ประโยชน์ของตู้เซฟ
ประโยชน์หลักคือความปลอดภัย ตู้เซฟตั้งอยู่ในบริเวณที่ปลอดภัยโดยทั่วไปจะทนต่อการเกิดไฟไหม้น้ำท่วมพายุเฮอริเคนทอร์นาโดแผ่นดินไหวและภัยธรรมชาติอื่น ๆ ได้ดีกว่าบ้านส่วนใหญ่
อย่าลืมลักทรัพย์
หากเอกสารสำคัญถูกทิ้งไว้ในตู้เซฟขนาดเล็กหรือตู้เก็บเอกสารเป็นเรื่องง่ายสำหรับรายการ (หรือกล่องทั้งหมด) จะถูกลบออก สิ่งของมีค่าของคุณไม่เพียง แต่หายไปเท่านั้น แต่อาจเป็นเอกสารที่จะช่วยจัดเรียงข้อมูลทั้งหมดออก (เช่นหมายเลขประจำเครื่องและเอกสารเพื่อพิสูจน์การสูญเสียของคุณและตัวตนของคุณ)
ข้อควรระวังเพื่อความปลอดภัยจำนวนมากช่วยป้องกันตู้นิรภัยของคุณ ธนาคารมักจะตรวจสอบลายเซ็นและอัตลักษณ์ของบุคคลที่ร้องขอการเข้าถึงกล่อง การมอบกุญแจให้กับบุคคลอื่นหรือการส่งหนังสือ มอบอำนาจ เพื่อทำหน้าที่แทนคุณจะไม่ทำงาน (แต่โปรดตรวจสอบกับธนาคารเพื่อยืนยันขั้นตอน) หากคุณต้องการให้บุคคลอื่นเข้าถึงกล่องของคุณโปรดไปที่ธนาคารและกรอกเอกสารใด ๆ กับบุคคลนั้นให้ดีก่อนที่พวกเขาจะต้องเข้าถึง
ตู้เซฟตั้งอยู่ในบริเวณที่ปลอดภัยพร้อมระบบเตือนภัยกล้องถ่ายวิดีโอและระบบรักษาความปลอดภัยที่มีระบบรักษาความปลอดภัยสูง ในกรณีส่วนใหญ่พนักงานธนาคารจะต้องอยู่กับคุณเพื่อเรียกคืนกล่อง
แต่ละกล่องต้องมีคีย์สองอัน (ของคุณและพนักงานของธนาคาร) และกล่องที่ปลอดภัยที่สุดอยู่ในพื้นที่แยกต่างหากห่างจากทางเข้าธนาคาร
นอกจากนี้คุณยังจะเพลิดเพลินไปกับความเป็นส่วนตัวด้วย คุณอาจไม่ต้องการข้อมูลที่สำคัญและเอกสารที่ละเอียดอ่อนในบ้านของคุณ กล่องนิรภัยช่วยป้องกันเพื่อนร่วมห้องเด็กญาติและบุคคลอื่น ๆ ไม่ให้ดำเนินการผ่านสิ่งของของคุณ
ที่พนักงานหลายคนพนักงานที่ช่วยให้คุณเข้าถึงกล่องจะทำให้คุณอยู่คนเดียวในห้องส่วนตัวเพื่อเปิดปิดและจัดเรียงเนื้อหาในกล่อง
วิวัฒนาการและทางเลือก
ในครั้งเดียวตู้เซฟเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดเก็บเอกสารที่มีคุณค่าและยังคงมีทางเลือกที่ดีสำหรับการจัดเก็บเอกสาร ต้นฉบับ และของมีค่า แต่ถ้าคุณต้องการสำเนา คุณอาจตอบสนองความต้องการของคุณได้โดยจัดเก็บสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ด้วยบริการออนไลน์หรือเก็บอุปกรณ์เก็บข้อมูลที่เข้ารหัสไว้ (เช่นไดรฟ์ USB) ในหลายตำแหน่ง
ห้องใต้ดินส่วนตัวเป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการจัดเก็บข้อมูลจริง ธุรกิจที่ไม่ใช่ธนาคารเหล่านี้มีตู้เซฟที่มักมีให้บริการตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงและมีความเป็นส่วนตัวมากกว่าธนาคาร ความสะดวกสบายอาจดึงดูดคุณ แต่คุณจะต้องประเมินด้วยตนเองหากกล่องของคุณปลอดภัย โปรดจำไว้ว่าคนอื่น ๆ จะมีการเข้าถึงตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและอาจอยู่ในห้องเดียวกับกล่องที่คุณไม่ต้องใส่
ราคา
ค่าใช้จ่ายของตู้เซฟขึ้นอยู่กับขนาด ราคาอาจมีตั้งแต่ 25 เหรียญต่อปีสำหรับกล่องขนาด 3 x 5 นิ้วถึง 125 เหรียญต่อปีสำหรับกล่องขนาดใหญ่ 10 x 10 นิ้ว อาจมีค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่นค่าธรรมเนียมการชำระเงินล่าช้าค่าธรรมเนียมการขุดเจาะถ้ากุญแจสูญหายและคุณต้องการเนื้อหาได้อย่างรวดเร็วและค่าธรรมเนียมสำหรับคีย์ทดแทน
หากคุณต้องการจัดเก็บเอกสารเพียงไม่กี่ชิ้นและสามารถพับเก็บได้กล่องสามชิ้นอาจจะดี (กล่องหลายใบมีความลึกตั้งแต่ 12 ถึง 24 นิ้ว) ในบางกรณีค่าเช่าอาจถูกหักลดหย่อนภาษี - ขอให้ผู้จัดเตรียมภาษีของคุณ
สิ่งที่ควรเก็บในตู้เซฟ
ตู้นิรภัยเป็นสิ่งที่ดีสำหรับรายการขนาดเล็กที่สำคัญและมีคุณค่า (รวมถึงเอกสาร) ที่คุณต้องการปกป้อง เหล่านี้ควรเป็นรายการที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้งานเพียงปลายนิ้วสัมผัส
- สูติบัตรและการรับบุตรบุญธรรม
- ใบรับรองการสมรส
- สำเนาของพินัยกรรม
- สำเนาหนังสือมอบอำนาจ
- ชื่อรถยนต์
- ข้อมูลการลงทุน
- ภาพถ่ายและเชิงลบ
- สำเนาใบอนุญาตขับขี่และหนังสือเดินทาง
- สินค้าคงเหลือในครัวเรือน
- ข้อมูลบัญชีธนาคารและบัตรเครดิต
- โฉนดที่ดิน
- ข้อมูลรหัสสัตว์เลี้ยง
- หุ้นและพันธบัตร
- โลหะมีค่าอัญมณีและของสะสมที่ไม่สามารถประกันได้
- ฮาร์ดไดรฟ์และแฟลชไดรฟ์พร้อมข้อมูลที่สำคัญ
- เอกสารการเป็นพลเมือง
- ข้อมูลการประกันภัย
- บันทึกทางธุรกิจ
- ประกาศนียบัตร
- ใบรับรองผลการเรียน
- การรับประกันอสังหาริมทรัพย์
- บัตรประกันสังคม
- บันทึกทางทหาร
- สัญญาที่สำคัญ
- บันทึกการฉีดวัคซีน
- รายการอื่นที่คุณเชื่อว่าไม่สามารถนำมาทดแทนได้ (หรืออาจเป็นเรื่องยากหรือราคาแพงแทน)
คิดสองครั้งก่อนที่จะล็อคขึ้น
เอกสารของคุณปลอดภัยในตู้เซฟ แต่ยัง ไม่สามารถเข้าถึง ได้ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีแผนในการรับเอกสารที่มีความสำคัญทางเวลาเมื่อธนาคารปิดหรือเจ้าของกล่องไม่สามารถทำงานได้
- หนังสือเดินทาง: เกิดอะไรขึ้น ไม่เพียง แต่เหตุฉุกเฉินเท่านั้น แต่กระตุ้นสถานการณ์ในขณะที่ต้องเดินทาง โปรดจำไว้ว่าเอกสารสำคัญจะถูกเก็บไว้ในธุรกิจซึ่งอาจเปิดเฉพาะ 9 ถึง 5
- พินัยกรรม (โปรดตรวจสอบกับทนายความเกี่ยวกับต้นฉบับหรือสำเนา): กฎหมายแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐดังนั้นคุณจำเป็นต้องมีทนายความท้องถิ่นเพื่อบอกคุณว่าจะต้องเก็บต้นฉบับและสำเนาไว้ที่ไหน หากต้นฉบับถูกล็อคขึ้นรัฐบางแห่งจะต้องมีคำสั่งศาลเข้ามาในกล่องซึ่งจะทำให้ทุกอย่างล่าช้าและเสียค่าใช้จ่าย รัฐอื่นช่วยให้สมาชิกในครอบครัวเข้าถึงตู้เซฟได้ง่ายขึ้น
- คำแนะนำในการดูแลทางการแพทย์: คนที่คุณรักไม่จำเป็นต้องตัดสินใจเรื่องชีวิตและความตายโดยปราศจากคำแนะนำเป็นลายลักษณ์อักษร บอกคนที่คุณรักเกี่ยวกับข้อตกลงใด ๆ ที่คุณได้ทำไว้และอย่าทิ้งสำเนาไว้เฉพาะในที่ที่อาจไม่สามารถเข้าถึงได้
- การจัดงานศพหรือการฝังศพ : ถ้าเป็นเรื่องยากที่จะเข้าไปในตู้นิรภัย (หรือไม่มีใครรู้ว่าคุณได้จัดเตรียมไว้แล้ว) กระบวนการนี้จะสร้างความเจ็บปวดให้กับเพื่อนและครอบครัวได้มากขึ้น ยิ่งไปกว่านั้นสิ่งที่คุณต้องการและสิ่งที่คนที่คุณรัก คิดว่า คุณต้องการอาจเป็นสองสิ่งที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง
- หนังสือมอบอำนาจ (POA): เอกสารฉบับนี้มอบให้ตัวแทนที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้มีสิทธิ์ในการตัดสินใจบางอย่างสำหรับคุณ มันไม่ได้ทำคนดีใด ๆ ถ้าสำเนาเดียวที่ถูกล็อคในกล่องในขณะที่คุณกำลังไร้ความสามารถ ทางออกหนึ่งคือการทำให้ POA ของคุณเป็นผู้เช่าร่วม โปรดจำไว้ว่าสถาบันการเงินหลายแห่งไม่ยอมรับหนังสือมอบอำนาจ "ทั่วไป" เนื่องจากไม่สามารถยืนยันได้ว่ายังมีผลหรือไม่ถ้าได้รับการเขียนขึ้นในขณะที่คุณมีอำนาจหรือขอบเขตอำนาจของ POA ทำงานร่วมกับสถาบันการเงินแต่ละแห่ง (ใช้แบบฟอร์ม) เพื่อกำหนดสิ่งต่างๆให้เหมาะสม
- เงินสด: เงินสดในตู้เซฟไม่ได้รับการประกันโดย Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC) FDIC มั่นใจได้ถึง 250,000 ดอลลาร์ต่อผู้ฝากเงินต่อธนาคาร แต่จะครอบคลุมเฉพาะเงินที่คุณฝากไว้เท่านั้นตัวอย่างเช่นในการตรวจสอบเงินฝากออมทรัพย์และบัญชีซีดี ประกัน FDIC ไม่ครอบคลุมรายการในตู้นิรภัย
- เครื่องประดับที่หายากและของสะสม (ที่คุณต้องการประกัน): อีกครั้งไม่ใช่ FDIC ประกัน ตรวจสอบเจ้าของกรมธรรม์ประกันภัยเจ้าของบ้านหรือผู้เช่าเพื่อดูว่ามีการครอบคลุมเนื้อหาของตู้เซฟหรือไม่ การประกันบางอย่างจะครอบคลุมถึงการโจรกรรมความสูญเสียหรือความเสียหายและ บริษัท ประกันของคุณอาจมีเบี้ยประกันภัยต่ำกว่าเนื่องจากสินค้ามีความปลอดภัยมากขึ้นในตู้เซฟ นโยบายอื่น ๆ จะไม่ครอบคลุมทุกอย่าง
กลยุทธ์ทางออก
กล่องนิรภัยอาจทำให้แน่ใจได้ว่า มีเพียงคุณเท่านั้นที่ สามารถเข้าถึงเนื้อหาได้ แต่สักวันหนึ่งชีวิตของคุณจะสิ้นสุดลงหรือคุณจะไร้ความสามารถ จัดทำแผนสำหรับเหตุการณ์ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้
บางทีบางคนควรรู้เกี่ยวกับการ ดำรงอยู่ ของตู้เซฟของคุณแม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องเป็นเนื้อหา ถ้าคุณต้องการให้กล่องเปิดขึ้นหลังจากเสียชีวิตหรือไร้ความสามารถให้พิจารณาเพิ่มผู้ร่วมเช่า (เฉพาะในกรณีที่เป็นคนที่คุณไว้วางใจเนื่องจากสามารถเข้าใช้กล่องได้ตลอดเวลา) หรือจัดการกับธนาคารของคุณ คุณอาจสามารถแต่งตั้งรองหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตให้เปิดกล่องภายใต้เงื่อนไขบางประการ