอาจต้องใส่ข้อมูลเพิ่มเติมในใบสั่งจ่ายเงินของคุณเพื่อให้การชำระเงินถูกจัดการอย่างถูกต้อง ตัวอย่างเช่นเขียนหมายเลขบัญชีรายละเอียดธุรกรรมหรือใบสั่งซื้อหรือบันทึกอื่น ๆ ที่จะช่วยให้ผู้รับทราบว่าการชำระเงินมาจากที่ใด ส่วนนี้อาจมีข้อความว่า "Re:" หรือ "Memo" หากไม่มีพื้นที่ว่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้เขียนที่อยู่ด้านหน้าของเอกสาร
4. ลายมือชื่อ: บางคำสั่งเงินต้องมีลายเซ็นและบางฉบับก็ไม่ได้ มองหาส่วนที่มีเครื่องหมาย "ลายเซ็น" "ผู้ซื้อ" หรือ "ลิ้นชัก" ที่ด้านหน้าของเอกสาร อย่าเซ็นชื่อด้านหลังของเอกสารเนื่องจากเป็นตำแหน่งที่ผู้รับเซ็นต์ รับรองคำสั่งเงิน
หลังจากที่คุณกรอกใบสั่งซื้อทางการเงินเสร็จแล้วเก็บใบเสร็จรับเงินสำเนาคาร์บอนและเอกสารอื่น ๆ ที่คุณได้รับเมื่อซื้อใบสั่งจ่าย คุณอาจต้องการข้อมูลเหล่านี้หากมีปัญหาเกี่ยวกับการชำระเงินของคุณ คุณอาจต้องการเอกสารเหล่านี้เพื่อ ยกเลิกใบสั่งจ่ายเงินหากจำเป็น และอาจเป็นประโยชน์ใน การติดตามหรือยืนยันการชำระเงิน
ใช้ Money Orders ทำไม?
สำหรับผู้ซื้อ: คำสั่งซื้อทางการเงินเป็นวิธีที่ปลอดภัยในการชำระเงิน คุณสามารถส่งหรือนำส่งเอกสารที่สามารถติดตามและทำรายการได้เฉพาะผู้รับที่ต้องการเท่านั้น เมื่อเทียบกับเช็คแล้วคำสั่งเงินจะช่วยให้คุณเก็บข้อมูลบางอย่างไว้เป็นความลับเช่น หมายเลขบัญชีธนาคาร ที่อยู่บ้านและแม้แต่ชื่อของคุณ
หากคุณต้องการซื้อใบสั่งซื้อทางการเงิน คุณสามารถขอรับบริการได้ จากที่ต่างๆเช่น Western Union, Walmart หรือธนาคารปกติ พวกเขาเสียค่าใช้จ่ายประมาณหนึ่งเหรียญที่ร้านค้าปลีกส่วนใหญ่ แต่คุณจะต้องจ่ายเพิ่มอีกเล็กน้อยที่ธนาคารหรือสหภาพเครดิตของคุณ
สำหรับผู้ขาย: คำสั่งจ่ายเงินมักเป็นรูปแบบการชำระเงินที่ปลอดภัย
ผู้ซื้อต้องใช้เงินสดเท่ากับการซื้อเครื่องมือดังนั้นจึงไม่สามารถตีกลับเหมือน เช็คส่วนบุคคล คำสั่งซื้อทางการเงินบางครั้งถูกปลอมและใช้ใน การหลอกลวงทางออนไลน์โดยทั่วไป ดังนั้นคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ล้างข้อมูลธนาคารของคุณก่อนที่จะใช้จ่ายเงิน
ข้อเสียของการสั่งจ่ายเงิน
ในขณะที่คำสั่งซื้อเงินเป็นที่นิยมและไม่แพงคุณอาจต้องการตรวจสอบวิธีอื่น ๆ ในการชำระเงิน สำหรับการซื้อสินค้าขนาดใหญ่ที่อาจต้องการให้คุณใช้คำสั่งซื้อทางการเงินหลายอย่างเนื่องจากข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนเงินตามใบสั่งจ่ายและค่าธรรมเนียม แคชเชียร์เช็ค อาจตอบสนองความต้องการของคุณได้
ใบสั่งทางการเงินไม่สามารถใช้แทนบัญชีธนาคารได้ คุณสามารถหลีกเลี่ยงการจ่ายค่าธรรมเนียมการสั่งจ่ายเงินได้ทุกครั้งที่คุณชำระเงินหากคุณมีบัญชีสำหรับจัดเก็บเงินรวมทั้งคุณสามารถเขียนเช็คของคุณเองหรือ ใช้บัตรเดบิตของคุณ